Estamos encantados de anunciar la posibilidad de editar los tipos de contenido dentro de las políticas o cursos publicados. Esto significa que ahora puedes ajustar si el contenido es obligatorio u opcional.

Al publicar un curso o una política, la selección por defecto del tipo de contenido será ahora obligatoria. Esta mejora ofrece una mayor flexibilidad y personalización para adaptar el contenido a sus necesidades específicas.

Nos complace anunciar una actualización del sistema de distribución de fuentes de nuestro sitio web. En nuestro continuo esfuerzo por mejorar el rendimiento, la seguridad y la experiencia del usuario, hemos tomado la decisión de pasar de depender de Google Fonts a alojar nuestras fuentes localmente en nuestra propia red de distribución de contenidos (CDN). Más información aquí.

Lo que hay que saber:

Transición fluida de fuentes en la plataforma MyCompliance:

Los clientes deben experimentar una transición fluida sin que sea necesaria ninguna acción por su parte.

Cambios de fuentes predeterminadas en plantillas de correo electrónico, plantillas de phishing y experiencias de aprendizaje:

Para garantizar la coherencia, hemos cambiado las fuentes predeterminadas que utilizaremos en nuestras plantillas de correo electrónico, plantillas de phishing y experiencias de aprendizaje.

En algunas plantillas de correo electrónico puede que note algunos pequeños cambios estéticos en los tipos de letra que se utilizan por defecto, aunque el contenido y el diseño de nuestras plantillas de correo electrónico, plantillas de phishing y experiencias de aprendizaje permanecen inalterados.

Nota: Si ha decidido cambiar sus fuentes utilizando el editor de correo electrónico, esto no se verá afectado por los recientes cambios en el sistema de entrega de fuentes.

Recientemente hemos lanzado una nueva función de tiempo de espera de sesión que está diseñada para proporcionar a sus usuarios una protección de seguridad adicional cerrándoles automáticamente la sesión de la plataforma si su sesión ha estado inactiva durante un período de tiempo. Más información.

Esto es lo que puede esperar de esta función:

Periodos de cierre de sesión personalizables: Elige la duración tras la cual tu sesión se cerrará automáticamente.

Seguridad mejorada: Protege las cuentas de accesos no autorizados cerrando automáticamente la sesión tras un periodo determinado de inactividad.

Tiempo de espera sólo para usuarios con privilegios: Opción adicional disponible para limitar el tiempo de espera únicamente a los usuarios que tienen acceso a datos personales o empresariales más confidenciales (como los administradores y los usuarios empresariales).

Experiencia fluida: Los clientes pueden disfrutar de una navegación ininterrumpida sin preocuparse de dejar abiertas accidentalmente sus cuentas de MyCompliance.

La "Campaña de concienciación sobre ciberseguridad y seguridad de la información" es una nueva versión de la plantilla de la Campaña de idiomas básicos, que abarca 43 idiomas y 9 cursos esenciales.

Perfecto para los clientes que comienzan sus iniciativas de concienciación, permite a los administradores configurar sin esfuerzo una campaña para todo el personal que cubre 9 riesgos clave con sólo unos clics.

Estamos encantados de introducir la posibilidad de asignar idiomas preferidos de forma individual y masiva para todos los usuarios. Esta nueva función garantiza que los usuarios reciban alertas por correo electrónico en su idioma preferido desde el principio, lo que fomenta un mayor compromiso y adopción. Más información

Estamos encantados de presentar el nuevo estado "Baja de larga duración". Esta incorporación, junto con las de "Activo" e "Inhabilitado", ofrece una visión más detallada de las actividades de los usuarios para la elaboración de informes precisos y personalizados.

Aspectos destacados:

• Los usuarios de "baja de larga duración" mantienen el acceso a la plataforma, lo que garantiza una participación ininterrumpida.
• Se han racionalizado los informes pertinentes para garantizar una mayor precisión.
• Los usuarios de "baja de larga duración" no serán considerados incumplidores

Ver más información

Hemos ejecutado un amplio conjunto de modificaciones de diseño para mejorar la accesibilidad de los usuarios que dependen de tecnologías de asistencia. Entre los aspectos de las directrices WCAG que se han mejorado figuran los siguientes:

• 1.1.1 Contenido no textual (Nivel A)
• 1.3.1 Información y relaciones (Nivel A)
• 1.4.1 Uso del color (Nivel A)
• 2.1.1 Teclado (Nivel A)
• 2.1.2 Sin trampa de teclado (Nivel A)
• 2.4.1 Bloques de derivación (Nivel A)
• 2.4.3 Orden de concentración (Nivel A)
• 4.1.2 Nombre, función, valor (Nivel A)
• 1.4.3 Contraste (Mínimo) (Nivel AA)
• 2.4.7 Foco visible (Nivel AA)

También está disponible el botón "Saltar al contenido principal".

Hemos lanzado un cambio importante en el Módulo Phish. Ahora tendrá la posibilidad de enviar simulaciones de phishing con códigos QR. Puedes añadir un código QR a cualquier plantilla existente, crear tu propia plantilla de código QR o utilizar una plantilla de código QR creada por el Equipo Creativo.

Cada usuario final recibirá un código QR único y, si lo escanea, accederá al formulario de datos (si está adjunto) y a la experiencia de aprendizaje seleccionada.

Todos los códigos QR que se escaneen se registrarán en Informes en la columna "Código QR escaneado".

El código QR aparecerá en el cuerpo del mensaje de correo electrónico y también como un pequeño archivo adjunto. Para que estas plantillas funcionen correctamente, asegúrese de que dispone de una lista de archivos adjuntos permitidos.

Ya están disponibles las dos primeras plantillas QR creativas para esta función, en 44 idiomas y con las experiencias de aprendizaje asociadas.

Hemos lanzado una nueva función que permitirá a los clientes seleccionar usuarios de forma masiva a la hora de dirigirles contenidos. Los clientes tendrán ahora la posibilidad de cargar una lista de correos electrónicos de usuarios a través de una hoja de cálculo, lo que ahorrará una cantidad significativa de tiempo en comparación con la selección manual de usuarios. Más información

Nuestra Serie Departamental reconoce la importancia de impartir formación en materia de seguridad adaptada a los distintos puestos de trabajo y a sus responsabilidades específicas.
Recientemente hemos lanzado los títulos de Usuarios Privilegiados, y ahora hemos introducido una nueva Plantilla de Campaña departamental en inglés e idiomas extendidos para nuestros clientes Premium Plus. Esto permite a los administradores configurar sin esfuerzo una campaña departamental que cubre 12 riesgos clave con solo unos clics.

Hemos introducido un cambio importante en el flujo de trabajo actual de creación de phishing. Esta función garantizará que los clientes puedan revisar la experiencia completa del usuario antes de publicar una simulación de phishing. Se ha añadido un paso al flujo de trabajo denominado "Vista previa", que sustituirá a la función actual "Enviarme una copia".

El paso Vista previa será obligatorio antes de publicar cualquier simulación de phishing. El creador del phishing será seleccionado automáticamente como objetivo para la vista previa y tendrá la opción de añadir hasta 4 usuarios adicionales para previsualizar el phishing. Esto enviará una vista previa del phishing a la bandeja de entrada de los usuarios seleccionados.

La vista previa de Phish permitirá al creador y a los previsualizadores adicionales revisar lo siguiente:

• Plantilla de correo electrónico phishing
• Formulario de datos (si se adjunta)
• Anexo (si se adjunta)
• Experiencia de aprendizaje
• Resumen de salida

Esto proporcionará la experiencia completa del usuario final antes de publicar el phishing en directo. Se debe ejecutar una vista previa correcta antes de publicar el phishing. La función de vista previa también nos ayudará a garantizar que la simulación de phishing en vivo no se bloquee y se entregue correctamente a los usuarios.

Hemos añadido un nuevo ajuste a la página de edición de la empresa que ofrece a los clientes la opción de ocultar las pólizas archivadas completadas a los usuarios finales. Este ajuste se introdujo para garantizar que los Usuarios Finales que hayan completado (aceptado) previamente pólizas no lean versiones antiguas de pólizas que ya están caducadas. Ver más.

Hemos añadido un nuevo permiso para los usuarios empresariales que les proporcionará más flexibilidad para gestionar los grupos de usuarios que se les han asignado.

El Permiso de usuario comercial (Avanzado) proporciona a los Usuarios comerciales la capacidad de agregar, editar y desactivar de forma masiva Usuarios basados en correo electrónico dentro de la Gestión de usuarios para sus Grupos de usuarios asignados.

Los administradores deberán proporcionar a los usuarios empresariales acceso a este permiso avanzado si desean utilizar esta funcionalidad. Más información aquí.

Hemos realizado una pequeña actualización en la notificación de éxito que se muestra después de completar una política a través de Acceso Directo y Equipos. Hemos sustituido la imagen del trofeo por una marca verde.

Nuestra Serie Departamental reconoce la importancia de impartir formación en materia de seguridad adaptada a los distintos puestos de trabajo y a sus responsabilidades específicas.
Recientemente hemos lanzado los títulos de RRHH, Marketing y Finanzas, y ahora hemos introducido tres nuevas Plantillas de Campaña Departamental en inglés e idiomas extendidos para nuestros clientes Premium Plus para estos roles. Navega hasta Plantillas de campaña para revisar y utilizar estas plantillas.

Hemos realizado una actualización menor en el área de publicación de cursos para incluir una opción para enviar un correo electrónico de finalización de curso a los usuarios finales una vez que hayan completado un curso. Esto ayudará a los usuarios de acceso directo que no inician sesión en MyCompliance a demostrar fácilmente a la dirección que han completado su formación. La plantilla de correo electrónico puede ser totalmente personalizada por el administrador y está disponible en 43 idiomas.

Si se ha añadido un certificado al curso, también se adjuntará al correo electrónico, como se muestra a continuación:

Esta opción estará disponible para los cursos Fusion, SCORM y MetaCompliance.

Hemos actualizado nuestros informes de gráficos circulares para que los usuarios puedan ver más fácilmente el valor de cada segmento. Esto elimina la necesidad de que los usuarios pasen el ratón por encima de un segmento para ver su valor. Las etiquetas también serán visibles cuando se descarguen los informes.

Hemos realizado una pequeña actualización en el Informe de víctimas recurrentes de phishing para mostrar a los clientes el número de entradas de datos de usuarios finales en la vista general sin tener que hacer clic en cada usuario individual. Esperamos que este cambio facilite el uso del informe a nuestros clientes.

Hemos añadido un nuevo botón "Colaboradores" a las evaluaciones de privacidad en estado "En curso", que permite a los creadores principales de la evaluación invitar a otros usuarios a ayudar a completarla. Más información.

El nuevo informe de evaluación de la privacidad mostrará las preguntas de evaluación en el mismo orden en que aparecen en la evaluación de la privacidad. Esto ahorrará a los clientes una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al no tener que crear un informe a través de nuestro Informe de registro existente. Más información.

Ahora hay más opciones de configuración disponibles en Phish Creation para que pueda personalizar el texto del banner que aparece para los usuarios finales encima de las experiencias de aprendizaje de vídeo. Hemos actualizado el aspecto y el texto del banner y lo hemos hecho editable para que los clientes puedan adaptarlo a sus necesidades. También hemos hecho el banner multilingüe para que los usuarios finales reciban una experiencia mejorada.

El banner predeterminado se mostrará como se muestra a continuación si el cliente decide no editarlo:

Hemos realizado una pequeña actualización en la creación de plantillas de Fusion para que los administradores puedan ver claramente qué elementos se han utilizado recientemente en los cursos:

Los clientes pueden pasar el ratón por encima de esta etiqueta para ver el nombre del curso y la fecha en que se publicó:

Un usuario empresarial sólo verá la etiqueta relacionada con el contenido que se publicó para su grupo de usuarios designado. Esta actualización ayudará a nuestros clientes a asegurarse de que no están utilizando repetidamente el mismo contenido para sus cursos y, a su vez, aumentará la participación del usuario final.

Dispone de opciones de configuración adicionales que le permiten personalizar aún más los destinatarios y el contenido de los correos electrónicos de gestión. Ver más.

1. Enviar Email a - Por defecto, esta opción está configurada para 'Supervisor y Gerente de Supervisor'. Sin embargo, puede ajustarse para que sólo se alerte al Supervisor directo del usuario.
2. Frecuencia del correo electrónico - Por defecto, esta opción está configurada como "Mensual". Sin embargo, también puede ajustarse para enviar el correo electrónico semanalmente.
3. Tipo de contenido - Por defecto, ambos Obligatorio" y "Optativo se seleccionarán. No obstante, puede omitirse uno de ellos si es necesario.

Si ha optado por enviar los correos electrónicos de notificación a los usuarios objetivo en su idioma preferido, ahora también puede enviar el correo electrónico de no conformidad a estos usuarios en su idioma preferido. Ver más.

El objetivo de la función de correo electrónico no conforme es ayudarle a aumentar la adopción y el compromiso de su personal.