Nyheter i MyCompliance

Vi förbättrar hur PDF Learning Experiences visas.

Framöver kommer vi inte längre att använda iframes. Istället kommer alla PDF-filer att visas med hjälp av Adobes PDF Embed API. Denna förändring kommer att:

• Se till att PDF-filer visas korrekt i alla webbläsare och på alla enheter

• Förbättra visningsupplevelsen på både dator och mobil

• Gäller både MetaCompliance-skapade och kunduppladdade PDF-filer

Den här uppdateringen gör det enklare att visa och interagera med ditt utbildningsinnehåll.

Vi är glada över att kunna presentera nya filtreringsfunktioner för rapporten om återkommande phish-offer, som är utformade för att ge mer exakta insikter.

Vad är nytt?

Avancerade kontroller för filtrering

• Filtrera efter specifika kampanjer och/eller datumintervall
• Inkludera eller exkludera testkampanjer, föråldrade simuleringar och irrelevanta data
• Fokusera din analys på de mätvärden som är viktigast för din organisation

Anpassad dataexport

• Exportera filtrerade rapporter med endast de data du behöver
• Bibehålla konsekvent formatering i alla dina exporterade rapporter
• Dela relevanta insikter med intressenter utan manuell rensning av data

Viktiga fördelar

• Mer exakta analyser: Omvandla dina data från breda översikter till riktad, handlingsbar intelligens
• Tidsbesparingar: Ingen mer manuell filtrering eller rensning av data
• Redo för intressenter: Exportera rena, fokuserade rapporter för presentationer för ledningen

Komma igång

De nya filtreringsalternativen är tillgängliga idag - leta efter knappen "Filter" i den övre navigeringen i din återkommande rapport om phishoffer:

Säg hej till snabbare och smartare skapande av frågesporter med frågebanken - ett centraliserat arkiv med expertutvärderade cybersäkerhetsfrågor. Från nätfiske till lösenordshygien - skapa skräddarsydda frågesporter på några minuter med hjälp av förgodkänt, flerspråkigt innehåll som utformats för globala team.

Med smart sökning, rollbaserad taggning och full redigeringsflexibilitet kan administratörer nu leverera relevant och effektiv utbildning som är i linje med organisationens unika säkerhetsmål. Se mer information.

Kunder kan nu enkelt skapa och spara anpassade riskpoängsrapporter baserade på avdelningar som är kopplade till användarkonton. Segmentera data med filtrering på avdelningsnivå, visualisera och jämför risknivåer med hjälp av interaktiva stapeldiagram och borra ner för djupare insikter. Se direkt hur många användare som faller inom kategorierna låg, medelhög eller hög risk per avdelning. Se här för mer information.

Kunder kan nu skräddarsy riskpoäng för att anpassa sig till organisationens säkerhetskriterier. Med den här funktionen kan du definiera vilka riskpoäng som faller inom kategorierna låg, medelhög eller hög risk, vilket ger en mer exakt klassificering av användarna. Se mer information här.

Administratörer kan nu jämföra sitt företags riskpoäng för anställda med andra företag i branschen med hjälp av vår nya instrumentpanel för branschjämförelse. Se din prestation med tre viktiga diagram:

• Ditt genomsnitt jämfört med branschens genomsnitt

• Ditt genomsnitt jämfört med andra branscher

• Genomsnittlig riskfaktorvikt

Dessa insikter hjälper till att identifiera prestandagap, vägleda riskstrategin och förbättra prioriteringen. Dina poäng uppdateras dagligen; branschdata uppdateras varje månad.

Nu tillgänglig under Risk Dashboard > Industry Comparison. Se här för mer information.

Om du väljer "Create Your Own Phish" och kopierar en av våra befintliga mallar, inkluderas det bifogade formuläret nu automatiskt i den kopierade HTML-filen. Det gör det enkelt att redigera och använda det ursprungliga formuläret, även när du anpassar e-postinnehållet - dubehöver inte lägga till det manuellt.
Du har också fortfarande möjlighet att skapa ditt eget anpassade formulär om du föredrar det.

Vi har uppgraderat våra granskningar av phishöversikter för att ge dig full insyn i varje användarinteraktion på en phish. Istället för att bara logga den senaste IP-åtgärden registrerar systemet nu varje interaktion med en unik tidsstämpel och IP-adress.

Vad är nytt

• Fullständig interaktionshistorik: Inget mer överskrivande - varje åtgärd loggas och bevaras.
• Kronologisk tidslinje: Se alla användarinteraktioner i ordning, direkt från rapporterna.
• Tydlig differentiering: Det är enkelt att skilja mellan öppningar, klick, rapporter, datainmatningar etc.
• Ladda ner alla IP-loggar: Ladda ner en fullständig lista över IP-adresser för interaktion för fördjupad utredning eller extern analys efter behov.

Varför det är viktigt:

• Full insyn i användarnas beteende över flera interaktioner.

• Bättre analys av falska positiva resultat och potentiella sårbarheter.

• Starkare efterlevnad med revisionsklara loggar.

Mer information här

Vi är glada över att kunna presentera en ny funktion som gör att du kan ladda upp dina egna PDF-certifikat, tilldela dem till dina kurser och presentera dem för användarna efter avslutad kurs.

Varför detta är viktigt:

• Konsistens i varumärket: Behåll ditt varumärkes identitet i alla certifikat.
• Global räckvidd: Skapa ett certifikat på valfritt språk för att tillgodose en mångfaldig publik.
• Personifiering: Se till att varje certifikat är personligt med användarens uppgifter (platshållare).

För att säkerställa att denna funktion fungerar smidigt, vänligen bädda in följande platshållare som textfält i din certifikatdesign:

• [Användarnamn]
• [Kursnamn]
• [Datum]

Viktig påminnelse: Platshållare är nödvändiga för att den här funktionen ska fungera korrekt. Se till att inkludera dem i din certifikatdesign. Mer information om den här funktionen och riktlinjer för platshållare finns här.

För att göra det enklare att korsreferera rapporter har vi förbättrat våra översiktsrevisioner så att de innehåller viktiga användaruppgifter - allt på ett ställe.

När du exporterar revisioner har du nu tillgång till dessa ytterligare fält:
✅ Roll
✅ Registrerat datum
✅ Användarnamn
✅ Gruppnamn (visar alla grupper som en användare är med i)
✅ Anslutningsdatum
✅ Kategori

Med den här uppdateringen kan du exportera alla relevanta användar- och revisionsdata från en enda plats - du behöver inte längre hoppa mellan olika rapporter. Mer information finns här

Dessutom har en ytterligare kolumn lagts till i rapporten Learning Overview för att ange om en användare har slutfört ett tillgängligt Pre-test - "Completed Pre-test". Mer information finns här

Fältet "Completed Pre-test" kan också matas ut via Customer API om det finns tillgängligt.

Denna mindre uppdatering har gjorts i veckofunktionen "Exportera revisioner" (tillgänglig i översiktsrapporterna) för att lista de senaste revisionerna först, istället för de äldsta.

• Automatic Branding on Phish - Företagslogotyper appliceras nu automatiskt på simuleringar och sammanfattningar för en konsekvent upplevelse, med möjlighet att åsidosätta per simulering. Mer information finns här
• Mallspecifika inlärningsupplevelser - Tilldela olika utbildningsinnehåll till varje phishing-mall, vilket säkerställer mer relevant inlärning för användarna.
• Svårighetsgrader - Filtrera mallar efter nivåerna Lätt, Medel eller Avancerad för att anpassa dem till utbildningsmålen. Mer information här
• Filter för dataformulär - Identifiera enkelt phishing-mallar som stöder bifogade formulär, vilket förenklar kampanjinställningen.

• Anpassade utbildningsupplevelser på flera språk - Skapa och hantera anpassade utbildningsupplevelser på flera språk med en smidig HTML-kopieringsfunktion.
• Simplified Learning Experience UI - Policy och survey Learning Experiences har tagits bort för att fokusera på de mest effektiva utbildningsalternativen.

Vi är glada att kunna meddela att Triggers nu är Workflows, vilket ger en kraftfullare och mer intuitiv automatiseringsupplevelse. Som en del av den här uppdateringen flyttas Workflows till huvudmenyn för enklare åtkomst, och vi introducerar Template Workflows som hjälper dig att automatisera viktiga processer utan ansträngning.

Vad är nytt?

• Relocation - Triggers är nu Workflows, som nås från huvudmenyn.

• Mallar för arbetsflöden - Kom igång snabbt med förbyggd automatisering för kritiska uppgifter.

• Förbättrad automatisering - Ställ in anpassade regler, utlös åtgärder i realtid och effektivisera verksamheten.

Med Workflows kan du eliminera manuella uppgifter, öka effektiviteten och säkerställa sömlös automatisering som är skräddarsydd efter dina behov. Mer information här

Vi har infört en funktion för massradering av användare som gör det möjligt för administratörer att ladda upp ett kalkylblad med användare som ska raderas, vilket effektiviserar processen och säkerställer snabbare borttagning av inaktiva eller obehöriga konton. Mer information finns här

Vi är glada att kunna meddela att SCORM-överföringskurser nu kan laddas ner i någon av följande versioner för användning i ett LMS från^tredje part:

• SCORM 1.2 (befintlig)
• SCORM 2004 v2 (ny)
• SCORM 2004 v3 (ny)
• SCORM 2004 v4 (ny)

För mer information om hur du exporterar kurser via SCORM Transfer, klicka här.

Du kan nu återställa framstegen för alla användare som har påbörjat eller slutfört en kurs. Den här funktionen är användbar om användaren måste slutföra kursen igen, eller om det uppstod ett problem när de slutförde den första gången. Visa mer.

Vi introducerar möjligheten att uppdatera mallar i live-kurser. Med den här nya funktionen kan administratörer sömlöst uppdatera kursinnehållet samtidigt som befintliga rapporter och kampanjstrukturer bibehålls. Genom att aktivera mindre versionsändringar av mallar kommer användare som öppnar kursen automatiskt att se det senaste innehållet.

Genom att tillåta sömlösa uppdateringar av livekurser kan administratörer leverera dynamisk, relevant utbildning samtidigt som de bevarar konsekvensen och förenklar efterlevnaden.

Mer information finns här

Företagsanvändare kan nu göra sina kurser offentliga utan att behöva stöd från administratören. Alternativet "Gör privat" är nu tillgängligt för kurser och policyer när behörigheten "Access Target Tree" är aktiverad för Business Users, vilket gör innehållshanteringen smidigare och effektivare. Visa mer.

Din nya "Slutanvändarhemsida" är nu live. Hemsidan har omarbetats för att förbättra användbarheten, effektiviteten och anpassa sig till aktuella designtrender. Den nya layouten prioriterar kritisk information, vilket gör det lättare att identifiera och hantera säkerhetshot.

Animerade/tecknade element har tagits bort för att skapa en mer professionell och fokuserad miljö.

Plattorna kan fortfarande bytas namn på eller tas bort efter behov via Company Edit > Platform Customization.

För närvarande kommer admin-hemsidan och Team-appen att förbli oförändrade, men vi ser fram emot att uppdatera dessa områden inom kort också.

Visa mer

Vi har släppt en uppdatering till Incident-modulen som heter "Incident Rulebase". Funktionen är utformad för att förbättra incidenthanteringen genom att låta administratörer skapa anpassade regler för incidentmeddelanden. Detta säkerställer att endast relevanta individer eller team larmas baserat på specifika svar, vilket minskar brus och förbättrar effektiviteten i incidenthanteringen. Se mer om detta.

Flera element har uppdaterats i videospelaren för att förbättra tillgängligheten. Bland annat kan man aktivera undertexter via tangentbordet och det finns ett nytt hastighetsalternativ.

Tangentbordskontroll för undertexter - Tab, kombinerat med upp- och nedpilar

Nytt hastighetsalternativ - 0,5x

Vi är glada över att kunna presentera funktionen Markera policy som slutförd. Detta gör det möjligt för administratörer och affärsanvändare att slutföra en policyrevision på uppdrag av en användare om de redan har slutfört policyn utanför MyCompliance-plattformen.

Den här funktionen kan aktiveras under Företagsredigering > Systeminställningar. När den är aktiverad kan administratörer markera användarnas policyrevisioner som slutförda via rapporten Policyöversikt. Visa mer information.

Vi har gjort vissa ändringar i rapporterna om riskpoäng för att säkerställa en mer korrekt återspegling av dina anställdas risknivåer:

Användare som inte har någon riskpoäng kommer inte längre att ingå i segmentet Låg risk i diagrammen Organisationens risknivåer och Företrädesvis avdelningsutbildning kontra medarbetarrisk.

Om du vill visa användare med No Risk Score klickar du bara på ett segment i diagrammet och använder sedan filtret: Risk > Ingen riskpoäng. Användare utan riskpoäng visas med ett streck och användare som presterar bra inom alla riskfaktorer visas som låg risk med en poäng på 0. Visa mer.

Du kan nu ställa in och visa uppskattad kurslängd, vilket hjälper användarna att planera sin utbildningstid mer effektivt. Den ungefärliga längden har fyllts i för alla publicerade Fusion-kurser med hjälp av en räkning av längden på videoinnehållet, men du kan enkelt justera detta via Inlärning > In lärning pågår > Leta reda på relevant kurs > Visa > Fliken Inställningar > Ungefärlig kurslängd > Uppdatera.

Lär dig hur du uppdaterar kursens längd

Fusion-kurserna pausas nu när användarna byter flik eller minimerar webbläsaren - så att ingen utbildning missas.

Läs mer om hur du aktiverar detta