Il Data Privacy Day è una giornata pensata per sensibilizzare l’opinione pubblica sull’importanza di salvaguardare le informazioni e migliorare i processi di protezione dei dati.

La privacy dei dati non è mai stata così importante, soprattutto in questo periodo in cui gran parte della forza lavoro continua a lavorare da casa. Gli attacchi informatici hanno creato sfide senza precedenti per le organizzazioni e hanno evidenziato la necessità di porre maggiore enfasi sulla protezione dei dati in questi tempi difficili.

Il Data Privacy Day consente alle organizzazioni di riflettere sull’attuale legislazione in materia di privacy e di individuare le aree che potrebbero essere migliorate.

Cos’è il Data Privacy Day?

Il Data Privacy Day è un’iniziativa internazionale che si svolge ogni anno il²⁸ gennaio per promuovere le migliori pratiche di protezione dei dati e sensibilizzare l’opinione pubblica sull’importanza della privacy.

Creato dal Consiglio d’Europa nel 2006, l’evento commemora la firma della Convenzione 108 del 28 gennaio 1981, il primo trattato internazionale giuridicamente vincolante sulla privacy e la protezione dei dati.

Il Data Privacy Day incoraggia le persone a “possedere la propria privacy” imparando a mantenere le proprie informazioni al sicuro online e sui social media, mentre le aziende sono incoraggiate a “rispettare la privacy” salvaguardando i dati dei consumatori e mettendoli al sicuro da accessi non autorizzati.

L’importanza della privacy dei dati

Quando i consumatori forniscono i loro dati personali alle aziende, li affidano a queste ultime e si aspettano che vengano adottate le misure adeguate per proteggerli. Purtroppo, come abbiamo visto dalle numerose violazioni di dati avvenute negli ultimi anni, non è sempre così.

L’incauta gestione dei dati personali può avere conseguenze devastanti per le organizzazioni, tra cui sanzioni finanziarie, danni alla reputazione e perdita di fiducia da parte dei consumatori. In un recente rapporto condotto da PWC, l’87% dei consumatori ha dichiarato che si rivolgerebbe altrove se pensasse che un’azienda non gestisce i suoi dati in modo responsabile. È chiaro che la posta in gioco è alta e le organizzazioni devono garantire la protezione dei dati personali.

L’impatto dei regolamenti sulla privacy dei dati

Le autorità di regolamentazione della protezione dei dati hanno stabilito gli standard e i requisiti che le organizzazioni devono rispettare per essere sicure e conformi. La più importante di tutte queste leggi sulla privacy è il GDPR. Il GDPR ha avuto un impatto massiccio sul panorama globale della privacy sin dalla sua attuazione nel maggio 2018. La normativa è stata introdotta per dare ai cittadini dell’UE un maggiore controllo sui loro dati personali e per ritenere le organizzazioni responsabili della raccolta, della gestione e dell’elaborazione dei dati dei clienti.

La normativa ha avuto un effetto a catena che ha spinto molti altri Paesi a esaminare più da vicino le proprie leggi sulla sicurezza e sulla privacy. Negli Stati Uniti, il California Consumer Privacy Act(CCPA) è entrato in vigore il 1° gennaio 2020 per regolare il modo in cui le aziende di tutto il mondo gestiscono le informazioni personali dei residenti in California. La legge è stata fortemente ispirata dal GDPR, condividendo lo stesso principio chiave di protezione della privacy degli individui.

Anche il Brasile ha seguito l’esempio e nell’agosto 2020 ha introdotto la Legge Generale sulla Protezione dei Dati del Brasile(LGPD). Come il GDPR, la LGPD definisce le modalità con cui le organizzazioni possono raccogliere, elaborare, gestire, proteggere e distruggere legalmente i dati personali.

Con una maggiore enfasi sulla privacy dei dati, possiamo aspettarci l’entrata in vigore di un maggior numero di leggi globali sulla protezione dei dati, in quanto gli individui chiedono un maggiore controllo sull’uso e l’elaborazione dei loro dati.

Sfrutta la Giornata della privacy per migliorare le pratiche di protezione dei dati

Il Data Privacy Day può essere un evento di un giorno, ma le buone pratiche di protezione dei dati dovrebbero essere attuate tutto l’anno. La giornata di oggi dovrebbe servire a ricordare che le organizzazioni devono adottare pratiche solide e salvaguardie per proteggere i dati e mantenerli al sicuro. Le organizzazioni possono adottare una serie di misure per assicurarsi di essere sulla strada giusta:

1. Condurre audit regolari

Per valutare se le tue attuali pratiche di gestione dei dati sono all’altezza, dovrai condurre degli audit regolari per valutare se è necessario apportare delle modifiche. Gli audit dovrebbero esaminare quali dati sono conservati, dove sono conservati, da dove provengono, la durata della conservazione, l’uso, i diritti di accesso e le modalità di condivisione.

Questo ti aiuterà a capire quali misure di protezione dei dati devono essere messe in atto per mantenere al sicuro le informazioni di identificazione personale dei clienti. Anche i tuoi dipendenti dovrebbero essere istruiti sulla privacy dei dati e resi consapevoli del ruolo importante che svolgono nella protezione delle informazioni personali.

2. Adottare un quadro normativo sulla privacy

Se la tua organizzazione deve rispettare diverse normative sulla protezione dei dati, dovresti prendere in considerazione l’adozione di un quadro normativo sulla privacy. Questi quadri forniscono una struttura formale per la gestione della sicurezza dei dati personali e garantiscono la conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti.

I due principali framework sulla privacy sono l’ISO27001 e il NIST Privacy Framework. L’ISO27001 definisce un approccio alle migliori pratiche per la gestione della sicurezza delle informazioni. È stato progettato per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati e per identificare le aree di rischio che potrebbero compromettere la sicurezza della tua organizzazione. Anche il NIST è un altro framework molto rispettato, utilizzato dalle organizzazioni di tutto il mondo per standardizzare i processi, ridurre i rischi e migliorare le operazioni di sicurezza informatica.

3. Sii trasparente

Il livello di consapevolezza e di preoccupazione per la sicurezza dei dati non è mai stato così alto. I consumatori sono fin troppo consapevoli di come i loro dati personali possano portare a conseguenze come il furto d’identità e possano essere utilizzati in modo improprio nelle mani sbagliate. Le organizzazioni devono essere proattive e adottare tutte le misure necessarie per proteggere questi dati e garantire una buona governance delle informazioni.

Se la tua azienda riesce a dimostrare quanto prende sul serio la privacy, può ottenere maggiori livelli di fiducia e trasparenza e creare un’opportunità di vantaggio competitivo.

4. Presta molta attenzione ai fornitori di servizi di terze parti

Negli ultimi anni, è diventato normale per le organizzazioni utilizzare una serie di fornitori terzi per supportare le funzioni aziendali principali. Tuttavia, queste parti hanno spesso accesso ai sistemi e ai dati interni della tua azienda, il che può rappresentare un enorme rischio per la sicurezza e la conformità.

Per proteggere i dati sensibili, devi assicurarti che i tuoi fornitori esterni rispettino le linee guida e le politiche aggiornate. In base al GDPR, e a molte altre leggi sulla protezione dei dati, le organizzazioni sono tenute a garantire alle autorità di regolamentazione che i loro fornitori di servizi terzi sono conformi, in quanto dispongono di buoni controlli sulla sicurezza informatica e sulla privacy.