Novedades en MyCompliance

Los responsables de seguridad están cada vez más preocupados por el grado de comprensión y retención de la formación crítica en seguridad por parte de sus equipos. Sin embargo, los informes actuales carecen de información sobre el número de intentos que necesitan los usuarios para aprobar un cuestionario. Esta falta de visibilidad dificulta la evaluación de los niveles de comprensión y la identificación de posibles riesgos humanos dentro de la organización.

Hemos introducido una nueva función en el informe de análisis del curso Fusion que realiza un seguimiento del número de intentos que realizan los usuarios para aprobar un cuestionario. Esta mejora proporcionará a los administradores una visión más profunda del rendimiento de los usuarios, lo que permitirá tomar decisiones más informadas sobre la eficacia de la formación y las posibles áreas de vulnerabilidad.

Características y ventajas:

• Seguimiento detallado de los intentos: Los administradores pueden ver ahora el número exacto de intentos que ha realizado cada usuario para superar un cuestionario, lo que proporciona un indicador claro de lo bien que los usuarios están absorbiendo y reteniendo el material de formación.
• Informes integrados: Estos nuevos datos se integran perfectamente en el informe de análisis del curso Fusion, que se muestra junto a las puntuaciones de los cuestionarios, lo que facilita el análisis del rendimiento sin necesidad de herramientas o pasos adicionales.
• Cuestionarios personalizados e integrados: Tanto si se trata de un cuestionario incrustado como personalizado, se realiza un seguimiento del número de intentos y se informa sobre ellos, lo que garantiza una cobertura completa de todos los tipos.
• Información práctica: Al comprender cuántos intentos son necesarios, los administradores pueden identificar a los usuarios o grupos que pueden necesitar apoyo adicional, lo que ayuda a reducir el riesgo humano y mejorar la postura general de seguridad.

La capacidad de realizar un seguimiento de los intentos de cuestionarios proporciona una imagen más clara de la eficacia con la que los usuarios están aprendiendo y reteniendo información de seguridad crucial. Al aprovechar esta información, puede adaptar las iniciativas de formación, abordar los posibles puntos débiles desde el principio y, en última instancia, fomentar una cultura más consciente de la seguridad dentro de su organización.

Esta función responde a la necesidad de contar con una interfaz de usuario más moderna y optimizada mediante la renovación del diseño del complemento de la aplicación web de Outlook de DACH, incluidos el logotipo y los mensajes o modales orientados al cliente que ven los usuarios finales al notificar mensajes de correo electrónico. La implementación de esta función mejora la experiencia del usuario al proporcionar un aspecto más limpio y fresco en todo el botón y todos los modales asociados. Al adoptar esta función, las organizaciones pueden beneficiarse de un aspecto más cohesivo y profesional, mejorando tanto la usabilidad como el atractivo visual para los usuarios finales.

Esta función aborda las limitaciones en el contenido de la experiencia de aprendizaje para simulaciones de phishing multilingües al permitir el uso de todo tipo de formatos de experiencia de aprendizaje más allá del vídeo.

Al permitir a los administradores elegir entre una gama más amplia de tipos de contenido para su experiencia de aprendizaje de simulación de phishing, esta mejora mejora la flexibilidad y atiende a diferentes preferencias de aprendizaje, lo que lleva a una mejor comprensión y retención para los usuarios en entornos multilingües.

La aplicación de esta característica conduce a un enfoque más adaptado y eficaz de la formación en ciberseguridad a través de diversos grupos lingüísticos.

Al adoptar esta función, las empresas pueden lograr un mayor compromiso y mejores resultados de formación en las simulaciones de phishing, lo que garantiza una defensa más sólida contra los ataques de phishing.

Algunos clientes se enfrentaron a problemas cuando el informador original decidió abandonar la organización, la propiedad del incidente se asignó por defecto al administrador, sin opción de reasignar el incidente a otra persona. Además, el informador del incidente no era visible en todos nuestros informes, lo que a su vez requería más tiempo para realizar un seguimiento de la responsabilidad.

Características:

Hemos añadido una nueva opción "Cambiar el responsable de incidentes" que permite a los administradores reasignar la propiedad de los incidentes fácilmente.

Además, hemos mejorado las vistas Informe de incidentes y Resumen añadiendo el "Informador de incidentes" a estos informes. Esto proporciona una visibilidad clara de quién notificó cada incidente en todos nuestros informes.

Ver más.

Ventajas:

• Flexibilidad: Reasigne los incidentes a la persona adecuada, garantizando la propiedad exacta.
• Visibilidad clara: Vea rápidamente quién notificó cada incidente sin pasos adicionales.
• Gestión mejorada: Mantenga el contexto y agilice la gestión de incidentes, incluso cuando los reporteros se marchen.

Para mejorar la navegación, hemos integrado las funciones de creación de evaluaciones e informes de evaluación como mosaicos directamente en la página de inicio principal de Privacy Admin y hemos desplazado sus posiciones en el panel de navegación izquierdo.

Características y ventajas:

• Diseño coherente: Se alinea con los módulos existentes (Política, Aprendizaje, Phish) para un recorrido unificado del usuario.
• Facilidad de acceso: Reduce el tiempo de formación haciendo que las funciones clave sean fácilmente accesibles.

Esta mejora contribuye a agilizar la navegación del usuario y permite a los equipos de protección y seguridad de datos acceder rápidamente a algunas de las funciones más utilizadas.

Esta función resuelve el problema de que sólo se registran las direcciones IP de los usuarios finales cuando completan la experiencia de aprendizaje de phishing, lo que provoca confusión e incoherencias en los informes de phishing.

Al actualizar el mecanismo de informes de phishing para registrar las direcciones IP cuando los usuarios hacen clic en un phishing en lugar de cuando abren una experiencia de aprendizaje, esta función resuelve el problema proporcionando datos claros y coherentes en todos los informes.

La implementación de esta función aumenta la credibilidad y la precisión de los informes de phishing, ya que las direcciones IP se registrarán de forma fiable durante la interacción de phishing, y las organizaciones podrán confiar en los datos para la resolución de disputas.

Al adoptar esta función, las empresas pueden lograr una mayor integridad de los datos, lo que impulsa el crecimiento y el éxito general gracias a una mayor confianza y fiabilidad en los resultados de la simulación de phishing.

Las intervenciones manuales, las tareas rutinarias y los errores humanos en los procesos ralentizan las iniciativas de gestión de riesgos humanos y la productividad en la plataforma.

MetaFlows es un motor dinámico basado en reglas que automatiza acciones basadas en un conjunto de reglas predefinidas. Permite crear reglas personalizadas para respuestas proactivas y acciones automatizadas en la plataforma. Esta función está diseñada para eliminar las tareas manuales, proporcionando una automatización perfecta adaptada a sus flujos de trabajo únicos.

1. Inteligencia basada en reglas: Establezca reglas personalizadas para una automatización a medida que le ahorre tiempo.
2. Integración sin esfuerzo: Funciona con sus módulos existentes.
3. Activadores en tiempo real: Acciones inmediatas basadas en eventos para garantizar la corrección oportuna de los riesgos.
4. Escalabilidad: Crece con las necesidades de su empresa.
5. Auditoría e informes: Realiza un seguimiento y optimiza los flujos de trabajo fácilmente para demostrar una gestión proactiva de los riesgos.

MetaFlows aumenta la eficacia, reduce el trabajo manual y disminuye los errores en la gestión de riesgos humanos. Ayuda a los equipos a centrarse en tareas estratégicas y refuerza su postura de seguridad con una automatización inteligente.

Cómo configurar MetaFlows: Más información aquí

Introducción de una nueva función que permite a los administradores exportar todas las respuestas de una encuesta a Excel.

Características:

1. Botón de exportación: Botón de exportación claramente visible en el informe de análisis de la encuesta.
2. Formato de exportación Excel: Archivo Excel exportado que contiene datos estructurados, incluido el nombre de la encuesta, el número de la pregunta, el texto de la pregunta, los datos del usuario (si no es anónimo) y el texto de la respuesta.
3. Respeto del anonimato: Garantiza que las encuestas anónimas no incluyan información identificable por el usuario.

Ventajas:

1. Ahorro de tiempo: Reduce drásticamente el tiempo necesario para revisar las respuestas de las encuestas al permitir la exportación masiva de datos.
2. Experiencia de usuario mejorada: Simplifica el proceso para los administradores, haciendo que el análisis de datos sea más accesible y sencillo.
3. Apoyo al análisis de datos: Proporciona un formato estructurado para los datos de la encuesta, lo que facilita una visión más profunda y un análisis más exhaustivo.

Esta nueva función de exportación es esencial para mejorar la concienciación y gestionar eficazmente los riesgos humanos dentro de su organización. Al agilizar el proceso de análisis de datos, le permite identificar rápidamente tendencias a partir de las respuestas a la encuesta. Esto permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa y mejora la postura general de seguridad.

Introducción de una función que envía los correos electrónicos de registro en los idiomas preferidos de los usuarios. Esta mejora garantiza que todas las comunicaciones iniciales sean conformes y comprensibles, mejorando la experiencia del usuario y la eficacia operativa.

Características:

1. Correos electrónicos de registro en distintos idiomas: Acceso a 43 plantillas de correo electrónico de registro pretraducidas.
2. Plantillas personalizables: Posibilidad de editar las plantillas de correo electrónico para incluir logotipos y otras personalizaciones.
3. Selección automática de idioma: Los correos electrónicos de registro se envían automáticamente en el idioma preferido del usuario si se rellena esa información.

Ventajas:

1. Mayor eficacia: Elimina la necesidad de insertar traducciones manualmente, ahorrando un valioso tiempo de administración.
2. Experiencia de usuario mejorada: Los usuarios reciben los correos electrónicos en su idioma preferido, lo que mejora la comprensión y el compromiso.

Al garantizar que los correos electrónicos de registro se envían en la lengua preferida del usuario, se fomenta una mejor comunicación y comprensión, reduciendo el riesgo de malinterpretación e incumplimiento.

Más información

Hemos introducido nuestra capacidad de formato mejorada para los modelos de orientación sobre privacidad y evaluación de incidentes.

Características y ventajas

• Viñetas: Organice las orientaciones en viñetas fáciles de leer, que garanticen la claridad y la rápida comprensión.
• Formato de párrafo: Estructure las orientaciones en párrafos coherentes para mejorar la legibilidad.
• Hipervínculos: Añada hipervínculos en los que se pueda hacer clic para guiar a los usuarios a recursos adicionales, sitios web o materiales de apoyo como vídeos.
• Estilización del texto: Utilice la negrita y el subrayado para resaltar la información crítica.

Por qué utilizarlo

• Experiencia de usuario mejorada: Unas orientaciones bien formateadas garantizan que los usuarios puedan comprender y seguir rápidamente las instrucciones y directrices.
• Comunicación mejorada: Un formato claro y conciso ayuda a comunicar mejor la información importante.

Al adoptar nuestra función de formato mejorado, puede mejorar la participación de los usuarios y una mayor comprensión de sus preguntas, lo que dará lugar a mejores respuestas por parte de los usuarios finales. Consulte aquí para obtener más información.

Los usuarios empresariales se enfrentan a dificultades cuando necesitan eliminar contenidos, como MP4 o PDF, después de cargarlos en un curso de Fusion. Esto da lugar a una dependencia de los administradores para gestionar la eliminación de contenidos y el movimiento entre categorías en nombre de los usuarios empresariales.

Para solucionar este problema, hemos hecho que la pestaña de contenido sea accesible para todos los usuarios empresariales que tengan el permiso existente "Campañas: En curso".

Características y ventajas

• Derechos de gestión de contenidos: Los usuarios comerciales tendrán los mismos derechos que los administradores para los contenidos que puedan ver en la tabla de contenidos en curso (excluida la columna "Mostrar al usuario final").
  • Ver contenido: Vea fácilmente todo el contenido cargado.
  • Borrar contenido: Elimina cualquier contenido subido, reduciendo la dependencia de los administradores.
  • Actualizar categoría: Actualizar la categoría de su propio contenido, garantizando una organización adecuada.

Para más información, consulte aquí.

Estamos actualizando el sistema para que los correos electrónicos de finalización de cursos se envíen desde una dirección personalizada reconocible, en consonancia con otras comunicaciones a los usuarios finales.

Características:

1. Dirección personalizada: Los correos electrónicos de finalización de curso ahora se enviarán desde una dirección personalizable y reconocible.
2. Comunicación coherente: Alinea la dirección del remitente de los correos electrónicos de finalización del curso con otras notificaciones a los usuarios finales.

Ventajas:

1. Mejora de la experiencia del usuario: Los usuarios reconocerán al remitente, lo que aumentará su confianza en la legitimidad del correo electrónico.
2. Mayor confianza: Las direcciones de comunicación coherentes reducen el riesgo de que los usuarios ignoren o desconfíen de los correos electrónicos importantes.
3. Mayor concienciación sobre la seguridad: Garantiza que los usuarios puedan distinguir las comunicaciones auténticas, lo que favorece una mejor gestión de los riesgos humanos.

Al garantizar que los correos electrónicos de finalización de cursos proceden de una dirección reconocible, es más probable que los usuarios confíen en el correo electrónico y se comprometan con él. Esta confianza es esencial para reforzar la legitimidad de la formación en seguridad y otras comunicaciones críticas.

Estamos perfeccionando el Informe de víctimas recurrentes de phishing para redefinir "Última infracción" como la última vez que se produjo un fallo de phishing. Esto incluye clics, escaneos de códigos QR, entradas de datos o aperturas de archivos adjuntos, pero excluye las aperturas de correos electrónicos. Esta mejora garantiza que los datos sobre fallos de phishing sean más precisos y útiles.

Ventajas:

1. Experiencia de usuario mejorada: Mejora el compromiso con la herramienta de informes al proporcionar información más relevante y precisa.
2. Mayor eficiencia y productividad: Agiliza los flujos de trabajo administrativos garantizando que los informes reflejen datos significativos, lo que contribuye a una toma de decisiones más eficaz.
3. Gestión de riesgos mejorada: Proporciona información más clara sobre el comportamiento y las vulnerabilidades de los usuarios, lo que permite una formación en seguridad más específica y eficaz.

Al proporcionar un seguimiento preciso de los auténticos fallos de phishing, el informe refinado ayuda a identificar a las personas de alto riesgo y a adaptar los esfuerzos de formación de forma más eficaz.

Hemos introducido una mejora para incluir los factores de riesgo Engagement y Average Quiz Attempt en el cálculo de la puntuación de riesgo para los cursos de transferencia SCORM. Esta función estará disponible durante el proceso de creación del curso y en la tabla Aprendizaje en curso, en la columna Acciones.

Características y ventajas

• Puntuación de riesgos completa: Integre los factores de riesgo de compromiso e intento de cuestionario con los cursos de transferencia SCORM, proporcionando una puntuación de riesgo más completa para sus usuarios.
• Inclusión de riesgos personalizable: Añada fácilmente la opción "incluir en la puntuación de riesgo" durante la creación del curso SCORM y dentro de la tabla Aprendizaje en curso.

Más información aquí.

Hemos introducido una nueva función para garantizar una gestión más eficaz de las preguntas e informes de formación departamental de los usuarios finales.

Características y ventajas

• Pregunta de formación departamental opcional: En los ajustes de edición de la empresa hay disponible un nuevo conmutador de activación/desactivación que permite a los clientes elegir si desean mostrar la pregunta de formación departamental a los usuarios finales en su página de inicio y en los informes relacionados del panel de administración de riesgos.

Para más información, consulte este enlace.

Los administradores necesitan información detallada sobre los factores que influyen en las puntuaciones de riesgo de los usuarios para mejorar la concienciación en materia de seguridad y gestionar eficazmente el riesgo humano.

Para solucionarlo, hemos introducido nuevas perspectivas de los factores de riesgo que proporcionan una mayor visibilidad de lo que influye en las puntuaciones de riesgo y con qué departamentos se relacionan. Esto incluye la adición de columnas para Engagement Score, Quiz Attempts Score y Phishing Interactions Score junto con su Departamento, Subgrupos y Estado de Usuario a los siguientes informes:

• Niveles de riesgo organizativo
• Formación preferente de los departamentos frente al riesgo de los empleados
• Lengua preferida

Características y ventajas

• Puntuación de compromiso: Realiza un seguimiento de la participación de los usuarios, lo que ayuda a identificar a aquellos que participan activamente o no.
• Puntuación de intentos de cuestionarios: Mide el número medio de intentos de cuestionarios de los usuarios en los cursos Fusion.
• Puntuación de interacciones de phishing: Supervisa las interacciones con simulaciones de phishing.
• Departamento y nombre de grupo: Posibilidad de ver los Nombres de Departamento y Grupo del usuario para identificar a qué departamento pertenece el usuario.
• Visibilidad del estado del usuario: Para ayudar a identificar si un usuario está actualmente activo o de baja de larga duración.

¿Por qué utilizar Risk Insights?

• Mayor visibilidad del riesgo: Obtenga una comprensión clara de lo que impulsa las puntuaciones de riesgo, lo que permite una toma de decisiones más informada.
• Mejora de la gestión del riesgo humano: Identificar los factores específicos que contribuyen a aumentar o disminuir el riesgo, lo que permite realizar intervenciones específicas.

Para más información, pulse aquí.

Muchos usuarios finales prefieren una experiencia de visualización fluida para los cursos basados en vídeo, asegurándose de que ven el contenido completo sin interrupciones. Anteriormente, los ajustes para la reproducción automática de vídeos y la desactivación del avance rápido que se encuentran en los ajustes de edición de la empresa de la plataforma no estaban disponibles para MetaEngage.

Características y ventajas:

• Reproducción automática de vídeos: Los vídeos de los cursos Fusion se reproducirán automáticamente cuando se acceda a ellos a través de MetaEngage si la opción de reproducción automática está activada. Esto garantiza una experiencia de aprendizaje fluida y sin interrupciones.
• Desactivar avance rápido: Cuando está activada, esta función restringe a los usuarios saltar a través de los vídeos en los cursos Fusion entregados a través de MetaEngage. Esto garantiza que los usuarios vean todo el contenido del vídeo, lo que puede ser crucial para el cumplimiento y la comprensión completa.

Al integrar estas funciones en MetaEngage, mejoramos la experiencia del usuario, garantizando una aplicación coherente de la configuración de vídeo en toda la empresa. Esto no sólo mantiene la integridad del material de formación, sino que también garantiza que los usuarios obtengan el máximo beneficio del contenido proporcionado.

Nota: esta función sólo está disponible para los clientes que hayan actualizado a MetaEngage versión 2 o superior.

Los administradores a menudo se enfrentan a dificultades para garantizar que los empleados completen su formación en ciberseguridad. Un problema común es la incapacidad de reenviar notificaciones por correo electrónico a los usuarios que no pueden encontrar el correo electrónico inicial, lo que les impide acceder y completar su formación. El resultado es un mayor riesgo humano y una menor concienciación general sobre la seguridad dentro de la organización.

Para hacer frente a este reto, hemos introducido una función de reenvío manual de correos electrónicos. Esta función permite a los administradores reenviar instantáneamente notificaciones por correo electrónico a los usuarios directamente desde la página "Aprendizaje en curso", garantizando que los correos electrónicos de formación importantes estén en la parte superior de sus bandejas de entrada.

• Reenvío instantáneo: El botón "Reenviar correo electrónico " para los cursos permite a los administradores reenviar rápidamente notificaciones por correo electrónico a los usuarios que no pueden encontrar el correo electrónico original.
• Interfaz fácil de usar: Los administradores pueden introducir fácilmente el correo electrónico de un usuario y enviar notificaciones sin interferir con los recordatorios automáticos.
• Tratamiento de errores: El sistema proporciona información si un correo electrónico es incorrecto, lo que garantiza una orientación precisa.
• Mejora de la finalización de la formación: Al garantizar que los usuarios reciben puntualmente sus notificaciones por correo electrónico, aumenta la probabilidad de que completen la formación en ciberseguridad, lo que reduce el riesgo humano.

Para los administradores, esta función es esencial para mejorar la concienciación sobre la seguridad y gestionar el riesgo humano. Al proporcionar un método fiable para garantizar que todos los usuarios reciben sus notificaciones de formación, ayuda a mantener altos índices de cumplimiento y reduce las vulnerabilidades asociadas a una formación incompleta. Esta herramienta es crucial para mantener una postura de seguridad sólida y fomentar una cultura de concienciación y vigilancia dentro de la organización. Más información

Adobe PDF API Viewer está ahora integrado en todos los documentos normativos y comunicaciones en PDF de nuestros cursos Fusion.

El objetivo de esta solución es ofrecer una experiencia de visualización fluida independientemente del nivel de zoom, garantizando que todos los usuarios, incluidos aquellos con requisitos de accesibilidad, puedan acceder y navegar fácilmente por los contenidos PDF.

Características y ventajas:

• Accesibilidad y experiencia de usuario mejoradas: Adobe PDF API Viewer admite un zoom suave de hasta el 200%, lo que mejora la legibilidad y la facilidad de uso.
• Opciones de visualización personalizables: Los usuarios pueden minimizar las secciones de menú dentro de los PDF, controlando su experiencia de visualización sin interrupciones.
• Integración con la plataforma y nuestra aplicación MyCompliance Teams: La perfecta integración en las políticas y los cursos Fusion garantiza que los PDF sean fácilmente accesibles en la aplicación MyCompliance Teams.

Esta iniciativa refleja nuestro compromiso de aprovechar la tecnología para mejorar la accesibilidad y agilizar las experiencias de los usuarios en toda nuestra plataforma, reforzando nuestra dedicación a satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros usuarios y garantizando el cumplimiento de las normas de accesibilidad.

Hemos desarrollado tres nuevas plantillas de campaña específicas para la Temporada 3 de Cyber Police: Sólo inglés, Idiomas principales e Idiomas ampliados. Estas plantillas están diseñadas para agilizar el proceso de creación y gestión de campañas de concienciación sobre seguridad.

Características y ventajas

• Facilidad de uso: Navegue hasta Plantillas de campaña para acceder y utilizar estas nuevas plantillas con facilidad.
• Ahorro de tiempo: Configure una campaña completa que abarque todos los episodios con unos pocos clics, reduciendo la carga administrativa.
• Soporte multilingüe: Elija entre plantillas adaptadas solo al inglés, a los idiomas principales o a los idiomas ampliados, lo que garantiza una comunicación eficaz en diversos grupos lingüísticos.
• Mayor concienciación: Ofrezca contenidos coherentes y atractivos a los usuarios finales, mejorando significativamente la concienciación sobre la seguridad en toda la organización.
• Mejora de la gestión de riesgos: Cyber Police mitiga los riesgos y refuerza las mejores prácticas entre los empleados de la forma más atractiva.

Aprovechar estas nuevas plantillas de campaña supone una mejora significativa en el despliegue de iniciativas de concienciación sobre seguridad. La capacidad de llegar de forma rápida y eficaz a todos los empleados con contenido relevante mejora la postura general de seguridad de la organización. Esto conduce a una mejor gestión del riesgo y a una plantilla más informada, contribuyendo en última instancia a la resistencia y la seguridad de la organización.

Gestionar e identificar los mensajes de correo electrónico devueltos en los informes de auditoría de phishing puede resultar complicado para los administradores. La incapacidad de clasificar y filtrar eficazmente los correos electrónicos en función de su estado de entrega dificulta la rápida identificación de los usuarios con problemas de entrega, lo que provoca retrasos a la hora de abordar posibles problemas.

Nuestra última actualización de funciones aborda estos retos introduciendo funciones avanzadas de clasificación y filtrado en la columna de estado de entrega de los informes de auditoría de phishing. Esta mejora permite a los administradores gestionar e identificar eficazmente los correos electrónicos devueltos.

1. Ordenar por estado de entrega:
   • Función: Ordena fácilmente la columna de estado de entrega para agrupar todos los correos rebotados.
   • Ventajas: Identificar rápidamente a los usuarios en la lista de rebotes, mejorando la visibilidad y reduciendo el tiempo necesario para gestionar los problemas de entrega de correo electrónico.
2. Filtro de mensajes rebotados:
   • Función: Filtra la columna de estado de entrega para ver sólo los correos rebotados.
   • Utilidad: Exporte una lista filtrada de usuarios de correo electrónico devuelto para que el equipo de TI pueda investigarla más a fondo, lo que garantiza una solución de problemas específica y eficaz.
3. Opciones de clasificación flexibles:
   • Función: Ordenar los correos electrónicos por otros estados.
   • Utilidad: Personalice la vista en función de los distintos estados de entrega, lo que le proporcionará información exhaustiva y una gestión flexible de las campañas de correo electrónico.

Esta función no sólo mejora la eficacia de las tareas administrativas, sino que también refuerza la seguridad general al permitir la rápida identificación y resolución de los problemas de entrega del correo electrónico. Con una visibilidad clara de los estados de entrega, los equipos pueden abordar proactivamente las vulnerabilidades potenciales, garantizando que las campañas de phishing simuladas lleguen a todos los destinatarios previstos.

Las organizaciones se enfrentan al reto de gestionar eficazmente los límites de almacenamiento. Sin visibilidad del uso del almacenamiento, los usuarios suelen superar su capacidad de almacenamiento, lo que provoca posibles interrupciones y la necesidad de intervención del servicio de asistencia. Esta falta de visibilidad del uso del almacenamiento plantea riesgos para la eficiencia operativa.

Para solucionar estos problemas, hemos introducido una función de front-end que proporciona información a los administradores sobre su límite de almacenamiento en el informe de métrica de uso.

El objetivo de esta función es mejorar la concienciación y prevenir futuros incidentes, garantizando a los administradores visibilidad en tiempo real de su uso del almacenamiento.

Características y ventajas:

• Métricas de uso en tiempo real: La función incluye una indicación clara del uso actual del almacenamiento dentro del informe de métricas de uso, lo que permite a los administradores supervisar las tendencias de uso y planificar en consecuencia.
• Actualizaciones automáticas: El campo de límite de almacenamiento se actualiza dinámicamente cuando se cargan nuevos contenidos, lo que garantiza que los administradores tengan la información actualizada al alcance de la mano.
• Eficiencia operativa: Al evitar sobrecostes y posibles tiempos de inactividad, las organizaciones pueden mantener un funcionamiento ininterrumpido y minimizar la necesidad de intervenciones de asistencia reactivas.

Al implementar la visibilidad del uso del almacenamiento, las organizaciones pueden abordar de forma preventiva los retos de almacenamiento, optimizar la asignación de recursos y mantener los estándares de integridad de los datos.

El Proyecto de Accesibilidad de MetaCompliance es esencial para reducir el riesgo humano para nuestros clientes y mejorar la concienciación general. Garantizar la accesibilidad no solo cumple los requisitos legales, sino que también mejora la postura de seguridad al promover la inclusividad y el compromiso integral de los usuarios.

Este proyecto aborda las vulnerabilidades potenciales, garantizando que todos los usuarios puedan acceder a la formación e información críticas en materia de ciberseguridad.

Mejoras recientes de accesibilidad en nuestra plataforma:

• Experiencia de cuestionario mejorada: Hemos actualizado las casillas de verificación de nuestros cuestionarios a Bootstrap 5 (BS5), mejorando la accesibilidad y la interacción con el usuario.
• Mejora de la accesibilidad de las ventanas emergentes: Nuestros mensajes emergentes ahora permanecen visibles hasta que se realiza una acción, se apilan unos sobre otros y se puede navegar por ellos utilizando los controles del teclado, lo que garantiza una experiencia fluida para todos los usuarios.
• Enlace accesible en las notificaciones de correo electrónico de contenido: ahora los usuarios pueden acceder al enlace del correo electrónico mediante el teclado sólo en OWA (outlook web app).
• Etiquetas Alt para imágenes: Hemos añadido etiquetas alt a todas las imágenes relevantes, lo que mejora la accesibilidad para los usuarios que utilizan lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia.
• Enlaces significativos: Hemos actualizado el texto de los enlaces a las transcripciones para que sean más significativos y los usuarios comprendan fácilmente la acción que deben realizar al hacer clic.

Esta función soluciona el problema de que los clientes no puedan revisar el asunto original del correo electrónico phishing cuando utilizan la función "enviar como archivo adjunto" del complemento de la aplicación web.

Al actualizar la integración Graph API para conservar y mostrar la línea de asunto original de los correos electrónicos enviados como adjuntos, esta función resuelve el problema garantizando que los usuarios puedan ver y revisar fácilmente la línea de asunto dentro de la interfaz de la aplicación web.

La implantación de esta función mejora la experiencia del usuario y la eficacia en la revisión y gestión de los correos electrónicos de phishing.

Al adoptar esta función, las empresas pueden lograr una detección de phishing más eficaz, impulsando el crecimiento y el éxito generales.

Esta función resuelve el problema de la inexactitud de las fechas de publicación del contenido de las campañas en los informes, lo que provoca confusión y posibles juicios erróneos sobre el cumplimiento de los usuarios y la actividad de phishing.

Al cambiar la fecha de publicación del contenido de la campaña por la fecha de inicio del paso en lugar de la fecha de publicación de la campaña, la plataforma garantiza la precisión de los informes y evita la tergiversación de la duración de la asignación de contenidos.

La implementación de esta función genera informes más claros y precisos para los administradores, lo que reduce la confusión y garantiza que los usuarios no se marquen incorrectamente como no conformes. También proporciona datos precisos en el informe de actividad de phishing, reflejando el momento real de los pasos de la campaña.

Al adoptar esta función, las empresas pueden conseguir informes más fiables y una mayor claridad en el cumplimiento de la normativa y el seguimiento de la actividad de phishing, lo que impulsa el crecimiento y el éxito generales.