Karro Food Group est l’un des principaux fournisseurs de viande de porc et emploie environ 3 000 personnes. Karro a acquis une excellente réputation pour ses produits de haute qualité et a établi des liens étroits avec des agriculteurs dans tout le pays. Karro opère à partir de neuf sites en Angleterre, en Écosse et en Irlande du Nord, son siège social étant situé à Malton, dans le Yorkshire du Nord. La viande de porc de Karro Food Group est consommée par des millions de consommateurs chaque année et est stockée dans tout le Royaume-Uni par les principaux détaillants, notamment Tesco, The Co-operative et Sainsbury’s.

Lors de l’élaboration des exigences avec l’équipe de Metacompliance, le responsable de la sécurité informatique de Karro, John Cooper, a déclaré qu’il souhaitait un système de gestion de la conformité et des politiques qui lui permettrait « d’impliquer davantage tous les employés dans le fonctionnement de l’entreprise et de leur donner un aperçu du raisonnement qui sous-tend les politiques et les lignes directrices de l’entreprise ».

Les changements réglementaires et législatifs sont monnaie courante dans une société très sensible aux normes alimentaires et à la conformité. Ces changements réguliers, combinés à une base d’utilisateurs géographiquement dispersés, représentent un défi important en matière de conformité et de gouvernance pour l’industrie alimentaire.

La sensibilisation des utilisateurs aux questions de sécurité informatique et de conformité est une exigence clé. Karro Food Group avait besoin d’un système qui « permette aux utilisateurs d’être informés des changements de politique dès qu’ils sont publiés grâce à un processus d’apprentissage électronique à l’écran, plutôt que d’avoir à participer à des cours de formation réguliers ». Cela facilite la tâche associée à la gestion de la sensibilisation des utilisateurs dans toutes les régions et s’avère extrêmement rentable.

« L’industrie alimentaire est très réglementée et très automatisée », a déclaré Robert O’Brien, PDG de Metacompliance. « L’impact d’un incident devient très visible au sein de la société, étant donné notre dépendance mutuelle vis-à-vis des fabricants de produits alimentaires. Karro Food Group s’engage à respecter les normes les plus strictes et prend au sérieux la sensibilisation de ses employés à la conformité. Le déploiement de Metacompliance est significatif de sa détermination à automatiser les activités répétitives de conformité en utilisant les meilleurs logiciels du marché ».

La suite intégrée de logiciels de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) de Metacompliance permet de générer des rapports pour Karro, afin de prouver que tous les employés ont accepté et compris les procédures et politiques législatives et de l’entreprise.

« Il permet à l’entreprise de montrer qu’elle prend au sérieux les politiques en matière de ressources humaines et de technologies de l’information et de la communication et qu’elle s’engage à se tenir au courant des changements législatifs », a déclaré John Cooper, responsable de la sécurité des technologies de l’information chez Karro.

À propos de MetaCompliance

Metacompliance a une vision claire de la simplification de la conformité et de la sécurité informatique pour les organisations. Le logiciel peut garantir la participation active de l’ensemble du personnel aux initiatives de conformité telles que les politiques, l’apprentissage en ligne et les enquêtes, réduisant ainsi le risque d’incident de conformité et les amendes qui y sont associées. Le logiciel peut être utilisé pour démontrer que le personnel comprend le contenu des politiques en le testant à l’aide de questions. La participation accrue des utilisateurs aux campagnes de conformité et de sécurité informatique fournit les informations d’audit nécessaires pour générer des rapports qui permettent à l’organisation de démontrer son « devoir de diligence » aux régulateurs.

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