Ultimativ vägledning för e-lärande om cybersäkerhet

Det är viktigt att personalen får utbildning som kan passa in i deras hektiska arbetsliv. eLearning ger de anställda en mycket bekvämare och mer flexibel form av utbildning som de kan genomföra på sin egen tid och i sin egen takt.

eLearning kan genomföras i korta, skarpa perioder, vilket minskar behovet av traditionella utbildningsmetoder som kan vara tidskrävande och svåra att smälta. Forskning har visat att inlärning i små bitar gör överföringen av inlärning 20 % effektivare. eLearning kan delas in i specifika moduler, så att de anställda kan fokusera på de ämnen som är relevanta för deras roll och slutföra dem inom en lämplig tidsram.

För att vara effektiv måste e-lärandet om cybersäkerhet vara specifikt för varje organisation. Det bör vara anpassat för att återspegla det sätt på vilket människor verkligen arbetar med säkerhet i organisationen och ta itu med de hot som de möter dagligen.

E-lärandeupplevelser kan utformas så att de återspeglar organisationens varumärke och tonfall, vilket gör dem mycket mer relevanta och autentiska för de anställda. Skräddarsydd eLearning gör det möjligt att kursinnehållet förblir detsamma i hela organisationen, men enskilda medarbetare kan styra takten och nivån på inlärningen och välja kurser som är skräddarsydda för deras specifika behov.

eLearning är extremt effektivt för att förbättra personalens kunskapsbevarande. Användningen av engagerande och målinriktat innehåll gör det möjligt för de anställda att ha större kontroll över den takt i vilken de lär sig och skapar en miljö som är mer gynnsam för inlärning.

Användningen av video, ljud och spelifiering ökar avsevärt medarbetarnas engagemang och gör att de behåller informationen. I en nyligen publicerad rapport från McAfee konstaterades att spelifiering ökar i betydelse som ett verktyg för att bidra till att driva en organisation för cybersäkerhet med högre prestanda.

Mer än hälften (57 procent) av de organisationer som undersöktes för rapporten uppgav att spelifiering avsevärt ökade medvetenheten och personalens kunskap om hur dataintrång kan uppstå. Det bidrar till att göra utbildningsprocessen mer spännande och engagerande för de anställda, vilket ökar medvetenheten om metoder för cybersäkerhet och minskar risken för cyberattacker.

Traditionella former av utbildning kan vara extremt kostsamma för organisationer. Pengar spenderas vanligtvis på kursledare, material, lokalhyra, resor och boende. Genom att införa ett utbildningssystem för eLearning kan företag eliminera alla dessa kostnader.

En studie från IDC visade att företag kunde spara mellan 50 och 70 procent när de ersatte traditionell utbildning med eLearning. eLearning är billigare och effektivare när det gäller att förbättra de anställdas produktivitet, arbetsprestationer och bidra till den övergripande yrkesmässiga utvecklingen av personalen inom en organisation.

System för hantering av lärande ger företag en detaljerad rapporteringsstruktur som gör det möjligt för dem att spåra deltagande, engagemang och bedöma de individuella framstegen för anställda eller specifika avdelningar i hela organisationen. Företag kan snabbt identifiera vilka områden som anställda kämpar med och avgöra vilka medarbetare som skulle kunna hantera mer avancerad utbildning. Rapporterna gör det möjligt för organisationer att ta reda på om deras kampanj för medvetenhet om cybersäkerhet gör framsteg och att beskriva behovet av ytterligare personalutbildning.

eLearning ger organisationer en grönare och mer hållbar metod för lärande. Det minskar avsevärt pappersförbrukningen, och en studie som Open University genomförde visade att produktion och tillhandahållande av eLearning-kurser förbrukar i genomsnitt 90 % mindre energi och ger upphov till 85 % mindre koldioxidutsläpp per person än konventionella kurser som genomförs ansikte mot ansikte.

I takt med att globala arbetsstyrkor blir normen är en av de största fördelarna med eLearning att det ger en centraliserad online-resurs som anställda över hela världen kan få tillgång till. Detta möjliggör ett bättre samarbete och ser till att personalen får effektiv och konsekvent utbildning i cybersäkerhet oavsett var i världen de befinner sig.