Fem måder, hvorpå din virksomhed kan drage fordel af GDPR
Nedtællingen er nu godt og grundigt i gang, indtil den største omlægning af databeskyttelsesreglerne i over to årtier!
Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) træder i kraft den 25. maj og ændrer fuldstændigt den måde, som virksomheder behandler og håndterer data på. Det vil give enkeltpersoner større kontrol over, hvem der indsamler og behandler deres data, hvad de bruges til, og hvordan de beskyttes.
Den forestående indførelse af GDPR viser sig at være en stor hovedpine for virksomhedsejere, da de kæmper for at sikre sig, at de overholder reglerne og ikke hæfter for de store og ødelæggende bøder, der vil blive pålagt som følge af manglende overholdelse. En nylig rapport viste, at 60 % af de europæiske virksomheder stadig ikke er forberedt på gennemførelsen af GDPR.
På trods af truslerne om bøder og omdømmeskader kan indførelsen af GDPR være en positiv drivkraft for virksomhederne. Den giver en række fordele, som vil gøre det muligt for virksomhederne at blive mere cybersikre, effektive og konkurrencedygtige på markedet.
Hvad er så disse fordele?
Der er et væld af fordele, som implementeringen af GDPR kan give din virksomhed. Her er blot nogle få af dem:
1. Forbedret cybersikkerhed
Brud på cybersikkerheden er nu en stor bekymring for organisationer over hele verden. Ifølge Microsoft er de potentielle omkostninger ved cyberkriminalitet for det globale samfund svimlende 500 milliarder dollars, og et databrud vil koste den gennemsnitlige virksomhed omkring 3,8 millioner dollars. I takt med at omfanget og sofistikeringen af disse angreb vokser, giver GDPR sikkerhedseksperter mulighed for at revurdere deres cybersikkerhedsstrategier og gennemføre ændringer, der kan beskytte EU-borgernes personoplysninger.
GDPR vil sikre, at kun få personer i en organisation har adgang til kritiske data, hvilket mindsker risikoen for, at personoplysninger falder i de forkerte hænder. Desuden kræver GDPR, at organisationer skal offentliggøre brud på persondatasikkerheden til den relevante tilsynsmyndighed inden for 72 timer efter opdagelsen.
Disse ændringer i lovgivningen vil hjælpe organisationer med at reducere risikoen for at blive angrebet og lægge grunden til en forbedret datasikkerhed og overholdelse af reglerne.
2. Forbedret dataforvaltning
Data er et af de vigtigste aktiver, som en organisation har, og derfor er det afgørende, at de kan påvise, at de bruger disse data på en lovlig og gennemsigtig måde i overensstemmelse med GDPR.
Organisationer skal gennemføre en grundig revision for at evaluere deres nuværende datastyringsprocesser og afgøre, om der skal foretages ændringer. De skal se på, hvilken type personoplysninger der opbevares, hvor de opbevares, hvor de stammer fra, hvor de stammer fra, hvor længe de opbevares, hvordan de anvendes, hvilke adgangsrettigheder de har, og hvordan de deles.
Organisationer vil være i stand til at identificere og skaffe sig af med data, der ikke længere har nogen værdi for virksomheden, og reducere risikoen for skade, hvis der skulle opstå et databrud.
Selv om det ikke er obligatorisk i alle tilfælde under GDPR, vil de fleste organisationer udpege en databeskyttelsesansvarlig (DPO). Databeskyttelsesrådgiveren vil hjælpe med at vejlede de dataansvarlige og databehandlerne ved at kontrollere data og foreslå passende korrigerende anbefalinger, hvis det er nødvendigt.
GDPR vil hjælpe med at konsolidere en organisations data og gøre det lettere at få adgang til og bruge dem fremover.
3. Øget forbrugertillid
GDPR vil hjælpe forbrugerne tilbage i førersædet og give dem større kontrol over, hvordan deres data gemmes og behandles.
Forbrugerne er nu i stigende grad opmærksomme på den værdi, som deres data har for store virksomheder. Den nylige Facebook Cambridge Analytica-skandale på Facebook har øget bekymringen og mistanken om, hvordan vores data bliver brugt.
Den nye lovgivning fastsætter, at organisationer skal foretage regelmæssige revisioner af databehandlingsaktiviteter og overholde et sæt databeskyttelsesprincipper, der skal bidrage til at beskytte data. Dette vil sikre, at der er en passende ramme på plads, som sikrer, at kundernes personlige oplysninger, der kan identificeres, forbliver sikre.
Ved at vise, at de overholder GDPR, vil virksomheder sandsynligvis drage fordel af en reduceret organisatorisk risiko og opbygge større tillid hos deres kunder. Denne gennemsigtighed vil til gengæld forbedre brandets omdømme og føre til udvikling af mere meningsfulde relationer med kunderne.
4. Forbedret investeringsafkast (ROI)
Indførelsen af GDPR vil medføre en række forbedringer og omkostningsbesparelser for it-administrationen. Organisationer skal vurdere deres nuværende sikkerhedsstrategi og identificere de områder, hvor der skal foretages ændringer. Størstedelen af cyberangreb er økonomisk motiverede, så gennemførelsen af GDPR vil tvinge organisationer til at se nærmere på, hvordan de kan beskytte disse data i stedet for at reagere forhastet på et cyberangreb og pådrage sig omkostninger, efter at et angreb har fundet sted.
GDPR giver også virksomheder mulighed for at forbedre deres marketing ROI. Den nye lovgivning kræver, at organisationer skal have den registreredes fulde samtykke for at kunne behandle deres personoplysninger. Når organisationer strømliner deres databaser, vil de være i stand til at identificere og kommunikere med de kunder, der virkelig er interesseret i at høre fra dem. Marketingkampagnerne vil være mere målrettede og definerede, og budgetterne vil blive brugt mere fornuftigt.
5. Positive organisatoriske ændringer
GDPR er en fantastisk mulighed for organisatoriske ændringer og giver virksomhederne mulighed for at demonstrere større gennemsigtighed, ansvarlighed og ansvarlighed i forbindelse med den måde, de opbevarer og bruger personoplysninger på.
Bevidstheden og bekymringerne omkring datasikkerhed har aldrig været større end i dag. Forbrugerne er alt for opmærksomme på, hvordan deres personlige data kan misbruges i de forkerte hænder. Organisationer skal vise, at de tager alle de nødvendige skridt til at beskytte disse data og sikre god informationsstyring.
Hvis organisationer kan vise eksisterende og potentielle kunder, hvor alvorligt de tager deres privatlivets fred, kan det resultere i større tillid og gennemsigtighed og skabe en mulighed for at opnå konkurrencefordele.
Gennemførelsen af GDPR vil uden tvivl ændre den måde, hvorpå organisationer håndterer data fremover. På trods af de vanskeligheder, der følger med denne overgangsfase, medfører den et væld af muligheder, som kan gavne organisationer og styrke deres præstationer på markedet.
Klik her for at finde ud af, hvordan MetaCompliance kan hjælpe dig med at strømline din strategi for overholdelse af GDPR
