En el acelerado y competitivo mercado actual, las empresas buscan continuamente nuevas formas de mejorar la eficiencia y la eficacia de sus organizaciones.
El tiempo es oro, y cuando se trata de la formación del personal no es una excepción. Los métodos de formación del personal han cambiado drásticamente en los últimos años y el eLearning se ha convertido en uno de los métodos más eficaces y eficientes para formar a los empleados y garantizar que las organizaciones sigan siendo ciberseguras y cumplan las normas.
El eLearning ofrece a las organizaciones una forma más atractiva, flexible y rentable de formar al personal, y se ha comprobado que aumenta los índices de retención hasta en un 60%.
Beneficios del eLearning
1. Flexibilidad para los empleados
Es fundamental que el personal reciba una formación que se adapte a su ajetreada vida laboral. El eLearning ofrece a los empleados una forma de formación mucho más cómoda y flexible que pueden completar en su propio tiempo y a su propio ritmo.
El eLearning puede completarse en breves y agudas ráfagas, lo que reduce la necesidad de los métodos de formación tradicionales, que pueden requerir mucho tiempo y ser difíciles de digerir para el personal. Una investigación llevada a cabo por el Journal of Applied Psychology descubrió que aprender en trozos pequeños hace que la transferencia del aprendizaje sea un 17% más eficiente. El eLearning puede dividirse en módulos específicos, de modo que los empleados pueden centrarse en los temas que son relevantes para su función y completarlos en un plazo de tiempo adecuado.
2. Experiencias de aprendizaje personalizadas
Una de las principales ventajas del eLearning es que puede personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Las experiencias de eLearning pueden configurarse para que reflejen la marca y el tono de voz de una organización, lo que las hace mucho más relevantes para los empleados.
No todos los empleados aprenden y retienen la información de la misma manera. El eLearning personalizado permite que el contenido del curso siga siendo el mismo en toda la organización, pero cada miembro del personal puede controlar el ritmo y el nivel de aprendizaje y elegir los materiales del curso que se adaptan a sus necesidades específicas.
3. Mejora del aprendizaje
El eLearning es extremadamente eficaz para mejorar la retención de conocimientos de los empleados. El uso de contenidos atractivos y orientados a objetivos permite a los empleados tener más control sobre el ritmo de aprendizaje y proporciona un entorno más propicio para el aprendizaje.
El uso del vídeo, el audio y la gamificación aumenta de forma masiva el compromiso de los empleados y la retención de la información. Un informe reciente realizado por McAfee descubrió que la gamificación está creciendo en importancia como herramienta para ayudar a impulsar una organización de ciberseguridad de mayor rendimiento. Más de la mitad (57%) de las organizaciones encuestadas para el informe afirmaron que el uso de juegos aumentó significativamente la concienciación y el conocimiento del personal sobre cómo pueden producirse las violaciones de datos. Proporcionar a los empleados una experiencia de aprendizaje más divertida e interactiva les permite absorber mucha más información.
4. Reducir los costes
Las formas tradicionales de formación pueden resultar muy costosas para las organizaciones. Se suele gastar dinero en los formadores de los cursos, los materiales, el alquiler de salas, los viajes y el alojamiento. Adoptando un sistema de formación eLearning, las empresas pueden eliminar todos estos costes.
Un estudio de IDC reveló que las empresas podían ahorrar entre un 50% y un 70% al sustituir la formación tradicional por el eLearning. El eLearning es más barato y eficiente a la hora de mejorar la productividad de los empleados, el rendimiento laboral y contribuir al desarrollo profesional general del personal de una organización.
5. Comentarios e informes detallados
Las plataformas de eLearning ofrecen a las empresas una estructura de informes detallada que les permite hacer un seguimiento de la participación y el compromiso y evaluar el progreso individual de los empleados o de departamentos específicos de toda la organización. Las empresas pueden identificar rápidamente las áreas en las que los empleados tienen dificultades y determinar qué miembros del personal podrían recibir una formación más avanzada. Estos datos pueden utilizarse para dar forma a futuros cursos de eLearning proporcionando información sobre lo que funciona y lo que no.
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