Il più importante strumento per l'e-learning sulla sicurezza informatica

È vitale che il personale riceva una formazione che possa adattarsi alle loro vite lavorative impegnate. L'eLearning fornisce ai dipendenti una forma molto più conveniente e flessibile di formazione che possono completare nel loro tempo libero e al loro ritmo.

L'eLearning può essere completato in brevi e nitide sessioni che riducono il bisogno di metodi di formazione tradizionali che possono richiedere molto tempo ed essere difficili da digerire. La ricerca ha dimostrato che l'apprendimento in pezzi di dimensioni ridotte rende il trasferimento dell'apprendimento più efficiente del 20%. L'eLearning può essere diviso in moduli specifici, così i dipendenti sono in grado di concentrarsi sugli argomenti che sono rilevanti per il loro ruolo e completarli in un lasso di tempo adeguato.

Per essere efficace, l'eLearning sulla sicurezza informatica deve essere specifico per ogni organizzazione. Dovrebbe essere fatto su misura per riflettere il modo in cui le persone lavorano realmente con la sicurezza nella loro organizzazione, e affrontare le minacce che affrontano giorno per giorno.

Le esperienze di eLearning possono essere modellate per riflettere il marchio e il tono di voce di un'organizzazione, rendendole molto più rilevanti e autentiche per i dipendenti. L'eLearning su misura permette al contenuto del corso di rimanere lo stesso in tutta l'organizzazione, ma i singoli membri del personale possono controllare il ritmo e il livello di apprendimento e scegliere i corsi che sono fatti su misura per le loro esigenze specifiche.

L'eLearning è estremamente efficace per migliorare la conservazione delle conoscenze dei dipendenti. L'uso di contenuti coinvolgenti e orientati agli obiettivi permette ai dipendenti di avere un maggiore controllo sul ritmo con cui imparano e fornisce un ambiente che è più favorevole all'apprendimento.

L'uso di video, audio e gamification aumenta massicciamente il coinvolgimento dei dipendenti e la conservazione delle informazioni. Un recente rapporto condotto da McAfee ha scoperto che la gamification sta crescendo d'importanza come strumento per aiutare a guidare un'organizzazione di Cyber Security più performante.

Più della metà (57%) delle organizzazioni intervistate per il rapporto ha detto che la gamification ha aumentato significativamente la consapevolezza e la conoscenza del personale su come possono verificarsi le violazioni dei dati. Aiuta a rendere il processo di formazione più eccitante e coinvolgente per i dipendenti, aumentando la consapevolezza delle pratiche di Cyber Security e riducendo la possibilità di attacchi informatici.

Le forme tradizionali di formazione possono rivelarsi estremamente costose per le organizzazioni. Il denaro viene tipicamente speso per i formatori dei corsi, i materiali, l'affitto delle sale, i viaggi e l'alloggio. Adottando un sistema di formazione eLearning, le aziende possono eliminare tutti questi costi.

Uno studio di IDC ha scoperto che le aziende sono state in grado di risparmiare tra il 50% e il 70% quando hanno sostituito la formazione tradizionale con l'eLearning. L'eLearning è più economico e più efficiente nel migliorare la produttività dei dipendenti, le prestazioni lavorative e contribuire allo sviluppo professionale complessivo del personale all'interno di un'organizzazione.

I sistemi di gestione dell'apprendimento forniscono alle aziende una struttura di reporting dettagliata che permette loro di tracciare la partecipazione, l'impegno e di valutare i progressi individuali dei dipendenti o di reparti specifici in un'intera organizzazione. Le aziende possono identificare rapidamente quali aree in cui i dipendenti sono in difficoltà e determinare quali membri del personale potrebbero gestire una formazione più avanzata. I rapporti permetteranno alle organizzazioni di scoprire se la loro campagna di sensibilizzazione sulla sicurezza informatica sta facendo progressi e delineare la necessità di qualsiasi ulteriore formazione del personale.

L'eLearning fornisce alle organizzazioni un approccio più verde e molto più sostenibile all'apprendimento. Riduce significativamente il consumo di carta e uno studio condotto dalla Open University ha scoperto che produrre e fornire corsi di apprendimento eLearning consuma in media il 90% in meno di energia e produce l'85% in meno di emissioni di CO2 per persona rispetto ai tradizionali corsi faccia a faccia.

Dato che la forza lavoro globale diventa la norma, uno dei maggiori vantaggi dell'eLearning è che fornisce una risorsa online centralizzata a cui possono accedere i dipendenti di tutto il mondo. Questo permette maggiori livelli di collaborazione e assicura che il personale riceva una formazione efficace e coerente sulla sicurezza informatica, indipendentemente dal luogo del mondo in cui si trova.