Mitä on tailgating?
Se alkaa usein viattomasti - työntekijä pitää ovea auki muille (vierailijoille, joilla ei ole kulkulupaa, tai jollekulle, joka esiintyy työntekijänä.) Se saattaa vaikuttaa harmittomalta eleeltä ja luultavasti teet sitä ajattelematta kahdesti, mutta perässäpysyminen on yksi yleisimmistä turvallisuusrikkomuksista, joita toimistossasi voi tapahtua.
On helppo olettaa, että kyseessä on työntekijä tai urakoitsija, ja tästä syystä nämä murtautumisyritykset onnistuvat usein. Petostentekijät tietävät, että tuntemattomien ihmisten kohtaaminen tai heidän pääsynsä kieltäminen aiheuttaa työntekijöille epämukavuutta, varsinkin jos kyseessä on suuri organisaatio, jossa on osa-aikaisia työntekijöitä tai alihankkijoita. On kuitenkin tärkeää olla tietoinen ympäristöstään ja kyseenalaistaa kaikki epäilyttävät asiat, sillä järkyttävä tosiasia on, että rikoksen voi tehdä joku, jonka et edes tiennyt olevan rakennuksessa.
Jos huijari pääsee sisään, hänen tarkoituksenaan on yleensä varastaa laitteisto tai tietoja pääsemällä yrityksen sisäisiin järjestelmiin. Tämä voi olla pirullista organisaatiosi maineelle, mikä on paljon pahempaa kuin pelkkä henkilöllisyystodistuksen pyytäminen tai rakennukseen kirjautuminen.
Mitä voit tehdä estääkseen peräänajon?
Tehtävänäsi on varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät tiloihin. On tärkeää, ettet päästä rakennukseesi ketään, jolla ei ole kulkulupaa, pysymällä valppaana ja haastamalla tarvittaessa epäillyn perässäpyrkijän.
- Ole aina varuillasi, jos joku seuraa sinua ovesta sisään. Tervehdi heitä kohteliaasti ja saata heidät oikeaan paikkaan.
- Ota käyttöön asianmukaiset menettelyt kaikkia rakennuksessa työskenteleviä varten. (Sähköiset kulkuluvat/henkilökortit työntekijöille, vieraiden sisään- ja uloskirjautuminen).
- Älä pidä ovea kenellekään, äläkä odota heidän pitävän ovea sinulle.
Katso eLearning-trailerimme tästä ja katso, tunnistaisitko perässäjuoksijan.
Työpöydän "epäsiisteys" ei välttämättä tarkoita lounaan kääreiden jäänteitä. Muut pöydälläsi lojuvat asiat, kuten muistilapuille raapustetut salasanat, muistilapuille jätetyt kirjautumistiedot ja lukitsemattomaan laatikkoon säilötyt tärkeät asiakastiedot, ovat myös "epäsiistin pöydän" piirteitä, ja ne ovat paljon vahingollisempia sinulle ja yrityksesi maineelle. Kysy itseltäsi: Kuinka arvokkaita nämä hallussani olevat tiedot ovat? Ja miten voin suojella niitä?
- Lukitse tietokone aina ennen kuin poistut paikaltasi. Lukitsematon tietokone tarkoittaa, että kuka tahansa voi päästä käsiksi tärkeisiin tietoihin ja tiedostoihin.
- Älä ikinä kirjoita salasanojasi ylös tai jaa niitä kenenkään muun kanssa. Pidä ne poissa näkyvistä turvallisessa paikassa ja muista vaihtaa ne säännöllisesti.
- Pidä kaikki paperilla olevat tiedot lukittuna turvallisessa paikassa, ja jos et enää tarvitse niitä, hävitä ne.
Kaikki tuntuvat uskovan, että heidän hallussaan olevat tiedot eivät ole arvokkaita, mutta se ei voisi olla kauempana totuudesta. Hallussasi olevat tiedot voivat olla kaikki, mitä huijari tarvitsee päästäkseen käsiksi luottamuksellisiin tietoihin. Pidä työpöytä aina puhtaana äläkä jätä mitään lojumaan, jonka rikollinen voisi varastaa.
Yksi suurimmista virheistä, joita voit tehdä toimistossa, on työn varmuuskopioinnin laiminlyönti. Saattaa tuntua itsestään selvältä, että työn säännöllinen tallentaminen on tärkeää, mutta oletko miettinyt, minne ja kuinka usein se pitäisi tallentaa? Tämän tiedostamisesta on hyötyä, jos joudut joskus lunnasohjelmahyökkäyksen tai odottamattoman tietokoneromahduksen kohteeksi.
- Työskentele aina jaetusta verkosta, jos joudut kiristysohjelmahyökkäyksen uhriksi. Silloin voit olla rauhassa tietäen, että kaikki tärkeät asiakirjasi ovat turvassa.
- Älä koskaan luota täysin tietokoneeseen. Kaikessa tekniikassa voi silloin tällöin esiintyä toimintahäiriöitä, joten varmista, että tallennat työsi säännöllisesti, jotta et menetä tärkeää projektia tai raporttia. Tallenna työsi usein päivän mittaan, jotta sinulla on aina uusin versio, jos pahin sattuisi.
Lue lisää:
5 eLearningin etuja työntekijöillesi
