Die Karro Food Group ist einer der führenden Anbieter von Schweinefleisch und beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiter. Karro hat sich einen fantastischen Ruf für qualitativ hochwertige Produkte erworben und unterhält enge Beziehungen zu Landwirten im ganzen Land. Karro operiert von neun Standorten in England, Schottland und Nordirland aus und hat seinen Hauptsitz in Malton, North Yorkshire. Das Schweinefleisch der Karro Food Group wird jedes Jahr von Millionen von Verbrauchern verzehrt und ist in ganz Großbritannien bei führenden Einzelhändlern wie Tesco, The Co-operative und Sainsbury’s erhältlich.

Während der Ausarbeitung der Anforderungen mit dem Team von Metacompliance erklärte der IT-Sicherheitsbeauftragte von Karro, John Cooper, dass er sich ein System zur Verwaltung der Compliance und der Richtlinien wünscht, das es ihm ermöglicht, „alle Mitarbeiter stärker in die Funktionsweise des Unternehmens einzubeziehen und ihnen einen Einblick in die Beweggründe für die Richtlinien des Unternehmens zu geben“.

In einer Gesellschaft, die sehr sensibel auf Lebensmittelstandards und deren Einhaltung reagiert, sind Änderungen von Vorschriften und Gesetzen an der Tagesordnung. Diese regelmäßigen Änderungen in Verbindung mit einer geografisch verstreuten Nutzerbasis stellen eine große Herausforderung für die Einhaltung von Vorschriften und die Unternehmensführung in der Lebensmittelindustrie dar.

Die Sensibilisierung der Benutzer für Fragen der IT-Sicherheit und Compliance ist eine wichtige Voraussetzung. Die Karro Food Group benötigte ein System, „das es den Benutzern ermöglicht, sich über Änderungen der Richtlinien zu informieren, sobald diese veröffentlicht werden, und zwar über ein E-Learning-Verfahren am Bildschirm, anstatt an regelmäßigen Schulungen teilnehmen zu müssen“. Dies erleichtert die Aufgabe, das Bewusstsein der Benutzer in allen Regionen zu schärfen, und ist äußerst kosteneffizient.

„Die Lebensmittelindustrie ist stark reguliert und hoch automatisiert“, sagte Robert O’Brien, CEO von Metacompliance. „Die Auswirkungen eines Vorfalls werden in der Gesellschaft sehr deutlich, da wir alle von den Lebensmittelherstellern abhängig sind. Die Karro Food Group ist den höchsten Standards verpflichtet und nimmt das Compliance-Bewusstsein ihrer Mitarbeiter ernst. Der Einsatz von Metacompliance ist ein wichtiger Schritt in ihrem Bestreben, sich wiederholende Compliance-Aktivitäten mit der besten Software ihrer Klasse zu automatisieren“.

Mit der integrierten Metacompliance-Software für Governance, Risiko und Compliance (GRC) können für Karro Berichte erstellt werden, die belegen, dass alle Mitarbeiter die gesetzlichen und unternehmensinternen Verfahren und Richtlinien akzeptiert und verstanden haben.

„Damit kann das Unternehmen zeigen, dass wir die Personal- und IKT-Richtlinien ernst nehmen und uns verpflichten, bei Gesetzesänderungen auf dem Laufenden zu bleiben“, sagte John Cooper, IT-Sicherheitsbeauftragter bei Karro.

Über MetaCompliance

Metacompliance hat die klare Vision, Compliance und IT-Sicherheit für Unternehmen einfacher zu machen. Die Software kann die aktive Beteiligung aller Mitarbeiter an Compliance-Initiativen wie Richtlinien, eLearning und Umfragen sicherstellen und so das Risiko von Compliance-Vorfällen und den damit verbundenen Bußgeldern mindern. Mit Hilfe der Software können Sie nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter Inhalte wie z. B. Richtlinien verstanden haben, indem sie mit Fragen getestet werden. Die stärkere Beteiligung der Benutzer an Compliance- und IT-Sicherheitskampagnen liefert die Audit-Informationen für die Erstellung von Berichten, mit denen das Unternehmen seine „Sorgfaltspflicht“ gegenüber den Regulierungsbehörden nachweisen kann.

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