Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että nyt voit muokata julkaistujen käytäntöjen tai kurssien sisältämiä sisältötyyppejä. Tämä tarkoittaa, että voit nyt säätää, onko sisältö merkitty pakolliseksi vai valinnaiseksi.

Kun julkaiset kurssia tai käytäntöä, sisällön tyypin oletusvalinta on nyt pakollinen. Tämä parannus tarjoaa enemmän joustavuutta ja räätälöitävyyttä, kun sisältöä räätälöidään omien tarpeiden mukaan.

Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa päivityksestä verkkosivustomme fonttien toimitusjärjestelmään. Pyrimme jatkuvasti parantamaan suorituskykyä, turvallisuutta ja käyttäjäkokemusta, joten olemme päättäneet siirtyä Google Fontsin sijaan käyttämään fontteja paikallisesti omassa CDN-verkossamme (Content Delivery Network). Katso lisätietoja täältä.

Mitä sinun on tiedettävä:

Saumaton siirtyminen fonttien käyttöön MyCompliance-alustalla:

Asiakkaiden pitäisi kokea saumaton siirtyminen ilman, että heiltä vaaditaan mitään toimenpiteitä.

Sähköpostimallien, Phish-mallien ja oppimiskokemusten oletusfonttien muutokset:

Yhdenmukaisuuden varmistamiseksi olemme muuttaneet oletusfontit, joita käytämme kaikissa sähköpostimalleissamme, Phish-malleissamme ja oppimiskokemuksissamme.

Joissakin sähköpostimalleissa saatat huomata pieniä kosmeettisia muutoksia käytettäviin oletusfontteihin, mutta sähköpostimallien, Phish-mallien ja oppimiskokemusten sisältö ja ulkoasu pysyvät ennallaan.

Huomautus: Jos olet päättänyt vaihtaa fontit sähköpostieditorin avulla, fonttien toimitusjärjestelmään äskettäin tehdyt muutokset eivät vaikuta tähän.

Olemme hiljattain julkaisseet uuden istunnon aikakatkaisuominaisuuden, joka on suunniteltu tarjoamaan käyttäjillesi ylimääräistä turvasuojaa kirjaamalla heidät automaattisesti ulos alustalta, jos heidän istuntonsa on ollut käyttämättä tietyn ajan. Näytä lisää.

Seuraavassa kerrotaan, mitä voit odottaa tältä ominaisuudelta:

Mukautettavat istunnon aikakatkaisuajat: Valitse kesto, jonka jälkeen istunto kirjautuu automaattisesti ulos.

Parannettu turvallisuus: Suojaa tilit luvattomalta käytöltä kirjautumalla automaattisesti ulos tietyn käyttämättömyysajan jälkeen.

Aikakatkaisu vain etuoikeutetuille käyttäjille: Lisävaihtoehto, joka on käytettävissä vain sellaisten käyttäjien aikakatkaisuun, joilla on pääsy lisääntyneisiin henkilökohtaisiin tai liiketoiminnan kannalta arkaluonteisiin tietoihin (kuten järjestelmänvalvojat ja yrityskäyttäjät).

Saumaton kokemus: Asiakkaat voivat nauttia keskeytymättömästä selaamisesta ilman huolta siitä, että he jättäisivät MyCompliance-tilejään vahingossa auki.

"Cyber & Information Security Awareness Campaign" on uusi versio Core languages -kampanjamallista, joka kattaa 43 kieltä ja 9 keskeistä kurssia.

Tämä sopii erinomaisesti tietoisuutta lisääviä aloitteita aloittaville asiakkaille, sillä sen avulla ylläpitäjät voivat vaivattomasti ja muutamalla napsautuksella perustaa koko henkilöstölle suunnatun kampanjan, joka kattaa 9 keskeistä riskiä.

Olemme innoissamme voidessamme ottaa käyttöön mahdollisuuden määrittää haluamasi kielet yksilöllisesti ja massoittain kaikille käyttäjille. Tämä uusi ominaisuus varmistaa, että käyttäjät saavat sähköpostihälytykset haluamallaan kielellä heti alusta alkaen, mikä lisää sitoutumista ja käyttöönottoa. Katso lisätietoja

Olemme innoissamme voidessamme esitellä uuden 'Long Term Leave' -statuksen! Tämä lisäys tarjoaa aktiivisen ja vammaisen tilan ohella yksityiskohtaisemman näkymän käyttäjän aktiviteeteista tarkkaa ja räätälöityä raportointia varten.

Tärkeimmät kohokohdat:

• Pitkäaikaisen virkavapauden käyttäjät säilyttävät pääsyn alustalle, mikä takaa keskeytymättömän sitoutumisen.
• Asiaankuuluvia raportteja on virtaviivaistettu tarkkuuden lisäämiseksi.
• Pitkäaikaisen loman käyttäjiä ei pidetä vaatimustenvastaisina.

Näytä lisätietoja

Olemme toteuttaneet kattavan joukon suunnittelumuutoksia parantaaksemme avustavia teknologioita käyttävien käyttäjien saavutettavuutta. WCAG-ohjeiden keskeisiä alueita, joita on parannettu, ovat muun muassa seuraavat:

• 1.1.1 Muu kuin tekstisisältö (taso A)
• 1.3.1 Tiedot ja suhteet (taso A)
• 1.4.1 Värien käyttö (taso A)
• 2.1.1 Näppäimistö (taso A)
• 2.1.2 Ei näppäimistöansojaa (taso A)
• 2.4.1 Ohituslohkot (taso A)
• 2.4.3 Tarkennusjärjestys (taso A)
• 4.1.2 Nimi, rooli, arvo (taso A)
• 1.4.3 Kontrasti (minimi) (taso AA)
• 2.4.7 Tarkennus näkyvissä (taso AA)

Myös 'Siirry pääsisältöön' -painike on nyt käytettävissä.

Olemme julkaisseet merkittävän muutoksen Phish-moduuliin.Sinulla on nyt mahdollisuus lähettää phishing-simulaatioita QR-koodeilla. Voit lisätä QR-koodin mihin tahansa olemassa olevaan malliin, luoda oman QR-koodimallien mallin tai käyttää Creative Team -tiimin luomaa QR-koodimallia.

Jokainen loppukäyttäjä saa yksilöllisen QR-koodin, ja jos hän skannaa QR-koodin, hän pääsee tietolomakkeelle (jos se on liitetty) ja valittuun oppimiskokemukseen.

Kaikki skannatut QR-koodit kirjataan raportoinnissa sarakkeeseen "QR-koodi skannattu".

QR-koodi näkyy sähköpostin rungossa ja myös pienenä liitetiedostona. Varmista, että sinulla on käytössäsi liitetiedostojen salliminen, jotta nämä mallit toimisivat odotetulla tavalla.

Ensimmäiset kaksi luovaa QR-mallia ovat nyt käytössä tätä ominaisuutta varten, ja ne ovat saatavilla 44 kielellä ja niihin liittyvillä punaisen lipun oppimiskokemuksilla.

Olemme julkaisseet uuden ominaisuuden, jonka avulla asiakkaat voivat valita käyttäjiä, kun heille kohdistetaan sisältöä. Asiakkaat voivat nyt ladata taulukon kautta luettelon käyttäjien sähköposteista, jotka he haluavat kohdentaa, mikä säästää huomattavasti aikaa verrattuna käyttäjien manuaaliseen valintaan. Näytä lisää

Osastosarjassamme tunnustetaan, että on tärkeää tarjota turvallisuuskoulutusta, joka on räätälöity eri työtehtäviin ja niiden erityistehtäviin.
Olemme hiljattain lanseeranneet Privileged Users -nimikkeet, ja nyt olemme ottaneet käyttöön uuden osastokohtaisen kampanjamallin englanniksi ja laajennetuilla kielillä Premium Plus -asiakkaillemme. Sen avulla ylläpitäjät voivat vaivattomasti perustaa osastokampanjan, joka kattaa 12 keskeistä riskiä muutamalla napsautuksella.

Olemme julkaisseet merkittävän muutoksen nykyiseen Phish Creation -työnkulkuun. Tämä ominaisuus varmistaa, että asiakkaat voivat tarkistaa koko käyttäjäkokemuksen ennen phishing-simulaation julkaisemista. Työnkulkuun on lisätty vaihe nimeltä "Esikatselu", joka korvaa nykyisen "Lähetä minulle kopio" -toiminnon.

Esikatseluvaihe on pakollinen ennen phishing-simulaation julkaisemista. Väärennöksen luoja valitaan automaattisesti esikatselun kohteeksi, ja hänellä on mahdollisuus lisätä enintään neljä muuta käyttäjää esikatselemaan väärennöstä. Tämä lähettää phish-esikatselun valittujen käyttäjien postilaatikkoon.

Phish-esikatselu antaa luojalle ja muille esikatselijoille mahdollisuuden tarkastella seuraavia asioita:

• Phish email malli
• Tietolomake (jos liitteenä)
• Liite (jos liitteenä)
• Oppimiskokemus
• Yhteenveto poistumisesta

Näin loppukäyttäjä saa täyden käyttökokemuksen ennen phishin julkaisemista. Onnistunut esikatselu on suoritettava ennen kuin phish voidaan julkaista. Esikatselutoiminto auttaa meitä myös varmistamaan, että suoraa phishing-simulaatiota ei estetä ja että se toimitetaan onnistuneesti käyttäjillesi.

Olemme lisänneet yrityksen muokkaussivulle uuden asetuksen, jonka avulla asiakkaat voivat piilottaa valmiit arkistoidut vakuutuskäytännöt loppukäyttäjiltä. Tämä asetus otettiin käyttöön sen varmistamiseksi, että loppukäyttäjät, jotka ovat aiemmin suorittaneet (hyväksyneet) käytäntöjä, eivät lue vanhoja versioita käytännöistä, jotka ovat nyt vanhentuneita. Näytä lisää.

Olemme lisänneet uuden käyttöoikeuden Yrityskäyttäjien käyttöoikeuteen, joka antaa heille enemmän joustavuutta heille osoitettujen käyttäjäryhmien hallinnassa.

Yrityskäyttäjän (laajennettu) -oikeus antaa yrityskäyttäjille mahdollisuuden lisätä, muokata ja poistaa käytöstä sähköpostipohjaisia käyttäjiä Käyttäjähallinnossa niille määritettyjen käyttäjäryhmien osalta.

Järjestelmänvalvojien on annettava yrityskäyttäjille tämä laajennettu käyttöoikeus, jos he haluavat käyttää tätä toimintoa. Lisätietoa löytyy täältä.

Olemme tehneet pienen päivityksen onnistumisilmoitukseen, joka näytetään, kun käytäntö on saatu valmiiksi Direct Accessin ja Teamsin kautta. Olemme korvanneet pokaalin kuvan vihreällä rastilla.

Osastosarjassamme tunnustetaan, että on tärkeää tarjota turvallisuuskoulutusta, joka on räätälöity eri työtehtäviin ja niiden erityistehtäviin.
Olemme hiljattain lanseeranneet HR-, markkinointi- ja taloushallinnon otsikot, ja nyt olemme ottaneet käyttöön kolme uutta osastokampanjamallia englanniksi ja laajennetuilla kielillä Premium Plus -asiakkaillemme näitä rooleja varten. Siirry kohtaan Kampanjamallit tarkastellaksesi ja käyttääksesi näitä malleja.

Olemme tehneet pienen päivityksen kurssin julkaisualueelle ja lisänneet siihen mahdollisuuden lähettää loppukäyttäjille sähköpostiviesti kurssin päättymisestä, kun he ovat suorittaneet kurssin loppuun. Tämä auttaa suorakäyttäjiä, jotka eivät kirjaudu MyCompliance-järjestelmään, todistamaan johdolle helposti, että he ovat suorittaneet koulutuksen. Ylläpitäjä voi mukauttaa sähköpostimallia täysin, ja se on saatavilla 43 kielellä.

Jos kurssille on lisätty todistus, se liitetään myös sähköpostiviestiin, kuten alla näkyy:

Tämä vaihtoehto on käytettävissä Fusion-, SCORM- ja MetaCompliance-kursseille.

Olemme tehneet päivityksen piirakkakaavioraportteihimme, jotta käyttäjien on helpompi nähdä kunkin segmentin arvo yhdellä silmäyksellä. Tämä poistaa tarpeen, jonka vuoksi käyttäjien ei tarvitse osoittaa hiirellä segmenttiä nähdäkseen sen arvon. Merkinnät näkyvät myös, kun raportit ladataan.

Olemme tehneet pienen päivityksen toistuvien phish-uhrien raporttiin, jotta asiakkaat näkevät loppukäyttäjän tietomerkintöjen määrän yleiskatsauksessa ilman, että heidän tarvitsee klikata jokaista yksittäistä käyttäjää. Toivomme, että tämä muutos tekee raportista käyttäjäystävällisemmän asiakkaillemme.

Olemme lisänneet uuden "Avustajat"-painikkeen yksityisyyden suojaa koskeviin arviointeihin, jotka ovat "kesken" -tilassa, mikä antaa arvioinnin pääluojille mahdollisuuden kutsua muita käyttäjiä auttamaan arvioinnin loppuun saattamisessa. Katso lisää.

Uusi tietosuoja-arviointiraportti näyttää arviointikysymykset samassa järjestyksessä kuin ne esiintyvät tietosuoja-arvioinnissa. Tämä säästää asiakkailta valtavasti aikaa ja vaivaa, kun heidän ei tarvitse rakentaa raporttia nykyisen rekisteriraportin avulla. Katso lisää.

Phish Creationissa on nyt käytettävissä lisämääritysasetuksia, joiden avulla voit mukauttaa loppukäyttäjille video-oppimiskokemusten yläpuolella näkyvän bannerin tekstiä. Olemme päivittäneet bannerin ulkoasua ja sanamuotoa ja tehneet siitä muokattavissa olevan, jotta asiakkaat voivat räätälöidä sen omien tarpeidensa mukaan. Olemme myös tehneet bannerista monikielisen, jotta loppukäyttäjät saavat paremman kokemuksen.

Oletusbanneri näkyy alla olevan kuvan mukaisesti, jos asiakas ei halua muokata sitä:

Olemme tehneet pienen päivityksen Fusion Template Creationiin, jotta ylläpitäjät näkevät nyt selvästi, mitä elementtejä kursseilla on äskettäin käytetty:

Asiakkaat näkevät kurssin nimen ja julkaisupäivämäärän, kun he vievät hiiren kurssiesimerkin päälle:

Yrityskäyttäjä näkee vain tunnisteen, joka liittyy hänen määritellylle käyttäjäryhmälleen julkaistuun sisältöön. Tämä päivitys auttaa asiakkaitamme varmistamaan, etteivät he käytä samaa sisältöä toistuvasti kursseillaan, mikä puolestaan lisää loppukäyttäjien sitoutumista.

Käytettävissä on lisämääritysasetuksia, joiden avulla voit mukauttaa vastaanottajia ja hallintasähköpostiviestien sisältöä. Näytä lisää.

1. Lähetä sähköpostia - Oletusarvoisesti tämä vaihtoehto on asetettu sekä "Esimies että esimies". Tätä voidaan kuitenkin säätää niin, että vain käyttäjän suora esimies saa hälytyksen.
2. Sähköpostin lähetystiheys - Oletusarvoisesti tämä vaihtoehto on asetettu arvoon 'Kuukausittain'. Tätä voidaan kuitenkin säätää niin, että sähköpostiviesti lähetetään viikoittain.
3. Sisältötyyppi - Oletusarvoisesti molemmat 'Pakollinen' ja 'Valinnainen' valitaan. Tarvittaessa jokin näistä voidaan kuitenkin jättää pois.

Jos olet päättänyt lähettää ilmoitussähköpostit kohdennetuille käyttäjille heidän haluamallaan kielellä, voit nyt lähettää myös sääntöjenvastaisen sähköpostin näille käyttäjille heidän haluamallaan kielellä. Näytä lisää.

Epäsäännöllinen sähköposti -toiminnon tarkoituksena on tukea sinua henkilöstön hyväksynnän ja sitoutumisen lisäämisessä.