Última atualização: maio de 2024

  1. INTRODUÇÃO

A MetaCompliance Ltd está empenhada em conduzir os negócios de uma forma ética e honesta e está empenhada em implementar e fazer cumprir sistemas que garantam a prevenção do suborno. Temos uma tolerância zero[1] para subornos e actividades corruptas. Estamos empenhados em atuar de forma profissional, justa e íntegra em todos os negócios e relações comerciais, onde quer que operemos.

Defenderemos constantemente todas as leis relacionadas com o anti-suborno e a corrupção em todas as jurisdições em que operamos. Estamos vinculados às leis do Reino Unido, incluindo a Bribery Act 2010, no que diz respeito à nossa conduta tanto no país como no estrangeiro.

A MetaCompliance Ltd reconhece que o suborno e a corrupção são puníveis com uma pena de prisão até dez anos e uma coima. Se a nossa empresa for descoberta como tendo participado em actividades corruptas, podemos ser sujeitos a uma multa ilimitada, ser excluídos de concursos públicos e enfrentar sérios danos à nossa reputação. É com isto em mente que nos comprometemos a prevenir o suborno e a corrupção na nossa atividade e levamos a sério as nossas responsabilidades legais.

Esta política anti-suborno existe para definir as responsabilidades da MetaCompliance Ltd e daqueles que trabalham para nós no que diz respeito a observar e defender a nossa posição de tolerância zero sobre suborno e corrupção. Também existe para atuar como uma fonte de informação e orientação para aqueles que trabalham para a MetaCompliance Ltd. Ajuda-os a reconhecer e a lidar com questões de suborno e corrupção, bem como a compreender as suas responsabilidades.

  1. ELEGIBILIDADE

Esta política anti-suborno aplica-se a todos os funcionários (quer sejam temporários, a termo certo ou permanentes), consultores, contratantes, estagiários, pessoal destacado, trabalhadores no domicílio, trabalhadores ocasionais, pessoal de agências, voluntários, estagiários, agentes, patrocinadores ou qualquer outra pessoa ou pessoas associadas a nós (incluindo terceiros), ou a qualquer uma das nossas subsidiárias ou aos seus funcionários, independentemente do local onde se encontrem (dentro ou fora do Reino Unido). A política também se aplica a dirigentes, administradores, membros do conselho de administração e/ou do comité a qualquer nível.

No contexto desta política, terceiros refere-se a qualquer indivíduo ou organização com quem a nossa empresa se encontra e trabalha. Refere-se a clientes reais e potenciais, clientes, fornecedores, distribuidores, contactos comerciais, agentes, consultores e organismos governamentais e públicos - o que inclui os seus consultores, representantes e funcionários, políticos e partidos públicos.

Quaisquer acordos que a nossa empresa estabeleça com terceiros estão sujeitos a termos contratuais claros, incluindo disposições específicas que exigem que os terceiros cumpram normas e procedimentos mínimos em matéria de anti-suborno e corrupção.

  1. DEFINIÇÃO DE SUBORNO

Suborno é o ato de oferecer, dar, prometer, pedir, concordar, receber, aceitar ou solicitar algo de valor ou uma vantagem para induzir ou influenciar uma ação ou decisão.

Um suborno refere-se a qualquer incentivo, recompensa ou objeto/item de valor oferecido a outro indivíduo com o objetivo de obter vantagens comerciais, contratuais, regulamentares ou pessoais.

O suborno não se limita ao ato de oferecer um suborno. Se uma pessoa receber um suborno e o aceitar, também está a infringir a lei.

O suborno é ilegal. Os funcionários não devem envolver-se em qualquer forma de suborno, quer seja diretamente, passivamente (como descrito acima), ou através de terceiros (como um agente ou distribuidor). Não devem subornar um funcionário público estrangeiro em qualquer parte do mundo. Não devem aceitar subornos em qualquer grau e, se não tiverem a certeza de que algo é um suborno ou um presente ou ato de hospitalidade, devem procurar aconselhamento junto do Diretor Financeiro ou do Diretor de RH da empresa.

  1. O QUE É E O QUE NÃO É ACEITÁVEL

Esta secção da política refere-se a 4 domínios:

  • Presentes e hospitalidade.
  • Pagamentos de facilitação.
  • Contribuições políticas.
  • Contribuições de caridade

4.1 Presentes e hospitalidade

A MetaCompliance Ltd aceita gestos normais e apropriados de hospitalidade e boa vontade (quer sejam dados/recebidos de terceiros), desde que a oferta ou receção de presentes cumpra os seguintes requisitos:

  • Não é feito com a intenção de influenciar a parte a quem é dado, para obter ou recompensar a manutenção de um negócio ou uma vantagem comercial, ou como uma troca explícita ou implícita de favores ou benefícios.
  • Não é feita com a sugestão de que se espera um favor recíproco.
  • Está em conformidade com a legislação local. d. É dado em nome da empresa e não em nome de um indivíduo.
  • Não inclui dinheiro ou um equivalente em dinheiro (por exemplo, um vale ou um certificado de oferta).
  • É adequado às circunstâncias (por exemplo, dar pequenos presentes no Natal ou como um pequeno agradecimento a uma empresa por ter ajudado num grande projeto após a sua conclusão).
  • O presente é de um tipo e valor adequados e é dado num momento apropriado, tendo em conta a razão do presente.
  • É dada/recebida abertamente, não em segredo.
  • Não é dado seletivamente a uma pessoa-chave e influente, claramente com a intenção de a influenciar diretamente.
  • Não é superior a um determinado valor excessivo, pré-determinado pelo diretor de conformidade da empresa (normalmente superior a 100 libras)
  • Não é oferecida nem aceite por um funcionário ou representante do governo ou por um político ou partido político, sem a aprovação prévia do diretor de conformidade da empresa.

Quando não for apropriado recusar a oferta de um presente (por exemplo, quando se encontra com uma pessoa de uma determinada religião/cultura que pode ficar ofendida), o presente pode ser aceite desde que seja declarado ao diretor de RH, que avaliará as circunstâncias.

A MetaCompliance Ltd reconhece que a prática de dar e receber presentes de negócios varia entre países, regiões, culturas e religiões, pelo que as definições do que é aceitável e não aceitável serão inevitavelmente diferentes para cada um.

A intenção subjacente à oferta/receção de um presente deve ser sempre tida em conta. Em caso de dúvida, deve ser solicitado o parecer do diretor financeiro/responsável pelos RH. Como boa prática, os presentes oferecidos e recebidos devem ser sempre comunicados ao Diretor Financeiro. Os presentes de fornecedores devem ser sempre divulgados.

4.2 Pagamentos de facilitação e subornos

Os pagamentos de facilitação são uma forma de suborno que envolve acelerar ou facilitar o desempenho de um funcionário público numa ação governamental de rotina. Reconhecemos que tendem a ser feitos por funcionários de baixo nível com a intenção de assegurar ou acelerar o desempenho de um determinado dever ou ação. A MetaCompliance Ltd não aceita e não efectuará qualquer tipo de pagamentos de facilitação de qualquer natureza.

Os pagamentos de propinas são uma forma de suborno negociado em que a comissão é paga a um subornador em troca de serviços prestados. A MetaCompliance Ltd não permite que sejam efectuados ou aceites subornos.

A MetaCompliance Ltd reconhece que, apesar da nossa política rigorosa em relação a pagamentos de facilitação e propinas, os funcionários podem enfrentar uma situação em que evitar um pagamento de facilitação ou propina pode colocar em risco a segurança pessoal da sua família. Nestas circunstâncias, devem ser tomadas as seguintes medidas:

  • Reduzir ao mínimo qualquer montante.
  • Peça um recibo, indicando o montante e o motivo do pagamento.
  • Criar um registo relativo ao pagamento.
  • Comunique este incidente ao seu superior hierárquico.

4.3 Contribuições políticas

A Metacompliance Ltd não fará doações, seja em dinheiro, em espécie ou por qualquer outro meio, para

apoiar quaisquer partidos ou candidatos políticos. Reconhecemos que este facto pode ser entendido como uma tentativa de obter uma vantagem comercial indevida.

Quaisquer donativos financeiros ou em espécie feitos a grupos de pressão, organizações de caridade ou grupos de defesa são divulgados publicamente.

4.4 Contribuições caritativas

A Metacompliance Ltd aceita e incentiva o ato de doar a instituições de caridade através de serviços, conhecimentos, tempo ou contribuições financeiras. A Empresa sempre divulgará todas as contribuições de caridade feitas.

Pedimos a todos os funcionários que tenham cuidado ao fazer contribuições de caridade para garantir que não são utilizadas para facilitar e ocultar um ato de suborno.

Quando são efectuados donativos para instituições de caridade em nome da empresa, estes serão feitos tendo em consideração a legalidade e a ética, em conformidade com as leis e práticas locais. Todos os donativos de caridade serão aprovados pelo Diretor Financeiro.

  1. RESPONSABILIDADES DOS TRABALHADORES

Todos os funcionários devem ler, compreender e cumprir as informações contidas nesta política.

Todos os funcionários são igualmente responsáveis pela prevenção, deteção e comunicação de subornos e outras formas de corrupção. Devem evitar quaisquer actividades que possam conduzir ou implicar uma violação da presente política anti-suborno.

Se tiver razões para acreditar que ocorreu ou ocorrerá no futuro um caso de suborno ou corrupção, deve notificar o Diretor Financeiro (ou o Diretor Executivo, se estiver relacionado com o Diretor Financeiro). Qualquer funcionário que infrinja a política anti-suborno será objeto de uma ação disciplinar que poderá, em última instância, resultar no despedimento da empresa.

  1. LEVANTAR UMA PREOCUPAÇÃO

Se suspeitar que existe um caso de suborno ou actividades corruptas a ocorrer em relação à MetaCompliance Ltd, é encorajado a levantar as suas preocupações numa fase tão precoce quanto possível. Isto seria se:

  • Suspeita de um caso de suborno ou corrupção
  • Foi-lhe oferecido um suborno ou é vítima de suborno ou corrupção

Se tiver dúvidas sobre se uma determinada ação ou comportamento pode ser considerado suborno ou corrupção, deve falar com o seu superior hierárquico ou com o Diretor de RH.

Se não conseguir falar com a pessoa acima referida para comunicar as suas preocupações, pode enviar um e-mail para [email protected].

  1. FORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Todos os funcionários da MetaCompliance terão de ler e aceitar esta política como parte do processo de indução. Realizaremos sessões anuais de atualização sobre esta política para manter os nossos colaboradores vigilantes.

A nossa abordagem de tolerância zero em matéria de anti-suborno e corrupção será claramente comunicada a todos os nossos fornecedores, contratantes, partes comerciais e terceiros no início de quaisquer relações comerciais, se for caso disso.