Fem sätt för ditt företag att dra nytta av GDPR
Nedräkningen är nu i full gång till den största förändringen av dataskyddsreglerna på över två decennier!
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) kommer att träda i kraft den 25 maj och innebär en fullständig översyn av hur företag behandlar och hanterar data. Detta kommer att ge individer större kontroll över vem som samlar in och behandlar deras uppgifter, vad de används till och hur de skyddas.
GDPR:s nära förestående ankomst visar sig vara en stor huvudvärk för företagare som försöker se till att de uppfyller kraven och inte är ansvariga för de stora och förlamande böter som kommer att införas vid bristande efterlevnad. Enligt en nyligen publicerad rapport är 60 procent av de europeiska företagen fortfarande inte förberedda för genomförandet av GDPR.
Trots hoten om böter och ryktesspridning kan införandet av dataskyddsförordningen vara en positiv kraft för företagen. Den erbjuder en rad fördelar som gör det möjligt för företag att bli mer cybersäkra, effektiva och konkurrenskraftiga på marknaden.
Vilka är dessa fördelar?
Det finns en mängd fördelar som genomförandet av GDPR kan ge ditt företag. Här är några av dem:
1. Förbättrad cybersäkerhet
Cybersäkerhetsincidenter är numera ett stort bekymmer för organisationer över hela världen. Enligt Microsoft är den potentiella kostnaden för cyberbrottslighet för världssamfundet hela 500 miljarder dollar, och ett dataintrång kostar det genomsnittliga företaget cirka 3,8 miljoner dollar. I takt med att omfattningen och sofistikeringen av dessa attacker ökar, ger GDPR en möjlighet för säkerhetsexperter att omvärdera sina cybersäkerhetsstrategier och genomföra förändringar som skyddar EU-medborgarnas personuppgifter.
Dataskyddsförordningen kommer att se till att endast ett fåtal personer inom en organisation har tillgång till viktiga uppgifter, vilket minskar risken för att personuppgifter hamnar i fel händer. Dessutom kräver GDPR att organisationer ska avslöja eventuella personuppgiftsbrott för den relevanta tillsynsmyndigheten inom 72 timmar efter upptäckt.
Dessa ändringar i lagstiftningen kommer att hjälpa organisationer att minska risken för att bli attackerade och lägga grunden för en förbättrad datasäkerhet och efterlevnadskultur.
2. Förbättrad datahantering
Data är en av de viktigaste tillgångarna som en organisation har, och därför är det viktigt att de kan visa att de använder dessa data på ett lagligt och öppet sätt, i enlighet med GDPR.
Organisationer måste genomföra en grundlig revision för att utvärdera sina nuvarande datahanteringsprocesser och avgöra om förändringar behöver göras. De måste undersöka vilken typ av personuppgifter som finns, var de finns, varifrån de kommer, hur länge de sparas, hur de används, vilka åtkomsträttigheter de har och hur de delas.
Organisationer kan identifiera och göra sig av med data som inte längre har något värde för verksamheten och minska risken för skador om ett dataintrång skulle inträffa.
Även om det inte är obligatoriskt i alla fall enligt GDPR kommer de flesta organisationer att utse ett dataskyddsombud (DPO). Dataskyddsombudet hjälper till att vägleda datakontrollanter och databehandlare genom att granska uppgifter och föreslå lämpliga korrigerande rekommendationer vid behov.
Dataskyddsförordningen kommer att bidra till att konsolidera organisationens data, vilket gör det lättare att komma åt och använda dem i framtiden.
3. Ökat konsumentförtroende
Dataskyddsförordningen kommer att bidra till att konsumenterna återigen får bestämma och får större kontroll över hur deras uppgifter lagras och behandlas.
Konsumenterna är nu alltmer medvetna om det värde som deras uppgifter har för stora företag. Facebooks Cambridge Analytica-skandal nyligen har ökat oron och misstankarna om hur våra uppgifter används.
I den nya lagstiftningen anges att organisationer måste genomföra regelbundna revisioner av databehandlingsverksamheten och följa en uppsättning principer för dataskydd som bidrar till att skydda uppgifter. Detta kommer att säkerställa att det finns en lämplig ram som skyddar kundernas personuppgifter.
Genom att visa att de följer GDPR kan företagen sannolikt dra nytta av minskade organisatoriska risker och bygga upp ett större förtroende hos sina kunder. Denna öppenhet kommer i sin tur att förbättra varumärkets rykte och leda till utvecklingen av mer meningsfulla relationer med kunderna.
4. Förbättrad avkastning på investeringar (ROI)
Införandet av GDPR kommer att medföra en rad förbättringar och kostnadsbesparingar för IT-hanteringen. Organisationer måste bedöma sin nuvarande säkerhetsstrategi och identifiera områden där förändringar behöver göras. Majoriteten av cyberattacker är ekonomiskt motiverade, så genomförandet av GDPR kommer att tvinga organisationer att titta närmare på hur de kan skydda dessa uppgifter i stället för att förhastat reagera på en cyberattack och ådra sig kostnader efter att en attack har ägt rum.
GDPR ger också företag möjlighet att förbättra sin avkastning på marknadsföringen. Den nya lagstiftningen kräver att organisationer måste ha den registrerades fulla samtycke för att få behandla deras personuppgifter. När organisationerna effektiviserar sina databaser kommer de att kunna identifiera och kommunicera med de kunder som verkligen är intresserade av att höra från dem. Marknadsföringskampanjerna kommer att bli mer fokuserade och definierade, och budgetarna kommer att användas på ett klokare sätt.
5. Positiv organisationsförändring
Dataskyddsförordningen är en stor möjlighet till organisatoriska förändringar och gör det möjligt för företag att visa större öppenhet, ansvarighet och ansvarstagande när det gäller hur de lagrar och använder personuppgifter.
Medvetenheten och oron kring datasäkerhet har aldrig varit större än nu. Konsumenterna är alltför medvetna om hur deras personuppgifter kan missbrukas i fel händer. Organisationer måste visa att de vidtar alla nödvändiga åtgärder för att skydda dessa uppgifter och säkerställa god informationsstyrning.
Om organisationer kan visa befintliga och potentiella kunder hur allvarligt de tar deras integritet på allvar kan detta leda till större förtroende och öppenhet och skapa en möjlighet till konkurrensfördelar.
Genomförandet av GDPR kommer utan tvekan att förändra hur organisationer hanterar data framöver. Trots de svårigheter som följer med denna övergångsfas medför den en mängd möjligheter som kan gynna organisationer och stärka deras prestanda på marknaden.
Klicka här för att ta reda på hur MetaCompliance kan hjälpa dig att effektivisera din strategi för efterlevnad av GDPR.
