Eine der Methoden, die es ermöglichen, eine große Anzahl von Passwörtern zu verwalten und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten, ist ein Passwort-Manager.

Das am häufigsten verwendete Passwort ist 123456. Aber diese schlechte Passworthygiene ist verständlich, wenn man bedenkt, dass die durchschnittliche Person zwischen 70-80 Passwörter verwalten muss. Kein Wunder also, dass die Leute Passwörter wie 123456, iloveyou und liverpool1 wählen.

Das Problem mit Passwörtern ist, dass sie in unsere digitale Kultur eingebettet sind, und wir müssen einen Weg finden, sie nutzbar und dennoch sicher zu machen. Schlechte Passworthygiene und Passwort-Phishing führen zu Datenschutzverletzungen und öffnen die Tür für Malware wie Ransomware.

Was ist ein Passwort-Manager?

Ein Passwort-Manager ist ein digitaler Tresor, der Passwörter (und manchmal auch andere Details wie Kreditkarteninformationen) speichert. Er kann auch eindeutige und sichere Passwörter generieren und Passwortfelder vorausfüllen, um die Registrierung und Anmeldung bei Konten zu erleichtern.

Arten von Passwort-Managern

Es gibt mehrere Arten von Passwortmanagern:

Mobile Apps Passwort Manager

Mobile Geräte verfügen in der Regel über integrierte Passwortverwaltungsfunktionen. Zu den nativen Apps gehören zum Beispiel Apple Keychain und Google Password Manager. Darüber hinaus können andere spezialisierte mobile Apps Funktionen zur Passwortverwaltung anbieten, die über die nativen Passwortmanager hinausgehen.

Cloud-basierter Passwort-Manager

Wenn Mitarbeiter und andere Personen einfach und überall auf ihre Konten zugreifen müssen, sind Cloud-basierte Passwortmanager eine gute Wahl. Diese Passwort-Manager speichern Passwörter auf sicheren Cloud-Servern, die von einem Dienstanbieter verwaltet werden.

Die Bezahlung erfolgt in der Regel über ein Abonnement, und die Nutzung ist mit dem Unternehmen skalierbar, wenn die Zahl der Mitarbeiter steigt. Darüber hinaus lassen sich Wartung und Upgrades leicht von einer zentral verwalteten Konsole aus durchführen.

Vor-Ort-Passwort-Manager

Im Gegensatz zum Cloud-basierten Passwort-Manager wird ein On-Premise-Manager vollständig von einem Unternehmen gehostet und verwaltet. Vor-Ort-Passwortmanager sind hilfreich, wenn der Internetzugang unzuverlässig ist. Allerdings sind diese Passwortmanager in der Regel mit höheren Anschaffungskosten verbunden und erfordern eine laufende Wartung durch interne IT-Teams.

Browser-basierter Passwort-Manager

Die meisten gängigen Browser, einschließlich Chrome und Safari, bieten eine browserbasierte Passwortverwaltung. Die Synchronisierung zwischen Geräten wird in der Regel unterstützt. Die Synchronisierung von Passwörtern wird jedoch nicht unterstützt, wenn ein Benutzer zwischen verschiedenen Browsertypen wechselt. In der Regel sind diese Passwort-Manager kostenlos, haben aber nur begrenzte Funktionen.

Vorteile von Passwort-Managern

Passwort-Manager können viele Funktionen bieten, die über das einfache Speichern von Passwörtern an einem zentralen Ort hinausgehen. Fortgeschrittene Passwort-Manager machen die Anmeldung nicht nur einfacher und reibungsloser, sondern bieten auch die folgenden Vorteile:

Verhindern Sie die Wiederverwendung von Passwörtern

Eine Google-Umfrage ergab, dass 52% der Menschen Passwörter für mehrere Konten und 13% für alle Konten wiederverwenden. Die Wiederverwendung von Passwörtern ist ein ernsthaftes Sicherheitsproblem. Wenn ein Passwort gefälscht wird, öffnet es den Zugang zu mehreren Konten. Ein Passwort-Manager kann so eingerichtet werden, dass er die Wiederverwendung von Passwörtern für mehrere Konten erkennt und verhindert.

Erstellen Sie sichere Passwörter

Ein Passwort-Manager kann verwendet werden, um bei der Einrichtung eines Kontos ein sicheres Passwort im Namen eines Benutzers zu generieren. Starke Passwörter verhindern Brute-Force-Angriffe. 123456 zum Beispiel ist in 1 Sekunde zu knacken.

Im Gegensatz dazu benötigt ein Passwort mit 12 Zeichen, das einen Großbuchstaben, ein Symbol und eine Zahl enthält 34.000 Jahre zu knacken. Es muss jedoch beachtet werden, dass selbst das robusteste Passwort anfällig für Phishing ist.

Verhindert das Einloggen auf gefälschten Websites

Google hat im Jahr 2020 über 2 Millionen Phishing-Websites registriert. Diese Websites werden genutzt, um Mitarbeiter und Privatpersonen dazu zu bringen, vertrauliche Informationen, einschließlich Passwörter, preiszugeben. Einige Passwort-Manager bieten Funktionen, um zu erkennen, ob ein Benutzer versucht, sich auf einer gefälschten Website anzumelden, und warnen ihn dann, um Phishing zu verhindern.

Passwort-Diebstahl-Warnungen

Passwörter werden oft bei einem Datenschutzverstoß gestohlen. Einige Passwort-Manager warnen den Benutzer, dass sein Passwort bei einem Datenschutzverstoß gestohlen wurde und ermöglichen es ihm, das Passwort zu ändern, bevor es verwendet wird.

Wenn Sie sich fragen, ob Ihr Passwort bei einem Datenschutzverstoß gestohlen wurde, lesen Sie „have i been pwnd„.

Betriebssystemübergreifende Unterstützung

Mitarbeiter verwenden oft mehrere Geräte, jedes mit einem anderen Betriebssystem. Daher bieten einige Passwort-Manager mehrere Betriebssysteme an. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Mitarbeiter verwendet ein iPhone und einen Windows-Rechner. In diesem Fall kann der Passwort-Manager Passwörter für beide Betriebssysteme synchronisieren.

Einfaches Offboarding von Mitarbeitern

Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, müssen seine Zugriffsrechte so schnell wie möglich entfernt werden, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Diese Sicherheitsherausforderung wird erkannt von  76% der IT-Leiter.

Passwort-Manager bieten einen Mechanismus, um Mitarbeiter schnell und effektiv zu entlassen und ihnen den Zugang zu Unternehmenskonten zu entziehen. Darüber hinaus ermöglichen Passwort-Manager für Unternehmen die zentrale Aktualisierung von Passwörtern und den Entzug des Zugangs zu passwortbasierten Konten.

Schützen Sie Ihre Finanzdaten

Passwort-Manager können auch zum Schutz anderer Ressourcen, wie z.B. Kreditkarteninformationen, verwendet werden. So können Sie schnell und einfach Zahlungen vornehmen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Daten verschlüsselt sind.

Mit all diesen Funktionen ist ein Passwort-Manager eine hervorragende Option, um Probleme mit der Sicherheit und der Benutzerfreundlichkeit zu lösen. Dennoch, laut dem  Google-Umfrage verwenden nur 24% der Menschen einen Passwort-Manager.

Passwort-Manager sind ein wertvoller Teil eines mehrschichtigen Sicherheitsansatzes. In Verbindung mit einem Sicherheitstraining erhöht ein Passwort-Manager die Sicherheit und trägt dazu bei, das Internet benutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Jetzt ist es an der Zeit, den Einsatz von Passwortmanagern in Ihrem Unternehmen zu erwägen.

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