Toimintaperiaatteet ovat sääntöjen noudattamisen kulmakivi kaikissa organisaatioissa. Niissä asetetaan rajat yksilöiden käyttäytymiselle ja luodaan käytännesäännöt sääntöjen noudattamista varten. Ne ovat kuitenkin arvottomia, jos henkilöstö ei lue niitä.
Ottamalla käyttöön "käytetty aika" -toiminnon käytäntöjen tarkastustaulukossa organisaatiot voivat tallentaa ja kirjata, kuinka kauan käyttäjät käyttävät aikaa käytäntöasiakirjojen tarkasteluun. Tämä auttaa määrittämään, lukeeko henkilökunta käytäntöasiakirjat kokonaisuudessaan, ja varmistaa sääntöjen noudattamisen koko organisaatiossa.