Novedades en MyCompliance

Estamos mejorando la visualización de las experiencias de aprendizaje en PDF.

A partir de ahora, ya no utilizaremos iframes. En su lugar, todos los PDF se mostrarán utilizando la API de incrustación de PDF de Adobe. Este cambio:

• Asegúrese de que los PDF se muestran correctamente en todos los navegadores y dispositivos

• Mejorar la experiencia de visualización tanto en ordenadores como en móviles

• Se aplica tanto a los PDF creados por MetaCompliance como a los cargados por el cliente.

Esta actualización facilita la visualización y la interacción con los contenidos de aprendizaje.

Nos complace anunciar nuevas funciones de filtrado para el informe de víctimas recurrentes de phishing, diseñadas para ofrecer información más precisa.

Novedades:

Controles de filtrado avanzados

• Filtrar por campañas específicas y/o intervalos de fechas
• Incluir o excluir campañas de prueba, simulaciones obsoletas y datos irrelevantes.
• Concentre su análisis en las métricas más importantes para su organización

Exportación de datos personalizada

• Exporte informes filtrados sólo con los datos que necesita
• Mantenga un formato coherente en todos los informes exportados
• Comparta información relevante con las partes interesadas sin necesidad de limpiar los datos manualmente.

Principales ventajas

• Análisis más precisos: Transforme sus datos de amplias panorámicas en inteligencia específica y procesable.
• Ahorro de tiempo: Se acabaron los filtros manuales y la limpieza de datos
• Preparado para las partes interesadas: Exporte informes claros y precisos para las presentaciones de los directivos

Primeros pasos

Las nuevas opciones de filtrado están disponibles desde hoy. Busque el botón "Filtrar" en la barra de navegación superior de su informe recurrente de víctimas de phishing:

Dé la bienvenida a una creación de cuestionarios más rápida e inteligente con el Banco de preguntas, un repositorio centralizado de preguntas de ciberseguridad seleccionadas por expertos. Desde la suplantación de identidad hasta la higiene de contraseñas, cree cuestionarios personalizados en cuestión de minutos con contenido multilingüe preaprobado y diseñado para equipos globales.

Gracias a la búsqueda inteligente, el etiquetado basado en funciones y la total flexibilidad de edición, ahora los administradores pueden ofrecer una formación relevante e impactante que se ajuste a los objetivos de seguridad exclusivos de su organización. Más información.

Ahora los clientes pueden crear y guardar fácilmente informes personalizados de puntuación de riesgos basados en departamentos vinculados a cuentas de usuario. Segmente los datos con filtros a nivel de departamento, visualice y compare los niveles de riesgo mediante gráficos de barras interactivos, y profundice para obtener información más detallada. Vea al instante cuántos usuarios entran en las categorías de riesgo bajo, medio o alto por departamento. Más información aquí.

Los clientes pueden ahora adaptar las bandas de puntuación de riesgo a los criterios de seguridad de su organización. Esta función permite definir qué puntuaciones de riesgo corresponden a las categorías de riesgo bajo, medio o alto, lo que garantiza una clasificación más precisa de los usuarios. Más información.

Ahora, los administradores pueden comparar la puntuación de riesgo de los empleados de su empresa con la de sus homólogos del sector mediante nuestro nuevo panel de comparación del sector. Vea su rendimiento con tres gráficos clave:

• Su media frente a la media del sector

• Su media frente a otras industrias

• Ponderación media del factor de riesgo

Esta información ayuda a identificar las deficiencias de rendimiento, orientar la estrategia de riesgos y mejorar la priorización. Sus puntuaciones se actualizan diariamente; los datos del sector se actualizan mensualmente.

Ya está disponible en Cuadro de mandos de riesgos > Comparación sectorial. Más información aquí.

Si eliges "Crea tu propio Phish" y copias una de nuestras plantillas existentes, el formulario de datos adjunto se incluye ahora automáticamente en el HTML copiado. Esto facilita la edición y el uso del formulario original, incluso al personalizar el contenido del correo electrónico, sinnecesidad de volver a añadirlo manualmente.
Si lo prefiere, también puede crear su propio formulario personalizado.

Hemos actualizado nuestras auditorías generales de phishing para ofrecerle una visibilidad completa de cada interacción del usuario en un phishing. En lugar de registrar solo la última IP de acción, el sistema registra ahora cada interacción con una marca de tiempo y una dirección IP únicas.

Novedades

• Historial completo de interacciones: Se acabaron las sobreescrituras: todas las acciones se registran y conservan.
• Cronología: Vea todas las interacciones de los usuarios en orden, directamente desde los informes.
• Diferenciación clara: Distinga fácilmente entre aperturas, clics, informes, entradas de datos, etc.
• Descargue todos los registros de IP: Descargue una lista completa de direcciones IP de interacción para una investigación en profundidad o un análisis externo según sea necesario.

Por qué es importante:

• Visibilidad completa del comportamiento de los usuarios en múltiples interacciones.

• Mejor análisis de falsos positivos y vulnerabilidades potenciales.

• Cumplimiento más estricto con registros listos para auditoría.

Más información

Nos complace anunciar una nueva función que le permite cargar sus propios certificados en PDF, asignarlos a sus cursos y presentarlos a los usuarios al finalizar el curso.

Por qué es importante:

• Coherencia de marca: Mantenga la identidad de su marca en todos los certificados.
• Alcance global: Cree un certificado en cualquier idioma para atender a un público diverso.
• Personalización: Asegúrese de que cada certificado esté personalizado con los datos del usuario (Marcadores de posición).

Para garantizar que esta funcionalidad funciona correctamente, incruste los siguientes marcadores de posición como campos de texto en el diseño de su certificado:

• [UserName]
• [CourseName]
• [Fecha]

Recordatorio importante: Los marcadores de posición son esenciales para que esta función funcione correctamente. Asegúrese de incluirlos en el diseño de su certificado. Encontrará más información sobre esta función y las directrices sobre marcadores de posición aquí.

Para facilitar las referencias cruzadas de los informes, hemos mejorado nuestras auditorías generales para que incluyan los datos clave de los usuarios, todo en un mismo lugar.

Ahora, al exportar auditorías, tendrás acceso a estos campos adicionales:
✅ Función
✅ Fecha de registro
✅ Nombre de usuario
✅ Nombre de grupo (te muestra todos los grupos a los que pertenece un usuario)
✅ Fecha de alta
✅ Categoría

Con esta actualización, podrá exportar todos los datos relevantes de usuarios y auditorías desde una única ubicación: se acabaron los saltos entre distintos informes. Más información

Además, se ha añadido una columna adicional al informe general de aprendizaje para indicar si un usuario ha completado una prueba previa disponible: "Prueba previa completada". Más información

El campo "Prueba previa completada" también puede generarse a través de la API de cliente si está disponible.

Esta actualización menor se ha realizado en la función semanal "Exportar auditorías" (disponible en los Informes generales) para que aparezcan primero las auditorías más recientes, en lugar de las más antiguas.

• Marca automática en Phish - Los logotipos de las empresas se aplican ahora automáticamente a las simulaciones y a los resúmenes de salida para una experiencia coherente, con la opción de anularlos por simulación. Más información
• Experiencias de aprendizaje específicas para cada plantilla: asigne contenidos de formación diferentes a cada plantilla de phishing, lo que garantiza un aprendizaje más relevante para los usuarios.
• Niveles de dificultad - Filtre las plantillas por niveles Fácil, Intermedio o Avanzado para alinearlas con los objetivos de formación. Más información
• Filtro de formularios de datos - Identifique fácilmente las plantillas de phishing que admiten adjuntos de formularios, lo que simplifica la configuración de las campañas.

• Experiencias de aprendizaje personalizadas en varios idiomas: cree y gestione experiencias de aprendizaje personalizadas en varios idiomas con una función de copia HTML optimizada.
• Simplificación de la interfaz de usuario de las experiencias de aprendizaje: se han eliminado las experiencias de aprendizaje sobre políticas y encuestas para centrarse en las opciones de formación más eficaces.

Nos complace anunciar que Triggers es ahora Workflows, lo que aporta una experiencia de automatización más potente e intuitiva. Como parte de esta actualización, los flujos de trabajo se trasladan al menú principal para facilitar el acceso, y estamos introduciendo flujos de trabajo de plantillas para ayudarle a automatizar procesos clave sin esfuerzo.

¿Qué hay de nuevo?

• Reubicación - Disparadores es ahora Flujos de trabajo, accesible desde el menú principal.

• Plantillas de flujos de trabajo: empiece rápidamente con la automatización predefinida de tareas críticas.

• Automatización mejorada: establezca reglas personalizadas, active acciones en tiempo real y agilice las operaciones.

Con los flujos de trabajo, puede eliminar las tareas manuales, aumentar la eficacia y garantizar una automatización perfecta adaptada a sus necesidades. Más información

Hemos introducido una función de eliminación masiva de usuarios que permite a los administradores cargar una hoja de cálculo de usuarios para su eliminación, lo que agiliza el proceso y garantiza una eliminación más rápida de las cuentas inactivas o no autorizadas. Más información

Nos complace informarle de que los cursos de transferencia SCORM pueden descargarse ahora en cualquiera de las siguientes versiones para su uso en un LMS^de terceros:

• SCORM 1.2 (existente)
• SCORM 2004 v2 (nuevo)
• SCORM 2004 v3 (nuevo)
• SCORM 2004 v4 (nuevo)

Para obtener más información sobre cómo exportar cursos mediante transferencia SCORM , haga clic aquí.

Ahora puede restablecer el progreso de cualquier usuario que haya iniciado o completado un curso. Esta función es útil si el usuario debe volver a completar el curso, o si tuvo algún problema al completarlo por primera vez. Ver más.

Estamos introduciendo la posibilidad de actualizar plantillas en cursos activos. Con esta nueva funcionalidad, los administradores pueden actualizar sin problemas el contenido de los cursos manteniendo la integridad de los informes y las estructuras de campaña existentes. Al permitir pequeños cambios de versión en las plantillas, los usuarios que accedan al curso verán automáticamente el contenido más actual.

Al permitir actualizaciones continuas de los cursos en directo, los administradores pueden ofrecer una formación dinámica y pertinente al tiempo que mantienen la coherencia y simplifican el cumplimiento.

Más información

Los usuarios de empresa ahora pueden hacer públicos sus cursos sin necesidad de ayuda del administrador. La opción "Hacer privado" ahora está disponible para cursos y políticas cuando el permiso "Acceder al árbol de destino" está habilitado para los usuarios empresariales, lo que hace que la gestión de contenidos sea más fluida y eficiente. Más información.

Ya está disponible su nueva "Página de usuario final". La página de inicio ha sido rediseñada para mejorar la facilidad de uso, la eficiencia y alinearse con las tendencias de diseño actuales. El nuevo diseño prioriza la información crítica, lo que facilita la identificación y el tratamiento de las amenazas a la seguridad.

Se han eliminado los elementos animados o de dibujos animados para crear un entorno más profesional y centrado.

Los mosaicos pueden renombrarse o eliminarse según sea necesario a través de Editar empresa > Personalización de la plataforma.

Por el momento, la página de inicio de administración y la aplicación de equipo se mantendrán sin cambios, aunque esperamos actualizar estas áreas en breve.

Ver más

Hemos lanzado una actualización del módulo de incidencias llamada 'Incident Rulebase'. Esta función está diseñada para mejorar la gestión de incidentes permitiendo a los administradores crear reglas personalizadas para las notificaciones de incidentes. Esto garantiza que sólo se alerte a las personas o equipos pertinentes en función de respuestas específicas, lo que reduce el ruido y mejora la eficacia de la respuesta a incidentes. Más información.

Se han actualizado varios elementos del reproductor de vídeo para mejorar la accesibilidad. Entre ellos, la posibilidad de activar los subtítulos a través del teclado y una nueva opción de velocidad.

Control del teclado de subtítulos - Tabulador, combinado con flechas arriba y abajo

Nueva opción de velocidad - 0,5x

Nos complace presentar la función Marcar política como completada. Esto permite a los administradores y usuarios empresariales completar una auditoría de política en nombre de un usuario si ya han completado la política fuera de la plataforma MyCompliance.

Esta función puede activarse en Editar empresa > Configuración del sistema. Una vez activada, los administradores pueden marcar las auditorías de las políticas de los usuarios como completas a través del Informe de resumen de políticas. Ver más.

Hemos introducido algunos cambios en los informes de puntuación de riesgos para garantizar un reflejo más exacto de los niveles de riesgo de sus empleados:

Los usuarios sin puntuación de riesgo ya no se incluirán en el segmento de bajo riesgo de los gráficos Niveles de riesgo de la organización y Formación departamental preferente frente a Riesgo de los empleados.

Para ver los usuarios sin puntuación de riesgo, simplemente haga clic en cualquier segmento del gráfico y, a continuación, aplique el filtro: Riesgo > Sin puntuación de riesgo. Los usuarios sin puntuación de riesgo se mostrarán con un guión y los usuarios con un buen rendimiento en todos los factores de riesgo se mostrarán como de bajo riesgo con una puntuación de 0. Ver más.

Ahora puede establecer y ver la duración estimada de los cursos, lo que ayuda a los usuarios a planificar su tiempo de formación de forma más eficaz. La duración aproximada se ha rellenado previamente para todos los cursos Fusion publicados utilizando un recuento de la duración del contenido de vídeo, aunque puede ajustarla fácilmente a través de Aprendizaje > Aprendizaje en curso > Localizar el curso correspondiente > Ver > pestaña Configuración > Duración aproximada del curso > Actualizar.

Aprenda a actualizar la duración de los cursos

Ahora, los cursos Fusion se detienen cuando los usuarios cambian de pestaña o minimizan el navegador, lo que garantiza que no se pierda ninguna formación.

Más información sobre cómo activarlo