O que há de novo em MyCompliance

Introduzimos a ISO 27001:2022 como uma nova categoria, permitindo aos clientes atribuir políticas e outros conteúdos diretamente à norma ISO mais recente. Isto garante uma organização e documentação claras dos esforços de conformidade, o que é fundamental durante as auditorias ISO. A categoria ISO 27001:2013 permanecerá disponível para suportar o conteúdo existente. Ver mais.

Características e vantagens:

• Conformidade actualizada: Alinhe as políticas e o conteúdo com a ISO27001:2022 mais recente, garantindo a preparação para auditorias.
• Integração perfeita: Atribuir, filtrar e gerir facilmente conteúdos como outras normas (NIST, PCI DSS).
• Melhor preparação para auditorias: Simplifica a demonstração da conformidade através do Relatório de síntese da categoria, tornando os processos de auditoria mais rápidos e eficazes.

Os líderes de segurança estão cada vez mais preocupados com a forma como as suas equipas compreendem e retêm a formação crítica de segurança. No entanto, os relatórios actuais não permitem saber quantas tentativas são necessárias para os utilizadores passarem com êxito um questionário de um curso. Esta falta de visibilidade dificulta a avaliação dos níveis de compreensão e a identificação de potenciais riscos humanos na organização.

Introduzimos uma nova funcionalidade no relatório Fusion Course Analysis que regista o número de tentativas que os utilizadores fazem para passar um teste. Esta melhoria fornecerá aos administradores informações mais detalhadas sobre o desempenho dos utilizadores, permitindo uma tomada de decisões mais informada sobre a eficácia da formação e potenciais áreas de vulnerabilidade.

Características e vantagens:

• Controlo detalhado das tentativas: Os administradores podem agora ver o número exato de tentativas que cada utilizador fez para passar um questionário, fornecendo um indicador claro de como os utilizadores estão a absorver e a reter o material de formação.
• Relatórios integrados: Estes novos dados estão perfeitamente integrados no relatório Fusion Course Analysis, apresentado juntamente com as pontuações dos questionários, facilitando a análise do desempenho sem ferramentas ou passos adicionais.
• Questionários personalizados e incorporados: Quer se trate de um questionário incorporado ou personalizado, o número de tentativas é controlado e comunicado, garantindo uma cobertura abrangente de todos os tipos.
• Percepções acionáveis: Ao compreender quantas tentativas são necessárias, os administradores podem identificar os utilizadores ou grupos que podem necessitar de apoio adicional, ajudando a reduzir o risco humano e a melhorar a postura geral de segurança.

A capacidade de acompanhar as tentativas de teste fornece uma imagem mais clara da eficácia com que os utilizadores estão a aprender e a reter informações de segurança cruciais. Ao tirar partido destas informações, pode adaptar as iniciativas de formação, abordar potenciais pontos fracos numa fase inicial e, em última análise, promover uma cultura mais consciente da segurança na sua organização.

Esta funcionalidade dá resposta à necessidade de uma interface de utilizador mais moderna e simplificada, renovando o design do DACH Outlook Web App Plugin, incluindo o logótipo e as mensagens ou modais orientados para o cliente vistos pelos utilizadores finais quando comunicam mensagens de correio eletrónico. A implementação desta funcionalidade conduz a uma melhor experiência do utilizador, proporcionando um aspeto mais limpo e fresco em todo o botão e em todos os modais associados. Ao adotar esta funcionalidade, as organizações podem beneficiar de um aspeto mais coeso e profissional, melhorando a usabilidade e o apelo visual para os utilizadores finais.

Esta funcionalidade resolve as limitações do conteúdo da experiência de aprendizagem para simulações de phishing multilingues, permitindo a utilização de todos os tipos de formatos de experiência de aprendizagem para além do vídeo.

Ao permitir que os administradores escolham entre uma gama mais vasta de tipos de conteúdo para a sua experiência de aprendizagem de simulação de phishing, esta melhoria aumenta a flexibilidade e vai ao encontro de diferentes preferências de aprendizagem, conduzindo a uma melhor compreensão e retenção para os utilizadores em ambientes multilingues.

A implementação desta funcionalidade conduz a uma abordagem mais adaptada e eficaz da formação em cibersegurança em diversos grupos linguísticos.

Ao adotar esta funcionalidade, as empresas podem obter um maior envolvimento e melhores resultados de formação em simulações de phishing, garantindo uma defesa mais sólida contra ataques de phishing.

Alguns clientes enfrentaram desafios quando o relator original decidiu deixar a organização, a propriedade do incidente é atribuída por defeito ao administrador, sem opção de reatribuir o incidente a outra pessoa. Além disso, o relator do incidente não era visível em todos os nossos relatórios, o que, por sua vez, demorava mais tempo a controlar a responsabilidade.

Características:

Adicionámos uma nova opção "Alterar o relator de incidentes" que permite aos administradores reatribuir facilmente a propriedade dos incidentes.

Além disso, melhorámos as visualizações do Relatório de Incidentes e do Resumo, adicionando o "Relator de Incidentes" a estes relatórios. Isto proporciona uma visibilidade clara de quem comunicou cada incidente em todos os nossos relatórios.

Ver mais.

Benefícios:

• Flexibilidade: Reatribuir incidentes à pessoa certa, assegurando uma propriedade exacta.
• Visibilidade clara: Veja rapidamente quem comunicou cada incidente sem passos adicionais.
• Gestão melhorada: Manter o contexto e simplificar o tratamento de incidentes, mesmo quando os repórteres saem.

Para ajudar a melhorar a navegação, integrámos as funcionalidades Criador de avaliações e Relatório de avaliações como mosaicos diretamente na página inicial principal do Privacy Admin e mudámos as suas posições no painel de navegação esquerdo.

Características e vantagens:

• Layout consistente: Alinha-se com os módulos existentes (Política, Aprendizagem, Phish) para uma viagem unificada do utilizador.
• Facilidade de acesso: Reduz o tempo de formação ao tornar as principais funcionalidades facilmente acessíveis.

Esta melhoria ajuda a simplificar a navegação do utilizador e permite que as equipas de proteção e segurança de dados tenham acesso rápido a algumas das funcionalidades mais utilizadas.

Esta funcionalidade resolve o problema de apenas registar os endereços IP dos utilizadores finais quando estes completam a experiência de aprendizagem de phish, causando confusão e inconsistências nos relatórios de phish.

Ao atualizar o mecanismo de comunicação de phish para registar os endereços IP quando os utilizadores clicam num phish em vez de quando abrem uma experiência de aprendizagem, esta funcionalidade resolve o problema fornecendo dados claros e consistentes em todos os relatórios.

A implementação desta funcionalidade leva a uma maior credibilidade e precisão na comunicação de phish, uma vez que os endereços IP serão registados de forma fiável durante a interação de phish e as organizações podem confiar nos dados para a resolução de litígios.

Ao adotar esta funcionalidade, as empresas podem obter uma maior integridade dos dados, impulsionando o crescimento e o sucesso globais através de uma maior confiança e fiabilidade nos resultados da simulação de phishing.

As intervenções manuais, as tarefas de rotina e os erros humanos nos processos abrandam as iniciativas de gestão dos riscos humanos e a produtividade na plataforma.

O MetaFlows é um motor dinâmico baseado em regras que automatiza acções com base num conjunto de regras predefinidas. Permite-lhe criar regras personalizadas para respostas proactivas e acções automatizadas na plataforma. Esta funcionalidade foi concebida para eliminar tarefas manuais, proporcionando uma automatização perfeita adaptada aos seus fluxos de trabalho exclusivos.

1. Inteligência baseada em regras: Defina regras personalizadas para uma automatização à medida, poupando-lhe tempo.
2. Integração sem esforço: Funciona com os seus módulos existentes.
3. Accionadores em tempo real: Acções imediatas baseadas em eventos para garantir a correção atempada dos riscos.
4. Escalabilidade: Cresce com as necessidades da sua empresa.
5. Auditoria e relatórios: Acompanhe e optimize facilmente os fluxos de trabalho para demonstrar uma gestão proactiva dos riscos.

O MetaFlows aumenta a eficiência, reduz o trabalho manual e diminui os erros na gestão do risco humano. Ajuda as equipas a concentrarem-se em tarefas estratégicas e reforça a sua postura de segurança com automação inteligente.

Como configurar o MetaFlows: Mais informações aqui

Introdução de uma nova funcionalidade que permite aos administradores exportar todas as respostas de um inquérito para o Excel.

Características:

1. Botão Exportar: Botão de exportação claramente visível no relatório de análise do inquérito.
2. Formato de exportação do Excel: Ficheiro Excel exportado contendo dados estruturados, incluindo o nome do inquérito, o número da pergunta, o texto da pergunta, os detalhes do utilizador (se não for anónimo) e o texto da resposta.
3. Respeito pelo anonimato: Assegura que os inquéritos anónimos não incluem informações identificáveis pelo utilizador.

Benefícios:

1. Poupança de tempo: Reduz drasticamente o tempo necessário para rever as respostas aos inquéritos, permitindo a exportação de dados em massa.
2. Experiência do utilizador melhorada: Simplifica o processo para os administradores, tornando a análise de dados mais acessível e direta.
3. Apoio à análise de dados: Fornece um formato estruturado para os dados dos inquéritos, facilitando a obtenção de conhecimentos mais profundos e uma análise mais abrangente.

Esta nova funcionalidade de exportação é essencial para melhorar a sensibilização e gerir eficazmente o risco humano na sua organização. Ao simplificar o processo de análise de dados, permite-lhe identificar rapidamente as tendências das respostas aos inquéritos. Isto permite uma tomada de decisões mais informada e melhora a postura geral de segurança.

Introdução de uma funcionalidade que envia os e-mails de registo nas línguas preferidas dos utilizadores. Esta melhoria garante que todas as comunicações iniciais são compatíveis e compreensíveis, melhorando a experiência do utilizador e a eficiência operacional.

Características:

1. E-mails de registo em idiomas pré-fabricados: Acesso a 43 modelos de e-mail de registo pré-traduzidos.
2. Modelos personalizáveis: Capacidade de editar modelos de correio eletrónico para incluir logótipos e outras personalizações.
3. Seleção automática de idioma: Os e-mails de registo são enviados automaticamente no idioma preferido do utilizador, se essa informação for preenchida.

Benefícios:

1. Eficiência melhorada: Elimina a necessidade de inserção manual da tradução, poupando tempo valioso aos administradores.
2. Experiência do utilizador melhorada: Os utilizadores recebem e-mails no seu idioma preferido, melhorando a compreensão e o envolvimento.

Ao garantir que as mensagens electrónicas de registo são enviadas na língua preferida do utilizador, promove-se uma melhor comunicação e compreensão, reduzindo o risco de má interpretação e incumprimento.

Mais informações aqui

Introduzimos a nossa capacidade de formatação melhorada para os modais de orientação sobre privacidade e avaliação de incidentes.

Características e vantagens

• Marcadores: Organize as orientações em pontos de fácil leitura, garantindo clareza e rápida compreensão.
• Formatação de parágrafos: Estruture o guia em parágrafos coerentes para melhorar a legibilidade.
• Hiperligações: Adicione hiperligações clicáveis para guiar os utilizadores para recursos adicionais, sítios Web ou materiais de apoio como vídeos.
• Estilo de texto: Utilize os recursos de negrito e sublinhado para destacar informações críticas.

Porquê utilizá-lo

• Melhoria da experiência do utilizador: Uma orientação bem formatada garante que os utilizadores possam compreender e seguir rapidamente as instruções e orientações.
• Comunicação melhorada: A formatação clara e concisa ajuda a uma melhor comunicação de informações importantes.

Ao adotar a nossa funcionalidade de formatação melhorada, pode melhorar a participação dos utilizadores e a compreensão das suas perguntas, o que conduz a melhores respostas por parte dos utilizadores finais. Para obter mais informações, consulte aqui.

Os utilizadores empresariais têm-se deparado com desafios quando necessitam de eliminar conteúdos, como MP4s ou PDFs, depois de os carregarem para um curso Fusion. Isto resulta numa dependência dos administradores para gerir a eliminação de conteúdos e o movimento entre categorias em nome dos utilizadores profissionais.

Para resolver este problema, tornámos o separador de conteúdos acessível a todos os utilizadores profissionais que tenham a permissão existente "Campanhas: Em curso" activada.

Características e vantagens

• Direitos de gestão de conteúdos: Os utilizadores profissionais terão os mesmos direitos que os administradores para os conteúdos que podem ver na tabela de conteúdos em curso (excluindo a coluna "Mostrar ao utilizador final").
  • Ver conteúdo: Veja facilmente todo o conteúdo carregado.
  • Eliminar conteúdo: Eliminar qualquer conteúdo carregado, reduzindo a dependência dos administradores.
  • Atualizar categoria: Atualizar a categoria para o seu próprio conteúdo, assegurando uma organização adequada.

Para mais informações, consulte aqui.

Estamos a atualizar o sistema para que os e-mails de conclusão de curso sejam enviados a partir de um endereço personalizado reconhecível, consistente com outras comunicações do utilizador final.

Características:

1. Endereço de origem personalizado: Os e-mails de conclusão de curso serão agora enviados a partir de um endereço personalizado e reconhecível.
2. Comunicação consistente: Alinha o endereço do remetente dos e-mails de conclusão do curso com outras notificações do utilizador final.

Benefícios:

1. Melhoria da experiência do utilizador: Os utilizadores reconhecerão o remetente, aumentando a sua confiança na legitimidade da mensagem de correio eletrónico.
2. Confiança reforçada: Endereços de comunicação consistentes reduzem o risco de os utilizadores ignorarem ou desconfiarem de mensagens de correio eletrónico importantes.
3. Consciência de segurança reforçada: Garante que os utilizadores conseguem distinguir comunicações genuínas, apoiando uma melhor gestão dos riscos humanos.

Ao garantir que as mensagens de correio eletrónico de conclusão de curso provêm de um endereço reconhecível, é mais provável que os utilizadores confiem na mensagem e se envolvam com ela. Esta confiança é essencial para reforçar a legitimidade da formação em segurança e de outras comunicações críticas.

Estamos a aperfeiçoar o Relatório de Vítimas de Phishing Recorrente para redefinir a "Última Infração" como a última vez que ocorreu uma falha de phishing. Isto inclui cliques, digitalizações de códigos QR, entradas de dados ou aberturas de anexos, mas exclui aberturas de correio eletrónico. Esta melhoria garante dados mais precisos e úteis sobre falhas de phishing.

Benefícios:

1. Melhoria da experiência do utilizador: Melhora o envolvimento com a ferramenta de relatório, fornecendo informações mais relevantes e precisas.
2. Aumento da eficiência e da produtividade: Simplifica os fluxos de trabalho administrativos, assegurando que os relatórios reflectem dados significativos, ajudando a tomar decisões mais eficazes.
3. Gestão de riscos melhorada: Fornece informações mais claras sobre o comportamento e as vulnerabilidades dos utilizadores, permitindo uma formação em segurança mais direccionada e eficaz.

Ao fornecer um acompanhamento preciso de falhas de phishing genuínas, o relatório refinado ajuda a identificar indivíduos de alto risco e a adaptar os esforços de formação de forma mais eficaz.

Introduzimos uma melhoria para incluir os factores de risco Envolvimento e Tentativa média de questionário no cálculo da pontuação de risco para cursos de transferência SCORM. Esta funcionalidade estará disponível durante o processo de criação da disciplina e na tabela Aprendizagem em curso, na coluna das acções.

Características e vantagens

• Pontuação de risco abrangente: Integre factores de risco de envolvimento e tentativa de questionário com cursos de transferência SCORM, fornecendo uma pontuação de risco mais completa para os seus utilizadores.
• Inclusão de risco personalizável: Adicione facilmente a opção "incluir na pontuação de risco" durante a criação do curso SCORM e na tabela Aprendizagem em curso.

Para mais informações, consulte aqui.

Introduzimos uma nova funcionalidade para garantir que as perguntas e os relatórios de formação dos departamentos dos utilizadores finais possam ser geridos de forma mais eficaz.

Características e vantagens

• Pergunta opcional de formação departamental: Está disponível uma nova opção de ativação/desativação nas definições de Edição da empresa, que permite aos clientes escolherem se pretendem apresentar a pergunta de formação departamental aos utilizadores finais na sua página inicial e nos relatórios relacionados no Painel de risco do administrador.

Para mais informações, consulte aqui.

Os administradores necessitam de informações detalhadas sobre os factores que influenciam as pontuações de risco dos utilizadores para melhorar a sensibilização para a segurança e gerir eficazmente o risco humano.

Para resolver este problema, introduzimos novas informações sobre os factores de risco, proporcionando uma maior visibilidade sobre o que influencia as pontuações de risco e os departamentos a que estão associados. Isto inclui a adição de colunas para a Pontuação de Envolvimento, Pontuação de Tentativas de Questionário e Pontuação de Interacções de Phishing, juntamente com o respetivo Departamento, Subgrupos e Estado do Utilizador nos seguintes relatórios:

• Níveis de risco organizacional
• Formação departamental preferida vs. risco para os trabalhadores
• Língua preferida

Características e vantagens

• Pontuação de envolvimento: Monitoriza o envolvimento dos utilizadores, ajudando a identificar os que participam ativamente ou os que não participam.
• Pontuação de tentativas de quiz: Mede o número médio de tentativas de quiz dos utilizadores nos Cursos Fusion
• Pontuação de interacções de phishing: Monitoriza as interacções com simulações de phishing.
• Nome do departamento e do grupo: Possibilidade de visualizar os nomes do departamento e do grupo do utilizador para identificar a que departamento pertence o utilizador.
• Visibilidade do estado do utilizador: Para ajudar a identificar se um utilizador está atualmente ativo ou em licença de longa duração.

Porquê utilizar o Risk Insights?

• Visibilidade de risco melhorada: Obter uma compreensão clara do que impulsiona as pontuações de risco, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
• Melhoria da gestão dos riscos humanos: Identificar factores específicos que contribuem para aumentar ou diminuir o risco, permitindo intervenções específicas.

Para mais informações, consultar o sítio Web.

Muitos utilizadores finais preferem uma experiência de visualização perfeita para cursos baseados em vídeo, garantindo que vêem o conteúdo completo sem interrupções. Anteriormente, as definições de reprodução automática de vídeos e de desativação do avanço rápido encontradas nas definições de Edição da empresa da plataforma não estavam disponíveis para o MetaEngage.

Características e vantagens:

• Reprodução automática de vídeos: Os vídeos dos cursos Fusion serão reproduzidos automaticamente quando acedidos através do MetaEngage, se a definição de reprodução automática estiver activada. Isto assegura uma experiência de aprendizagem suave e ininterrupta.
• Desativar o avanço rápido: Quando activada, esta funcionalidade impede os utilizadores de saltarem os vídeos nos cursos Fusion fornecidos através do MetaEngage. Isso garante que os utilizadores vejam todo o conteúdo do vídeo, o que pode ser crucial para a conformidade e compreensão completa.

Ao integrarmos estas características no MetaEngage, melhoramos a experiência do utilizador, assegurando uma aplicação consistente das definições de vídeo em toda a empresa. Isto não só mantém a integridade do material de formação, como também assegura que os utilizadores obtêm todos os benefícios do conteúdo fornecido.

Nota: esta funcionalidade só está disponível para os clientes que actualizaram para o MetaEngage versão 2 ou superior.

Os administradores enfrentam frequentemente dificuldades em garantir que os funcionários concluam a sua formação em cibersegurança. Um problema comum é a incapacidade de reenviar notificações por correio eletrónico aos utilizadores que não conseguem encontrar o correio eletrónico inicial, deixando-os incapazes de aceder e concluir a sua formação. Isto resulta num aumento do risco humano e numa menor sensibilização geral para a segurança na organização.

Para responder a este desafio, introduzimos uma funcionalidade de reemissão manual de mensagens de correio eletrónico. Esta funcionalidade permite que os administradores reenviem instantaneamente notificações por correio eletrónico aos utilizadores diretamente a partir da página "Aprendizagem em curso", assegurando que as mensagens de correio eletrónico de formação importantes estão no topo das suas caixas de entrada.

• Reenvio instantâneo: O botão "Reenviar e-mail " para cursos permite aos administradores reenviar rapidamente notificações por e-mail aos utilizadores que não conseguem encontrar o e-mail original.
• Interface fácil de utilizar: Os administradores podem introduzir facilmente o e-mail de um utilizador e enviar notificações sem interferir com os lembretes automáticos.
• Tratamento de erros: O sistema fornece feedback se uma mensagem de correio eletrónico estiver incorrecta, assegurando uma segmentação precisa.
• Melhoria da conclusão da formação: Ao garantir que os utilizadores recebem prontamente as suas notificações por correio eletrónico, aumenta a probabilidade de concluírem a formação em cibersegurança, reduzindo assim o risco humano.

Para os administradores, esta funcionalidade é essencial para melhorar a sensibilização para a segurança e gerir o risco humano. Ao fornecer um método fiável para garantir que todos os utilizadores recebem as suas notificações de formação, ajuda a manter elevadas taxas de conformidade e reduz as vulnerabilidades associadas a uma formação incompleta. Esta ferramenta é crucial para manter uma postura de segurança robusta e promover uma cultura de consciencialização e vigilância dentro da organização. Mais informações aqui

O Adobe PDF API Viewer está agora incorporado em todos os documentos de política e comunicações em PDF nos nossos cursos Fusion.

Esta solução visa proporcionar uma experiência de visualização perfeita, independentemente do nível de zoom, garantindo que todos os utilizadores, incluindo os que têm requisitos de acessibilidade, possam aceder e navegar facilmente nos conteúdos PDF.

Características e vantagens:

• Acessibilidade e experiência do utilizador melhoradas: O Adobe PDF API Viewer suporta um zoom suave até 200%, melhorando a legibilidade e a facilidade de utilização
• Opções de visualização personalizáveis: Os utilizadores podem minimizar as secções de menu nos PDFs, controlando a sua experiência de visualização sem interrupções.
• Integração com a plataforma e a nossa aplicação MyCompliance Teams: A integração perfeita nas políticas e nos cursos Fusion garante que os PDFs estejam prontamente acessíveis na aplicação MyCompliance Teams!

Esta iniciativa reflecte o nosso empenho em tirar partido da tecnologia para melhorar a acessibilidade e simplificar as experiências dos utilizadores em toda a nossa plataforma, reforçando a nossa dedicação em satisfazer as necessidades evolutivas dos nossos utilizadores e em garantir a conformidade com as normas de acessibilidade.

Desenvolvemos três novos modelos de campanha especificamente para a terceira temporada de Cyber Police: Apenas inglês, idiomas principais e idiomas alargados. Estes modelos foram concebidos para simplificar o processo de criação e gestão de campanhas de sensibilização para a segurança.

Características e vantagens

• Facilidade de utilização: Navegue até Modelos de campanha para aceder e utilizar estes novos modelos com facilidade.
• Poupança de tempo: Configure uma campanha abrangente que cubra todos os episódios com apenas alguns cliques, reduzindo a carga administrativa.
• Suporte multilingue: Escolha entre modelos adaptados apenas para inglês, idiomas principais ou idiomas alargados, assegurando uma comunicação eficaz entre diversos grupos linguísticos.
• Maior consciencialização: Fornecer conteúdo consistente e envolvente aos utilizadores finais, melhorando significativamente a sensibilização para a segurança em toda a organização.
• Gestão de riscos melhorada: A Polícia Cibernética reduz os riscos e reforça as melhores práticas entre os funcionários da forma mais envolvente.

Tirar partido destes novos modelos de campanha significa uma melhoria significativa na implementação de iniciativas de sensibilização para a segurança. A capacidade de chegar rápida e eficazmente a todos os funcionários com conteúdos relevantes melhora a postura geral de segurança da organização. Isto conduz a uma melhor gestão do risco e a uma força de trabalho mais informada, contribuindo, em última análise, para a resiliência e segurança da organização.

Gerir e identificar e-mails devolvidos nos relatórios de auditoria de phishing pode ser um desafio para os administradores. A incapacidade de ordenar e filtrar eficazmente os emails com base no seu estado de entrega dificulta a identificação rápida de utilizadores com problemas de entrega, levando a atrasos na resolução de potenciais problemas.

A nossa última atualização de funcionalidades aborda estes desafios, introduzindo capacidades avançadas de ordenação e filtragem na coluna de estado de entrega dos relatórios de auditoria de phishing. Esta melhoria permite aos administradores gerir e identificar eficazmente os e-mails devolvidos.

1. Ordenar por estado de entrega:
   • Funcionalidade: Ordene facilmente a coluna de estado de entrega para agrupar todos os e-mails devolvidos.
   • Vantagens: Identificar rapidamente os utilizadores na lista de devoluções, melhorando a visibilidade e reduzindo o tempo necessário para gerir os problemas de entrega de correio eletrónico.
2. Filtro para e-mails devolvidos:
   • Funcionalidade: Filtrar a coluna de estado de entrega para ver apenas os e-mails devolvidos.
   • Vantagem: Exportação de uma lista filtrada de utilizadores de correio eletrónico devolvido para posterior investigação pela equipa de TI, assegurando uma resolução de problemas orientada e eficiente.
3. Opções de ordenação flexíveis:
   • Funcionalidade: Ordenar os e-mails por outros estados.
   • Vantagem: Personalize a vista com base em vários estados de entrega, fornecendo informações abrangentes e uma gestão flexível das campanhas de correio eletrónico.

Esta funcionalidade não só aumenta a eficiência das tarefas administrativas, como também reforça a postura geral de segurança, permitindo a identificação e resolução imediatas de problemas de entrega de correio eletrónico. Com uma visibilidade clara dos estados de entrega, as equipas podem abordar proactivamente potenciais vulnerabilidades, garantindo que as campanhas de phishing simuladas chegam a todos os destinatários pretendidos.

As organizações estão a deparar-se com desafios na gestão eficaz dos limites de armazenamento. Sem visibilidade da utilização do armazenamento, os utilizadores excedem frequentemente a sua capacidade de armazenamento, o que conduz a potenciais interrupções e à necessidade de intervenção do suporte. Esta falta de visibilidade da utilização do armazenamento coloca em risco a eficiência operacional.

Para resolver estas preocupações, introduzimos uma funcionalidade de front-end que fornece informações aos administradores sobre o seu limite de armazenamento no relatório Métrica de utilização.

Esta funcionalidade tem como objetivo aumentar a sensibilização e evitar futuros incidentes, garantindo aos administradores uma visibilidade em tempo real da utilização do armazenamento.

Características e vantagens:

• Métricas de utilização em tempo real: A funcionalidade inclui uma indicação clara da utilização atual do armazenamento no relatório de métricas de utilização, permitindo aos administradores monitorizar as tendências de utilização e planear em conformidade.
• Actualizações automáticas: O campo de limite de armazenamento é atualizado dinamicamente quando é carregado novo conteúdo, garantindo que os administradores têm informação actualizada na ponta dos dedos.
• Eficiência operacional: Ao evitarem os excessos e os potenciais períodos de inatividade, as organizações podem manter operações contínuas e minimizar a necessidade de intervenções de apoio reactivas.

Ao implementarem a visibilidade da utilização do armazenamento, as organizações podem resolver preventivamente os desafios de armazenamento, otimizar a atribuição de recursos e manter as normas de integridade dos dados.

O Projeto de Acessibilidade MetaCompliance é essencial para reduzir o risco humano para os nossos clientes e melhorar a sensibilização geral. Garantir a acessibilidade não só cumpre os requisitos legais, como também melhora a postura de segurança, promovendo a inclusão e o envolvimento abrangente do utilizador.

Este projeto aborda potenciais vulnerabilidades, assegurando que todos os utilizadores podem aceder a formação e informações críticas em matéria de cibersegurança.

Recentes melhorias de acessibilidade na nossa plataforma:

• Experiência de questionário melhorada: Actualizámos as caixas de verificação dos questionários para Bootstrap 5 (BS5), melhorando a acessibilidade e a interação com o utilizador.
• Acessibilidade melhorada do pop-up: As nossas mensagens pop-up permanecem agora visíveis até que seja tomada uma ação, empilham-se umas sobre as outras e podem ser navegadas utilizando os controlos do teclado, assegurando uma experiência perfeita para todos os utilizadores.
• Ligação acessível nas notificações de conteúdo de correio eletrónico: os utilizadores podem agora aceder à ligação no correio eletrónico através do teclado apenas no OWA (outlook web app).
• Etiquetas Alt para imagens: Adicionámos etiquetas alt a todas as imagens relevantes, melhorando a acessibilidade para os utilizadores que dependem de leitores de ecrã e outras tecnologias de assistência.
• Links significativos: Actualizámos o texto das ligações para as transcrições para que seja mais significativo, garantindo que os utilizadores compreendem facilmente a ação ao clicar.

Esta funcionalidade resolve o problema de os clientes não poderem rever a linha de assunto original da mensagem de correio eletrónico falsa quando utilizam a funcionalidade "enviar como anexo" no plug-in da aplicação Web.

Ao atualizar a integração da API do Graph para preservar e apresentar a linha de assunto original das mensagens de correio eletrónico enviadas como anexos, esta funcionalidade resolve o problema, garantindo que os utilizadores podem ver e rever facilmente a linha de assunto na interface da aplicação Web.

A implementação desta funcionalidade conduz a uma melhor experiência do utilizador e a uma maior eficiência na análise e gestão de e-mails de phishing.

Ao adotar esta funcionalidade, as empresas podem conseguir uma deteção de phishing mais eficaz, impulsionando o crescimento e o sucesso globais.