Nyheter i MyCompliance

Säkerhetsansvariga blir alltmer bekymrade över hur väl deras team förstår och behåller viktig säkerhetsutbildning. Den nuvarande rapporteringen saknar dock insikt i hur många försök som krävs för att användarna ska klara ett kursquiz. Denna brist på insyn gör det svårt att bedöma förståelsenivåer och identifiera potentiella mänskliga risker inom organisationen.

Vi har infört en ny funktion i Fusion Course Analysis-rapporten som spårar antalet försök som användarna gör för att klara en frågesport. Denna förbättring ger administratörer djupare insikter i användarnas prestationer, vilket möjliggör ett mer välgrundat beslutsfattande kring utbildningens effektivitet och potentiella sårbarhetsområden.

Funktioner och fördelar:

• Detaljerad spårning av försök: Administratörer kan nu se det exakta antalet försök som varje användare behövde för att klara en frågesport, vilket ger en tydlig indikator på hur väl användarna tar till sig och behåller utbildningsmaterialet.
• Integrerad rapportering: Dessa nya data är sömlöst integrerade i Fusion Course Analysis-rapporten och visas tillsammans med quizresultat, vilket gör det enkelt att analysera prestationer utan ytterligare verktyg eller steg.
• Anpassade och inbäddade frågesporter: Oavsett om det är ett inbäddat eller ett anpassat quiz spåras och rapporteras antalet försök, vilket säkerställer omfattande täckning för alla typer.
• Handlingsbara insikter: Genom att förstå hur många försök som behövs kan administratörer identifiera användare eller grupper som kan behöva ytterligare stöd, vilket bidrar till att minska mänskliga risker och förbättra den övergripande säkerhetsnivån.

Möjligheten att spåra försök till frågesporter ger en tydligare bild av hur effektivt användarna lär sig och behåller viktig säkerhetsinformation. Genom att utnyttja dessa insikter kan du skräddarsy utbildningsinitiativ, ta itu med potentiella svagheter tidigt och i slutändan främja en mer säkerhetsmedveten kultur inom din organisation.

Denna funktion tillgodoser behovet av ett mer modernt och strömlinjeformat användargränssnitt genom att uppdatera designen av DACH Outlook Web App Plugin, inklusive logotypen och kundinriktade meddelanden eller modaler som slutanvändare ser när de rapporterar e-post. Implementeringen av den här funktionen leder till en förbättrad användarupplevelse genom att ge knappen och alla tillhörande modaler ett renare och fräschare utseende. Genom att använda den här funktionen kan organisationer dra nytta av ett mer sammanhängande och professionellt utseende, vilket förbättrar både användbarheten och det visuella tilltalet för slutanvändarna.

Den här funktionen åtgärdar begränsningarna i innehållet i inlärningsupplevelsen för flerspråkiga phishing-simuleringar genom att göra det möjligt att använda alla typer av format för inlärningsupplevelsen utöver video.

Genom att låta administratörer välja mellan ett bredare utbud av innehållstyper för deras phishing-simuleringar ökar flexibiliteten och tillgodoser olika inlärningspreferenser, vilket leder till bättre förståelse och lagring för användare i flerspråkiga miljöer.

Genom att implementera denna funktion får man en mer skräddarsydd och effektiv strategi för cybersäkerhetsutbildning för olika språkgrupper.

Genom att använda denna funktion kan företag uppnå högre engagemang och bättre utbildningsresultat i phishing-simuleringar, vilket säkerställer ett mer robust försvar mot phishing-attacker.

Vissa kunder stötte på utmaningar när den ursprungliga rapportören bestämde sig för att lämna organisationen, då ägandet av incidenten som standard övergick till administratören, utan möjlighet att omfördela incidenten till en annan person. Dessutom var incidentrapportören inte synlig i alla våra rapporter, vilket i sin tur gjorde att det tog längre tid att spåra ansvarsskyldigheten.

Funktioner:

Vi har lagt till ett nytt alternativ "Change Incident Reporter" som gör det möjligt för administratörer att enkelt omfördela ägandeskapet för incidenter.

Dessutom har vi förbättrat vyerna Incidentrapport och Sammanfattning genom att lägga till "Incidentrapportör" i dessa rapporter. Detta ger tydlig insyn i vem som rapporterade varje incident i alla våra rapporter.

Visa mer.

Fördelar:

• Flexibilitet: Omfördela incidenter till rätt person för att säkerställa korrekt ägarskap.
• Tydlig synlighet: Se snabbt vem som rapporterat varje incident utan extra steg.
• Förbättrad hantering: Behåll sammanhanget och effektivisera incidenthanteringen, även när reportrar lämnar.

För att förbättra navigeringen har vi integrerat funktionerna Assessment Creator och Assessment Reporting som plattor direkt på huvudsidan för Privacy Admin och flyttat deras positioner i den vänstra navigeringspanelen.

Funktioner och fördelar:

• Konsekvent layout: Anpassar sig till befintliga moduler (Policy, Learning, Phish) för en enhetlig användarresa.
• Enkel åtkomst: Minskar utbildningstiden genom att göra viktiga funktioner lättillgängliga.

Denna förbättring bidrar till att effektivisera användarnas navigering och gör det möjligt för dataskydds- och säkerhetsteam att få snabb tillgång till några av de mest använda funktionerna.

Den här funktionen löser problemet med att slutanvändarnas IP-adresser bara registreras när de har slutfört phish-utbildningen, vilket orsakar förvirring och inkonsekvenser i phish-rapporteringen.

Genom att uppdatera mekanismen för phish-rapportering så att IP-adresser registreras när användare klickar på en phish istället för när de öppnar en lärorik upplevelse, löser den här funktionen problemet genom att tillhandahålla tydliga och konsekventa data i alla rapporter.

Implementeringen av denna funktion leder till ökad trovärdighet och noggrannhet i rapporteringen av phish, eftersom IP-adresser registreras på ett tillförlitligt sätt under phish-interaktionen och organisationer kan lita på uppgifterna för tvistlösning.

Genom att använda den här funktionen kan företag uppnå förbättrad dataintegritet och driva på den övergripande tillväxten och framgången genom förbättrad tillit och tillförlitlighet i resultaten av phishing-simuleringar.

Manuella ingrepp, rutinuppgifter och mänskliga fel i processer bromsar alla initiativ för hantering av mänskliga risker och produktiviteten på plattformen.

MetaFlows är en dynamisk regelbaserad motor som automatiserar åtgärder baserat på en uppsättning fördefinierade regler. Det gör att du kan skapa anpassade regler för proaktiva svar och automatiserade åtgärder på plattformen. Den här funktionen är utformad för att eliminera manuella uppgifter och ge sömlös automatisering skräddarsydd för dina unika arbetsflöden.

1. Regelbaserad intelligens: Ange anpassade regler för skräddarsydd automatisering så att du sparar tid.
2. Enkel integration: Fungerar med dina befintliga moduler.
3. Utlösare i realtid: Omedelbara åtgärder baserade på händelser för att säkerställa att riskerna åtgärdas i rätt tid.
4. Skalbarhet: Växer med ditt företags behov.
5. Revision och rapportering: Spåra och optimera arbetsflöden på ett enkelt sätt för att visa proaktiv riskhantering.

MetaFlows ökar effektiviteten, minskar det manuella arbetet och minskar felen i mänsklig riskhantering. Det hjälper team att fokusera på strategiska uppgifter och stärker din säkerhetsposition med smart automatisering.

Så här ställer du in MetaFlows: Mer information här

Vi introducerar en ny funktion som gör det möjligt för administratörer att exportera alla svar för en undersökning till Excel.

Funktioner:

1. Knapp för export: Tydlig exportknapp i analysrapporten för undersökningen.
2. Excel-exportformat: Exporterad Excel-fil som innehåller strukturerade data, inklusive enkätnamn, frågenummer, frågetexter, användaruppgifter (om de inte är anonyma) och svarstext.
3. Respekt för anonymitet: Säkerställer att anonyma undersökningar inte innehåller användaridentifierbar information.

Fördelar:

1. Tidsbesparingar: Drastiskt minskad tidsåtgång för att granska enkätsvar genom att möjliggöra export av massdata.
2. Förbättrad användarupplevelse: Förenklar processen för administratörer och gör dataanalys mer lättillgänglig och enkel.
3. Stöd för dataanalys: Ger ett strukturerat format för undersökningsdata, vilket underlättar djupare insikter och mer omfattande analyser.

Den här nya exportfunktionen är viktig för att öka medvetenheten och hantera mänskliga risker på ett effektivt sätt inom organisationen. Genom att effektivisera dataanalysprocessen kan du snabbt identifiera trender i enkätsvaren. Detta möjliggör ett mer välgrundat beslutsfattande och förbättrar den övergripande säkerhetsställningen.

Vi inför en funktion som skickar e-postmeddelanden om registrering på användarnas önskade språk. Denna förbättring säkerställer att all inledande kommunikation är kompatibel och begriplig, vilket förbättrar användarupplevelsen och den operativa effektiviteten.

Funktioner:

1. Förberedda e-postmeddelanden för språkregistrering: Tillgång till 43 föröversatta mallar för registreringsmejl.
2. Anpassningsbara mallar: Möjlighet att redigera e-postmallar så att de innehåller logotyper och andra anpassningar.
3. Automatiserat språkval: Registreringsmeddelanden skickas automatiskt på användarens önskade språk om den informationen är ifylld.

Fördelar:

1. Förbättrad effektivitet: Eliminerar behovet av manuell översättning, vilket sparar värdefull administrativ tid.
2. Förbättrad användarupplevelse: Användarna får e-post på det språk de föredrar, vilket förbättrar förståelsen och engagemanget.

Genom att se till att e-postmeddelanden om registrering skickas på det språk som användaren föredrar främjas bättre kommunikation och förståelse, vilket minskar risken för feltolkning och bristande efterlevnad.

Mer information här

Vi har infört vår förbättrade formateringsfunktion för vägledningsmodellerna för sekretess och incidentbedömning.

Funktioner och fördelar

• Bullet Points: Organisera vägledningen i lättlästa punkter för att säkerställa tydlighet och snabb förståelse.
• Styckeformatering: Strukturera vägledningen i sammanhängande stycken för bättre läsbarhet.
• Hyperlänkar: Lägg till klickbara hyperlänkar för att vägleda användarna till ytterligare resurser, webbplatser eller stödmaterial som videor.
• Styling av text: Använd fetstil och understrykning för att lyfta fram viktig information.

Varför använda det

• Förbättrad användarupplevelse: Välformaterad vägledning säkerställer att användarna snabbt kan förstå och följa instruktioner och riktlinjer.
• Förbättrad kommunikation: Tydlig och koncis formatering bidrar till bättre kommunikation av viktig information.

Genom att använda vår förbättrade formateringsfunktion kan du förbättra användarnas engagemang och öka förståelsen för dina frågor, vilket leder till bättre svar från slutanvändarna. Se här för mer information.

Företagsanvändare har stött på utmaningar när de behöver ta bort innehåll, t.ex. MP4-filer eller PDF-filer, efter att ha laddat upp dem till en Fusion-kurs. Detta resulterar i ett beroende av administratörer för att hantera borttagning av innehåll och förflyttning mellan kategorier på uppdrag av affärsanvändarna.

För att lösa detta problem har vi gjort innehållsfliken tillgänglig för alla affärsanvändare som har den befintliga behörigheten "Kampanjer: Pågående" är aktiverad.

Funktioner och fördelar

• Rättigheter för innehållshantering: Företagsanvändare har samma rättigheter som administratörer för innehåll som de kan se i tabellen för innehåll under utveckling (exklusive kolumnen "Visa för slutanvändare").
  • Visa innehåll: Visa enkelt allt uppladdat innehåll.
  • Ta bort innehåll: Ta bort allt uppladdat innehåll, vilket minskar beroendet av administratörer.
  • Uppdatera kategori: Uppdatera kategorin för det egna innehållet och se till att det är korrekt organiserat.

För mer information, vänligen se här.

Vi uppdaterar systemet så att e-postmeddelanden om kursavslut skickas från en identifierbar anpassad adress, i enlighet med annan kommunikation med slutanvändare.

Funktioner:

1. Anpassad från-adress: E-postmeddelanden om kursavslut skickas nu från en anpassningsbar och igenkännbar adress.
2. Konsekvent kommunikation: Anpassar avsändaradressen för e-postmeddelanden om avslutad kurs till andra meddelanden till slutanvändare.

Fördelar:

1. Förbättrad användarupplevelse: Användarna kommer att känna igen avsändaren, vilket ökar deras förtroende för e-postmeddelandets legitimitet.
2. Förbättrat förtroende: Konsekventa kommunikationsadresser minskar risken för att användare ignorerar eller misstror viktiga e-postmeddelanden.
3. Stärkt säkerhetsmedvetenhet: Säkerställer att användarna kan urskilja äkta kommunikation, vilket bidrar till bättre riskhantering för människor.

Genom att säkerställa att e-postmeddelanden om kursavslut kommer från en igenkännbar adress är det mer sannolikt att användarna litar på och engagerar sig i e-postmeddelandet. Detta förtroende är viktigt för att stärka legitimiteten för säkerhetsutbildning och annan kritisk kommunikation.

Vi förfinar rapporten Recurring Phish Victims Report för att omdefiniera "Last Offense" som den senaste gången ett phishingfel inträffade. Detta inkluderar klick, QR-kodskanningar, datainmatningar eller öppningar av bilagor, men exkluderar e-postöppningar. Denna förbättring säkerställer mer exakta och användbara data om phishingfel.

Fördelar:

1. Förbättrad användarupplevelse: Förbättrar engagemanget i rapporteringsverktyget genom att tillhandahålla mer relevant och korrekt information.
2. Ökad effektivitet och produktivitet: Effektiviserar administrativa arbetsflöden genom att säkerställa att rapporterna återspeglar meningsfulla data, vilket bidrar till effektivare beslutsfattande.
3. Förbättrad riskhantering: Ger tydligare insikter i användarnas beteende och sårbarheter, vilket möjliggör mer målinriktad och effektiv säkerhetsutbildning.

Genom att tillhandahålla exakt spårning av äkta phishing-misslyckanden hjälper den förfinade rapporten till att identifiera högriskpersoner och skräddarsy utbildningsinsatser mer effektivt.

Vi har infört en förbättring för att inkludera riskfaktorerna Engagement och Average Quiz Attempt i beräkningen av riskpoäng för SCORM-överföringskurser. Den här funktionen kommer att vara tillgänglig när du skapar en kurs och i tabellen Learning in Progress, under kolumnen Åtgärder.

Funktioner och fördelar

• Omfattande riskbedömning: Integrera riskfaktorer för engagemang och testförsök med SCORM-överföringskurser, vilket ger en mer komplett riskpoäng för dina användare.
• Anpassningsbar riskinkludering: Lägg enkelt till alternativet "inkludera i riskpoäng" när du skapar en SCORM-kurs och i tabellen "Learning in Progress".

Se här för mer information.

Vi har infört en ny funktion för att säkerställa att slutanvändarens avdelningsspecifika utbildningsfrågor och rapporter kan hanteras mer effektivt.

Funktioner och fördelar

• Valfri fråga för avdelningsutbildning: En ny aktiverings-/avaktiveringsknapp finns tillgänglig i inställningarna för Company Edit, så att kunderna kan välja om de vill visa frågan om avdelningsutbildning för slutanvändare på deras hemsida och de relaterade rapporterna i Admin Risk Dashboard.

Se här för ytterligare information.

Administratörer behöver detaljerad insikt i de faktorer som påverkar användarnas riskpoäng för att förbättra säkerhetsmedvetenheten och hantera mänskliga risker på ett effektivt sätt.

För att åtgärda detta har vi infört nya riskfaktorinsikter som ger större insyn i vad som påverkar riskpoängen och vilka avdelningar de är relaterade till. Detta inkluderar att lägga till kolumner för Engagement Score, Quiz Attempts Score och Phishing Interactions Score tillsammans med deras Department, Sub Groups och User Status i följande rapporter:

• Organisatoriska risknivåer
• Företrädesvis avdelningsutbildning kontra anställdas risker
• Önskat språk

Funktioner och fördelar

• Engagemangspoäng: Spårar användarnas engagemang och hjälper till att identifiera dem som deltar aktivt eller är oengagerade.
• Poäng för försök till frågesport: Mäter användarnas genomsnittliga antal försök till frågesporter inom Fusion-kurser
• Poäng för interaktioner med nätfiske: Övervakar interaktioner med phishing-simuleringar.
• Avdelnings- och gruppnamn: Möjlighet att visa användarens avdelnings- och gruppnamn för att identifiera vilken avdelning användaren tillhör.
• Synlighet för användarstatus: För att hjälpa till att identifiera om en användare för närvarande är aktiv eller långtidsledig.

Varför använda Risk Insights?

• Förbättrad synlighet för risker: Få en tydlig förståelse för vad som driver riskpoängen, vilket möjliggör ett mer välgrundat beslutsfattande.
• Förbättrad riskhantering för människor: Identifiera specifika faktorer som bidrar till ökad eller minskad risk, vilket möjliggör riktade insatser.

Ytterligare information finns här.

Många slutanvändare föredrar en sömlös visningsupplevelse för videobaserade kurser, vilket säkerställer att de tittar på hela innehållet utan avbrott. Tidigare var inställningarna för autoplay-videor och inaktivera snabbspolning som finns i plattformens Company Edit-inställningar inte tillgängliga för MetaEngage.

Funktioner och fördelar:

• Autoplay-videor: Videor inom Fusion-kurser spelas automatiskt upp när de nås via MetaEngage om autoplay-inställningen är aktiverad. Detta säkerställer en smidig och oavbruten inlärningsupplevelse.
• Inaktivera snabbspolning framåt: När den här funktionen är aktiverad begränsar den användare från att hoppa över videor i Fusion-kurser som levereras via MetaEngage. Detta säkerställer att användarna tittar på hela videoinnehållet, vilket kan vara avgörande för efterlevnad och grundlig förståelse.

Genom att integrera dessa funktioner i MetaEngage förbättrar vi användarupplevelsen och säkerställer konsekvent tillämpning av företagsomfattande videoinställningar. Detta upprätthåller inte bara integriteten i utbildningsmaterialet utan säkerställer också att användarna får full nytta av det innehåll som tillhandahålls.

Observera: den här funktionen är endast tillgänglig för kunder som uppgraderade till MetaEngage version 2 eller högre.

Administratörer har ofta svårt att se till att anställda slutför sin utbildning i cybersäkerhet. Ett vanligt problem är att det inte går att skicka nya e-postmeddelanden till användare som inte hittar det ursprungliga e-postmeddelandet, vilket gör att de inte kan komma åt och slutföra sin utbildning. Detta leder till ökad mänsklig risk och lägre övergripande säkerhetsmedvetenhet inom organisationen.

För att hantera denna utmaning har vi infört en funktion för manuell återutskick av e-postmeddelanden. Med den här funktionen kan administratörer omedelbart skicka om e-postmeddelanden till användare direkt från sidan "Learning in Progress", vilket säkerställer att viktiga e-postmeddelanden om utbildning hamnar högst upp i deras inkorgar.

• Omedelbar återsändning: Med knappen "Skicka e-post igen" för kurser kan administratörer snabbt skicka e-postmeddelanden till användare som inte kan hitta det ursprungliga e-postmeddelandet.
• Användarvänligt gränssnitt: Administratörer kan enkelt ange en användares e-postadress och skicka meddelanden utan att störa automatiska påminnelser.
• Felhantering: Systemet ger feedback om ett e-postmeddelande är felaktigt, vilket säkerställer korrekt målgruppsanpassning.
• Förbättrat genomförande av utbildning: Genom att säkerställa att användarna får sina e-postmeddelanden snabbt ökar sannolikheten för att de slutför cybersäkerhetsutbildningen, vilket minskar den mänskliga risken.

För administratörer är den här funktionen viktig för att förbättra säkerhetsmedvetenheten och hantera mänskliga risker. Genom att tillhandahålla en tillförlitlig metod för att säkerställa att alla användare får sina utbildningsmeddelanden bidrar den till att upprätthålla hög efterlevnad och minskar sårbarheter som är förknippade med ofullständig utbildning. Det här verktyget är avgörande för att upprätthålla en robust säkerhetsställning och främja en kultur av medvetenhet och vaksamhet inom organisationen. Mer information här

Adobe PDF API Viewer är nu inbäddad för alla policydokument och PDF-kommunikation i våra Fusion-kurser.

Lösningen syftar till att ge en sömlös visningsupplevelse oavsett zoomnivå, vilket säkerställer att alla användare, inklusive de med tillgänglighetskrav, enkelt kan komma åt och navigera i PDF-innehåll.

Funktioner och fördelar:

• Förbättrad tillgänglighet och användarupplevelse: Adobe PDF API Viewer stöder smidig zoomning upp till 200%, vilket förbättrar läsbarheten och användbarheten
• Anpassningsbara visningsalternativ: Användare kan minimera menyavsnitt i PDF-filer och styra sin visningsupplevelse utan avbrott.
• Integration med plattformen och vår MyCompliance Teams-app: Sömlös integrering i policyer och Fusion-kurser säkerställer att PDF-filer är lättillgängliga i MyCompliance Teams-appen!

Detta initiativ återspeglar vårt åtagande att utnyttja teknik för att förbättra tillgängligheten och effektivisera användarupplevelserna på hela vår plattform, vilket stärker vårt engagemang för att möta våra användares föränderliga behov och säkerställa efterlevnad av tillgänglighetsstandarder.

Vi har tagit fram tre nya kampanjmallar specifikt för säsong 3 av Cyber Police: Endast engelska, kärnspråk och utökade språk. Dessa mallar är utformade för att effektivisera processen med att skapa och hantera kampanjer för säkerhetsmedvetenhet.

Funktioner och fördelar

• Enkel användning: Navigera till Campaign Templates för att enkelt komma åt och använda de nya mallarna.
• Tidsbesparande: Skapa en omfattande kampanj som omfattar alla avsnitt med bara några få klick, vilket minskar den administrativa bördan.
• Flerspråkigt stöd: Välj mellan mallar som är anpassade för endast engelska, kärnspråk eller utökade språk, vilket säkerställer effektiv kommunikation mellan olika språkgrupper.
• Förbättrad medvetenhet: Leverera konsekvent och engagerande innehåll till slutanvändarna, vilket avsevärt förbättrar säkerhetsmedvetenheten i hela organisationen.
• Förbättrad riskhantering: Cyber Police minskar riskerna och förstärker bästa praxis bland medarbetarna på det mest engagerande sättet.

Genom att utnyttja de nya kampanjmallarna kan man avsevärt förbättra spridningen av initiativ för ökad säkerhetsmedvetenhet. Möjligheten att snabbt och effektivt nå ut till alla medarbetare med relevant innehåll förbättrar organisationens övergripande säkerhetsställning. Detta leder till bättre riskhantering och en mer välinformerad personalstyrka, vilket i slutändan bidrar till organisationens motståndskraft och säkerhet.

Att hantera och identifiera studsade e-postmeddelanden i granskningsrapporter för phish kan vara en utmaning för administratörer. Oförmågan att effektivt sortera och filtrera e-postmeddelanden baserat på deras leveransstatus gör det svårt att snabbt identifiera användare med leveransproblem, vilket leder till förseningar när det gäller att ta itu med potentiella problem.

Vår senaste funktionsuppdatering tar itu med dessa utmaningar genom att införa avancerade sorterings- och filtreringsfunktioner i kolumnen för leveransstatus i phish-granskningsrapporter. Denna förbättring gör det möjligt för administratörer att effektivt hantera och identifiera studsade e-postmeddelanden.

1. Sortera efter leveransstatus:
   • Funktion: Sortera enkelt kolumnen för leveransstatus för att gruppera alla studsade e-postmeddelanden tillsammans.
   • Fördel: Identifiera snabbt användare på studslistan, förbättra synligheten och minska den tid som krävs för att hantera problem med e-postleveranser.
2. Filter för studsade e-postmeddelanden:
   • Funktion: Filtrera kolumnen för leveransstatus för att bara visa e-postmeddelanden som studsar.
   • Fördel: Exportera en filtrerad lista över användare av studsade e-postmeddelanden för vidare undersökning av IT-teamet, vilket säkerställer riktad och effektiv felsökning.
3. Flexibla sorteringsalternativ:
   • Funktion: Sortera e-postmeddelanden efter andra statusar.
   • Fördel: Anpassa vyn baserat på olika leveransstatusar, vilket ger omfattande insikter och flexibel hantering av e-postkampanjer.

Den här funktionen effektiviserar inte bara de administrativa uppgifterna utan stärker också den övergripande säkerheten genom att göra det möjligt att snabbt identifiera och lösa problem med e-postleveranser. Med tydlig insyn i leveransstatus kan teamen proaktivt ta itu med potentiella sårbarheter och säkerställa att simulerade phishing-kampanjer når alla avsedda mottagare.

Organisationer stöter på utmaningar när det gäller att hantera lagringsgränser på ett effektivt sätt. Utan insyn i lagringsanvändningen överskrider användarna ofta sin lagringskapacitet, vilket leder till potentiella störningar och behov av supportinsatser. Denna brist på insyn i lagringsanvändningen utgör en risk för den operativa effektiviteten.

För att åtgärda dessa problem har vi infört en frontend-funktion som ger administratörer information om deras lagringsgräns i rapporten Usage Metric.

Denna funktion syftar till att öka medvetenheten och förhindra framtida incidenter genom att säkerställa att administratörer har realtidsöversikt över sin lagringsanvändning.

Funktioner och fördelar:

• Mätvärden för användning i realtid: Funktionen innehåller en tydlig indikation på aktuell lagringsanvändning i Usage Metric-rapporten, vilket ger administratörer möjlighet att övervaka användningstrender och planera därefter.
• Automatiska uppdateringar: Fältet för lagringsgräns uppdateras dynamiskt när nytt innehåll laddas upp, vilket gör att administratörerna alltid har aktuell information till hands.
• Operativ effektivitet: Genom att undvika övertid och potentiella driftstopp kan organisationer upprätthålla en sömlös drift och minimera behovet av reaktiva supportinsatser.

Genom att införa insyn i lagringsanvändningen kan organisationer i förebyggande syfte hantera lagringsutmaningar, optimera resursallokeringen och upprätthålla standarder för dataintegritet.

MetaCompliance Accessibility Project är viktigt för att minska den mänskliga risken för våra kunder och förbättra den allmänna medvetenheten. Att säkerställa tillgänglighet uppfyller inte bara lagkrav utan förbättrar också säkerhetsställningen genom att främja inkludering och omfattande användarengagemang.

Detta projekt åtgärdar potentiella sårbarheter och säkerställer att alla användare kan få tillgång till kritisk utbildning och information om cybersäkerhet.

Nyligen genomförda förbättringar av tillgängligheten på vår plattform:

• Förbättrad frågesportsupplevelse: Vi har uppgraderat kryssrutorna i våra frågesporter till Bootstrap 5 (BS5), vilket förbättrar tillgängligheten och användarinteraktionen.
• Förbättrad tillgänglighet för popup-meddelanden: Våra popup-meddelanden förblir nu synliga tills en åtgärd vidtas, staplas ovanpå varandra och kan navigeras med hjälp av tangentbordskontroller, vilket ger en sömlös upplevelse för alla användare.
• Tillgänglig länk i e-postmeddelanden med innehåll: användare kan nu komma åt länken i e-postmeddelandet via tangentbordet endast på OWA (Outlook Web App).
• Alt-taggar för bilder: Vi har lagt till alt-taggar för alla relevanta bilder, vilket förbättrar tillgängligheten för användare som använder skärmläsare och andra hjälpmedel.
• Meningsfulla länkar: Vi har uppdaterat länktexten för utskrifter så att den är mer meningsfull och säkerställer att användarna lätt förstår vad de ska göra när de klickar.

Den här funktionen löser problemet med att kunder inte kan granska phish-meddelandets ursprungliga ämnesrad när de använder funktionen "skicka som bilaga" i webbapplikationens plugin.

Genom att uppdatera Graph API-integrationen för att bevara och visa den ursprungliga ämnesraden för e-postmeddelanden som skickas som bilagor löser den här funktionen problemet genom att säkerställa att användare enkelt kan visa och granska ämnesraden i webbapplikationsgränssnittet.

Implementeringen av denna funktion leder till en förbättrad användarupplevelse och ökad effektivitet vid granskning och hantering av phishing-meddelanden.

Genom att använda den här funktionen kan företag uppnå effektivare upptäckt av nätfiske, vilket främjar tillväxt och framgång.

Den här funktionen löser problemet med felaktiga publiceringsdatum för kampanjinnehåll i rapporteringen, vilket orsakar förvirring och potentiella felbedömningar av användarnas efterlevnad och phish-aktivitet.

Genom att ändra publiceringsdatumet för kampanjinnehållet till startdatumet för steget i stället för det datum då kampanjen publicerades, säkerställer plattformen korrekt rapportering och undviker missvisande uppgifter om innehållsuppdragens varaktighet.

Implementeringen av den här funktionen leder till tydligare och mer exakta rapporter för administratörer, vilket minskar förvirringen och säkerställer att användare inte felaktigt markeras som icke-kompatibla. Det ger också korrekta data i phish-aktivitetsrapporten, vilket återspeglar den verkliga tidpunkten för kampanjstegen.

Genom att använda den här funktionen kan företag få mer tillförlitlig rapportering och ökad tydlighet när det gäller efterlevnad och spårning av phish-aktiviteter, vilket främjar tillväxt och framgång.