In questo mondo sempre più connesso, la gestione del rischio è fondamentale per la tua organizzazione. Anche se sei sicuro di tutti gli aspetti della tua attività, devi avere una solida strategia di gestione del rischio. Al centro di questa strategia dovrebbe esserci un’efficace  Sistema di gestione delle politiche di cambiamento.

Un sistema di gestione delle policy efficace è quello che prevede un metodo coerente per la creazione delle policy, che aggiunge struttura alle procedure e mantiene la rigorosa routine dell’organizzazione. In questo modo è anche più facile tenere traccia delle attestazioni e delle risposte del personale. Questo è fondamentale dal punto di vista interno, ma soprattutto dal punto di vista esterno, se si presenta l’occasione di dover rispondere alle autorità di regolamentazione di eventuali violazioni delle politiche da parte dei membri del personale.

Se disponi di un sistema efficace di gestione delle politiche di cambiamento, sei in grado di determinare correttamente la comprensione delle politiche da parte dei dipendenti. Se affronti la gestione delle policy in modo ad hoc, senza un modo chiaro e conciso per tenere traccia delle risposte, non fai altro che crearti ulteriore lavoro. La creazione, la distribuzione e il reporting delle policy dovrebbero essere collegati tra loro all’interno dello stesso sistema, in modo da rendere l’intero processo fluido e snello per tutti coloro che sono coinvolti nella catena. Questo include tutti, dall’azienda stessa, ai dipendenti, fino alla persona che si occuperà di riferire i risultati di ogni politica distribuita.

Gestione delle politiche di cambiamento nell’impresa moderna

Nelle aziende moderne non esiste una regola “unica” quando si tratta di gestire i criteri di modifica. Ecco perché tutte le aziende che vogliono implementare un sistema di gestione delle modifiche  Il sistema di gestione delle policy deve essere in grado di indirizzare o esentare gruppi specifici di utenti. Non tutti i criteri si applicano a tutti i dipendenti, a volte ne serve uno per determinati reparti. In questo caso, hai bisogno di un sistema che sia in grado di effettuare questo tipo di targeting fine per garantire che le policy giuste vengano inviate alle persone giuste, al momento giusto.
L’invio delle policy è parte integrante del buon funzionamento di molte aziende e la possibilità di ottenere informazioni preziose il prima possibile può dare alla tua azienda un vantaggio competitivo. Ecco perché un  Un sistema di gestione delle polizze efficace avrà una reportistica in tempo reale che ti permetterà di scoprire quali sono le aree della tua attività che necessitano di attenzione e quelle su cui puoi già fare affidamento.

Vantaggi dell’automazione

Automatizzando la gestione dei criteri di modifica, ottimizzerai i tuoi processi e diventerai più agile. Sarai in grado di modificare rapidamente i progetti di documentazione, distribuire la documentazione, convalidare e riconciliare le policy. Inoltre, ti aiuterà a indirizzare il team che si occupa delle policy verso l’analisi della gestione delle policy
Tutti i principali requisiti di supervisione normativa iniziano con la stesura delle policy di conformità. Sono queste politiche a guidare il personale e i partner nel rapporto tra l’organizzazione e la legislazione vigente e le normative di settore.

Gestione delle politiche e IS027001

Quando si sceglie un Se scegli un sistema di gestione delle policy, devi assicurarti che sia il più sicuro possibile, dato che probabilmente ci passerà tutta la documentazione relativa alle policy della tua organizzazione. I sistemi accreditati ISO27001 sono i più adatti a questo scopo, in quanto prevedono requisiti di sicurezza specifici che i fornitori devono avere per ottenere l’accreditamento.  
Questi standard aiutano a garantire che la gestione delle politiche sia efficace dal punto di vista dei costi e hanno l’ulteriore vantaggio di trasmettere ai tuoi dipendenti e ai tuoi partner commerciali il messaggio che fai le cose nel modo giusto. La ISO 27001 ti permette di monitorare, rivedere, mantenere e migliorare il tuo processo di gestione delle policy e di mantenere la tua azienda al sicuro dalle minacce informatiche sempre più diffuse.

Hai problemi con la gestione delle politiche nella tua azienda? Cosa non va e quali sono i passi che hai fatto per risolvere il problema? Faccelo sapere nei commenti qui sotto.