Ei ole epäilystäkään siitä, että pilvipalvelu on muuttanut useimpien yritysten tapaa harjoittaa liiketoimintaa nykyaikana. Teknologian kehitys on muuttanut merkittävästi sitä, miten yksilöt tallentavat ja käyttävät tietoja.
Pilviteknologiat ovat alusta lähtien edistäneet tehokkuutta ja parempia asiakaskokemuksia, minkä ansiosta yritykset voivat säilyttää kilpailukykynsä. Vaikka pilvipalvelut ovat tuoneet organisaatioille monia etuja, ne ovat myös asettaneet pilvipalvelujen tarjoajille useita kyberturvallisuushaasteita, kuten tietomurtoja, sisäpiirin uhkia ja sääntelyvaatimusten täyttämistä.
M247:llä on yli kahdenkymmenen vuoden kokemus työskentelystä teknologiateollisuudessa, ja se on johtava kansainvälinen yhteys- ja pilvipalvelukumppani, joka on kokenut verkkouhkien kehittymisen omakohtaisesti.
Jatkuvasti kehittyvän uhkakuvan ja maailmanlaajuisesti lisääntyvän tietosuojalainsäädännön vuoksi yritysten ja organisaatioiden on osoitettava, että ne ryhtyvät kohtuullisiin toimiin käyttämiensä henkilötietojen suojaamiseksi. ISO 27001 -standardin kaltaisilla turvallisuusstandardeilla on tärkeä rooli nykypäivän tietoverkkoriskimaisemassa.
Toimitusketjun turvaaminen
M247:lle oli tärkeää tehdä yhteistyötä organisaation kanssa, joka noudattaa ISO 27001 -standardin arvoja. MetaCompliancen ISO 27001 -akkreditointi takaa, että tuotteemme ovat korkeimpien standardien mukaisia hyväksyttyjen prosessien avulla ja että olemme sitoutuneet kansainväliseen tietoturvastandardiin.
Osoittaakseen sitoutumisensa ISO 27001 -standardeihin M247 aloitti yhteistyön MetaCompliancen kanssa muuttaakseen lähestymistapaansa käytäntöjen hallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen.
"MetaCompliance on aina tehnyt tiivistä yhteistyötä ymmärtääkseen vaatimuksiamme ja auttanut meitä kehittämään tätä sisäistä palvelutarjontaa."
Ennakoiva lähestymistapa politiikan hallintaan
Pilviympäristön luonteen vuoksi nämä infrastruktuurit voivat usein olla hyvin suuria ja monimutkaisia, ja niillä on paljon loppukäyttäjiä, mikä voi aiheuttaa yrityksille suuria riskejä.
Valitettavasti organisaation suurin tietoturvahaavoittuvuus on usein sen omat työntekijät ja toimittajat. Työntekijöiden tietoisuuden ja koulutuksen puute tietoturvakäytännöistä lisää merkittävästi tunkeutumisen ja hyökkäysten riskiä.
M247 tunnusti tarpeen ottaa käyttöön ennakoiva lähestymistapa toimintatapojen hallintaan, joka auttaisi määrittelemään työntekijöille turvallisen kyberturvallisuuskäyttäytymisen rajat, tunnistamaan sääntöjen vastaiset käyttäjät ja suojaamaan organisaatiota oikeudenkäynneiltä.
Ennen käytäntöjenhallintaohjelmiston käyttöönottoa M247 havaitsi, että käytäntöjen täytäntöönpano oli aiemmin ollut epäjohdonmukaista ja epäselvää, mikä johti usein erilaisiin käytäntöihin ja koordinoinnin puutteeseen osastojen välillä. Tämä tapauskohtainen lähestymistapa vaikeutti myös todisteiden esittämistä käytäntöjen hyväksymisestä ja mukauttamisesta ISO 27001 -auditoijille.
Automatisoitu kirjausketju
Vaatimusten noudattamatta jättämisen seuraukset voivat aiheuttaa organisaatioille merkittäviä seurauksia, kuten suuria taloudellisia seuraamuksia, viranomaisseuraamuksia ja mahdollisia oikeudenkäyntejä. Koska M247 tiedosti riskit, joita käytäntöjen hallinnan puute aiheutti organisaatiolle, se halusi työkalun, jonka avulla sen käytännöt olisivat automatisoituja, tarkastettavissa, saatavilla ja helposti päivitettävissä.
MetaCompliancen käytäntöjenhallintaohjelmiston avulla M247 voi nyt tehokkaasti valvoa ja hallita keskeisiä käytäntöjä, osoittaa käytäntöjen osallistumisen ja todistaa henkilöstön todistuksen, mikä oli välttämätöntä ISO 27001 -standardien täyttämiseksi.
"Konkreettisin muutos on ollut kyky todella mitata käyttäjäkuntamme antamaa todistusta. Tämä on ollut korvaamatonta, sillä se on rauhoittanut meitä itseämme siitä, että käytännöt luetaan ja koulutukset suoritetaan, mutta se on myös todiste ulkoisille tilintarkastajillemme siitä, että suhtaudumme tietoturvaan vakavasti."
Vaatimustenmukaisuuden osoittamisen lisäksi M247 voi myös todistaa, että henkilöstö on ymmärtänyt käytännöt täysin, sillä henkilöstön tietämyksen arvioinnit parantavat työntekijöiden tietoisuutta uhkista, riskeistä ja valvonnasta.
Toimintatapojen hallintaohjelmiston avulla johto on voinut kohdentaa toimintatapoja tietyille käyttäjäryhmille ja kouluttaa työntekijöitä heidän työhönsä sovellettavista laeista ja määräyksistä. Työntekijän käyttöoikeus- tai vastuutasosta riippuen julkaistussa politiikassa voidaan käsitellä erityisesti yksittäisen työntekijän tarpeita tai erityisiä riskejä, mikä tekee siitä henkilöstölle merkityksellisen.
Toimintatapojen hallintamoduulin avulla M247 voi varmistaa, että kaikki organisaation osastot soveltavat parhaita käytäntöjä vaatimustenmukaisuuteen, ja tarjota yhden totuuden lähteen, joka mahdollistaa raportoinnin johdon valvontaa varten. Tämä on lisännyt henkilöstön sitoutumista ja vähentänyt aikaa vieviä manuaalisia prosesseja, jotka liittyvät käytäntöjen hallintaan ja ylläpitoon.
Compliance-kulttuurin luominen pilvipalvelussa
MetaCompliance-käytäntöjenhallintaohjelmiston käyttöönoton jälkeen M247 on onnistunut luomaan puitteet, joissa käytäntöjä ja sääntöjen noudattamista käsitellään osana kaikkien työtä. Nyt organisaatio voi välittää toimintaperiaatteet selkeästi työntekijöille ja viestiä vaatimustenmukaisuusvaatimuksista johdonmukaisesti. Nämä toimet ovat auttaneet luomaan vaatimustenmukaisuuden kulttuurin ja edistäneet organisaation turvallisuutta ja menestystä.