Klügere Passwörter, denen Hacker nichts anhaben können

Jeden Tag werden Millionen von Passwörtern gestohlen, weitergegeben oder geknackt. Allein im letzten Jahr sind mehr als 19 Milliarden Passwörter bei Datenschutzverletzungen aufgetaucht – eine Zahl, die so groß ist, dass man sie kaum fassen kann. Und doch waren viele davon immer noch Dinge wie 123456 oder password1.

Das ist der Beweis dafür, dass die meisten von uns zwar wissen, dass sichere Passwörter wichtig sind, dass aber viele Menschen sich trotzdem nicht an die besten Praktiken halten. Diese Kluft zwischen Wissen und Handeln ist genau das, was Angreifer ausnutzen.

Passwörter mögen banal erscheinen, aber sie sind dennoch eine wichtige Verteidigungsmaßnahme. Wenn Sie sie falsch verwenden, kann das schnell zu Konsequenzen führen. Wenn Sie sie klug verwenden, legen Sie die Messlatte für Angreifer drastisch höher.

Wie schwache Passwörter die Tür zu Einbrüchen öffnen

Wenn Angreifer in den Besitz von Zugangsdaten gelangen, bleiben sie nicht darauf sitzen, sondern nutzen sie. Das „alte Passwort“, das Sie einmal für eine Shopping-Website verwendet haben, könnte auch heute noch Ihre geschäftliche E-Mail freischalten. Jede Sicherheitsverletzung wird zu einem Sprungbrett, das Angriffen mit Zugangsdaten Vorschub leistet und Cyberkriminellen neue Möglichkeiten eröffnet.

Hinzu kommt, dass schwache Passwörter modernen Tools nicht gewachsen sind. Ein Passwort mit acht Zeichen in Kleinbuchstaben kann mit den heutigen Grafikprozessoren in etwa drei Wochen geknackt werden, während eine komplexere Mischung aus acht Zeichen vielleicht sieben Jahre hält. Aber wenn es bereits in einer geleakten Datenbank gespeichert ist, kann es fast sofort geknackt werden.

Kurz gesagt: Kurze, vorhersehbare und wiederholte Passwörter haben keine Chance.

Selbst an einem MFA-fähigen Arbeitsplatz sind schwache Anmeldedaten nach wie vor einer der größten Angriffsvektoren. Viele Sicherheitsverletzungen beginnen immer noch mit dem Ausfüllen von Zugangsdaten, Phishing oder Brute-Force-Angriffen. Tatsächlich zeigen Branchendaten, dass mehr als 80% der bestätigten Sicherheitsverletzungen mit schwachen oder gestohlenen Passwörtern einhergehen.

Das Risiko ist auch nicht auf das Unternehmen beschränkt. Eine kompromittierte Arbeits-E-Mail kann persönliche Daten und Informationen zur Gehaltsabrechnung preisgeben und bietet Angreifern sogar die Möglichkeit, Freunde oder Kollegen ins Visier zu nehmen. Schwache Passwörter gefährden nicht nur Unternehmen, sondern auch Privatpersonen.

Schlechte Passwortgewohnheiten gefährden den Arbeitsplatz

Unternehmenskonten sind ein bevorzugtes Ziel für Angreifer, da sie oft die Tür zu weiteren Systemen öffnen. Ein einziges schwaches Passwort für eine App eines Drittanbieters oder ein gemeinsames Login kann einem Angreifer alles geben, was er braucht, um sich seitlich im Netzwerk zu bewegen. Von dort aus sind Lohnbuchhaltung, Kundendaten oder Finanzsysteme gefährdet.

Gemeinsame oder Dienstkonten sind besonders gefährlich. Diese Logins werden oft teamübergreifend wiederverwendet und vergessen, bis etwas schief geht. Sie sollten den strengsten Standards folgen, mit starken, eindeutigen Anmeldedaten, die sicher gespeichert und regelmäßig gewechselt werden.

Letztendlich sind die Mitarbeiter ein wichtiger Schutz. Wenn Mitarbeiter die Passworthygiene nicht als lästiges Übel, sondern als Teil ihrer Verantwortung betrachten, verbessert sich die Widerstandsfähigkeit. Dieser Kulturwandel findet nur statt, wenn das Unternehmen es einfach und konsequent macht.

Hier kommt das Human Risk Management (HRM) ins Spiel. HRM erkennt an, dass nicht die Technologie das schwächste Glied ist, sondern der Mensch. Indem sie verstehen, wo Mitarbeiter am anfälligsten sind, klare, ansprechende Lernmöglichkeiten bieten und Verhaltensänderungen im Laufe der Zeit messen, können Unternehmen die Risiken verringern, die durch alltägliche menschliche Entscheidungen entstehen. Passwörter sind nur ein Teil dieses Gesamtkonzepts: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, durchgängig klügere Entscheidungen zu treffen, schaffen Sie dauerhafte Widerstandsfähigkeit.

Wie das Gute aussieht

Glücklicherweise müssen sichere Passwörter nicht kompliziert sein. In den meisten Fällen kommt es mehr auf die Länge als auf die geschickte Ersetzung von Zeichen an. Eine Phrase wie CoffeeTable7Rainbow$ ist viel stärker und leichter zu merken als C0fT@#9. Streben Sie mindestens 12 Zeichen an, vorzugsweise 16 oder mehr, und bilden Sie sie aus Wörtern oder Phrasen, die Ihnen etwas bedeuten, aber nicht anderen.

Das Mischen von Zeichentypen ist hilfreich, aber verfallen Sie nicht in vorhersehbare Muster wie „P@ssw0rd!“. Kombinieren Sie stattdessen Wörter auf ungewöhnliche Weise und fügen Sie ein Symbol oder eine Zahl an einer Stelle ein, an der sie normalerweise nicht vorkommen würden.

Die vielleicht wichtigste Regel ist, niemals dasselbe Passwort für verschiedene Konten zu verwenden. Die Wiederverwendung macht aus einem Verstoß viele. Wenn Sie das Gefühl haben, sich Dutzende von eindeutigen Logins merken zu müssen, sind Passwort-Manager genau das Richtige für Sie. Ein guter Manager generiert und speichert komplexe Kennwörter, füllt sie automatisch aus, wenn Sie sie brauchen, und ermöglicht die sichere gemeinsame Nutzung von Teamkonten.

Zunehmend befassen sich Unternehmen auch mit Passwörtern und passwortloser Authentifizierung, aber solange diese nicht universell einsetzbar sind, bleiben starke Passwörter unerlässlich.

Einbettung bewährter Verfahren

Es ist eine Sache, die Regeln zu kennen, aber eine ganz andere, sie Tag für Tag anzuwenden. Hier kommen Erinnerungen und Anreize ins Spiel. Plakate in den Pausenräumen, Bildschirmschoner mit kurzen Tipps und Checklisten, die bei der Einarbeitung ausgehändigt werden, tragen dazu bei, dass gute Praktiken im Gedächtnis bleiben. Unser CSAM-Toolkit ist vollgepackt mit vorgefertigten Ressourcen wie diesen, die dafür sorgen, dass die Botschaft hängen bleibt.

Regelmäßige Kampagnen sind ebenfalls hilfreich. Ein „Frühjahrsputz“, bei dem die Mitarbeiter alte Passwörter überprüfen und aktualisieren, kann Teil der jährlichen Routine werden. Auch die Führungsebene spielt eine Rolle. Wenn Führungskräfte gute Gewohnheiten vorleben und offen darüber sprechen, warum sie wichtig sind, folgt der Rest des Unternehmens diesem Beispiel.

Sie sollten auch Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, Verantwortung zu übernehmen. Durch die Überprüfung von Passwörtern, sei es durch unternehmenseigene Passwort-Tresore oder IT-Überwachungstools, können Sie schwache oder wiederverwendete Anmeldedaten aufdecken. Eine positive Bestärkung kann ebenfalls viel bewirken. Wenn Sie Ihr Team für eine gute Passworthygiene belohnen, geht es weniger um Regeln als vielmehr um Stolz.

Befähigung Ihrer Mitarbeiter

Es ist sehr wirkungsvoll, das Problem in persönlichen Begriffen zu formulieren. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre Gehaltsabrechnungsdaten, ihre Bankdaten oder ihre private Kommunikation durch ein schwaches Passwort gefährdet sein könnten, wird die Botschaft verständlicher. Eine gute Passwortpraxis schützt nicht nur das Unternehmen, sondern auch Sie selbst, und dieses Umdenken kann die Akzeptanz sehr erleichtern.

Unser CSAM-Toolkit

Das CSAM-Toolkit enthält praktische, sofort einsatzbereite Ressourcen, die es leichter machen, sich an bewährte Verfahren für Passwörter zu erinnern und sie zu übernehmen:

• Plakate zur Bewusstseinsbildung – auffällige Bilder, die gute Gewohnheiten in Gemeinschaftsbereichen verstärken und die Sicherheit im Blick behalten.
• Auffällige Bildschirmschoner – rechtzeitige Erinnerungen, die auf dem Bildschirm erscheinen, um die Mitarbeiter im Laufe des Tages zu intelligenteren Entscheidungen anzuregen.
• Praktischer Planer für das Bewusstsein für Cybersicherheit – ein strukturierter Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, Kampagnen und Aktivitäten konsequent über das ganze Jahr hinweg durchzuführen.
• Infografik – eine klare, visuelle Aufschlüsselung der Do’s und Don’ts, ideal für Teambesprechungen oder Intranetseiten.
• Checkliste: 5 Schritte, die Ihnen helfen, unsere Welt zu sichern – eine einfache, umsetzbare Liste, die Mitarbeiter bei der Erstellung oder Aktualisierung von Passwörtern befolgen können.

Laden Sie Ihr Toolkit jetzt herunter.

Arbeiten mit MetaCompliance

Wenn Sie sich nur drei Dinge merken können, dann machen Sie diese: Länger ist stärker, niemals wiederverwenden und immer einen Passwortmanager verwenden.

Jetzt ist es an der Zeit, diese in die Praxis umzusetzen. Führen Sie eine schnelle Überprüfung der Passwörter in Ihrem Unternehmen durch, führen Sie die CSAM-Checkliste ein und stellen Sie sicher, dass Ihre Führungskräfte die gleichen guten Gewohnheiten übernehmen. Mit diesen Schritten werden Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter durch intelligentere Passwörter besser geschützt sein, die für Hacker unerreichbar sind.

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