Die E-Mail ist zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel geworden, sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich. Bis 2025 werden wir täglich 376,4 Milliarden E-Mails erhalten. Aber mit dieser Allgegenwärtigkeit kommt auch die Verwundbarkeit.

E-Mails sind leider zu einem beliebten Jagdrevier für Cyberkriminelle geworden, so dass E-Mail-Sicherheit nicht mehr optional, sondern unerlässlich ist. Ein kürzlich veröffentlichter Bericht zeigte einen rekordverdächtigen Anstieg von Phishing-E-Mails im ersten Quartal 2023, was die Dringlichkeit unterstreicht.

In diesem Blog-Beitrag entmystifizieren wir die E-Mail-Sicherheit, unterstreichen ihre Bedeutung und geben Ihnen Strategien an die Hand, mit denen Sie Ihren digitalen Schutz verstärken können.

Was ist E-Mail-Sicherheit und warum ist siees wichtig ist

E-Mail-Sicherheit ist die digitale Rüstung, die Ihre E-Mail-Konten und Ihre Kommunikation vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder Kompromittierung schützt. Aber warum sollten wir uns um die E-Mail-Sicherheit kümmern? Hier sind die wichtigsten Gründe:

Erstens schützt die E-Mail-Sicherheit persönliche und berufliche Informationen vor Unbefugten. Dies kann von persönlichen Kreditkartendaten und Bankinformationen bis hin zu Finanzberichten und strategischen Plänen des Unternehmens reichen.

Cyber-Bedrohungen landen oft in Ihrem Posteingang, getarnt als harmlose E-Mails. E-Mail-Sicherheit hilft, Malware, Spam und Phishing-Angriffe abzuwehren und so potenzielle finanzielle Verluste, Datenschutzverletzungen und eine Schädigung des Unternehmensrufs zu verhindern.

Und schließlich ist ein sicherer E-Mail-Dienst auch ein zuverlässiger Dienst. E-Mail-Sicherheit verhindert Unterbrechungen des Dienstes und gewährleistet einen ununterbrochenen Zugriff auf Ihre E-Mails.

Arten von E-Mail-Angriffen

Cyberkriminelle wenden eine Reihe von Taktiken an, um E-Mail-Systeme zu infiltrieren, von denen einige der Datenintegrität oder dem Ruf eines Unternehmens ernsthaften Schaden zufügen können.

Phishing: Ein Cyberangriff, bei dem Betrüger sich per E-Mail, Telefon oder SMS als seriöse Quellen ausgeben und Menschen dazu bringen, sensible Informationen wie persönliche Daten, Bankdaten und Passwörter preiszugeben. Der DBIR von Verizon aus dem Jahr 2023 ergab, dass 36 % aller Datenschutzverletzungen mit Phishing zu tun hatten.

Spear Phishing: Gezielte, betrügerische E-Mail-Kampagnen, die auf die Überwachung und das Sammeln von Informationen über ein Zielunternehmen ausgerichtet sind. Diese E-Mails richten sich in der Regel an Personen mit privilegierten Zugriffsrechten, wie z. B. Systemadministratoren. Eine Umfrage von Tessian ergab, dass 94% der Unternehmen im Jahr 2022 von einem Spear-Phishing- oder Impersonation-Angriff betroffen waren.

Spam: Der Versand unerwünschter, unaufgeforderter digitaler Mitteilungen, oft in großen Mengen. Spam ist manchmal einfach nur lästig, kann aber auch als Vehikel für bösartigere Aktivitäten dienen, z. B. für die Verbreitung von Malware oder Phishing-Versuche.

Spoofing: Betrüger erstellen betrügerische E-Mails, in denen sie sich oft als seriöse Unternehmen oder Personen ausgeben und das mit diesen Identitäten verbundene Vertrauen ausnutzen, um ihre Ziele zu manipulieren. Sie nutzen die Glaubwürdigkeit etablierter Marken wie Microsoft oder hochrangiger Positionen wie der eines CEO aus, um Menschen zu bestimmten Handlungen zu bewegen. Eine Phishing-E-Mail könnte zum Beispiel eine Office 365-Kommunikation imitieren und einen Link enthalten, der zu einer überzeugenden Imitation der Office 365-Anmeldeseite führt. Ahnungslose Benutzer, die durch das authentische Erscheinungsbild der Seite getäuscht werden, geben ihre Anmeldedaten ein und tappen so in die Falle der Cyberkriminellen und geben versehentlich ihre Anmeldedaten preis.

Bewährte E-Mail-Sicherheitspraxis

Alle Unternehmen sind anfällig für Phishing, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie angegriffen werden können und was Sie tun können, um einen Verstoß zu verhindern.

Verwenden Sie starke Passwörter: Eine gute Möglichkeit, längere und komplexere Passwörter zu erstellen, ist die Verwendung von Passphrasen. Eine Passphrase ist eine satzartige Folge von Wörtern, die Sie sich merken können, die aber für andere schwer zu knacken ist.  Der erste Buchstabe eines jeden Wortes bildet die Grundlage Ihres Passworts, und diese Buchstaben können auch durch Zahlen und Symbole ersetzt werden, um es noch sicherer zu machen.

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung: 2FA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem es zusätzlich zu Ihrem Passwort eine zweite Form der Verifizierung verlangt.

Verwenden Sie einen Spam-Filter: Ein Spam-Filter ist in der Lage, Spam zu erkennen und abzufangen und zu verhindern, dass er Ihren Posteingang erreicht, oder ihn in den Junk-Mail-Ordner umzuleiten.

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Systeme: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Software, Ihr Antivirenprogramm und Ihre Betriebssysteme auf dem neuesten Stand sind. Updates enthalten oft Patches für Sicherheitslücken.

Seien Sie sich der Phishing-Betrügereien bewusst: Informieren Sie sich über Phishing-Angriffe und wie Sie diese erkennen können. Klicken Sie niemals auf verdächtige Links oder laden Sie keine Anhänge aus unbekannten Quellen herunter.

Implementieren Sie einen sicheren E-Mail-Gateway: Ein sicheres E-Mail-Gateway kann Spam, Viren und Phishing-Angriffe herausfiltern, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.

Verwenden Sie ein VPN: Ein virtuelles privates Netzwerk (Virtual Private Network, VPN) ist eine Software, die jeglichen Datenverkehr, der über den Browser läuft, verschlüsselt. Bei diesem Datenverkehr kann es sich um persönliche oder Unternehmensdaten, E-Mails, Passwörter, Daten für eine Finanztransaktion und so weiter handeln.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass E-Mail-Sicherheit ein wichtiger Aspekt der Cybersicherheit ist. Wenn Sie seine Bedeutung verstehen und robuste Sicherheitsmaßnahmen einführen, können Einzelpersonen und Organisationen ihr Risiko, Opfer von Cyberangriffen auf E-Mails zu werden, erheblich verringern.