POLITICA DEI SERVIZI DI SUPPORTO
Portata
Questa politica descrive i due livelli di servizi di supporto (standard e avanzati) che vengono forniti ai clienti che utilizzano i Servizi o i Servizi su misura. A tutti i clienti vengono forniti servizi di supporto standard al momento della stipula del contratto per la fornitura dei servizi. Il supporto avanzato viene fornito solo ai clienti che hanno acquistato questo servizio, come specificato in qualsiasi proposta di prezzo o accordo di acquisto fornito.
Politica
Metacompliance fornirà supporto tecnico a tutti i suoi clienti e utenti autorizzati.
Qualsiasi supporto fornito da Metacompliance è limitato al Software e ai Servizi Metacompliance e ai problemi riproducibili dal Cliente e dai suoi Utenti Autorizzati.
Responsabilità di metacompliance
Metacompliance fornirà servizi di supporto a tutti gli Utenti Autorizzati in conformità con il livello contrattato, come definito all'interno dell'Ambito e dettagliato di seguito. Si prega di notare che il contatto con MetaCompliance deve avvenire tramite un utente amministrativo.
Disposizione di supporto standard
Metacompliance fornisce supporto online tramite documentazione e video. Queste risorse di supporto, note come Administrator Academy, sono accessibili una volta effettuato l'accesso al software MetaCompliance.
Prima di effettuare qualsiasi richiesta di supporto a Metacompliance, gli Utenti dovranno, in prima istanza, tentare di risolvere i loro quesiti e identificare la causa del problema dato, utilizzando il materiale di supporto online disponibile tramite la funzionalità di aiuto di Administrator Academy
Il banco di supporto di Metacompliance sarà presidiato da personale competente che fornirà agli Utenti Amministrativi supporto tecnico e consigli sull'uso del Software Metacompliance via e-mail in chiaro inglese scritto o parlato.
Gli utenti amministrativi possono contattare il personale di supporto di Metacompliance durante il normale orario di lavoro, per sollevare qualsiasi dubbio o domanda riguardante l'uso del software Metacompliance.
Orario d'ufficio standard: Dal lunedì al venerdì (esclusi i giorni festivi del Regno Unito) dalle 09.00 GMT alle 17.00 GMT
Per e-mail a [email protected].
Tutte le richieste saranno registrate nel nostro software helpdesk ed emesse con un unico riferimento di ticket. Tutte le richieste di supporto riceveranno una risposta entro 12 ore lavorative
Impegno di servizio
Metacompliance farà tutti gli sforzi commerciali e tecnologici per rendere disponibile il software con una percentuale di uptime mensile (definita di seguito) di almeno il 99,99%, in ogni caso durante ogni ciclo di fatturazione mensile. Questo monitoraggio include il controllo e l'allerta su tutti i servizi utilizzati sulla Piattaforma MyCompliance. Lo stato della piattaforma può essere controllato in qualsiasi momento, qui.
La "Percentuale di Uptime mensile" è calcolata sottraendo dal 100% la percentuale di minuti durante il mese in cui i Prodotti e i Servizi non erano disponibili per il Licenziatario".
Il termine "Månedlig Oppetidsprocent" si riferisce alla possibilità di effettuare procedimenti per i minuti in base a un calendario, in cui il software e i servizi sono stati utilizzati per i clienti al 100%. Lo stato della piattaforma può essere controllato solo da chi ne è a conoscenza.
Fornitura di supporto avanzato
Per integrare il supporto fornito come standard, i clienti con supporto avanzato riceveranno quanto segue:
- Orario di lavoro potenziato: Dal lunedì al venerdì (esclusi i giorni festivi del Regno Unito) dalle 08.00 GMT alle 22.00 GMT
- Chiama la registrazione per email a [email protected] e per telefono al 00 44 2871 359777
- Tempi di risposta dell'obiettivo:
Un aspetto chiave della disposizione di supporto rafforzato è il "tempo di risposta obiettivo" che è delineato nella seguente tabella:
| Gravità | Definizione | Tempo di risposta dell'obiettivo |
| Priorità 1 | Problema critico Grave impatto su Il licenziatariosull'attività aziendale Il Concessionarioè in stallo o è seriamente compromessa la capacità di portare avanti il lavoro. Tutti o la maggior parte degli utenti interessati | 2 ore |
| Priorità 2 | Problema moderato È difficile raggiungere gli obiettivi operativi e le attività quotidiane ne risentono. Un numero sostanziale di utenti o un'area funzionale dell'azienda sono colpiti, ad esempio un dipartimento. | 4 ore |
| Priorità 3 | Problema di basso livello Il licenziatario può svolgere la maggior parte o tutte le attività quotidiane. Il problema potrebbe riguardare alcuni utenti in modo moderato o tutti gli utenti con un problema minore. | 12 ore |
| Priorità 4 | Problema minore Il problema è minore e riguarda uno o due utenti. | 24 ore |
| Priorità 5 | Richiesta di informazioni Un utente finale ha chiesto alcune informazioni che non sono prontamente disponibili per l'assistenza di prima linea. supporto di prima linea. | I migliori sforzi |
Gestione unica dei clienti
I clienti con pacchetti di supporto avanzati riceveranno un Customer Success Manager designato che sarà un punto di escalation per il cliente nel caso in cui il cliente richieda ulteriore assistenza da parte di Metacompliance.
Responsabilità del cliente e degli utenti
Nel contattare il servizio di supporto di Metacompliance, gli Utenti Amministrativi definiranno il problema che richiede supporto e forniranno a Metacompliance il maggior numero possibile di informazioni sulla natura del difetto e sulla sua riproducibilità.