Vi är glada att kunna presentera möjligheten att redigera innehållstyper i publicerade policyer eller kurser. Detta innebär att du nu har möjlighet att justera om innehåll är markerat som obligatoriskt eller valfritt.

När du publicerar en kurs eller policy är standardvalet för innehållstyp nu inställt på obligatoriskt. Denna förbättring ger större flexibilitet och möjlighet att skräddarsy ditt innehåll för att passa dina specifika behov.

Vi är glada över att kunna presentera en uppdatering av vår webbplats system för typsnitt. I vår strävan att förbättra prestanda, säkerhet och användarupplevelse har vi beslutat att övergå från att använda Google Fonts till att hosta våra teckensnitt lokalt på vårt eget Content Delivery Network (CDN). Mer information finns här.

Vad du behöver veta:

Sömlös övergång av teckensnitt på MyCompliance Platform:

Kunderna ska uppleva en sömlös övergång utan att några åtgärder krävs från deras sida.

Ändringar av standardteckensnitt i e-postmallar, Phish-mallar och inlärningsupplevelser:

För att säkerställa enhetlighet har vi ändrat de standardteckensnitt som vi kommer att använda i våra e-postmallar, phish-mallar och utbildningsmaterial.

I vissa e-postmallar kan du se små kosmetiska förändringar i de standardteckensnitt som används, men innehållet och layouten i våra e-postmallar, phish-mallar och utbildningar förblir oförändrade.

Observera: Om du har valt att ändra teckensnitt med hjälp av e-postredigeraren kommer detta inte att påverkas av de senaste ändringarna i systemet för leverans av teckensnitt.

Vi har nyligen lanserat en ny funktion för session timeout som är utformad för att ge dina användare extra säkerhetsskydd genom att automatiskt logga ut dem från plattformen om deras session har varit inaktiv under en tidsperiod. Visa mer.

Här är vad du kan förvänta dig av denna funktion:

Anpassningsbara timeout-perioder för sessioner: Välj efter hur lång tid sessionen ska loggas ut automatiskt.

Förbättrad säkerhet: Skydda konton från obehörig åtkomst genom att automatiskt logga ut efter en viss period av inaktivitet.

Timeout endast för privilegierade användare: Ytterligare alternativ för att endast ge timeout till användare som har tillgång till mer känsliga personuppgifter eller företagsdata (t.ex. administratörer och företagsanvändare).

Sömlös upplevelse: Kunderna kan njuta av oavbruten surfning utan att oroa sig för att av misstag lämna sina MyCompliance-konton öppna.

"Cyber & Information Security Awareness Campaign" är en ny version av kampanjmallen för kärnspråk, som omfattar 43 språk och 9 grundläggande kurser.

Detta är perfekt för kunder som inleder sina medvetenhetskampanjer och gör det möjligt för administratörer att enkelt skapa en kampanj för hela personalen som täcker 9 viktiga risker med bara några få klick.

Vi är glada över att kunna presentera möjligheten att tilldela önskade språk individuellt och i bulk för alla användare. Denna nya funktion säkerställer att användarna får e-postaviseringar på sitt föredragna språk redan från början, vilket främjar ökat engagemang och adoption. Visa mer information

Vi är glada över att kunna presentera den nya statusen "Långtidsledig"! Detta tillägg, vid sidan av "Aktiv" och "Inaktiverad", ger en mer detaljerad bild av användaraktiviteter för korrekt och skräddarsydd rapportering.

Viktiga höjdpunkter:

• "Long Term Leave"-användare behåller tillgång till plattformen för att säkerställa oavbrutet engagemang
• Relevanta rapporter har rationaliserats för att säkerställa ökad noggrannhet.
• Användare av "långtidsledighet" kommer inte att betraktas som icke-kompatibla

Visa mer information

Vi har genomfört en omfattande uppsättning designändringar för att förbättra tillgängligheten för användare som förlitar sig på tekniska hjälpmedel. De fokusområden från WCAG-riktlinjerna som har genomgått förbättringar inkluderar:

• 1.1.1 Innehåll som inte är text (Nivå A)
• 1.3.1 Information och relationer (Nivå A)
• 1.4.1 Användning av färg (Nivå A)
• 2.1.1 Tangentbord (nivå A)
• 2.1.2 Ingen tangentbordsfälla (nivå A)
• 2.4.1 Förbigångsspärrar (nivå A)
• 2.4.3 Fokusbeställning (Nivå A)
• 4.1.2 Namn, roll, värde (nivå A)
• 1.4.3 Kontrast (Minimum) (Nivå AA)
• 2.4.7 Fokus synligt (nivå AA)

En "Hoppa till huvudinnehåll"-knapp är nu också tillgänglig.

Vi har släppt en stor förändring av Phish Module. du kommer nu att ha möjlighet att skicka phishing-simuleringar med QR-koder. Du kan lägga till en QR-kod i en befintlig mall, skapa din egen QR-kodsmall eller använda en QR-kodsmall som skapats av Creative Team.

Varje slutanvändare får en unik QR-kod och om de skannar QR-koden kommer de till dataformuläret (om det bifogas) och den valda inlärningsupplevelsen.

Alla QR-koder som skannas kommer att registreras i Rapportering under kolumnen "QR-kod skannad".

QR-koden kommer att visas i e-postmeddelandet och även som en liten bilaga, se till att du har allowlisting på plats för bilagor för att dessa mallar ska fungera som förväntat.

De första 2 kreativa QR-mallarna är nu live för att stödja denna funktion, tillgänglig på 44 språk och med tillhörande röd flagg inlärningsupplevelser.

Vi har lanserat en ny funktion som gör det möjligt för kunderna att massvälja användare när de riktar innehåll till dem. Kunderna har nu möjlighet att ladda upp en lista med e-postmeddelanden från användare via ett kalkylblad som de behöver riktas till, vilket sparar en betydande mängd tid jämfört med att manuellt välja användare. Visa mer

Vår avdelningsserie erkänner vikten av att tillhandahålla säkerhetsutbildning som är anpassad till olika arbetsroller och deras specifika ansvarsområden.
Vi har nyligen lanserat titlarna Privileged Users, och nu har vi introducerat en ny kampanjmall för avdelningar på engelska och utökade språk för våra Premium Plus-kunder. Detta gör det möjligt för administratörer att enkelt skapa en avdelningskampanj som täcker 12 viktiga risker med bara några få klick.

Vi har lanserat en stor förändring av det nuvarande arbetsflödet för skapande av phishing. Den här funktionen säkerställer att kunderna kan granska hela användarupplevelsen innan de publicerar en phishing-simulering. Ett steg har lagts till i arbetsflödet som heter "Förhandsgranska" och som kommer att ersätta den nuvarande funktionen "Skicka en kopia".

Förhandsgranskningssteget kommer att vara obligatoriskt före publicering av en phishing-simulering. Skaparen av phishingen kommer automatiskt att väljas som mål för förhandsgranskningen och kommer att ha möjlighet att lägga till upp till 4 ytterligare användare för att förhandsgranska phishingen. Detta kommer att skicka en Phish Preview till de valda användarnas inkorg.

Phish Preview gör det möjligt för skaparen och ytterligare förhandsgranskare att granska följande:

• E-postmall för phishing
• Dataformulär (om bifogat)
• Bilaga (om bifogad)
• Erfarenheter av lärande
• Sammanfattning av avslut

Detta ger slutanvändaren en fullständig upplevelse innan phishen publiceras live. En lyckad förhandsgranskning måste köras innan phishingen kan publiceras. Förhandsgranskningsfunktionen hjälper oss också att se till att phishing-simuleringen inte blockeras och att den levereras till dina användare.

Vi har lagt till en ny inställning på sidan Företagsredigering som ger kunderna möjlighet att dölja arkiverade policyer från slutanvändare. Denna inställning infördes för att säkerställa att slutanvändare som tidigare har slutfört (accepterat) policyer inte läser äldre versioner av policyer som nu är inaktuella. Visa mer.

Vi har lagt till en ny behörighet för Business Users som ger dem större flexibilitet att hantera användargrupper som har tilldelats dem.

Behörigheten Business User (Advanced) ger företagsanvändare möjlighet att lägga till, redigera och inaktivera e-postbaserade användare i användarhanteringen för sina tilldelade användargrupper.

Administratörer måste ge Business Users tillgång till denna avancerade behörighet om de vill utnyttja denna funktionalitet. Mer information finns här.

Vi har gjort en mindre uppdatering av framgångsmeddelandet som visas efter att ha slutfört en policy via Direct Access och Teams. Vi har ersatt trofébilden med en grön bock.

Vår avdelningsserie erkänner vikten av att tillhandahålla säkerhetsutbildning som är anpassad till olika arbetsroller och deras specifika ansvarsområden.
Vi har nyligen lanserat titlarna HR, Marketing och Finance, och nu har vi introducerat tre nya kampanjmallar för avdelningar på engelska och utökade språk för våra Premium Plus-kunder med dessa roller. Navigera till Kampanjmallar för att granska och använda dessa mallar.

Vi har gjort en mindre uppdatering av området Publicera kurs för att inkludera ett alternativ för att skicka ett e-postmeddelande till slutanvändare när de har slutfört en kurs. Detta kommer att hjälpa användare med direktåtkomst som inte loggar in på MyCompliance att enkelt bevisa för ledningen att de har slutfört sin utbildning. E-postmallen kan anpassas helt av administratören och finns tillgänglig på 43 språk.

Om ett certifikat har lagts till i kursen kommer detta också att bifogas e-postmeddelandet enligt nedan:

Detta alternativ kommer att finnas tillgängligt för Fusion-, SCORM- och MetaCompliance-kurser.

Vi har gjort en uppdatering av våra cirkeldiagramrapporter så att det är lättare för användare att se värdet på varje segment vid en överblick. Användarna behöver inte längre hålla muspekaren över ett segment för att se dess värde. Etiketterna kommer också att vara synliga när rapporterna laddas ner.

Vi har gjort en mindre uppdatering av rapporten Recurring Phish Victims för att visa kunderna antalet slutanvändardataposter i översikten utan att behöva klicka in på varje enskild användare. Vi hoppas att denna ändring gör rapporten mer användarvänlig för våra kunder.

Vi har lagt till en ny knapp "Bidragsgivare" för sekretessbedömningar som har statusen "Pågår", så att de som har skapat bedömningen kan bjuda in andra användare för att hjälpa till med slutförandet av bedömningen. Visa mer.

Den nya Privacy Assessment Report kommer att visa bedömningsfrågorna i samma ordning som de visas i Privacy Assessment. Detta kommer att bespara kunderna en enorm mängd tid och arbete från att behöva bygga en rapport via vår befintliga registerrapport. Visa mer.

Ytterligare konfigurationsinställningar är nu tillgängliga inom Phish Creation så att du kan anpassa texten på bannern som visas för slutanvändare ovanför videoinlärningsupplevelser. Vi har uppdaterat bannerns utseende och ordalydelse och gjort den redigerbar så att kunderna kan skräddarsy den efter sina behov. Vi har också gjort bannern flerspråkig så att slutanvändarna får en förbättrad upplevelse.

Standardbannern visas enligt bilden nedan om kunden väljer att inte redigera den:

Vi har gjort en mindre uppdatering av Fusion Template Creation så att administratörer nu tydligt kan se vilka element som nyligen har använts i kurser:

Kunder kan hålla muspekaren över denna tagg för att se namnet på kursen och datumet då den publicerades:

En företagsanvändare kommer endast att se taggen relaterad till innehåll som publicerades till deras angivna användargrupp. Denna uppdatering hjälper våra kunder att säkerställa att de inte använder samma innehåll upprepade gånger för sina kurser och kommer i sin tur att öka slutanvändarnas engagemang.

Ytterligare konfigurationsinställningar är tillgängliga så att du ytterligare kan anpassa mottagarna och innehållet i e-postmeddelandena från ledningen. Visa mer.

1. Skicka e-post till - Som standard är detta alternativ inställt på både "Supervisor & Supervisor Manager". Detta kan dock justeras så att endast användarens direkta arbetsledare kommer att varnas.
2. E-postfrekvens - Som standard är detta alternativ inställt på "Månadsvis". Detta kan dock också justeras för att skicka e-postmeddelandet varje vecka istället.
3. Innehållstyp - Som standard är både "Obligatoriskt" & "Valfritt kommer att väljas. En av dessa kan dock utelämnas vid behov.

Om du har valt att skicka e-postmeddelanden till berörda användare på det språk de föredrar kan du nu även skicka e-postmeddelandet om bristande efterlevnad till dessa användare på det språk de föredrar. Visa mer.

Syftet med funktionen för e-post som inte uppfyller kraven är att hjälpa dig att öka användandet och engagemanget bland din personal.