Der Tag des Datenschutzes ist ein Tag, der das Bewusstsein für die Wichtigkeit des Schutzes von Informationen und der Verbesserung von Datenschutzprozessen schärfen soll.

Der Datenschutz war noch nie so wichtig wie heute, zumal ein großer Teil der Belegschaft weiterhin von zu Hause aus arbeitet. Cyberangriffe haben Unternehmen vor noch nie dagewesene Herausforderungen gestellt und deutlich gemacht, dass dem Datenschutz in diesen schwierigen Zeiten mehr Bedeutung beigemessen werden muss.

Der Datenschutztag gibt Organisationen die Möglichkeit, über die aktuelle Datenschutzgesetzgebung nachzudenken und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden könnten.

Was ist der Data Privacy Day?

Der Datenschutztag ist eine internationale Initiative, die jedes Jahr am^28. Januar stattfindet, um bewährte Datenschutzverfahren zu fördern und das Bewusstsein für die Bedeutung des Datenschutzes zu schärfen.

Die Veranstaltung wurde 2006 vom Europarat ins Leben gerufen und erinnert an die Unterzeichnung der Konvention 108 am 28. Januar 1981, dem ersten rechtsverbindlichen internationalen Vertrag über den Schutz der Privatsphäre und den Datenschutz.

Der Datenschutztag ermutigt Privatpersonen, ihre Privatsphäre selbst in die Hand zu nehmen und mehr darüber zu erfahren, wie sie ihre Daten im Internet und in den sozialen Medien schützen können, während Unternehmen aufgefordert werden, die Privatsphäre zu respektieren, indem sie die Daten ihrer Kunden schützen und vor unbefugtem Zugriff bewahren.

Die Bedeutung des Datenschutzes

Wenn Verbraucher ihre persönlichen Daten an Unternehmen weitergeben, vertrauen sie ihnen diese Daten an und erwarten, dass die richtigen Maßnahmen zu deren Schutz getroffen werden. Wie die vielen Datenschutzverletzungen der letzten Jahre gezeigt haben, ist dies leider nicht immer der Fall.

Der unvorsichtige Umgang mit persönlichen Daten kann verheerende Folgen für Unternehmen haben: finanzielle Sanktionen, Rufschädigung und Vertrauensverlust bei den Verbrauchern. In einem kürzlich von PWC durchgeführten Bericht gaben 87% der Verbraucher an, dass sie ihr Unternehmen wechseln würden, wenn sie den Eindruck hätten, dass ein Unternehmen nicht verantwortungsvoll mit ihren Daten umgeht. Es steht also viel auf dem Spiel und Unternehmen müssen sicherstellen, dass persönliche Daten geschützt werden.

Die Auswirkungen der Datenschutzbestimmungen

Die Datenschutzbehörden haben die Standards und Anforderungen festgelegt, die Organisationen einhalten müssen, um sicher und konform zu sein. Das bemerkenswerteste dieser Datenschutzgesetze ist die GDPR. Die GDPR hat die globale Datenschutzlandschaft seit ihrer Einführung im Mai 2018 massiv beeinflusst. Die Gesetzgebung wurde eingeführt, um den EU-Bürgern mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu geben und um Organisationen für die Sammlung, Handhabung und Verarbeitung von Kundendaten zur Rechenschaft zu ziehen.

Die Verordnung hat einen Dominoeffekt ausgelöst, der viele andere Länder dazu veranlasst hat, ihre eigenen Sicherheits- und Datenschutzgesetze genauer unter die Lupe zu nehmen. In den USA ist am 1. Januar 2020 der California Consumer Privacy Act(CCPA) in Kraft getreten, der regelt, wie Unternehmen auf der ganzen Welt mit den persönlichen Daten der Einwohner Kaliforniens umgehen. Das Gesetz wurde stark von der GDPR inspiriert und hat das gleiche Grundprinzip, nämlich den Schutz der Privatsphäre des Einzelnen.

Auch Brasilien hat nachgezogen und im August 2020 das Allgemeine Datenschutzgesetz für Brasilien(LGPD) eingeführt. Wie die GDPR legt auch das LGPD fest, wie Organisationen personenbezogene Daten rechtmäßig sammeln, verarbeiten, handhaben, sichern und vernichten dürfen.

Da dem Datenschutz jetzt eine größere Bedeutung beigemessen wird, können wir davon ausgehen, dass mehr globale Datenschutzgesetze in Kraft treten werden, da der Einzelne mehr Kontrolle über die Verwendung und Verarbeitung seiner Daten verlangt.

Nutzen Sie den Datenschutztag, um Ihre Datenschutzpraktiken zu verbessern

Der Datenschutztag mag ein eintägiges Ereignis sein, aber gute Datenschutzpraktiken sollten das ganze Jahr über angewendet werden. Der heutige Tag sollte eine rechtzeitige Erinnerung daran sein, dass Unternehmen über solide Praktiken und Sicherheitsvorkehrungen verfügen müssen, um Daten zu schützen und sicher zu halten. Es gibt eine Reihe von Schritten, die Unternehmen unternehmen können, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind:

1. Führen Sie regelmäßig Audits durch

Um zu beurteilen, ob Ihre derzeitigen Datenverwaltungspraktiken den Anforderungen entsprechen, müssen Sie regelmäßige Audits durchführen, um zu ermitteln, ob Änderungen erforderlich sind. Dabei sollten Sie prüfen, welche Daten gespeichert sind, wo sie gespeichert sind, woher sie stammen, wie lange sie aufbewahrt werden, wie sie verwendet werden, welche Zugriffsrechte sie haben und wie sie weitergegeben werden.

Dies wird Ihnen dabei helfen, geeignete Datenschutzmaßnahmen zu ergreifen, um die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden zu schützen. Auch Ihre Mitarbeiter sollten in Sachen Datenschutz geschult und für die wichtige Rolle sensibilisiert werden, die sie beim Schutz personenbezogener Daten spielen.

2. Verabschieden Sie einen Rahmen für den Datenschutz

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Datenschutzvorschriften einhalten muss, sollten Sie die Einführung eines Rahmenwerks für Datenschutzrichtlinien in Betracht ziehen. Diese Rahmenwerke bieten eine formale Struktur für die Verwaltung der Sicherheit personenbezogener Daten und gewährleisten die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften.

Die beiden wichtigsten Rahmenwerke für den Datenschutz sind ISO27001 und das NIST Privacy Framework. ISO27001 legt einen Best-Practice-Ansatz für das Management der Informationssicherheit fest. Er wurde entwickelt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu schützen und Risikobereiche zu identifizieren, die die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährden könnten. NIST ist ein weiteres hoch angesehenes Rahmenwerk, das von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird, um Prozesse zu standardisieren, Risiken zu reduzieren und die Cybersicherheitsabläufe zu verbessern.

3. Transparent sein

Das Bewusstsein und die Sorge um die Datensicherheit waren noch nie so groß wie heute. Die Verbraucher sind sich nur allzu bewusst, dass ihre persönlichen Daten zu Konsequenzen wie Identitätsdiebstahl führen und in den falschen Händen missbraucht werden können. Unternehmen müssen proaktiv handeln und alle notwendigen Schritte unternehmen, um diese Daten zu schützen und eine gute Informationsverwaltung zu gewährleisten.

Wenn Ihr Unternehmen zeigen kann, wie ernst es den Datenschutz nimmt, kann dies zu einem höheren Maß an Vertrauen und Transparenz führen und eine Chance für einen Wettbewerbsvorteil schaffen.

4. Achten Sie genau auf Drittdienstleister

In den letzten Jahren ist es für Unternehmen zur Norm geworden, eine Vielzahl von Drittanbietern zur Unterstützung von Kerngeschäftsfunktionen einzusetzen. Diese Anbieter haben jedoch häufig Zugriff auf die internen Systeme und Daten Ihres Unternehmens, was ein großes Sicherheits- und Compliance-Risiko darstellen kann.

Um sensible Daten zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre externen Anbieter die richtigen Richtlinien und aktualisierten Grundsätze einhalten. Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung und vieler anderer Datenschutzgesetze sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, den Aufsichtsbehörden zu versichern, dass ihre externen Dienstleister die Vorschriften einhalten, indem sie über gute Kontrollen für Cybersicherheit und Datenschutz verfügen.