Registri delle modifiche

Ora hai più controllo sui tempi di esecuzione delle tue simulazioni di phishing ricorrenti.

Nuove opzioni di pianificazione

Quando imposti una simulazione di phishing ricorrente, ora puoi scegliere una pianificazione trimestrale o personalizzata. Questo ti permette di pianificare le simulazioni in base alle esigenze della tua organizzazione.

Scopri quando verrà inviata ogni simulazione

Mentre pianifichi, vedrai esattamente quando verrà inviata ogni simulazione, compresi l’intervallo di date e l’orario di invio per ogni esecuzione. In questo modo è più facile controllare il tuo programma prima della pubblicazione.

Scopri di più su
Per una guida passo passo, dai un’occhiata al nostro articolo aggiornato: Come creare e pubblicare una simulazione di phishing ricorrente

Segnalare una simulazione di phishing dovrebbe essere gratificante. Ora puoi inviare agli utenti una breve email di ringraziamento nel momento stesso in cui segnalano una simulazione, rafforzando così le buone abitudini di segnalazione e aumentando la fiducia nel pulsante “Segnala”.

Questo è particolarmente utile se i tuoi utenti inviano segnalazioni tramite il pulsante “Segnala” di Microsoft, poiché ora ricevono la conferma di aver segnalato una simulazione.

Punti salienti:

• Funziona con i pulsanti di report di MetaCompliance e con il pulsante di report di Microsoft
• Viene inviato nella lingua preferita dall’utente, ricorrendo all’inglese in caso di assenza di traduzione
• Personalizza l’oggetto e il testo nei modelli di email in base alle esigenze della tua organizzazione
• Viene inviato dal tuo indirizzo e-mail personalizzato, se ne hai impostato uno

La nuova impostazione, “Invia email di conferma della segnalazione di phishing”, è ora disponibile. È disattivata di default, quindi vai su Impostazioni > Azienda Modifica per attivarla. Scopri di più.

Ora puoi aggiungere le tue domande personalizzate alla banca dati delle domande, insieme a centinaia di domande selezionate sulla sicurezza informatica, e utilizzarle nei quiz dei corsi e nelle valutazioni dei percorsi di apprendimento.

Novità:

• Tipi di domande: a risposta singola o a scelta multipla.
• Categorie: associa ogni domanda a una categoria esistente.
• Disponibilità immediata: le domande sono disponibili per tutti gli amministratori della tua piattaforma non appena le pubblichi.
• Traduzioni: aggiungi le traduzioni per utilizzare una domanda in più di una lingua.

Cosa non è cambiato

Le domande selezionate rimangono invariate e possono ancora essere modificate nell’area di creazione del corso.

Come iniziare

Nell’area “Banca delle domande”, seleziona “Aggiungi nuova domanda“, inserisci la domanda e le risposte, quindi seleziona “Pubblica domanda“. Scopri di più.

Learning Pathways, ora in fase di implementazione per tutti i clienti del settore della formazione, assegna automaticamente a ogni utente il corso più adatto al suo livello di apprendimento. Gli utenti completano una breve valutazione e poi vengono indirizzati a un corso in base al punteggio ottenuto, così la formazione risulta davvero pertinente per loro.

Novità:

• Compito basato sulla valutazione: crea una valutazione dalla banca delle domande, poi associa gli intervalli di punteggio ai tuoi corsi.
• Percorso intelligente (opzionale) - aggiungi una domanda del tipo “In che reparto lavori?”. A seconda della risposta, gli utenti possono saltare la valutazione e passare direttamente a un corso, oppure completarla ed essere indirizzati in base sia alla risposta che al punteggio ottenuto.
• Distribuzione flessibile: avvia il tutto su MyCompliance oppure esporta come pacchetto SCORM per il tuo LMS.
• Reportistica: monitora lo stato di completamento, i risultati delle valutazioni e i corsi assegnati su MyCompliance.

Un percorso formativo può includere fino a 30 corsi e 30 domande di valutazione e può essere creato in un massimo di 46 lingue.

Come iniziare

Crea i modelli dei tuoi corsi, poi imposta il tuo percorso formativo. Scopri di più.

Abbiamo aggiornato Virtual Presenter con una tecnologia di avatar di nuova generazione, che garantisce espressioni facciali, sincronizzazione labiale e una qualità complessiva del presentatore notevolmente più realistiche nei tuoi video generati.

Novità:

• Solo avatar aggiornati: abbiamo rimosso i vecchi modelli di avatar dalla schermata di selezione, così ogni video che crei partirà dalla nostra opzione di massima qualità. I video che hai già creato non subiranno alcuna modifica.
• Avatar a figura intera: scegli tra l’inquadratura “testa e spalle” o quella a figura intera, a seconda dello stile dei contenuti che stai creando.
• Selezione avatar rinnovata: è più facile sfogliare e scegliere dalla nuova libreria di avatar curata.

Come iniziare c
Vai su “Virtual Presenter” e seleziona un avatar come al solito: ora vedrai la libreria degli avatar aggiornata con entrambe le opzioni di inquadratura disponibili, laddove supportate. Scopri di più.

Ora puoi attivare le notifiche su Teams per i corsi, i sondaggi, le politiche e le fasi delle campagne di rimedio al phishing.

Nelle impostazioni delle notifiche di ogni fase della campagna e nelle impostazioni del rimedio al phishing c’è l’opzione “Invia notifica su Teams “.

Quando crei o pubblichi un corso, un sondaggio o una politica, se cerchi le opzioni di notifica su Teams, Slack o via e-mail, le abbiamo raggruppate tutte nella nuova scheda “Notifiche” .

Scopri di più sulle notifiche di Teams qui.

Nell’ambito del nostro costante impegno per la trasparenza, abbiamo apportato due piccoli aggiornamenti:

• I dettagli del corso ora includono una breve nota che indica quando l’IA ha contribuito alla creazione dei contenuti.
• I video del presentatore virtuale sono contrassegnati come generati dall’intelligenza artificiale.

Questo è in linea con i requisiti di trasparenza previsti dalla legge UE sull’IA e non cambia il modo in cui i tuoi contenuti vengono esaminati, gestiti o pubblicati.

Ora i dipendenti possono segnalare le email sospette direttamente da Outlook usando il pulsante nativo “Segnala phishing” di Microsoft: niente plugin, niente formazione aggiuntiva, niente complicazioni. Le segnalazioni arrivano direttamente a MetaCompliance, garantendo al tuo team di sicurezza una visibilità immediata.

La configurazione richiede solo pochi minuti grazie a una semplice regola di flusso della posta e funziona subito in tutte le lingue supportate da Outlook.

Scopri di più

Abbiamo apportato una piccola modifica ai flussi di creazione dei corsi e delle simulazioni di phishing per far risparmiare un passaggio agli amministratori. Se nella tua organizzazione è attiva la valutazione del rischio, l’opzione “Abilita punteggio di rischio” sui nuovi corsi e sulle nuove simulazioni di phishing è ora attiva di default, quindi i nuovi contenuti vengono automaticamente inseriti nei profili di rischio dei tuoi utenti senza che tu debba fare nulla.

Se un corso o un phish in particolare non deve essere incluso, puoi comunque deselezionare l’opzione prima di pubblicarlo. I corsi e i phish già esistenti non vengono modificati: questa impostazione si applica solo ai nuovi contenuti creati d’ora in poi. Scopri di più.

Ora puoi configurare le tue simulazioni di phishing in modo che reindirizzino automaticamente gli studenti a qualsiasi URL nel momento in cui confermano di aver completato l’Esperienza di apprendimento / Esperienza di apprendimento “Red Flag”, guidandoli senza soluzione di continuità alla fase successiva del tuo programma di sensibilizzazione senza alcun intervento manuale.

Novità

• Configurazione del reindirizzamento URL. Nelle impostazioni della simulazione di phishing è ora disponibile una nuova sezione “URL di reindirizzamento”. Attiva l’opzione “Abilita reindirizzamento”, inserisci l’URL di destinazione e salva come al solito.
• Gli incendi alla fine del percorso di apprendimento. Il reindirizzamento si attiva solo dopo che l’esperienza formativa / l’esperienza formativa “Red Flag” è stata confermata, assicurando che i messaggi di sensibilizzazione vengano sempre visualizzati per primi.
• Destinazione flessibile. Indirizza gli studenti verso un LMS esterno, un corso di formazione, un portale per il ripristino della password, una pagina di accettazione delle politiche o qualsiasi altro URL pertinente al tuo programma.

Cosa non è cambiato

L’esperienza di apprendimento / L’esperienza di apprendimento “Red Flag” rimane invariata: il reindirizzamento aggiunge semplicemente un passo successivo facoltativo al termine della stessa. Se non è configurato alcun reindirizzamento, le simulazioni continuano a concludersi normalmente. Scopri di più.

Abbiamo reso il report “Panoramica sull’apprendimento” più veloce e più facile da usare, soprattutto per i clienti con set di dati di grandi dimensioni.

Novità

• Prestazioni migliorate. Il report ora si carica più velocemente e in modo più affidabile, senza alcuna modifica ai dati o alle funzionalità sottostanti.
• Nuovo pannello del filtro. Clicca sul pulsante “Filtro” per aprire un pannello laterale con tutte le opzioni di filtro disponibili. Applica i filtri per concentrarti sui dati che ti servono.
• Formato dell’ora adatto all’esportazione. I dati relativi all’ora vengono ora esportati sotto forma di numeri, rendendo più facile ordinarli e organizzarli nel foglio di calcolo che preferisci.

Cosa non è cambiato

Il report in sé, i dati che contiene e il modo in cui ci si accede sono rimasti invariati. Se non esporti o filtri grandi set di dati, noterai solo il miglioramento delle prestazioni e nient’altro. Scopri di più.

Ottieni una visione più chiara delle prestazioni delle simulazioni di phishing in tutta la tua organizzazione, senza compromettere la privacy degli utenti.

Una nuova impostazione nella sezione “Modifica azienda” ti permette di includere i dati a livello di reparto nei rapporti sul phishing quando sono attive le “Risposte anonime”. Gli identificatori a livello di utente rimangono completamente anonimi, mentre i reparti più piccoli vengono automaticamente protetti tramite una soglia configurabile.

Punti salienti:

• La privacy è la priorità per impostazione predefinita — La segnalazione a livello di dipartimento è DISATTIVATA, a meno che tu non scelga di attivarla
• Visibilità dei reparti, privacy degli utenti — guarda le tendenze per team senza identificare nessuno
• Protezione automatica dei piccoli gruppi — imposta una dimensione minima per il reparto; i gruppi più piccoli rimangono anonimi
• Configurato una volta, applicato ovunque: un comportamento coerente in materia di privacy in tutte le campagne, passate e future

Per ulteriori informazioni sui report a livello di reparto, dai un’occhiata all’articolo della knowledge base qui.