Cinco maneras en que su empresa puede beneficiarse del GDPR
La cuenta atrás para la mayor modificación de las normas de protección de datos en más de dos décadas ya está en marcha.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD ) entrará en vigor el 25 de mayo y modificará por completo la forma en que las empresas procesan y manejan los datos. Esto dará a las personas un mayor control sobre quién recoge y procesa sus datos, para qué se utilizan y cómo se protegen.
La inminente llegada del GDPR está siendo un gran dolor de cabeza para los propietarios de empresas, que se apresuran a asegurarse de que cumplen con la normativa y de que no son responsables de las cuantiosas y paralizantes multas que se impondrán como resultado del incumplimiento. Según un informe reciente, el 60 % de las empresas europeas aún no están preparadas para la aplicación del RGPD.
A pesar de las amenazas de multas y daños a la reputación, la introducción del RGPD puede ser una fuerza positiva para las empresas. Ofrece una serie de ventajas que permitirán a las empresas ser más ciberseguras, eficientes y competitivas en el mercado.
¿Cuáles son estos beneficios?
Hay una gran cantidad de beneficios que la implementación del GDPR puede traer a su negocio. He aquí algunas de ellas:
1. Mejora de la ciberseguridad
Las violaciones de la ciberseguridad son ahora una gran preocupación para las organizaciones de todo el mundo. Según Microsoft, el coste potencial de la ciberdelincuencia para la comunidad mundial asciende a la asombrosa cifra de 500.000 millones de dólares, y una violación de datos le costará a la empresa media unos 3,8 millones de dólares. A medida que aumenta la escala y la sofisticación de estos ataques, el RGPD ofrece una oportunidad para que los profesionales de la seguridad reevalúen sus estrategias de ciberseguridad y apliquen cambios que protejan los datos personales de los ciudadanos de la UE.
El RGPD garantizará que solo unas pocas personas dentro de una organización tengan acceso a los datos críticos, reduciendo así la posibilidad de que los datos personales caigan en manos equivocadas. Además, el RGPD exige que las organizaciones comuniquen cualquier violación de los datos personales a la autoridad de control pertinente en un plazo de 72 horas desde su detección.
Estos cambios en la legislación ayudarán a las organizaciones a reducir la posibilidad de ser atacadas y a sentar las bases para mejorar la seguridad de los datos y la cultura de cumplimiento.
2. Mejora de la gestión de datos
Los datos son uno de los activos más importantes que posee una organización, por lo tanto, es vital que puedan demostrar que están utilizando estos datos de manera legal y transparente, en cumplimiento del GDPR.
Las organizaciones tendrán que realizar una auditoría exhaustiva para evaluar sus actuales procesos de gestión de datos y determinar si es necesario introducir cambios. Tendrán que examinar el tipo de datos personales que se conservan, dónde se guardan, de dónde proceden, el tiempo de conservación, su uso, los derechos de acceso y cómo se comparten.
Las organizaciones podrán identificar y deshacerse de cualquier dato que ya no tenga valor para la empresa y reducir el riesgo de daños en caso de que se produzca una filtración de datos.
Aunque no es obligatorio en todos los casos en virtud del RGPD, la mayoría de las organizaciones designarán a un responsable de la protección de datos (RPD). El RPD ayudará a guiar a los responsables del tratamiento y a los encargados del tratamiento auditando los datos y sugiriendo recomendaciones correctivas adecuadas cuando sea necesario.
El RGPD ayudará a consolidar los datos de una organización, facilitando su acceso y uso en el futuro.
3. Aumento de la confianza de los consumidores
El RGPD contribuirá a que los consumidores vuelvan a tomar las riendas, dándoles un mayor control sobre la forma en que se almacenan y procesan sus datos.
Los consumidores son cada vez más conscientes del valor que tienen sus datos para las grandes empresas. El reciente escándalo de Facebook Cambridge Analytica ha aumentado la preocupación y las sospechas sobre el uso que se hace de nuestros datos.
La nueva legislación especifica que las organizaciones deben realizar auditorías periódicas de las actividades de tratamiento de datos y cumplir una serie de principios de protección de datos que ayudarán a salvaguardarlos. Esto garantizará la existencia de un marco adecuado que mantenga segura la información personal identificable de los clientes.
Al demostrar el cumplimiento del RGPD, es probable que las empresas se beneficien de la reducción del riesgo organizativo y creen mayores niveles de confianza con sus clientes. Esta transparencia, a su vez, mejorará la reputación de la marca y conducirá al desarrollo de relaciones más significativas con los clientes.
4. Mejora del rendimiento de la inversión (ROI)
La introducción del RGPD aportará una serie de mejoras y ahorros de costes a la gestión de las TI. Las organizaciones tendrán que evaluar su actual estrategia de seguridad e identificar las áreas en las que es necesario realizar cambios. La mayoría de los ciberataques tienen una motivación económica, por lo que la aplicación del RGPD obligará a las organizaciones a examinar más detenidamente cómo pueden salvaguardar estos datos en lugar de reaccionar precipitadamente a un ciberataque e incurrir en costes después de que se haya producido.
El RGPD también ofrece a las empresas la oportunidad de mejorar el retorno de la inversión en marketing. La nueva legislación exige que las organizaciones cuenten con el pleno consentimiento del interesado para procesar sus datos personales. Una vez que las organizaciones racionalicen sus bases de datos, podrán identificar y comunicarse con aquellos clientes que estén realmente interesados en saber de ellos. Las campañas de marketing estarán más centradas y definidas, y los presupuestos se gastarán de forma más inteligente.
5. Cambio organizativo positivo
El RGPD es una gran oportunidad para el cambio organizativo y permite a las empresas demostrar mayores niveles de transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en la forma en que almacenan y utilizan los datos personales.
El nivel de concienciación y preocupación en torno a la seguridad de los datos nunca ha sido mayor. Los consumidores son demasiado conscientes de cómo se puede abusar de sus datos personales en las manos equivocadas. Las organizaciones deben demostrar que están tomando todas las medidas necesarias para proteger estos datos y garantizar una buena gobernanza de la información.
Si las organizaciones pueden demostrar a sus clientes actuales y potenciales la seriedad con la que se toman su privacidad, esto puede dar lugar a mayores niveles de confianza y transparencia, y crea una oportunidad de ventaja competitiva.
La aplicación del RGPD transformará sin duda la forma en que las organizaciones gestionan los datos en el futuro. A pesar de las dificultades que conlleva esta fase de transición, trae consigo una gran cantidad de oportunidades que pueden beneficiar a las organizaciones y reforzar su rendimiento en el mercado.
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