Password più intelligenti che gli hacker non possono toccare

Ogni giorno milioni di password vengono rubate, divulgate o violate. Solo nell’ultimo anno, più di 19 miliardi di password sono apparse nelle violazioni di dati; un numero così grande che è difficile da comprendere. Eppure, molte di queste password erano ancora del tipo 123456 o password1.

È la prova che, sebbene la maggior parte di noi sappia che le password forti sono importanti, molte persone scelgono ancora di non seguire le migliori pratiche. Questo divario tra conoscenza e azione è esattamente ciò che gli aggressori sfruttano.

Le password possono sembrare banali, ma sono comunque una difesa di prima linea. Se le usi male, le conseguenze possono essere rapide. Se le usi con saggezza, alzi drasticamente la posta in gioco per gli aggressori.

Come le password deboli aprono le porte alle violazioni

Quando gli aggressori entrano in possesso delle credenziali, non se ne stanno con le mani in mano, ma le usano. La “vecchia password” che hai usato una volta per un sito di shopping potrebbe sbloccare ancora oggi la tua email aziendale. Ogni violazione diventa un trampolino di lancio, alimentando gli attacchi di credential stuffing e offrendo ai criminali informatici nuove vie d’accesso.

Inoltre, le password deboli non sono all’altezza degli strumenti moderni. Una password di otto caratteri minuscoli può essere decifrata in circa tre settimane utilizzando le GPU di oggi, mentre un mix più complesso di otto caratteri potrebbe durare sette anni. Ma se è già presente in un database trapelato, può essere violata quasi istantaneamente.

In sintesi: le password brevi, prevedibili e riutilizzate non hanno alcuna possibilità.

Anche in un ambiente di lavoro abilitato all’MFA, le credenziali deboli rimangono uno dei maggiori vettori di attacco. Molte violazioni iniziano ancora con il riempimento delle credenziali, il phishing o gli attacchi brute force. Infatti, i dati del settore mostrano che oltre l ‘80% delle violazioni confermate riguardano password deboli o rubate.

Il rischio non è limitato all’azienda. Un’e-mail di lavoro compromessa può esporre i dati personali, le informazioni sulle buste paga e persino dare l’opportunità agli aggressori di prendere di mira amici o colleghi. Le password deboli mettono a rischio le persone e le aziende.

Le cattive abitudini in materia di password mettono a rischio il posto di lavoro

Gli account aziendali sono i primi obiettivi degli aggressori perché spesso aprono la porta a sistemi più ampi. Una password debole su un’app di terze parti o un login condiviso possono dare a un malintenzionato tutto ciò di cui ha bisogno per muoversi lateralmente attraverso la rete. Da lì, le buste paga, i dati dei clienti o i sistemi finanziari sono tutti a rischio.

Gli account condivisi o di servizio sono particolarmente pericolosi. Questi login vengono spesso riutilizzati da un team all’altro e dimenticati fino a quando qualcosa non va storto. Dovrebbero seguire gli standard più rigidi possibili, con credenziali forti e uniche conservate in modo sicuro e ruotate regolarmente.

In definitiva, il personale è una difesa fondamentale. Quando i dipendenti vedono l’igiene delle password non come una seccatura ma come una parte della loro responsabilità, la resilienza migliora. Questo cambiamento culturale avviene solo se l’azienda lo rende facile e coerente.

È qui che entra in gioco la Gestione del Rischio Umano (HRM). L’HRM riconosce che la tecnologia non è l’anello debole, ma le persone. Comprendendo i punti in cui il personale è più vulnerabile, offrendo opportunità di apprendimento chiare e coinvolgenti e misurando i cambiamenti comportamentali nel tempo, le organizzazioni possono ridurre i rischi creati dalle decisioni umane quotidiane. Le password sono solo una parte di questo quadro più ampio: aiutare le persone a fare scelte più intelligenti e coerenti è il modo per creare una resilienza duratura.

Che aspetto ha il bene

Fortunatamente, le password forti non devono essere complicate. Nella maggior parte dei casi, la lunghezza conta più di un’abile sostituzione di caratteri. Una frase come CoffeeTable7Rainbow$ è molto più forte e facile da ricordare di C0fT@#9. Punta su almeno 12 caratteri, preferibilmente 16 o più, e costruiscili a partire da parole o frasi che hanno un significato per te ma non per gli altri.

Mescolare i tipi di carattere aiuta, ma non cadere in schemi prevedibili come “P@ssw0rd!”. Pensa piuttosto a combinare le parole in modo insolito, aggiungendo un simbolo o un numero dove normalmente non comparirebbe.

Forse la regola più importante è quella di non riutilizzare mai la stessa password per diversi account. Il riutilizzo è ciò che trasforma una violazione in molte. Se ricordare decine di accessi unici ti sembra opprimente, i gestori di password servono proprio a questo. Un buon gestore genera e memorizza password complesse, le riempie automaticamente quando ne hai bisogno e consente una condivisione sicura per gli account dei team.

Sempre più spesso le aziende stanno valutando la possibilità di utilizzare passepartout e autenticazione senza password, ma fino a quando non saranno universali, le password forti rimarranno essenziali.

Incorporare le migliori pratiche

Una cosa è conoscere le regole, un’altra è applicarle giorno dopo giorno. È qui che entrano in gioco i promemoria e gli stimoli. Cartelloni nelle sale pausa, screensaver con brevi consigli e liste di controllo consegnate al momento dell’assunzione aiutano a tenere a mente le buone pratiche. Il nostro kit di strumenti CSAM è ricco di risorse pronte all’uso come queste, progettate per far passare il messaggio.

Anche le campagne periodiche sono utili. Una “pulizia di primavera” in cui il personale rivede e aggiorna le vecchie password può diventare parte della routine annuale. Anche la leadership gioca un ruolo importante. Quando i dirigenti prendono a modello le buone abitudini e parlano apertamente del perché sono importanti, il resto dell’organizzazione ne segue l’esempio.

Dovresti anche incoraggiare il personale a essere responsabile. L’esecuzione di controlli sulle password, attraverso i caveau aziendali o gli strumenti di monitoraggio IT, può evidenziare le credenziali deboli o riutilizzate. Anche un rinforzo positivo può essere utile: dare al tuo team un riconoscimento per l’igiene delle password può rendere il processo meno legato alle regole e più all’orgoglio.

Responsabilizzare il tuo personale

Inquadrare il problema in termini personali è molto efficace. Quando i dipendenti si rendono conto che i loro dati di busta paga, i loro dati bancari o le loro comunicazioni private potrebbero essere esposti a causa di una password debole, il messaggio diventa più comprensibile. Una buona pratica delle password non protegge solo l’azienda, ma anche loro stessi, e questo cambiamento di mentalità può rendere l’adozione molto più facile.

Il nostro kit di strumenti CSAM

Il kit di strumenti CSAM include risorse pratiche e pronte all’uso che rendono le migliori pratiche per le password più facili da ricordare e da incorporare:

• Poster di sensibilizzazione – immagini accattivanti che rafforzano le buone abitudini nelle aree comuni e mantengono la sicurezza in primo piano.
• Screensaver accattivanti: promemoria che appaiono sullo schermo per spingere il personale a fare scelte più intelligenti durante la giornata.
• Un pratico piano di sensibilizzazione alla sicurezza informatica: una guida strutturata che ti aiuterà a lanciare campagne e attività in modo coerente durante tutto l’anno.
• Infografiche: una chiara sintesi visiva delle cose da fare e da non fare, perfetta per i briefing dei team o per le pagine intranet.
• Lista di controllo: 5 Steps to Help You Secure Our World – un elenco semplice e fattibile che i dipendenti possono seguire quando creano o aggiornano le password.

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Se vuoi ricordare solo tre cose, fai in modo che siano queste: più lunga è più forte, non riutilizzare mai e usa sempre un gestore di password.

È il momento di metterle in pratica. Esegui una rapida verifica dello stato di salute delle password in tutta la tua azienda, distribuisci la lista di controllo CSAM e assicurati che i dirigenti adottino le stesse buone abitudini. Con questi accorgimenti, la tua azienda e il tuo personale saranno più protetti da password più intelligenti che gli hacker non potranno toccare.

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