Politica anticorruzione

Ultimo aggiornamento: Maggio 2024

1. INTRODUZIONE

MetaCompliance Ltd si impegna a condurre gli affari in modo etico e onesto e si impegna a implementare e applicare sistemi che garantiscano la prevenzione della corruzione. Abbiamo una tolleranza zero[1] per la corruzione e le attività corrotte. Ci impegniamo ad agire con professionalità, correttezza e integrità in tutti i rapporti e le relazioni commerciali, ovunque operiamo.

Rispettiamo costantemente tutte le leggi anticorruzione in tutte le giurisdizioni in cui operiamo. Siamo vincolati dalle leggi del Regno Unito, compreso il Bribery Act 2010, per quanto riguarda la nostra condotta sia in patria che all'estero.

MetaCompliance Ltd riconosce che la corruzione è punibile con una pena detentiva fino a dieci anni e una multa. Se si scopre che la nostra azienda ha preso parte ad attività di corruzione, possiamo essere soggetti a una multa illimitata, essere esclusi dalle gare d'appalto pubbliche e subire gravi danni alla nostra reputazione. Per questo motivo ci impegniamo a prevenire la corruzione nella nostra attività e prendiamo sul serio le nostre responsabilità legali.

La presente politica anticorruzione ha lo scopo di definire le responsabilità di MetaCompliance Ltd e di coloro che lavorano per noi in merito all'osservanza e al mantenimento della nostra posizione di tolleranza zero nei confronti della corruzione. Inoltre, è una fonte di informazioni e di orientamento per coloro che lavorano per MetaCompliance Ltd. Aiuta a riconoscere e ad affrontare le questioni legate alla corruzione e alla concussione, nonché a comprendere le proprie responsabilità.

2. ELIGIBILITÀ

La presente politica anticorruzione si applica a tutti i dipendenti (a tempo determinato, temporaneo o indeterminato), consulenti, appaltatori, tirocinanti, personale distaccato, lavoratori a domicilio, lavoratori occasionali, personale interinale, volontari, stagisti, agenti, sponsor o qualsiasi altra persona o persone associate a noi (comprese le terze parti), o a una qualsiasi delle nostre consociate o ai loro dipendenti, indipendentemente dalla loro ubicazione (all'interno o all'esterno del Regno Unito). Questa politica si applica anche a funzionari, amministratori, membri del Consiglio di amministrazione e/o del Comitato a qualsiasi livello.

Nel contesto di questa politica, per terzi si intende qualsiasi individuo o organizzazione che la nostra azienda incontra e con cui lavora. Si tratta di clienti effettivi e potenziali, clienti, fornitori, distributori, contatti commerciali, agenti, consulenti, enti pubblici e governativi, compresi i loro consulenti, rappresentanti e funzionari, politici e partiti pubblici.

Qualsiasi accordo stipulato dalla nostra azienda con una terza parte è soggetto a termini contrattuali chiari, comprese disposizioni specifiche che richiedono alla terza parte il rispetto di standard e procedure minime in materia di anticorruzione.

3. DEFINIZIONE DI CORRUZIONE

La corruzione si riferisce all'atto di offrire, dare, promettere, chiedere, concordare, ricevere, accettare o sollecitare qualcosa di valore o un vantaggio per indurre o influenzare un'azione o una decisione.

Per tangente si intende qualsiasi incentivo, ricompensa o oggetto/oggetto di valore offerto a un altro individuo per ottenere un vantaggio commerciale, contrattuale, normativo o personale.

La corruzione non si limita all'atto di offrire una tangente. Se un individuo riceve una tangente e la accetta, sta anche infrangendo la legge.

La corruzione è illegale. I dipendenti non devono impegnarsi in alcuna forma di corruzione, sia essa diretta, passiva (come descritto sopra) o tramite terzi (ad esempio un agente o un distributore). Non devono corrompere un funzionario pubblico straniero in nessuna parte del mondo. Non devono accettare tangenti di alcun tipo e, se non sono sicuri che si tratti di una tangente o di un regalo o di un atto di ospitalità, devono chiedere consiglio al Direttore finanziario o al Responsabile delle risorse umane dell'azienda.

4. COSA È E COSA NON È ACCETTABILE

Questa sezione della politica fa riferimento a 4 aree:

• Regali e ospitalità.
• Pagamenti agevolati.
• Contributi politici.
• Contributi di beneficenza

4.1 Regali e ospitalità

MetaCompliance Ltd accetta i normali e appropriati gesti di ospitalità e buona volontà (sia che siano dati a/ricevuti da terzi) a condizione che l'offerta o la ricezione di doni risponda ai seguenti requisiti:

• Non è fatta con l'intenzione di influenzare la parte a cui viene data, per ottenere o ricompensare il mantenimento di un affare o di un vantaggio commerciale, o come scambio esplicito o implicito di favori o benefici.
• Non si tratta di un'offerta che suggerisce di aspettarsi un favore in cambio.
• È conforme alle leggi locali. d. È intestato all'azienda e non a un singolo individuo.
• Non sono compresi i contanti o un equivalente in contanti (ad esempio, un voucher o un buono regalo).
• È appropriato per le circostanze (ad esempio, per fare piccoli regali nel periodo natalizio o come piccolo ringraziamento a un'azienda per l'aiuto fornito in un grande progetto).
• È di tipo e valore appropriato e viene dato in un momento appropriato, tenendo conto del motivo del dono.
• Viene data/ricevuta apertamente, non segretamente.
• Non viene data selettivamente a una persona chiave e influente, chiaramente con l'intenzione di influenzarla direttamente.
• Non supera un certo valore eccessivo, come prestabilito dal responsabile della compliance dell'azienda (di solito superiore a 100 sterline)
• Non può essere offerto a, o accettato da, un funzionario o rappresentante governativo o politico o partito politico, senza la preventiva approvazione del responsabile della conformità dell'azienda.

Nel caso in cui sia inopportuno rifiutare l'offerta di un regalo (ad esempio, quando si incontra una persona di una certa religione/cultura che potrebbe offendersi), il regalo può essere accettato a condizione che venga dichiarato al responsabile delle risorse umane, che valuterà le circostanze.

MetaCompliance Ltd riconosce che la pratica di fare e ricevere regali aziendali varia a seconda dei Paesi, delle regioni, delle culture e delle religioni, per cui le definizioni di ciò che è accettabile e non accettabile saranno inevitabilmente diverse per ciascuno di essi.

Si deve sempre considerare l'intenzione che sta alla base di un dono offerto/ricevuto. In caso di incertezza, è necessario chiedere il parere del Direttore finanziario/responsabile delle risorse umane. Come buona prassi, i regali fatti e ricevuti devono sempre essere comunicati al Direttore finanziario. I regali dei fornitori devono essere sempre comunicati.

4.2 Pagamenti di facilitazione e tangenti

I pagamenti agevolati sono una forma di corruzione che comporta l'accelerazione o la facilitazione della prestazione di un pubblico ufficiale per un'azione governativa di routine. Riconosciamo che tendono a essere effettuati da funzionari di basso livello con l'intenzione di garantire o accelerare l'esecuzione di un determinato dovere o azione. MetaCompliance Ltd non accetta e non effettuerà alcuna forma di pagamento agevolato di qualsiasi natura.

Le tangenti sono una forma di corruzione negoziata in cui viene pagata una commissione a un corruttore in cambio di servizi resi. MetaCompliance Ltd non consente di effettuare o accettare tangenti.

MetaCompliance Ltd riconosce che, nonostante la nostra politica rigorosa in materia di pagamenti agevolati e tangenti, i dipendenti possono trovarsi in una situazione in cui evitare un pagamento agevolato o una tangente può mettere a rischio la sicurezza personale della loro famiglia. In queste circostanze, è necessario adottare le seguenti misure:

• Mantenere qualsiasi importo al minimo.
• Chiedete una ricevuta che specifichi l'importo e il motivo del pagamento.
• Creare una registrazione del pagamento.
• Segnalare l'incidente al proprio responsabile.

4.3 Contributi politici

Metacompliance Ltd non farà donazioni, in denaro, in natura o con qualsiasi altro mezzo, a

sostenere partiti o candidati politici. Siamo consapevoli che ciò potrebbe essere percepito come un tentativo di ottenere un vantaggio commerciale improprio.

Tutte le donazioni finanziarie o in natura fatte a gruppi di pressione, organizzazioni caritatevoli o gruppi di difesa sono rese pubbliche.

4.4 Contributi di beneficenza

Metacompliance Ltd accetta e incoraggia l'atto di donare a enti di beneficenza attraverso servizi, conoscenze, tempo o contributi finanziari. L'azienda divulgherà sempre tutti i contributi di beneficenza effettuati.

Chiediamo a tutti i dipendenti di prestare attenzione quando effettuano contributi di beneficenza per garantire che non vengano utilizzati per facilitare e nascondere atti di corruzione.

Quando vengono effettuate donazioni di beneficenza per conto dell'azienda, queste saranno fatte tenendo conto della legalità e dell'etica in linea con le leggi e le pratiche locali. Tutte le donazioni di beneficenza saranno sottoposte all'attenzione del Direttore finanziario.

5. RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI

Tutti i dipendenti devono leggere, comprendere e rispettare le informazioni contenute in questa politica.

Tutti i dipendenti sono ugualmente responsabili per la prevenzione, l'individuazione e la segnalazione di atti di corruzione e di altre forme di corruzione. Devono evitare qualsiasi attività che possa portare o implicare una violazione della presente politica anticorruzione.

Se avete motivo di credere che si sia verificato o si verificherà in futuro un caso di corruzione, dovete informare il Chief Financial Officer (o il CEO se si tratta del CFO). I dipendenti che violano la politica anticorruzione dovranno affrontare un'azione disciplinare che può portare al licenziamento dall'azienda.

6. SOLLEVARE UN PROBLEMA

Se sospettate che ci sia un caso di corruzione o di attività corrotta in relazione a MetaCompliance Ltd, vi invitiamo a segnalare le vostre preoccupazioni il più presto possibile. Ciò avviene se:

• Si sospetta che si sia verificato un caso di corruzione o concussione
• Vi è stata offerta una tangente o siete vittime di corruzione o concussione.

Se non siete sicuri che una determinata azione o comportamento possa essere considerato corruzione, dovete parlarne con il vostro responsabile o con il direttore delle risorse umane.

Se non riuscite a parlare con le persone di cui sopra per segnalare le vostre preoccupazioni, potete inviare un'e-mail a [email protected].

7. FORMAZIONE E COMUNICAZIONE

Tutti i dipendenti di MetaCompliance dovranno leggere e accettare questa politica come parte del processo di inserimento. Ogni anno organizzeremo sessioni di aggiornamento su questa politica per mantenere i nostri dipendenti vigili.

Il nostro approccio a tolleranza zero contro la corruzione e la concussione sarà chiaramente comunicato a tutti i nostri fornitori, appaltatori, parti commerciali e a qualsiasi terza parte all'inizio di qualsiasi rapporto commerciale, se del caso.