Cinque modi in cui la tua azienda può beneficiare del GDPR
Il conto alla rovescia è ora ben avviato fino alla più grande scossa delle regole di protezione dei dati in più di due decenni!
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) entrerà in vigore il 25 maggio e rivedrà completamente il modo in cui le aziende elaborano e gestiscono i dati. Questo darà agli individui un maggiore controllo su chi raccoglie ed elabora i loro dati, per cosa vengono utilizzati e come vengono protetti.
L'imminente arrivo del GDPR si sta rivelando un grande mal di testa per i proprietari di aziende che si affannano per assicurarsi di essere conformi e di non essere responsabili delle grandi e invalidanti multe che saranno applicate come risultato della non conformità. Un recente rapporto ha scoperto che il 60% delle imprese europee non sono ancora preparate per l'attuazione del GDPR.
Nonostante le minacce di multe e danni alla reputazione, l'introduzione del GDPR può essere una forza positiva per le imprese. Offre una serie di vantaggi che permetteranno alle aziende di diventare più sicure dal punto di vista informatico, efficienti e competitive sul mercato.
Quindi, quali sono questi benefici?
Ci sono una serie di vantaggi che l'implementazione del GDPR può portare al tuo business. Eccone solo alcuni:
1. Maggiore sicurezza informatica
Le violazioni della sicurezza informatica sono ora una grande preoccupazione per le organizzazioni di tutto il mondo. Secondo Microsoft, il costo potenziale del crimine informatico per la comunità globale è di 500 miliardi di dollari, e una violazione dei dati costerà all'azienda media circa 3,8 milioni di dollari. Mentre la scala e la sofisticazione di questi attacchi crescono, il GDPR fornisce un'opportunità per i professionisti della sicurezza di rivalutare le loro strategie di sicurezza informatica e implementare modifiche che proteggeranno i dati personali dei cittadini dell'UE.
Il GDPR assicurerà che solo poche persone all'interno di un'organizzazione avranno accesso ai dati critici, riducendo così la possibilità che i dati personali cadano nelle mani sbagliate. Inoltre, il GDPR richiede che le organizzazioni rivelino qualsiasi violazione dei dati personali all'autorità di vigilanza competente entro 72 ore dal rilevamento.
Questi cambiamenti nella legislazione aiuteranno le organizzazioni a ridurre la possibilità di essere attaccate e a gettare le basi per una migliore cultura della sicurezza e della conformità dei dati.
2. Gestione dei dati migliorata
I dati sono uno dei beni più importanti che un'organizzazione detiene, quindi è fondamentale che possano dimostrare che stanno usando questi dati in modo legale e trasparente, in conformità con il GDPR.
Le organizzazioni dovranno completare un audit approfondito per valutare i loro attuali processi di gestione dei dati per determinare se è necessario apportare modifiche. Dovranno esaminare il tipo di dati personali conservati, dove sono conservati, da dove provengono, la durata di conservazione, il loro uso, i diritti di accesso e come sono condivisi.
Le organizzazioni saranno in grado di identificare e sbarazzarsi di tutti i dati che non hanno più alcun valore per il business e ridurre il rischio di danni in caso di violazione dei dati.
Anche se non è obbligatorio in tutti i casi secondo il GDPR, la maggior parte delle organizzazioni designerà un responsabile della protezione dei dati (DPO). Il DPO aiuterà a guidare i controllori e i responsabili del trattamento dei dati, controllando i dati e suggerendo raccomandazioni correttive adeguate, se necessario.
Il GDPR aiuterà a consolidare i dati di un'organizzazione, rendendoli più facilmente accessibili e utilizzabili in futuro.
3. Aumento della fiducia dei consumatori
Il GDPR aiuterà a rimettere i consumatori al posto di guida, dando loro un maggiore controllo su come i loro dati vengono memorizzati ed elaborati.
I consumatori sono sempre più consapevoli del valore che i loro dati hanno per le grandi aziende. Il recente scandalo di Facebook Cambridge Analytica ha aumentato le preoccupazioni e i sospetti su come vengono utilizzati i nostri dati.
La nuova legislazione specifica che le organizzazioni devono condurre verifiche regolari delle attività di trattamento dei dati e rispettare una serie di principi di protezione dei dati che aiuteranno a salvaguardare i dati. Questo assicurerà che sia in atto un quadro adeguato che manterrà sicure le informazioni personali identificabili dei clienti.
Dimostrando la conformità al GDPR, le aziende probabilmente beneficeranno di un rischio organizzativo ridotto e costruiranno maggiori livelli di fiducia con i loro clienti. Questa trasparenza, a sua volta, migliorerà la reputazione del marchio e porterà allo sviluppo di relazioni più significative con i clienti.
4. Miglioramento del ritorno sull'investimento (ROI)
L'introduzione del GDPR porterà una serie di miglioramenti e risparmi nella gestione IT. Le organizzazioni dovranno valutare la loro attuale strategia di sicurezza e identificare le aree in cui è necessario apportare dei cambiamenti. La maggior parte dei cyber-attacchi sono motivati finanziariamente, quindi l'attuazione del GDPR costringerà le organizzazioni a guardare più da vicino come possono salvaguardare questi dati, piuttosto che reagire frettolosamente a un attacco informatico e sostenere i costi dopo che un attacco ha avuto luogo.
Il GDPR porta anche l'opportunità per le aziende di migliorare il loro ROI di marketing. La nuova legislazione richiede che le organizzazioni debbano avere il pieno consenso della persona interessata per trattare i suoi dati personali. Una volta che le organizzazioni razionalizzano i loro database, saranno in grado di identificare e comunicare con quei clienti che sono veramente interessati a sentirli. Le campagne di marketing saranno più mirate e definite, e i budget saranno spesi più saggiamente.
5. Cambiamento organizzativo positivo
Il GDPR è una grande opportunità per il cambiamento organizzativo e consente alle aziende di dimostrare maggiori livelli di trasparenza, responsabilità e affidabilità nel modo in cui stanno conservando e utilizzando i dati personali.
Il livello di consapevolezza e le preoccupazioni sulla sicurezza dei dati non sono mai state così grandi. I consumatori sono fin troppo consapevoli di come i loro dati personali possono essere abusati nelle mani sbagliate. Le organizzazioni devono dimostrare che stanno prendendo tutte le misure necessarie per proteggere questi dati e garantire una buona governance delle informazioni.
Se le organizzazioni possono dimostrare ai clienti esistenti e potenziali quanto seriamente prendono la loro privacy, questo può portare a maggiori livelli di fiducia, trasparenza e crea un'opportunità di vantaggio competitivo.
L'implementazione del GDPR trasformerà senza dubbio il modo in cui le organizzazioni gestiranno i dati in futuro. Nonostante le difficoltà che accompagnano questa fase di transizione, essa porta con sé una ricchezza di opportunità che possono beneficiare le organizzazioni e rafforzare le loro prestazioni all'interno del mercato.
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