On erittäin tärkeää tarjota taloushallinnon tiimillesi tietoturvatietoisuuskoulutusta, jotta he ymmärtävät taloudellisiin tietoihin ja liiketoimiin liittyvät riskit ja voivat estää mahdolliset tietoturvaloukkaukset.
Joulukuussa 2021 ranskalaisen metallurgiayrityksentoimitusjohtajaksi tekeytynyt hakkerisoitti puhelimitse yrityksen kirjanpitäjälle ja onnistui huijaamaan kirjanpitäjän lähettämään 300 000 euron (264 000 puntaa) "kiireellisen ja luottamuksellisen siirron" huijarin pankkitilille. Tämän BEC-huijauksen (Business Email Compromise) takana oleva jengi varasti noin 40 miljoonaa dollaria (33 miljoonaa puntaa) ennen kuin Europol jäi kiinni. Tämäntyyppiset huijaukset ovat yhä suurempi huolenaihe organisaation talousosastolle, ja ne muodostavat valtavan riskin tietoturvalle.
Organisaatioiden talousryhmä on aina houkutellut tietoverkkorikollisia, koska se pitää hallussaan yrityksen kukkaronnyörejä, ja tietoverkkorikolliset seuraavat rahaa. Näin ollen kaikista taloushallinnon työntekijöistä on tultava potentiaalinen kohde huijareille ja petoksentekijöille. Lunnasohjelmahyökkäykset, BEC/CEO-huijaukset ja kirjautumistietoja keräävät kyberuhat ovat kaikki osa talousosastoon ja sen tiimin jäseniin liittyviä lisääntyneitä riskejä.
Taloushallinnon tiimien tietoturvatietoisuuskoulutus on olennaisen tärkeää, jotta voidaan torjua ihmislähtöisiä huijauksia, kuten BEC-petoksia. Seuraavassa on MetaCompliancen parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit varmistaa, että taloushallintotiimisi on tietoinen rooliinsa liittyvistä riskeistä.
Viisi parasta käytäntöä tietoturvatietoisuuskoulutuksen järjestämiseen taloushallintotiimillesi
Taloushallinnon työntekijät ovat kuin maalitauluja, ellei tietoturvatietoisuutesi keskity heihin kohdistuviin erityisriskeihin. Seuraavassa on viisi parasta käytäntöä, joiden avulla voit varmistaa, että turvallisuuskoulutuksesi on tehokasta:
Keskittyminen talousosastoon kohdistuviin suuririskisiin uhkiin
Rahoitusryhmä on vaarassa joutua erityisten haavoittuvuuksien kohteeksi, koska he voivat siirtää rahaa tai heillä on etuoikeutetut kirjautumistiedot, joilla on pääsy taloudellisiin tietoihin. Tämä organisaation talousosaston valtataso tarkoittaa, että erityiset uhat kohdistuvat todennäköisemmin tähän osastoon. Siksi tietoturvatietoisuuden koulutusohjelma on tehokkain, kun se on räätälöity organisaation tietyille rooleille, ja taloushallintotiimin jäsen on yksi näistä rooleista.
Roolikohtaisessa tietoturvatietoisuuskoulutuksessa käsitellään tietyntyyppisiä uhkia, jotka kohdistuvat tiettyihin työntekijärooleihin. Luo roolipohjainen tietoturvatietoisuuskoulutusohjelma, joka perustuu perustietoisuuteen keskittymällä riskeihin ja uhkiin, joita taloushallinnon tiimin jäsen tai osasto todennäköisesti kohtaa:
- Business Email Compromise (BEC): Kouluta työntekijöitä siitä, miten tämä kehittynyt, monivaiheinen verkkohyökkäys toteutetaan. Varmista, että työntekijät ymmärtävät, miten verkkohyökkääjät käyttävät sosiaalista manipulointia huijatakseen heidät uskomaan, että he ovat C-tason johtohenkilö tai kriittinen toimittaja.
- Laskutuspetos: Yleensä kyseessä on yrityksen tavarantoimittajan vaarantaminen, mutta se on myös BEC-petoksen osa-alue. Huijarit esiintyvät toimittajana ja pyytävät laskun maksamista.
- Toimitusjohtajahuijaus: Toinen BEC-huijauksen muunnelma, jossa huijarit esiintyvät C-tason johtajana huijatakseen taloushallinnon maksamaan väärennetyn laskun. Usein huijarit hakkeroivat tai väärentävät C-tason sähköpostitilin.
- Palkan siirtohuijaus: huijarit esiintyvät työntekijänä ja pyytävät palkkaosastoa muuttamaan työntekijän tilitietoja niin, että hänen palkkansa maksetaan huijareille.
Rakenna Phishing-simulaatioita, jotka heijastavat taloushallinnon tiimeihin kohdistuvia riskejä.
Yhdistyneen kuningaskunnanICO määräsi hiljattain Interserve Group Limitedille4,4 miljoonan punnansakon, koska se ei ollut käyttänyt asianmukaisia turvatoimia verkkohyökkäyksen estämiseksi; hyökkäys alkoi kirjanpito-osaston työntekijälle lähetetyllä phishing-sähköpostilla. Useat tapahtumat, kuten sähköpostin haitallisen liitetiedoston lataaminen ja yrityksen turvallisuusprotokollien noudattamatta jättäminen, johtivat 113 000 työntekijän arkaluonteisten henkilötietojen katoamiseen. Phishing-viestit pääsevät läpi jopa phishing-porttien avulla, koska verkkorikolliset keksivät uusia keinoja havaitsemisen välttämiseksi.
Rahoitusryhmään kohdistuviin riskeihin räätälöidyt phishing-simulaatioharjoitukset ovat tehokkaan tietoturvatietoisuuskoulutuksen ehdoton parhaita käytäntöjä. Jotkin kehittyneet phishing-simulaatioalustat tarjoavat erilaisia phishing-malleja, joita voit käyttää räätälöidäksesi phishing-harjoitukset talousosaston tiimin tarpeisiin.
Luo roolipeliskenaarioita
Taloushallinnon tiimit ovat vaarassa joutua alttiiksi yrityssähköpostin vaarantamiselle ja muille siihen liittyville monitahoisille petoksille, joissa käytetään sosiaalista manipulointia. Varmistaaksesi, että tietoturvatietoisuuskoulutus on tehokasta, luo skenaarioita, joissa taloushuijauksen tyypillisiä vaiheita pelataan läpi taloushallinnon tiimin kanssa, jotta he voivat alkaa tunnistaa huijareiden käyttämät temput. Perinteisen tietoturvatietoisuuskoulutuksen ja simuloitujen tietojenkalasteluharjoitusten ohella olisi käytettävä rooleihin perustuvia skenaarioita, jotta voidaan korostaa huijareiden käyttämiä monimutkaisia manipulaatioita.
Älä unohda turvallisuushygieniaa
Talousosasto ei huolehdi vain rahasta, vaan sillä on myös arkaluonteisia talous- ja henkilötietoja.Verizon 2022 Data Breach Investigations Report(DBIR) -raportissa todettiin, että erilaiset inhimilliset virheet aiheuttivat verkkohyökkäyksiä ja johtivat tietojen paljastumiseen.
Raportin mukaan inhimilliset virheet aiheuttivat 82 prosenttia tietomurroista. Virheitä olivat esimerkiksi sähköpostiviestien virheellinen toimittaminen, esimerkiksi tietojen lähettäminen sähköpostissa väärälle henkilölle. Kun koulutat taloushallinnon tiimejä heidän roolistaan tietoturvassa, muista siis yksityiskohdat, kuten sen varmistaminen, että sähköpostin vastaanottajaluettelot tarkistetaan ennen tärkeiden tietojen lähettämistä.
Turvallisuustietoisuuden laajentaminen etätyöntekijöihin taloushallinnon tiimissä
Yhdistyneen kuningaskunnankansallisen tilastokeskuksen(ONS) mukaan 38 prosenttia työntekijöistä kertoi työskennelleensä kotoa käsin jossain vaiheessa viimeisten seitsemän päivän aikana. Talousosaston työntekijäthaluavat todennäköisestityöskennellä kotoa käsin, sillä tutkimusten mukaan tämä tekijä on olennainen tekijä työntekijöiden sitouttamisessa. Nelipäiväisen työviikon yleistymisen myötä etätyö ja hybridityö ovat todennäköisesti edelleen suosittu osa osaajien houkuttelemista.
Kun luot taloushallinnon tiimin jäsenille suunnattua tietoturvatietoisuuskoulutuskampanjaa, varmista, että koulutat työntekijöitä etätyöskentelyn turvallisuusriskeistä. Kiedo mukaan esimerkiksi työntekijän rooli sääntelyn noudattamisessa ja tietoturvahygieniakysymykset, kuten turvallisten yhdyskäytävien ja VPN:ien käyttö.
Käyttämällä näitä tietoturvatietoisuuden parhaita käytäntöjä ja keskittymällä taloushallinnon tiimissä työskentelyn ainutlaatuisiin haasteisiin yrityksesi voi vähentää salakavalien ja kalliiden rikosten, kuten BEC-petosten, riskejä.
