Siamo entusiasti di annunciare la possibilità di modificare i tipi di contenuto all'interno delle policy o dei corsi pubblicati. Ciò significa che ora avete la possibilità di regolare se i contenuti sono contrassegnati come obbligatori o facoltativi.

Quando si pubblica un corso o una policy, la selezione predefinita del tipo di contenuto è ora impostata su obbligatorio. Questo miglioramento offre una maggiore flessibilità e personalizzazione per adattare i contenuti alle vostre esigenze specifiche.

Siamo lieti di annunciare un aggiornamento del sistema di distribuzione dei font del nostro sito web. Nel nostro costante impegno per migliorare le prestazioni, la sicurezza e l'esperienza dell'utente, abbiamo deciso di passare dall'affidamento a Google Fonts all'hosting locale dei nostri font sulla nostra Content Delivery Network (CDN). Per maggiori informazioni, cliccate qui.

Cosa c'è da sapere:

Transizione senza soluzione di continuità dei caratteri sulla piattaforma MyCompliance:

I clienti devono sperimentare una transizione senza soluzione di continuità, senza che sia necessaria alcuna azione da parte loro.

Modifiche ai caratteri predefiniti dei modelli di e-mail, dei modelli di phish e delle esperienze di apprendimento:

Per garantire la coerenza, abbiamo cambiato i font predefiniti che utilizzeremo nei modelli di e-mail, nei modelli di phish e nelle esperienze di apprendimento.

In alcuni modelli di e-mail è possibile notare alcune piccole modifiche estetiche ai caratteri predefiniti utilizzati, tuttavia il contenuto e il layout dei nostri modelli di e-mail, dei modelli Phish e delle esperienze di apprendimento rimangono invariati.

Nota: se avete deciso di cambiare i vostri font utilizzando l'editor di posta elettronica, questo non sarà influenzato dalle recenti modifiche al sistema di distribuzione dei font.

Abbiamo recentemente rilasciato una nuova funzione di timeout della sessione, progettata per fornire ai vostri utenti un'ulteriore protezione di sicurezza, disconnettendoli automaticamente dalla piattaforma se la loro sessione è rimasta inattiva per un certo periodo di tempo. Per saperne di più.

Ecco cosa ci si può aspettare da questa funzione:

Periodi di timeout della sessione personalizzabili: Scegliete la durata dopo la quale la sessione si disconnette automaticamente.

Sicurezza migliorata: Proteggete gli account da accessi non autorizzati disconnettendoli automaticamente dopo un determinato periodo di inattività.

Timeout solo per utenti privilegiati: Opzione aggiuntiva disponibile per il timeout solo degli utenti che hanno accesso a un numero maggiore di dati personali o aziendali sensibili (come gli amministratori e gli utenti Business).

Esperienza senza soluzione di continuità: I clienti possono navigare senza interruzioni senza preoccuparsi di lasciare accidentalmente aperti i loro account MyCompliance.

Cyber & Information Security Awareness Campaign" è una nuova versione del modello Core languages Campaign, che copre 43 lingue e 9 corsi essenziali.

Perfetto per i clienti che iniziano le loro iniziative di sensibilizzazione, consente agli amministratori di impostare senza sforzo una campagna per tutto il personale che copre 9 rischi chiave con pochi clic.

Siamo entusiasti di introdurre la possibilità di assegnare le lingue preferite individualmente e in blocco per tutti gli utenti. Questa nuova funzione garantisce che gli utenti ricevano gli avvisi via e-mail nella loro lingua preferita fin dall'inizio, favorendo un maggiore coinvolgimento e una maggiore adozione. Per saperne di più

Siamo entusiasti di introdurre il nuovo stato "Congedo a lungo termine"! Questa aggiunta, insieme a "Attivo" e "Disabile", fornisce una visione più dettagliata delle attività degli utenti per una reportistica accurata e personalizzata.

Punti salienti:

• Gli utenti in "congedo a lungo termine" mantengono l'accesso alla piattaforma, garantendo un impegno ininterrotto.
• I rapporti pertinenti sono stati razionalizzati per garantire una maggiore accuratezza.
• Gli utenti del "Congedo di lunga durata" non saranno considerati non conformi.

Per saperne di più

Abbiamo eseguito una serie completa di modifiche al design per migliorare l'accessibilità degli utenti che utilizzano tecnologie assistive. Le aree focali delle linee guida WCAG che sono state oggetto di miglioramento includono:

• 1.1.1 Contenuto non testuale (Livello A)
• 1.3.1 Informazioni e relazioni (Livello A)
• 1.4.1 Uso del colore (Livello A)
• 2.1.1 Tastiera (livello A)
• 2.1.2 Nessuna trappola da tastiera (livello A)
• 2.4.1 Blocchi di bypass (livello A)
• 2.4.3 Ordine di focalizzazione (Livello A)
• 4.1.2 Nome, ruolo, valore (livello A)
• 1.4.3 Contrasto (minimo) (Livello AA)
• 2.4.7 Messa a fuoco visibile (livello AA)

È inoltre disponibile il pulsante "Passa al contenuto principale".

Abbiamo apportato una modifica importante al modulo Phish. Ora è possibile inviare simulazioni di phishing con codici QR. È possibile aggiungere un codice QR a qualsiasi modello esistente, creare il proprio modello di codice QR o utilizzare un modello di codice QR creato dal team creativo.

Ogni utente finale riceverà un codice QR univoco e, se lo scansiona, verrà portato al modulo dati (se allegato) e all'esperienza di apprendimento selezionata.

Tutti i codici QR scansionati vengono registrati nel Reporting nella colonna "Codice QR scansionato".

Il codice QR apparirà all'interno del corpo dell'e-mail e anche come piccolo allegato; assicuratevi di aver attivato l'autorizzazione per gli allegati affinché questi modelli funzionino come previsto.

I primi 2 modelli QR creativi sono ora disponibili per supportare questa funzione, in 44 lingue e con le relative esperienze di apprendimento con bandiera rossa.

Abbiamo rilasciato una nuova funzione che consentirà ai clienti di selezionare in blocco gli utenti quando si indirizzano loro i contenuti. I clienti avranno ora la possibilità di caricare, tramite un foglio di calcolo, un elenco di e-mail di utenti che devono essere targettizzati, con un notevole risparmio di tempo rispetto alla selezione manuale degli utenti. Per saperne di più

La nostra serie dipartimentale riconosce l'importanza di fornire una formazione sulla sicurezza personalizzata per i diversi ruoli lavorativi e le loro specifiche responsabilità.
Abbiamo recentemente lanciato i titoli Utenti privilegiati e ora abbiamo introdotto un nuovo modello di campagna dipartimentale in inglese e nelle lingue estese per i nostri clienti Premium Plus. In questo modo gli amministratori possono impostare facilmente una campagna dipartimentale che copre 12 rischi chiave con pochi clic.

Abbiamo apportato un'importante modifica all'attuale flusso di lavoro per la creazione di phishing. Questa funzione consentirà ai clienti di esaminare l'esperienza completa dell'utente prima di pubblicare una simulazione di phishing. Al flusso di lavoro è stata aggiunta una fase denominata "Anteprima" che sostituirà l'attuale funzionalità "Inviami una copia".

La fase di anteprima sarà obbligatoria prima della pubblicazione di qualsiasi simulazione di phishing. Il creatore del phish sarà automaticamente selezionato come bersaglio per l'anteprima e avrà la possibilità di aggiungere fino a 4 utenti aggiuntivi per l'anteprima del phish. L'anteprima del phish verrà inviata alla casella di posta degli utenti selezionati.

L'anteprima di Phish consentirà al creatore e ad altri previsori di esaminare quanto segue:

• Modello di e-mail Phish
• Modulo dati (se allegato)
• Allegato (se allegato)
• Esperienza di apprendimento
• Riassunto dell'uscita

In questo modo, l'utente finale potrà avere un'esperienza completa prima di pubblicare il phish dal vivo. Prima di poter pubblicare il phish, è necessario eseguire un'anteprima con esito positivo. La funzionalità di anteprima ci aiuterà anche a garantire che la simulazione di phishing dal vivo non venga bloccata e venga consegnata con successo ai vostri utenti.

Abbiamo aggiunto una nuova impostazione alla pagina di modifica della società che offre ai clienti la possibilità di nascondere agli utenti finali le polizze archiviate completate. Questa impostazione è stata introdotta per garantire che gli utenti finali che hanno precedentemente completato (accettato) le polizze non leggano versioni precedenti di polizze ormai obsolete. Per saperne di più.

Abbiamo aggiunto una nuova autorizzazione per gli Utenti business che consentirà loro una maggiore flessibilità nella gestione dei gruppi di utenti a loro assegnati.

L'autorizzazione Utente business (avanzata) consente agli Utenti business di aggiungere, modificare e disattivare in blocco gli Utenti basati su e-mail all'interno della Gestione utenti per i gruppi di utenti assegnati.

Gli amministratori dovranno fornire agli utenti business l'accesso a questa autorizzazione avanzata se vogliono avvalersi di questa funzionalità. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

Abbiamo apportato un piccolo aggiornamento alla notifica di successo visualizzata dopo il completamento di un criterio tramite Accesso diretto e Squadre. Abbiamo sostituito l'immagine del trofeo con un segno di spunta verde.

La nostra serie dipartimentale riconosce l'importanza di fornire una formazione sulla sicurezza personalizzata per i diversi ruoli lavorativi e le loro specifiche responsabilità.
Abbiamo recentemente lanciato i titoli HR, Marketing e Finanza e ora abbiamo introdotto tre nuovi modelli di campagna dipartimentale in inglese e in lingue estese per i nostri clienti Premium Plus per questi ruoli. Andate su Modelli di campagna per esaminare e utilizzare questi modelli.

Abbiamo apportato un piccolo aggiornamento all'area di pubblicazione dei corsi per includere l'opzione di inviare un'e-mail di completamento del corso agli utenti finali una volta completato il corso. Questo aiuterà gli utenti ad accesso diretto che non accedono a MyCompliance a dimostrare facilmente alla direzione di aver completato la formazione. Il modello di e-mail può essere completamente personalizzato dall'amministratore ed è disponibile in 43 lingue.

Se al corso è stato aggiunto un certificato, anche questo sarà allegato all'e-mail, come mostrato di seguito:

Questa opzione sarà disponibile per i corsi Fusion, SCORM e MetaCompliance.

Abbiamo apportato un aggiornamento ai nostri report con grafici a torta, in modo che sia più facile per gli utenti vedere il valore di ciascun segmento a colpo d'occhio. Questo elimina la necessità di passare il mouse su un segmento per vederne il valore. Le etichette saranno visibili anche quando i report verranno scaricati.

Abbiamo apportato un piccolo aggiornamento al report sulle vittime di phishing ricorrenti per mostrare ai clienti il numero di dati inseriti dall'utente finale nella panoramica senza dover fare clic su ogni singolo utente. Ci auguriamo che questa modifica renda il report più facile da usare per i nostri clienti.

Abbiamo aggiunto un nuovo pulsante "Collaboratori"alle valutazioni sulla privacy in stato "In corso", che consente ai creatori della valutazione principale di invitare altri utenti a contribuire al completamento della valutazione. Per saperne di più.

Il nuovo Report di valutazione della privacy visualizzerà le domande di valutazione nello stesso ordine in cui appaiono nella valutazione della privacy. Ciò consentirà ai clienti di risparmiare un'enorme quantità di tempo e di fatica rispetto alla creazione di un report tramite l'attuale Report del Registro. Per saperne di più.

All'interno di Phish Creation sono ora disponibili ulteriori impostazioni di configurazione che consentono di personalizzare il testo del banner che appare agli utenti finali sopra le esperienze di apprendimento video. Abbiamo aggiornato l'aspetto e la formulazione del banner e lo abbiamo reso modificabile, in modo che i clienti possano adattarlo alle loro esigenze. Abbiamo anche reso il banner multilingue, in modo che gli utenti finali ricevano un'esperienza migliore.

Il banner predefinito verrà visualizzato come mostrato di seguito se il cliente sceglie di non modificarlo:

Abbiamo apportato un piccolo aggiornamento a Fusion Template Creation, in modo che gli amministratori possano ora vedere chiaramente quali elementi sono stati utilizzati di recente nei corsi:

I clienti possono passare il mouse su questo tag per vedere il nome del corso e la data di pubblicazione:

Un utente business vedrà solo il tag relativo ai contenuti pubblicati per il gruppo di utenti da lui designato. Questo aggiornamento aiuterà i nostri clienti a garantire che non utilizzino ripetutamente gli stessi contenuti per i loro corsi, aumentando così il coinvolgimento degli utenti finali.

Sono disponibili ulteriori impostazioni di configurazione che consentono di personalizzare ulteriormente i destinatari e il contenuto delle e-mail di gestione. Per saperne di più.

1. Invia e-mail a - Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su "Supervisore e Manager supervisore". Tuttavia, è possibile modificare questa opzione in modo che venga avvisato solo il supervisore diretto dell'utente.
2. Frequenza e-mail - Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su "Mensile". Tuttavia, questa opzione può essere modificata per inviare l'e-mail su base settimanale.
3. Tipo di contenuto - Per impostazione predefinita, entrambi i Obbligatorio e facoltativo sarà selezionata. Tuttavia, uno di questi può essere omesso se necessario.

Se avete scelto di inviare le e-mail di notifica agli utenti mirati nella loro lingua preferita, ora potete anche inviare l'e-mail non conforme a questi utenti nella loro lingua preferita. Per saperne di più.

Lo scopo della funzionalità Email non conformi è quello di aiutarvi ad aumentare l'adozione e il coinvolgimento del vostro personale.