Sähköpostista on tulossa välttämätön viestintäväline sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa viestinnässä, ja vuoteen 2025 mennessä päivittäisten sähköpostiviestien määrä tulee olemaan huikeat 376,4 miljardia. Tämän yleisyyden myötä tulee kuitenkin myös haavoittuvuus.
Sähköposteista on valitettavasti tullut verkkorikollisten suosima metsästysalue, joten sähköpostin suojaaminen ei ole enää vapaaehtoista vaan välttämätöntä. Tuore raportti paljasti, että phishing-sähköpostien määrä kasvoi ennätyksellisen paljon vuoden 2023 ensimmäisellä neljänneksellä, mikä korostaa asian kiireellisyyttä.
Tässä blogikirjoituksessa selvitämme sähköpostin tietoturvaa, korostamme sen merkitystä ja jaamme toimivia strategioita digitaalisen puolustuksen vahvistamiseksi.
Mikä on sähköpostin turvallisuus ja miksise on tärkeää
Sähköpostin tietoturva on digitaalinen panssari, joka suojaa sähköpostitilejäsi ja viestintääsi luvattomalta käytöltä, tietojen menetykseltä tai vaarantumiselta. Mutta miksi sähköpostin tietoturvasta pitäisi välittää? Tässä ovat tärkeimmät syyt:
Ensinnäkin sähköpostin tietoturva suojaa henkilökohtaisia ja ammatillisia tietoja luvattomilta henkilöiltä. Kyse voi olla henkilökohtaisista luottokorttitiedoista ja pankkitiedoista yrityksen talousraportteihin ja strategisiin suunnitelmiin.
Verkkouhat saapuvat usein postilaatikkoosi viattomiksi sähköposteiksi naamioituneina. Sähköpostin tietoturva auttaa torjumaan haittaohjelmia, roskapostia ja phishing-hyökkäyksiä ja ehkäisemään mahdollisia taloudellisia tappioita, tietomurtoja ja yrityksen maineen vahingoittumista.
Lopuksi, turvallinen sähköpostipalvelu on luotettava. Sähköpostin tietoturva estää palveluhäiriöt ja takaa keskeytymättömän pääsyn sähköposteihisi.
Sähköpostihyökkäysten tyypit
Verkkorikolliset käyttävät sähköpostijärjestelmiin tunkeutumiseen erilaisia taktiikoita, joista osa voi aiheuttaa vakavaa haittaa organisaation tietojen eheydelle tai maineelle.
Phishing: Tietoverkkohyökkäys, jossa huijarit esiintyvät luotettavina lähteinä sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviestillä ja huijaavat ihmisiä paljastamaan arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja, pankkitunnuksia ja salasanoja. Verizonin vuoden 2023 DBIR-tietokannan mukaan 36 prosenttia kaikista tietomurroista liittyi phishingiin.
Spear Phishing: Kohdennetut, petolliset sähköpostikampanjat, jotka on suunniteltu kohdeorganisaation tarkkailun ja tiedustelutietojen keräämisen ympärille. Nämä sähköpostiviestit kohdistuvat yleensä henkilöihin, joilla on etuoikeutetut käyttöoikeudet, kuten järjestelmänvalvojiin. Tessianin tekemän tutkimuksen mukaan 94 prosenttia organisaatioista koki spear-phishing- tai impersonaatiohyökkäyksen vuonna 2022.
Roskaposti: Ei-toivottujen, ei-toivottujen digitaalisten viestien lähettäminen, usein irtotavarana. Vaikka roskaposti on joskus pelkästään ärsyttävää, se voi myös toimia välineenä haitallisemmalle toiminnalle, kuten haittaohjelmien levittämiselle tai phishing-yrityksille.
Spoofing: Huijarit luovat harhaanjohtavia sähköpostiviestejä, joissa he usein esiintyvät hyvämaineisina yrityksinä tai yksityishenkilöinä, ja käyttävät hyväkseen näihin henkilöllisyyksiin liittyvää luottamusta manipuloidakseen kohteitaan. He käyttävät hyväkseen Microsoftin kaltaisten vakiintuneiden tuotemerkkien uskottavuutta tai korkean profiilin rooleja, kuten toimitusjohtajan roolia, suostutellakseen ihmiset tekemään tiettyjä toimia. Esimerkiksi phishing-sähköposti voi jäljitellä Office 365 -viestintää ja sisältää linkin, joka johtaa vakuuttavaan Office 365 -kirjautumissivun jäljitelmään. Sivuston aidon ulkoasun huijaamat pahaa aavistamattomat käyttäjät syöttävät kirjautumistietonsa, joutuvat tietoverkkorikollisen ansaan ja luovuttavat tietonsa vahingossa.
Sähköpostin turvallisuuden parhaat käytännöt
Kaikki organisaatiot ovat alttiita tietojenkalastelulle niiden koosta tai toimialasta riippumatta, joten on tärkeää ymmärtää, miten kohteeksi voi joutua ja mitä voi tehdä tietoturvaloukkauksen estämiseksi.
Käytä vahvoja salasanoja: Salasanat ovat hyvä tapa luoda pidempiä ja monimutkaisempia salasanoja. Tunnuslause on lauseenomainen sanajono, joka on sinulle mieleen jäävä, mutta jota muiden on vaikea murtaa. Kunkin sanan ensimmäinen kirjain muodostaa salasanasi perustan, ja nämä kirjaimet voidaan korvata myös numeroilla ja symboleilla, jolloin salasanasta tulee entistäkin turvallisempi.
Ota käyttöön kaksitekijätodennus: 2FA lisää ylimääräisen turvallisuuskerroksen vaatimalla salasanan lisäksi toisen todentamistavan.
Käytä roskapostisuodatinta: Se estää roskapostia pääsemästä postilaatikkoosi tai ohjaa sen roskapostikansioon.
Päivitä järjestelmiäsi säännöllisesti: Varmista, että sähköpostiohjelmat, virustorjuntaohjelmat ja käyttöjärjestelmät ovat ajan tasalla. Päivitykset sisältävät usein tietoturva-aukkojen korjauksia.
Ole tietoinen phishing-huijauksista: Kouluttaudu phishing-hyökkäyksistä ja niiden tunnistamisesta. Älä koskaan napsauta epäilyttäviä linkkejä tai lataa liitteitä tuntemattomista lähteistä.
Ota käyttöön suojattu sähköpostiväylä: Suojattu sähköpostiyhdyskäytävä voi suodattaa roskapostin, virukset ja phishing-hyökkäykset ennen kuin ne ehtivät postilaatikkoosi.
Käytä VPN:ää: Virtuaalinen yksityisverkko eli VPN on ohjelmistotyökalu, joka salaa kaiken selaimen kautta kulkevan liikenteen. Tämä liikenne voi olla henkilökohtaisia tai yrityksen tietoja, sähköposteja, salasanoja, rahoitustapahtuman tietoja ja niin edelleen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että sähköpostin tietoturva on kriittinen osa tietoverkkoturvallisuutta. Ymmärtämällä sen merkityksen ja toteuttamalla vankkoja turvatoimia yksityishenkilöt ja organisaatiot voivat vähentää merkittävästi riskiä joutua sähköpostiin liittyvien verkkohyökkäysten uhriksi.
