Cos'è il tailgating?
Spesso conosciuto come 'piggybacking', inizia in modo innocente - un dipendente che tiene una porta aperta per gli altri (visitatori senza badge, o qualcuno in uniforme che sembra essere un lavoratore.) Può sembrare un gesto innocuo e probabilmente qualcosa che si fa senza pensarci due volte, ma il tailgating è una delle più comuni violazioni della sicurezza che possono accadere nel vostro ufficio.
È facile supporre che questo individuo sia un dipendente o un appaltatore e questa è la ragione per cui questi tentativi di violazione hanno spesso successo. I truffatori sanno che i dipendenti si sentiranno a disagio ad affrontare gli estranei o a negare loro l'accesso, soprattutto se si tratta di una grande organizzazione con personale part-time o appaltatori. Ma è importante essere consapevoli di ciò che ci circonda e mettere in discussione tutto ciò che ci sembra sospetto, perché la realtà scioccante è che il crimine può essere commesso da qualcuno che non sapevi nemmeno fosse nel tuo edificio.
Se un truffatore ottiene l'accesso, il suo intento è di solito quello di rubare hardware o informazioni ottenendo l'accesso ai sistemi interni dell'azienda. Questo potrebbe essere diabolico per la reputazione della vostra organizzazione, il che è molto peggio che chiedere semplicemente di vedere il documento d'identità di qualcuno o di firmare per entrare nell'edificio.
Cosa si può fare per prevenire il tailgating?
Il tuo ruolo è quello di garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai locali. È importante che tu non faccia entrare nel tuo edificio nessuno che non abbia l'accesso autorizzato, rimanendo vigile e sfidando un sospetto pedinatore quando necessario.
- Fai sempre attenzione a chi ti segue attraverso una porta. Salutali educatamente e accompagnali alla loro giusta posizione.
- Avere procedure appropriate per chiunque lavori nel tuo edificio. (Pass elettronici/carta d'identità per gli impiegati, firmare l'entrata e l'uscita degli ospiti).
- Non tenere la porta per nessuno e non aspettarti che loro tengano la porta per te.
Guarda il nostro trailer di eLearning sul tailgating qui per vedere se puoi individuare un tailgater.
Avere una scrivania 'disordinata' non significa necessariamente gli avanzi del pranzo. Le altre cose che hai in giro per la tua scrivania, come le password scarabocchiate su note adesive, i dettagli di accesso lasciati in blocchi di appunti, importanti informazioni sui clienti conservate in un cassetto non chiuso a chiave - anche queste sono caratteristiche di una "scrivania disordinata" e molto più dannose per te e la reputazione della tua azienda. Chiedetevi: Quanto sono preziose queste informazioni in mio possesso? E come posso proteggerle?
- Blocca sempre il tuo computer prima di lasciare il tuo posto. Un computer non chiuso a chiave significa che chiunque può accedere a informazioni e file importanti.
- Non scrivete MAI le vostre password e non condividetele con nessuno. Tienile fuori dalla vista in un luogo sicuro e ricordati di cambiarle regolarmente.
- Tutte le informazioni che avete su carta, tenetele sotto chiave in un luogo sicuro e se non vi servono più, distruggetele.
Tutti sembrano credere che le informazioni che possiedono non siano preziose, ma questo non potrebbe essere più lontano dalla verità. Le informazioni in tuo possesso potrebbero essere tutto ciò di cui un truffatore ha bisogno per avere accesso a informazioni riservate. Tieni sempre la scrivania sgombra e non lasciare nulla in giro che possa essere rubato da un criminale.
Uno dei più grandi errori che si possono fare in ufficio è non fare il backup del proprio lavoro. Potrebbe sembrare ovvio salvare il tuo lavoro regolarmente, ma hai pensato a dove dovresti salvarlo e quanto spesso? Essere consapevoli di questo sarà vantaggioso se vi troverete mai di fronte a un attacco ransomware o a un crash inaspettato del computer.
- Lavorate sempre da una rete condivisa nel caso in cui siate vittime di un attacco ransomware. Avrete così la tranquillità di sapere che tutti i vostri documenti importanti sono al sicuro.
- Non affidatevi mai completamente al vostro computer. Tutta la tecnologia può malfunzionare di tanto in tanto, quindi assicurati di salvare regolarmente il tuo lavoro per evitare di perdere un progetto o un rapporto importante. Dovresti salvare il tuo lavoro spesso nel corso della giornata, così se il peggio dovesse accadere avresti l'ultima versione.
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