Yksi stressaavimmista ajoista, jonka kohtaat opiskelijana, on lukukauden viimeiset kuukaudet. Tentit ja määräajat, opinnäytetyöt, käytännön projektit ja kurssityöt - kenellä on aikaa miettiä tietoturvaa? Varsinkin kun kesäloma on aivan nurkan takana, eikö totta? Ei aivan! Tietoverkkoturvallisuudesta kouluttamatta jättäminen voi olla suurin virhe, jonka teet suojellaksesi työtäsi ja itseäsi lukuvuoden päättyessä.
Tietoverkkotietoiseksi tulemalla voit pelastaa työsi tietoverkkorikollisen tai tietokonevian kynsistä. Mikä olisikaan parempi tapa aloittaa kuin alla olevat 3 vinkkiä.
Varmuuskopioi säännöllisesti
Mitä tahansa teetkin, älä luota täysin työpöytääsi työskentelyssä tai työn tallentamisessa. Tietokoneesi voi kaatua milloin tahansa, ja jos et ole tallentanut työtäsi muualle, lopputulos voi olla katastrofaalinen.
Kaikki koulua, yliopistoa tai jopa henkilökohtaiset tiedostot olisi varmuuskopioitava pilvipalveluun, jaettuun asemaan tai muuhun luotettavaan laitteeseen. Varmuuskopioi nämä tiedostot säännöllisesti, jotta sinulla on aina tuore kopio, jos pahin tapahtuu. Katso varmuuskopiointia käsittelevästä blogistamme lisätietoja parhaista tavoista varmuuskopioida työsi.
Älä käytä avointa WIFI-verkkoa.
Tiedän, että se on houkuttelevaa ja ehkä joillekin opiskelijoille hieman mahdotonta välttää, mutta jos on ilmainen WIFI-verkko, johon pääset helposti käsiksi ilman salasanaa, se ei todennäköisesti ole salattu. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, tai mikä vielä huolestuttavampaa - mahdollinen hakkeri, voi nähdä kaiken, mitä teet, kun olet yhteydessä kyseiseen verkkoon. Monet verkkorikolliset pääsevät käsiksi tietoihin julkisten WIFI-verkkojen kautta, joten jos kirjaudut henkilökohtaisille tileillesi yliopiston järjestelmissä, muista, että joku voi seurata salasanojasi ja tietojasi.
Muodosta yhteys vain turvallisiin verkkoihin.
Suojaa työsi ja tietokoneesi salasanalla
Jos työskentelet kirjastossa ja joudut poistumaan tietokoneeltasi, varmista ensinnäkin, että tallennat kaikki työsi ja lukitset tietokoneesi niin, ettei kukaan muu pääse käsiksi siihen. Joku voi vahingossa tai tahattomasti kirjautua tietokoneellesi ja avata omat tiedostonsa, jolloin menetät kaiken työsi.
Toiseksi - sinun kannattaa harkita työn suojaamista salasanalla, jotta saat lisää turvallisuutta. Jos käytät esimerkiksi Microsoft SharePointia, One Drivea tai Dropboxia, sinulla on käyttäjätunnus ja salasana, joilla pääset tilillesi, joten vaikka joku pääsisi tietokoneellesi, hän tarvitsisi myös salasanasi päästäkseen käsiksi henkilökohtaisiin asiakirjoihisi tai työhösi. Voit myös salata tiedostosi noudattamalla alla olevia ohjeita:
1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat salata.
2. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
3. Napsauta Yleiset-välilehdellä Lisäasetukset-painiketta.
4. Merkitse valintaruutu kohtaan "Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi".
5. Napsauta Käytä ja sitten OK.
Haluatko luoda vahvan salasanan, mutta et tiedä, mistä aloittaa? Lue täältä blogistamme lisää huippuvinkkejä.