Nell'odierno mercato veloce e competitivo, le aziende sono continuamente alla ricerca di nuovi modi per migliorare l'efficienza e l'efficacia all'interno delle loro organizzazioni.
Il tempo è denaro, e quando si tratta di formazione del personale questo non fa eccezione. I metodi di formazione del personale sono cambiati drasticamente negli ultimi anni e l'eLearning è diventato uno dei metodi più efficaci ed efficienti per formare i dipendenti e garantire che le organizzazioni rimangano sicure e conformi.
L'eLearning fornisce alle organizzazioni un modo più coinvolgente, flessibile e conveniente di formare il personale ed è stato scoperto che aumenta i tassi di ritenzione fino al 60%.
Vantaggi dell'eLearning
1. Flessibilità per i dipendenti

È vitale che il personale riceva una formazione che possa adattarsi alle loro vite lavorative impegnate. L'eLearning fornisce ai dipendenti una forma molto più conveniente e flessibile di formazione che possono completare nel loro tempo libero e al loro ritmo.
L'eLearning può essere completato in brevi e nitide sessioni che riducono la necessità di metodi di formazione tradizionali che possono richiedere molto tempo e che sono difficili da digerire per il personale. Una ricerca condotta dal Journal of Applied Psychology ha scoperto che l'apprendimento in pezzi di dimensioni ridotte rende il trasferimento dell'apprendimento più efficiente del 17%. L'eLearning può essere diviso in moduli specifici, così i dipendenti sono in grado di concentrarsi sugli argomenti che sono rilevanti per il loro ruolo e completarli in un periodo di tempo adeguato.
2. Esperienze di apprendimento personalizzate

Uno dei principali vantaggi dell'eLearning è che può essere personalizzato per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Le esperienze di eLearning possono essere modellate in modo da riflettere il marchio di un'organizzazione e il tono di voce, rendendolo molto più rilevante per i dipendenti.
Non tutti i membri del personale imparano e conservano le informazioni allo stesso modo. L'eLearning personalizzato permette al contenuto del corso di rimanere lo stesso in tutta l'organizzazione, ma i singoli membri del personale possono controllare il ritmo e il livello di apprendimento e scegliere i materiali del corso che sono fatti su misura per i loro bisogni specifici.
3. Miglioramento dell'apprendimento

L'eLearning è estremamente efficace per migliorare la conservazione delle conoscenze dei dipendenti. L'uso di contenuti coinvolgenti e orientati agli obiettivi permette ai dipendenti di avere più controllo sul ritmo con cui imparano e fornisce un ambiente che è più favorevole all'apprendimento.
L'uso di video, audio e gamification aumenta massicciamente il coinvolgimento dei dipendenti e la conservazione delle informazioni. Un recente rapporto condotto da McAfee ha scoperto che la gamification sta crescendo in importanza come strumento per aiutare a guidare un'organizzazione di cybersecurity più performante. Più della metà (57%) delle organizzazioni intervistate per il rapporto ha detto che l'uso di giochi ha aumentato significativamente la consapevolezza e la conoscenza del personale su come possono verificarsi le violazioni dei dati. Fornire ai dipendenti un'esperienza di apprendimento più divertente e interattiva permette loro di assorbire molte più informazioni.
4. Ridurre i costi

Le forme tradizionali di formazione possono rivelarsi estremamente costose per le organizzazioni. Il denaro viene tipicamente speso per i formatori dei corsi, i materiali, l'affitto delle sale, i viaggi e l'alloggio. Adottando un sistema di formazione eLearning, le aziende possono eliminare tutti questi costi.
Uno studio di IDC ha scoperto che le aziende sono state in grado di risparmiare tra il 50% e il 70% quando hanno sostituito la formazione tradizionale con l'eLearning. L'eLearning è più economico e più efficiente nel migliorare la produttività dei dipendenti, le prestazioni lavorative e contribuire allo sviluppo professionale complessivo del personale all'interno di un'organizzazione.
5. Feedback e rapporti dettagliati

Le piattaforme di eLearning forniscono alle aziende una struttura di reporting dettagliata che permette loro di tracciare la partecipazione e l'impegno e di valutare i progressi individuali dei dipendenti o di reparti specifici in un'intera organizzazione. Le aziende possono identificare rapidamente quali aree in cui i dipendenti sono in difficoltà e determinare quali membri del personale potrebbero gestire una formazione più avanzata. Questi dati possono essere utilizzati per modellare i futuri corsi di eLearning, fornendo un feedback su ciò che funziona e ciò che non funziona.
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