Vi er glade for at kunne annoncere muligheden for at redigere indholdstyper i offentliggjorte politikker eller kurser. Det betyder, at du nu har mulighed for at justere, om indhold er markeret som obligatorisk eller valgfrit.

Når du udgiver et kursus eller en politik, vil standardvalget for indholdstype nu være sat til obligatorisk. Denne forbedring giver større fleksibilitet og tilpasning til at skræddersy dit indhold, så det passer til dine specifikke behov.

Vi er glade for at kunne annoncere en opdatering af vores hjemmesides system til levering af skrifttyper. I vores løbende bestræbelser på at forbedre ydeevne, sikkerhed og brugeroplevelse har vi besluttet at gå fra at være afhængige af Google Fonts til at hoste vores skrifttyper lokalt på vores eget Content Delivery Network (CDN). Se flere oplysninger her.

Det skal du vide:

Problemfri overgang af skrifttyper på MyCompliance-platformen:

Kunderne skal opleve en problemfri overgang, hvor de ikke behøver at foretage sig noget.

Ændringer af standardskrifttyper i e-mailskabeloner, phish-skabeloner og læringsoplevelser:

For at sikre ensartethed har vi ændret standardskrifttyperne, som vi vil bruge på tværs af vores e-mailskabeloner, phish-skabeloner og læringsoplevelser.

I nogle e-mailskabeloner kan du se nogle små kosmetiske ændringer i de standardskrifttyper, der bruges, men indholdet og layoutet af vores e-mailskabeloner, phish-skabeloner og læringsoplevelser forbliver uændret.

Bemærk: Hvis du har besluttet at ændre dine skrifttyper ved hjælp af e-mail-editoren, vil dette ikke blive påvirket af de seneste ændringer i skrifttypeleveringssystemet.

Vi har for nylig udgivet en ny Session Timeout-funktion, der er designet til at give dine brugere ekstra sikkerhedsbeskyttelse ved automatisk at logge dem ud af platformen, hvis deres session har været inaktiv i et stykke tid. Se mere her.

Her er, hvad du kan forvente af denne funktion:

Timeout-perioder for sessioner, der kan tilpasses: Vælg den varighed, hvorefter din session automatisk logger ud.

Forbedret sikkerhed: Beskyt konti mod uautoriseret adgang ved automatisk at logge ud efter en bestemt periode med inaktivitet.

Timeout kun for privilegerede brugere: Ekstra mulighed for kun at give timeout til brugere, der har adgang til mere personlige eller forretningsfølsomme data (f.eks. administratorer og forretningsbrugere).

Problemfri oplevelse: Kunderne kan nyde uafbrudt browsing uden at bekymre sig om ved et uheld at lade deres MyCompliance-konti være åbne.

'Cyber & Information Security Awareness Campaign' er en ny version af Core languages Campaign-skabelonen, der dækker 43 sprog og 9 vigtige kurser.

Det er perfekt til kunder, der starter deres awareness-initiativer, og gør det muligt for administratorer nemt at oprette en kampagne for hele personalet, der dækker 9 vigtige risici med blot et par klik.

Vi er glade for at kunne introducere muligheden for at tildele foretrukne sprog individuelt og i massevis til alle brugere. Denne nye funktion sikrer, at brugerne modtager e-mailadvarsler på deres foretrukne sprog lige fra starten, hvilket fremmer øget engagement og adoption. Se mere information

Vi er glade for at kunne introducere den nye status "Long Term Leave"! Denne tilføjelse, sammen med 'Aktiv' og 'Deaktiveret', giver et mere detaljeret overblik over brugeraktiviteter til præcis og skræddersyet rapportering.

De vigtigste højdepunkter:

• 'Long Term Leave'-brugere bevarer adgang til platformen, hvilket sikrer uafbrudt engagement.
• Relevante rapporter er blevet strømlinet for at sikre øget nøjagtighed.
• Brugere af 'Long Term Leave' vil ikke blive betragtet som uoverensstemmende.

Se mere info

Vi har udført et omfattende sæt designændringer for at forbedre tilgængeligheden for brugere, der er afhængige af hjælpemidler. De fokusområder fra WCAG-retningslinjerne, der har gennemgået forbedringer, omfatter:

• 1.1.1 Ikke-tekstligt indhold (niveau A)
• 1.3.1 Info og relationer (niveau A)
• 1.4.1 Brug af farver (niveau A)
• 2.1.1 Tastatur (niveau A)
• 2.1.2 Ingen tastaturfælde (niveau A)
• 2.4.1 Bypass-blokke (niveau A)
• 2.4.3 Fokusordre (niveau A)
• 4.1.2 Navn, rolle, værdi (niveau A)
• 1.4.3 Kontrast (minimum) (niveau AA)
• 2.4.7 Fokus synlig (niveau AA)

En 'Spring til hovedindhold'-knap er nu også tilgængelig.

Vi har udgivet en stor ændring til Phish-modulet. Du vil nu have mulighed for at sende phishing-simuleringer med QR-koder. Du kan tilføje en QR-kode til en eksisterende skabelon, oprette din egen QR-kode-skabelon eller bruge en QR-kode-skabelon oprettet af det kreative team.

Hver slutbruger vil modtage en unik QR-kode, og hvis de scanner QR-koden, vil de blive ført til dataformularen (hvis den er vedhæftet) og den valgte læringsoplevelse.

Alle QR-koder, der scannes, vil blive registreret i Rapportering under kolonnen 'QR-kode scannet'.

QR-koden vil blive vist i selve e-mailen og også som en lille vedhæftet fil. Sørg for, at du har allowlisting på plads til vedhæftede filer, så disse skabeloner fungerer som forventet.

De første 2 kreative QR-skabeloner er nu live for at understøtte denne funktion, tilgængelig på 44 sprog og med tilhørende læringsoplevelser med rødt flag.

Vi har lanceret en ny funktion, der giver kunderne mulighed for at massevælge brugere, når de målretter indhold til dem. Kunderne har nu mulighed for at uploade en liste over bruger-e-mails via et regneark, som de har brug for at målrette mod, hvilket sparer en betydelig mængde tid i forhold til manuelt at vælge brugere. Se mere

Vores Departmental Series anerkender vigtigheden af at tilbyde sikkerhedstræning, der er tilpasset forskellige jobroller og deres specifikke ansvarsområder.
Vi har for nylig lanceret Privileged Users-titler, og nu har vi introduceret en ny kampagneskabelon til afdelinger på engelsk og udvidet sprog til vores Premium Plus-kunder. Det giver administratorer mulighed for nemt at oprette en afdelingskampagne, der dækker 12 nøglerisici med blot et par klik.

Vi har udgivet en større ændring til det nuværende Phish Creation-workflow. Denne funktion vil sikre, at kunderne kan gennemgå den fulde brugeroplevelse, før de offentliggør en phishing-simulering. Der er blevet tilføjet et trin til workflowet kaldet "Preview", som erstatter den nuværende "Send mig en kopi"-funktionalitet.

Preview-trinnet vil være obligatorisk før publicering af enhver phishing-simulering. Skaberen af phishingen vil automatisk blive valgt som mål for forhåndsvisningen og vil have mulighed for at tilføje op til 4 ekstra brugere til at forhåndsvise phishingen. Dette vil sende et Phish Preview til de valgte brugeres indbakke.

Phish Preview giver skaberen og yderligere previewere mulighed for at gennemgå følgende:

• Phish e-mail skabelon
• Dataskema (hvis vedhæftet)
• Vedhæftet fil (hvis vedhæftet)
• Læringserfaring
• Opsummering af exit

Det vil give slutbrugeren den fulde oplevelse, før phishen publiceres live. Der skal køres et vellykket preview, før phishen kan offentliggøres. Preview-funktionen hjælper os også med at sikre, at live phishing-simuleringen ikke bliver blokeret, og at den bliver leveret til dine brugere.

Vi har tilføjet en ny indstilling på siden Company Edit, som giver kunderne mulighed for at skjule afsluttede arkiverede policer for slutbrugerne. Denne indstilling blev indført for at sikre, at slutbrugere, der tidligere har udfyldt (accepteret) politikker, ikke læser ældre versioner af politikker, der nu er forældede. Se mere her.

Vi har tilføjet en ny tilladelse til forretningsbrugere, der giver dem mere fleksibilitet til at administrere brugergrupper, der er blevet tildelt dem.

Business User (Advanced) Permission giver Business Users mulighed for at tilføje, redigere og deaktivere e-mail-baserede brugere i User Management for deres tildelte brugergrupper.

Administratorer skal give forretningsbrugere adgang til denne avancerede tilladelse, hvis de vil benytte sig af denne funktionalitet. Du kan finde mere information her.

Vi har lavet en mindre opdatering af den succesmeddelelse, der vises, når man har udfyldt en police via Direct Access og Teams. Vi har erstattet trofæbilledet med et grønt kryds.

Vores Departmental Series anerkender vigtigheden af at tilbyde sikkerhedstræning, der er tilpasset forskellige jobroller og deres specifikke ansvarsområder.
Vi har for nylig lanceret titlerne HR, Marketing og Finance, og nu har vi introduceret tre nye Departmental Campaign Templates på engelsk og udvidede sprog til vores Premium Plus-kunder med disse roller. Naviger til Campaign Templates for at gennemgå og bruge disse skabeloner.

Vi har lavet en mindre opdatering af området Course Publish, så det nu er muligt at sende en e-mail til slutbrugerne, når de har gennemført et kursus. Det vil hjælpe brugere med direkte adgang, som ikke logger ind på MyCompliance, til nemt at kunne bevise over for ledelsen, at de har gennemført deres kursus. E-mailskabelonen kan tilpasses fuldt ud af administratoren og er tilgængelig på 43 sprog.

Hvis der er tilføjet et certifikat til kurset, vil det også blive vedhæftet e-mailen som vist nedenfor:

Denne mulighed vil være tilgængelig for Fusion-, SCORM- og MetaCompliance-kurser.

Vi har lavet en opdatering af vores cirkeldiagramrapporter, så det er lettere for brugerne at se værdien af hvert segment på et øjeblik. Det betyder, at brugerne ikke længere behøver at holde musen over et segment for at se værdien. Etiketterne vil også være synlige, når rapporterne downloades.

Vi har lavet en mindre opdatering af rapporten Recurring Phish Victims for at vise kunderne antallet af slutbrugerdataindtastninger på oversigten uden at skulle klikke ind på hver enkelt bruger. Vi håber, at denne ændring gør rapporten mere brugervenlig for vores kunder.

Vi har tilføjet en ny "Bidragsydere"-knap til privatlivsvurderinger, der er i status "I gang", som gør det muligt for de primære vurderingsskabere at invitere andre brugere til at hjælpe med færdiggørelsen af vurderingen. Se mere her.

Den nye Privacy Assessment Report vil vise vurderingsspørgsmålene i samme rækkefølge, som de vises i Privacy Assessment. Det vil spare kunderne for en masse tid og kræfter, fordi de ikke behøver at oprette en rapport via vores eksisterende Register Report. Se mere her.

Yderligere konfigurationsindstillinger er nu tilgængelige i Phish Creation, så du kan tilpasse teksten på det banner, der vises for slutbrugere over videolæringsoplevelser. Vi har opdateret bannerets udseende og ordlyd og gjort det redigerbart, så kunderne kan skræddersy det til deres behov. Vi har også gjort banneret flersproget, så slutbrugerne får en bedre oplevelse.

Standardbanneret vises som vist nedenfor, hvis en kunde vælger ikke at redigere det:

Vi har lavet en mindre opdatering af Fusion Template Creation, så administratorer nu tydeligt kan se, hvilke elementer der for nylig er blevet brugt i kurser:

Kunderne kan holde musen over dette tag for at se navnet på kurset og datoen, hvor det blev udgivet:

En forretningsbruger vil kun se tagget relateret til indhold, der blev udgivet til deres udpegede brugergruppe. Denne opdatering vil hjælpe vores kunder med at sikre, at de ikke gentagne gange bruger det samme indhold til deres kurser, og det vil igen øge slutbrugernes engagement.

Yderligere konfigurationsindstillinger er tilgængelige, så du yderligere kan tilpasse modtagerne og indholdet af administrations-e-mails. Se mere her.

1. Send e-mail til - Som standard er denne indstilling indstillet til både 'Supervisor & Supervisor Manager'. Det kan dog justeres, så det kun er brugerens direkte supervisor, der bliver advaret.
2. E-mailfrekvens - Som standard er denne indstilling sat til "Månedlig". Men det kan også justeres, så e-mailen sendes ugentligt i stedet.
3. Indholdstype - Som standard er begge 'Obligatorisk' & 'Valgfrit' vil blive valgt. En af disse kan dog udelades efter behov.

Hvis du har valgt at sende notifikationsmails til målrettede brugere på deres foretrukne sprog, kan du nu også sende Uncompliant Email til disse brugere på deres foretrukne sprog. Se mere her.

Formålet med Uncompliant Email-funktionaliteten er at hjælpe dig med at øge adoptionen og engagementet blandt dine medarbejdere.