Tillbaka
Utbildning och programvara för cybersäkerhet för företag | MetaCompliance

Produkter

Upptäck vårt utbud av skräddarsydda lösningar för utbildning i säkerhetsmedvetenhet, utformade för att stärka och utbilda ditt team mot moderna cyberhot. Från policyhantering till phishing-simuleringar - vår plattform förser din personal med de kunskaper och färdigheter som behövs för att skydda din organisation.

Cyber Security eLearning

Cyber Security eLearning för att utforska vårt prisbelönta eLearning-bibliotek, skräddarsytt för varje avdelning

Automatisering av säkerhetsmedvetenhet

Planera din årliga medvetenhetskampanj med några få klick

Simulering av nätfiske

Stoppa nätfiskeattacker i deras spår med prisbelönt programvara för nätfiske

Förvaltning av politik

Samla dina policyer på ett ställe och hantera policyernas livscykler på ett enkelt sätt

Förvaltning av sekretess

Kontrollera, övervaka och hantera efterlevnad med enkelhet

Hantering av incidenter

Ta kontroll över interna incidenter och åtgärda det som är viktigt

Tillbaka
Industri

Industrier

Utforska mångsidigheten hos våra lösningar inom olika branscher. Från den dynamiska tekniksektorn till sjukvården - ta del av hur våra lösningar skapar vågor i flera sektorer. 


Finansiella tjänster

Skapa en första försvarslinje för organisationer inom finansiella tjänster

Regeringar

En Go-To-lösning för säkerhetsmedvetenhet för myndigheter

Företag

En lösning för utbildning i säkerhetsmedvetande för stora företag

Arbetstagare på distans

Skapa en kultur av säkerhetsmedvetenhet - även i hemmet

Utbildningssektorn

Engagerande utbildning i säkerhetsmedvetenhet för utbildningssektorn

Arbetstagare inom hälso- och sjukvården

Se vår skräddarsydda säkerhetsmedvetenhet för anställda inom hälso- och sjukvården

Teknikindustrin

Förändrad utbildning i säkerhetsmedvetenhet inom teknikindustrin

Överensstämmelse med NIS2

Stöd era krav på efterlevnad av Nis2 med initiativ för ökad medvetenhet om cybersäkerhet

Tillbaka
Resurser

Resurser

Från affischer och policyer till ultimata guider och fallstudier, våra kostnadsfria medvetenhetstillgångar kan användas för att förbättra medvetenheten om cybersäkerhet inom din organisation.

Medvetenhet om cybersäkerhet för Dummies

En oumbärlig resurs för att skapa en kultur av cybermedvetenhet

Dummies guide till cybersäkerhet Elearning

Den ultimata guiden för att implementera effektiv cybersäkerhet Elearning

Ultimat guide till nätfiske

Utbilda medarbetarna i hur man upptäcker och förhindrar nätfiskeattacker

Gratis affischer för medvetenhet

Ladda ner dessa kostnadsfria affischer för att öka medarbetarnas vaksamhet

Policy mot nätfiske

Skapa en säkerhetsmedveten kultur och öka medvetenheten om hot mot cybersäkerheten

Fallstudier

Hör hur vi hjälper våra kunder att skapa positiva beteenden i sina organisationer

Terminologi för cybersäkerhet A-Z

En ordlista över termer inom cybersäkerhet som du måste känna till

Beteendebaserad mognadsmodell för cybersäkerhet

Granska din utbildning i medvetenhet och jämför din organisation med bästa praxis

Gratis saker

Ladda ner våra kostnadsfria verktyg för att förbättra medvetenheten om cybersäkerhet i din organisation

Tillbaka
MetaCompliance | Utbildning och programvara för cybersäkerhet för anställda

Om

Med 18+ års erfarenhet av marknaden för cybersäkerhet och efterlevnad erbjuder MetaCompliance en innovativ lösning för personalens medvetenhet om informationssäkerhet och automatisering av incidenthantering. MetaCompliance-plattformen skapades för att möta kundernas behov av en enda, heltäckande lösning för att hantera de mänskliga riskerna kring cybersäkerhet, dataskydd och efterlevnad.

Varför välja oss

Lär dig varför Metacompliance är den betrodda partnern för utbildning i säkerhetsmedvetenhet

Specialister på medarbetarengagemang

Vi gör det enklare att engagera medarbetarna och skapa en kultur av cybermedvetenhet

Automatisering av säkerhetsmedvetenhet

Automatisera utbildning i säkerhetsmedvetenhet, nätfiske och policyer på några minuter

MetaBlog

Håll dig informerad om ämnen för utbildning i cybermedvetenhet och minska riskerna i din organisation.

Effektiv policyhantering i 5 steg

Förvaltning av politiken

om författaren

Dela detta inlägg

Policyhantering blir allt viktigare för att styra och hantera nätverk med flera moln, fjärrstyrda och personliga enheter och komplexa dataflöden. Lägg därtill regelefterlevnad och hot mot cybersäkerheten och du har en rad planeter som behöver effektiv policyhantering.

Bara ordet "policy" kan ge dig rysningar vid tanken på att behöva skapa, distribuera och upprätthålla den dokumentation som följer av detta.

Lyckligtvis kan du med hjälp av bästa praxis och programvara för hantering av policyer se till att din process för hantering av policyer fungerar smidigt.

Vad är policyhantering?

En enkel definition är att skapa, sprida och tillämpa en policy. En policy är nödvändig för att styra en organisation och säkerställer att en beredskapsnivå uppnås inom en viss affärsprocess eller verksamhet.

Men en bra policyhanteringsprocess måste omfatta mycket mer. Företagspolicyer kan bli osynkroniserade, inkonsekventa och oseriösa; GRC2020 beskriver situationen som en "hord av policyer utspridda över hela organisationen".

En policy bör betraktas som ett levande dokument som förändras i takt med att förhållanden och miljöer förändras. Policy-dokumentet är vanligtvis digitaliserat och utgör en operativ ram för ett specifikt verksamhetsområde att följa.

Policyer återspeglar många typer av affärsprocesser, och cybersäkerhet är ett område som lämpar sig utmärkt för att tillämpa procedurer via policyer:

  • Syfte
  • Tillämpningsområde
  • Klassificering av uppgifter
  • Informationssäkerhet
  • Tillträdeskontroll
  • Utbildning i säkerhetsmedvetenhet
  • Roller och ansvar
  • Föreskrifter och efterlevnad m.m.
  • Stöd

Politiken måste förvaltas väl för att vara effektiv. Detta gäller även under perioder av störningar. Till exempel ställde Covid-19-pandemin många företag på prov med att uppdatera policyer för att återspegla plötsliga förändringar i arbetsförhållandena. Policyer måste kunna övervakas och uppdateras vid behov. Policyhantering är därför en central del av att ha en policy på plats.

För att se till att din organisation inte samlar på sig policyer utan istället skapar en strömlinjeformad process för hantering av policyer kan du följa de här fem stegen:

En översikt över effektiv förvaltning av politiken

Politikutformning

En politik är en handlingsplan och en ram. I utarbetandet av en policy ingår vanligtvis ett tvärvetenskapligt team av medförfattare som fångar upp alla policyaspekter. En policy måste omfatta alla de delar som behövs för att säkerställa att den verksamhet som omfattas och relaterade områden är symbiotiska och samverkar.

Den bör också återspegla företagets varumärke och kärnvärden. Policyer innehåller till exempel ofta juridiska element och kan kräva en juridiskt utbildad person för att se till att de täcker den aktuella rättsliga status quo och de lagstadgade kraven.

En välskriven policy bör också ge de anställda befogenheter inom ramen för policyn. En policy för cybersäkerhet bör till exempel omfatta aspekter av verksamheten där cyberriskerna är höga och mekanismer för att minska dessa risker. Exempel på detta är utbildning i säkerhetsmedvetenhet och hur, när och varför man rapporterar en incident inom cybersäkerhet.

Kommunikation av strategier

En policy är bara så bra som de kommunikationsprotokoll den följer. Effektiv kommunikation om politiken handlar om att vara öppen och förutseende. Låt de anställda veta att en policy håller på att utarbetas eller uppdateras. Se till att de anställda förstår policyn och hur den kommer att påverka dem.

En viktig aspekt när det gäller att kommunicera politik är att använda moderna kommunikationsverktyg som kan automatisera processen för spridning av politik. Kommunikationen av en policy måste dock:

  • Inkludera arbetstagarnas synpunkter och kunskaper i det politiska beslutsfattandet.
  • Informera de anställda om orsaken till policyn och om varför och hur den påverkar dem.
  • Inför policyn i alla avdelningar när den är klar. Använd dessa möten om policyn för att återigen förstärka skälen till policyn.
  • Be om feedback från de anställda om policyns innehåll.
  • Vid behov anlita utbildning inom ramen för policyns ansvarsområde.
  • Begär att de anställda ska skriva under (intyg).

Övervakning av intyg från anställda

Policyer är bara effektiva när de anställda är införstådda med dem och förstår deras uppdrag. Dessutom måste de anställda förstå vilken roll de spelar inom det område som omfattas av policyn, t.ex. cybersäkerhet, regelefterlevnad osv.

Bevis på att en anställd har fått tillgång till och läst ett policydokument är viktigt för att uppmuntra till att policyn accepteras och blir effektiv. Bekräftelse och intygande av en policy ger bevis för att en anställd har läst och förstått policyn. Att samla in arbetstagarens intyg kan automatiseras helt och hållet med hjälp av en plattform för hantering av policyer.

Policyanalyser

Policyanalyser kan ge en djupgående inblick i hur effektiv en policy är. Vanligtvis fångar dessa analyser upp händelser som publicering, godkännande och intygande av policyer, uppdateringar av policyer osv.

Dessutom bör analysen kunna fånga upp händelser när policyn rör sig genom en naturlig livscykel till policy. Dessa analyser utgör grunden för rapporter som används för intern bedömning av politikens effektivitet och medarbetarnas förståelse. Analyserna utgör också grunden för bevis för efterlevnad av regelverk. En plattform för policyhantering kommer att fånga och analysera dessa analyser för att generera rapporter.

Rapportering

För att följa bestämmelserna krävs vanligtvis bevis för att en policy har spridits korrekt och accepterats av personalen. En plattform för hantering av policyer tillhandahåller ett rapporteringssystem som vanligtvis ger insikt i vilka anställda som har godkänt policyn och när och hur ofta policyer publiceras, uppdateras och sprids.

Varför är det viktigt med programvara för policyhantering?

En effektiv förvaltning av politiken kan inte längre göras med hjälp av pappersmetoder. Även om man förlitar sig på manuellt genererade e-postmeddelanden och uppdateringar av policyuppdateringar ökar bara ansträngningen och risken för fel.

För att säkerställa att policyhanteringen på den moderna arbetsplatsen är effektiv måste ett företag använda automatiserade metoder som hanterar och styr en policy under hela dess livscykel. Ett automatiserat, granskningsbart och tillförlitligt system levererar policy och uppdateringar, vilket ger "bevisvärde" för regelefterlevnad och skyddar varumärkets rykte mot cyberhot.

Programvara för policyhantering används för att skapa en automatiserad process för policyhantering. Denna molnbaserade programvara hjälper till att öka deltagandet i policyer, nå ut till de anställda för att direkt få deras intyg om viktiga policyer och bidra till att säkerställa efterlevnad av regler.

Molnbaserad programvara för hantering av policyer tillhandahåller en plattform som automatiserar skapandet och hanteringen av policyer. Plattformen för hantering av policyer publicerar och levererar policyer från en centraliserad konsol, genererar granskningsloggar och erbjuder rapportering under policyns hela livscykel.

En plattform för policyhantering bör ha följande funktioner:

  • Hantera viktiga policyer under hela policyns livscykel
  • Hantera versioner av policyer
  • Automatisera granskning av policyer
  • Skapa enkelt samarbete vid skapande och uppdatering av poly-uppgifter
  • Fånga upp de anställdas bekräftelse och förståelse för policyn.
  • Säkerställa en konsekvent livscykel för policyer
  • Ska vara lätt att använda från en centraliserad konsol (molnbaserad).
  • Utföra kunskapsbedömningar av personalen
    Skapa rapporter för revisorer och tillsynsmyndigheter.
  • Kvantifiera personalens förståelse av policy
  • Rikta policy mot specifika användargrupper

GRC sammanfattar vikten av att använda en plattform för policyhantering när de säger: "Organisationer lider när de har en myopisk syn på policy- och utbildningshanteringsteknik som inte lyckas koppla ihop punkterna och ge sammanhang till analys, prestanda, mål och strategi i den realtid som verksamheten verkar i." En organisation kan använda en plattform för policyhantering för att se till att dess policyer är effektiva.

Viktiga steg för en effektiv hantering av dataintrång
MicrosoftTeams bild 242

Andra artiklar om utbildning i medvetenhet om cybersäkerhet som du kanske finner intressanta