Vad är "tailgating"?
Det börjar oskyldigt - en anställd håller upp en dörr för andra (besökare utan bricka eller någon i uniform som ser ut att vara en anställd). Det kan verka som en harmlös gest och är förmodligen något du gör utan att tänka efter, men "tailgating" är en av de vanligaste säkerhetsbrotten som kan inträffa på ditt kontor.
Det är lätt att anta att den här personen är anställd eller entreprenör och det är anledningen till att dessa försök till intrång ofta lyckas. Bedragarna vet att det kommer att göra de anställda obekväma att konfrontera främlingar eller neka dem tillträde, särskilt om det är en stor organisation med deltidsanställda eller entreprenörer. Men det är viktigt att vara medveten om sin omgivning och ifrågasätta allt som man finner misstänkt eftersom den chockerande verkligheten är att brott kan begås av någon som man inte ens visste fanns i byggnaden.
Om en bedragare får tillträde är avsikten oftast att stjäla hårdvara eller information genom att få tillgång till företagets interna system. Detta kan vara djävulsk för din organisations rykte, vilket är mycket värre än att bara be om att få se någons ID eller att få logga in i byggnaden.
Vad kan du göra för att förhindra att man kör i bakluckan?
Din uppgift är att se till att endast behörig personal får tillträde till lokalerna. Det är viktigt att du inte släpper in någon i byggnaden som inte har auktoriserat tillträde genom att vara uppmärksam och utmana en misstänkt smitare vid behov.
- Var alltid uppmärksam på om någon följer efter dig genom en dörr. Hälsa artigt på dem och följ dem till rätt plats.
- Ha lämpliga rutiner för alla som arbetar i byggnaden. (Elektroniska passerkort/identifikationskort för anställda, signera gästerna in och ut.)
- Håll inte upp dörren för någon och förvänta dig inte att de ska hålla upp dörren för dig.
Titta på vår eLearning trailer om svansmatning här för att se om du kan upptäcka en svansmatare.
Att ha ett "stökigt" skrivbord betyder inte nödvändigtvis att du har kvar rester av lunchpapper. De andra saker du har liggande runt skrivbordet, t.ex. lösenord klottrade på klisterlappar, inloggningsuppgifter kvar i anteckningsblock, viktig kundinformation som förvaras i en olåst låda, är också kännetecken för ett "stökigt skrivbord" och är mycket skadligare för dig och ditt företags rykte. Fråga dig själv: Hur värdefull är den information jag har? Och hur kan jag skydda den?
- Lås alltid datorn innan du lämnar din plats. En olåst dator innebär att vem som helst kan få tillgång till viktig information och filer.
- Skriv aldrig ner dina lösenord eller dela dem med någon annan. Förvara dem utom synhåll på en säker plats och kom ihåg att byta dem regelbundet.
- All information som du har på papper ska du låsa in på en säker plats och om du inte längre behöver den ska du strimla den.
Alla tycks tro att den information de har är ovärderlig, men det är inte alls sant. Den information du har kan vara allt en bedragare behöver för att få tillgång till konfidentiell information. Håll alltid ett tydligt skrivbord och lämna inget liggande som en brottsling kan stjäla.
Ett av de största misstagen du kan göra på kontoret är att inte säkerhetskopiera ditt arbete. Det kan tyckas självklart att spara ditt arbete regelbundet, men har du tänkt på var du ska spara det och hur ofta? Att vara medveten om detta kommer att vara fördelaktigt om du någonsin ställs inför en attack med utpressningstrojaner eller en oväntad datorkrasch.
- Arbeta alltid från ett delat nätverk om du skulle drabbas av en attack med utpressningstrojaner. Då kan du känna dig trygg med att veta att alla dina viktiga dokument är säkra.
- Lita aldrig helt på din dator. All teknik kan fungera dåligt då och då, så se till att spara ditt arbete regelbundet för att undvika att förlora ett viktigt projekt eller en viktig rapport. Du bör spara ditt arbete ofta under dagen så att du har den senaste versionen om det värsta skulle hända.
Läs mer:
5 fördelar med eLearning för dina anställda
