Temos o prazer de anunciar o lançamento da aplicação MyCompliance Teams 4.0, que inclui uma série de funcionalidades fantásticas concebidas para melhorar a experiência do utilizador.

Eis o que pode esperar da aplicação 4.0 do MyCompliance Teams:

• Continuação dos recursos existentes: Desfrute de todas as funcionalidades que adora da atual aplicação MyCompliance Teams, garantindo consistência e familiaridade.
• Notificações: Mantenha-se atualizado com alertas oportunos semelhantes às notificações de chat do Teams ou às notificações de canal. Estas notificações aparecerão brevemente no canto inferior direito do seu ecrã e também estarão acessíveis através do feed de actividades no Teams.
• Azulejo de discrição do espetador: Veja vídeos aqui em qualquer língua, promovendo a inclusão e a acessibilidade.
• Se os administradores tiverem optado por ocultar a coluna Obrigatório/Opcional na sua página inicial na plataforma, esta preferência também se reflectirá na aplicação.
• Regionalização da base de dados: Independentemente da localização da sua base de dados, todos os nossos clientes irão agora aceder à mesma instância da aplicação Teams a partir da loja
• Melhoria essencial da segurança: Inclui uma atualização de segurança para o APIM (Azure API Management) para reforçar a segurança geral do sistema

Instruções de atualização: MyCompliance Teams App 4.0 - Processo de atualização

Agora, pode otimizar as suas exportações a partir dos Relatórios de síntese, optando por exportar exclusivamente auditorias de conteúdos obrigatórios ou opcionais. Isto significa que só verá os dados que são essenciais para si, tornando o seu processo de exportação mais eficiente e direcionado.

É com grande entusiasmo que anunciamos a possibilidade de editar tipos de conteúdo em políticas ou cursos publicados. Isto significa que agora tem a possibilidade de ajustar se o conteúdo está marcado como obrigatório ou opcional.

Ao publicar um curso ou uma política, a seleção predefinida do tipo de conteúdo passa a ser obrigatória. Esta melhoria oferece maior flexibilidade e personalização para adaptar os conteúdos às suas necessidades específicas.

Temos o prazer de anunciar uma atualização do sistema de fornecimento de tipos de letra do nosso sítio Web. Nos nossos esforços contínuos para melhorar o desempenho, a segurança e a experiência do utilizador, tomámos a decisão de deixar de depender do Google Fonts e passar a alojar os nossos tipos de letra localmente na nossa própria rede de distribuição de conteúdos (CDN). Veja mais informações aqui.

O que precisa de saber:

Transição perfeita de fontes na plataforma MyCompliance:

Os clientes devem experimentar uma transição perfeita, sem necessidade de qualquer ação da sua parte.

Alterações do tipo de letra predefinido para modelos de correio eletrónico, modelos de phishing e experiências de aprendizagem:

Para garantir a consistência, alterámos os tipos de letra predefinidos que utilizaremos nos nossos Modelos de e-mail, Modelos de Phish e Experiências de aprendizagem.

Em alguns modelos de correio eletrónico, poderá notar algumas pequenas alterações cosméticas nas fontes predefinidas que estão a ser utilizadas, no entanto, o conteúdo e a disposição dos nossos modelos de correio eletrónico, modelos de phishing e experiências de aprendizagem permanecem inalterados.

Nota: Se decidiu alterar os seus tipos de letra utilizando o editor de correio eletrónico, isso não será afetado pelas recentes alterações ao sistema de fornecimento de tipos de letra.

Lançámos recentemente uma nova funcionalidade de tempo limite da sessão, concebida para proporcionar aos seus utilizadores uma proteção de segurança adicional, encerrando automaticamente a sessão na plataforma se a sessão estiver inativa durante um determinado período de tempo. Ver mais.

Eis o que pode esperar desta funcionalidade:

Períodos de tempo limite da sessão personalizáveis: Escolha a duração após a qual a sua sessão será automaticamente encerrada.

Segurança melhorada: Proteja as contas contra o acesso não autorizado, terminando automaticamente a sessão após um determinado período de inatividade.

Tempo limite apenas para utilizadores privilegiados: Opção adicional disponível para limitar o tempo de espera apenas aos utilizadores que têm acesso a dados pessoais ou empresariais mais sensíveis (como administradores e utilizadores empresariais).

Experiência sem interrupções: Os clientes podem desfrutar de uma navegação ininterrupta sem se preocuparem em deixar acidentalmente as suas contas MyCompliance abertas.

A "Campanha de sensibilização para a cibersegurança e a segurança da informação" é uma nova versão do modelo da Campanha das línguas principais, que abrange 43 línguas e 9 cursos essenciais.

Perfeito para os clientes que estão a iniciar as suas iniciativas de sensibilização, permite que os administradores criem sem esforço uma campanha para todo o pessoal que cubra 9 riscos-chave com apenas alguns cliques.

É com grande entusiasmo que introduzimos a possibilidade de atribuir idiomas preferidos individualmente e em massa a todos os utilizadores. Esta nova funcionalidade garante que os utilizadores recebem alertas de correio eletrónico na sua língua preferida desde o início, promovendo um maior envolvimento e adoção. Ver mais informações

É com grande entusiasmo que apresentamos o novo estatuto "Licença de longa duração"! Esta adição, juntamente com "Ativo" e "Incapacitado", fornece uma visão mais detalhada das actividades do utilizador para relatórios precisos e personalizados.

Principais destaques:

• Os utilizadores com "licença de longa duração" mantêm o acesso à plataforma, garantindo uma participação ininterrupta
• Os relatórios relevantes foram racionalizados para garantir uma maior exatidão.
• Os utilizadores de "Licença de longa duração" não serão considerados não conformes

Ver mais informações

Executámos um conjunto abrangente de modificações de design para melhorar a acessibilidade para os utilizadores que dependem de tecnologias de assistência. As áreas principais das directrizes WCAG que foram objeto de melhorias incluem

• 1.1.1 Conteúdo não textual (Nível A)
• 1.3.1 Informação e relações (Nível A)
• 1.4.1 Utilização da cor (Nível A)
• 2.1.1 Teclado (Nível A)
• 2.1.2 Sem armadilha de teclado (nível A)
• 2.4.1 Blocos de derivação (Nível A)
• 2.4.3 Ordem de concentração (Nível A)
• 4.1.2 Nome, função, valor (nível A)
• 1.4.3 Contraste (mínimo) (nível AA)
• 2.4.7 Focagem visível (Nível AA)

Um botão "Saltar para o conteúdo principal" também está agora disponível.

Lançámos uma alteração importante no Módulo Phish. Agora, pode enviar simulações de phishing com códigos QR. Pode adicionar um código QR a qualquer modelo existente, criar o seu próprio modelo de código QR ou utilizar um modelo de código QR criado pela Equipa Criativa.

Cada utilizador final receberá um código QR único e, se o digitalizar, será encaminhado para o formulário de dados (se estiver anexado) e para a experiência de aprendizagem selecionada.

Todos os códigos QR digitalizados serão registados nos relatórios na coluna "Código QR digitalizado".

O código QR aparecerá no corpo da mensagem de correio eletrónico e também como um pequeno anexo. Para que estes modelos funcionem como esperado, certifique-se de que tem uma lista de permissões para anexos.

Os primeiros 2 modelos QR criativos estão agora disponíveis para apoiar esta funcionalidade, em 44 línguas e com experiências de aprendizagem de bandeiras vermelhas associadas.

Lançámos uma nova funcionalidade que permite aos clientes selecionar utilizadores em massa quando lhes são dirigidos conteúdos. Os clientes terão agora a possibilidade de carregar uma lista de e-mails de utilizadores através de uma folha de cálculo que pretendem que seja direccionada, o que poupa uma quantidade significativa de tempo em comparação com a seleção manual de utilizadores. Ver mais

A nossa série departamental reconhece a importância de proporcionar formação em matéria de segurança adaptada às diferentes funções e às suas responsabilidades específicas.
Lançámos recentemente os títulos Privileged Users e, agora, introduzimos um novo modelo de campanha departamental em inglês e em idiomas alargados para os nossos clientes Premium Plus. Isto permite que os administradores configurem sem esforço uma campanha departamental que cubra 12 riscos-chave com apenas alguns cliques.

Lançámos uma alteração importante ao atual fluxo de trabalho de criação de phishing. Esta funcionalidade irá garantir que os clientes podem rever toda a experiência do utilizador antes de publicarem uma simulação de phishing. Foi adicionado um passo ao fluxo de trabalho denominado "Pré-visualização", que substituirá a atual funcionalidade "Enviar-me uma cópia".

O passo Pré-visualização será obrigatório antes de publicar qualquer simulação de phishing. O criador do phish será automaticamente selecionado como alvo para a pré-visualização e terá a opção de adicionar até 4 utilizadores adicionais para pré-visualizar o phish. Isto enviará uma Pré-visualização de phishing para a caixa de entrada dos utilizadores seleccionados.

A Pré-visualização de Phish permitirá ao criador e a outros pré-visualizadores rever o seguinte:

• Modelo de correio eletrónico de phishing
• Formulário de dados (se anexado)
• Anexo (se for caso disso)
• Experiência de aprendizagem
• Resumo da saída

Isto fornecerá a experiência completa do utilizador final antes de publicar o phish ao vivo. Uma pré-visualização bem-sucedida deve ser executada antes que o phishing possa ser publicado. A funcionalidade de pré-visualização também nos ajudará a garantir que a simulação de phishing ao vivo não será bloqueada e será entregue com êxito aos seus utilizadores.

Adicionámos uma nova definição à página Editar empresa que permite aos clientes ocultar as políticas arquivadas concluídas dos utilizadores finais. Esta definição foi introduzida para garantir que os Utilizadores finais que tenham concluído (aceite) políticas anteriormente não leiam versões mais antigas de políticas que estão agora desactualizadas. Ver mais.

Adicionámos uma nova permissão para os utilizadores profissionais, que lhes dará mais flexibilidade para gerir os grupos de utilizadores que lhes foram atribuídos.

A permissão Utilizador empresarial (avançado) permite aos utilizadores empresariais adicionar, editar e desativar em massa utilizadores baseados em correio eletrónico na Gestão de utilizadores para os grupos de utilizadores que lhes foram atribuídos.

Os administradores terão de dar aos utilizadores profissionais acesso a esta permissão avançada se quiserem usufruir desta funcionalidade. Mais informações podem ser encontradas aqui.

Efectuámos uma pequena atualização da notificação de êxito apresentada após a conclusão de uma política através do Acesso direto e das equipas. Substituímos a imagem do troféu por um visto verde.

A nossa série departamental reconhece a importância de proporcionar formação em matéria de segurança adaptada às diferentes funções e às suas responsabilidades específicas.
Lançámos recentemente os títulos RH, Marketing e Finanças e, agora, introduzimos três novos modelos de campanha departamental em inglês e idiomas alargados para os nossos clientes Premium Plus para estas funções. Navegue até Modelos de campanha para rever e utilizar estes modelos.

Fizemos uma pequena atualização na área de publicação de cursos para incluir uma opção de envio de um e-mail de conclusão de curso para os utilizadores finais depois de terem concluído um curso. Isto ajudará os utilizadores de acesso direto que não iniciam sessão no MyCompliance a provar facilmente à administração que concluíram a sua formação. O modelo de e-mail pode ser totalmente personalizado pelo administrador e está disponível em 43 idiomas.

Se tiver sido adicionado um certificado ao curso, este também será anexado à mensagem de correio eletrónico, como se mostra abaixo:

Esta opção estará disponível para os cursos Fusion, SCORM e MetaCompliance.

Fizemos uma atualização aos nossos relatórios de gráficos de pizza para que seja mais fácil para os utilizadores verem o valor de cada segmento num relance. Isto elimina a necessidade de os utilizadores passarem o rato sobre um segmento para verem o seu valor. As etiquetas também serão visíveis quando os relatórios forem descarregados.

Fizemos uma pequena atualização ao Relatório de Vítimas de Phishing Recorrente para mostrar aos clientes o número de entradas de dados do utilizador final na visão geral sem ter de clicar em cada utilizador individual. Esperamos que esta alteração torne o relatório mais fácil de utilizar pelos nossos clientes.

Adicionámos um novo botão "Contribuidores" às avaliações de privacidade que se encontram no estado "Em curso", que permite aos principais criadores da avaliação convidar outros utilizadores para ajudarem a concluir a avaliação. Ver mais.

O novo Relatório de avaliação da privacidade apresentará as perguntas de avaliação na mesma ordem em que aparecem na Avaliação da privacidade. Isto poupará aos clientes uma enorme quantidade de tempo e esforço ao terem de criar um relatório através do nosso Relatório de Registo existente. Veja mais.

Estão agora disponíveis definições de configuração adicionais no Phish Creation para permitir personalizar o texto da faixa que aparece para os utilizadores finais acima das experiências de aprendizagem em vídeo. Actualizámos o aspeto e o texto da faixa e tornámo-la editável para que os clientes possam adaptá-la às suas necessidades. Também tornámos a faixa multilingue para que os utilizadores finais tenham uma experiência melhorada.

A faixa predefinida será apresentada como mostrado abaixo se um cliente optar por não a editar:

Fizemos uma pequena atualização na criação de modelos Fusion para que os administradores possam ver claramente quais os elementos que foram utilizados recentemente nas disciplinas:

Os clientes podem passar o rato sobre esta etiqueta para ver o nome do curso e a data em que foi publicado:

Um utilizador profissional só verá a etiqueta relacionada com o conteúdo que foi publicado para o seu grupo de utilizadores designado. Esta atualização ajudará os nossos clientes a garantir que não estão a utilizar repetidamente o mesmo conteúdo para os seus cursos e, por sua vez, aumentará o envolvimento do utilizador final.