En este mundo siempre conectado, la gestión de riesgos es vital para su organización. Incluso si está seguro de todos los aspectos de su negocio, debe contar con una sólida estrategia de gestión de riesgos. En el núcleo de esta estrategia debe haber una eficaz  Sistema de gestión de la política de cambios.

Un sistema eficaz de gestión de políticas será aquel que cuente con un método coherente de creación de políticas, que añada estructura a sus procedimientos y mantenga la rigurosa rutina de sus organizaciones. Esto también facilita el seguimiento de los atestados y las respuestas del personal. Esto es integral desde un punto de vista interno, pero más crítico desde un punto de vista externo, si surge la ocasión en la que tenga que responder ante cualquier regulador sobre infracciones de las políticas por parte de miembros del personal.

Si dispone de un sistema eficaz de gestión de la política de cambios, podrá determinar correctamente la comprensión de la política por parte de los empleados. Si aborda la gestión de las políticas de manera ad hoc, sin una forma clara y concisa de hacer un seguimiento de las respuestas, sólo estará creándose más trabajo. La creación de políticas, su distribución y la elaboración de informes deben estar entrelazadas dentro del mismo sistema para que todo el proceso sea lo más fluido y ágil posible para todos los implicados en la cadena. Esto incluirá a todos, desde la propia empresa, pasando por los empleados, hasta la persona que informará sobre los resultados de cualquier política distribuida.

Gestión de políticas de cambio en la empresa moderna

En la empresa moderna, no existe una regla de «talla única» cuando se trata de la gestión de políticas de cambio. Por eso, cualquier empresa que busque implantar una  sistema de gestión de políticas debe asegurarse de que tiene la capacidad de dirigirse o eximir a grupos específicos de usuarios. No todas las políticas van a aplicarse a todos los empleados, a veces necesitará una para departamentos específicos. En este caso, necesita un sistema que pueda hacer ese tipo de focalización fina que garantice que la política correcta va a las personas adecuadas, en el momento adecuado.
El envío de políticas es integral para el buen funcionamiento de muchas empresas y ser capaz de obtener información valiosa tan pronto como sea posible puede dar a su negocio una ventaja competitiva. Por ello, un  Un sistema eficaz de gestión de políticas dispondrá de informes en tiempo real que le permitirán averiguar qué áreas de su empresa necesitan atención y en cuáles puede confiar ya.

Beneficios de la automatización

Al automatizar la gestión de sus políticas de cambio, agilizará sus procesos y, en consecuencia, será más ágil. Podrá cambiar rápidamente el diseño de la documentación, enviarla, validarla y conciliar las políticas. También le ayudará a dirigir el equipo que tiene sobre políticas centrado en el análisis de su gestión de políticas
Todos los requisitos importantes de supervisión reglamentaria comienzan con la redacción de políticas de cumplimiento. Son estas políticas las que orientan al personal y a los socios sobre la relación que tiene la organización con la legislación vigente y las normativas del sector.

Gestión de políticas e IS027001

Al elegir un sistema de gestión de políticas, debe asegurarse de que sea lo más seguro posible, ya que es probable que pase por él toda la documentación sobre políticas de su organización. Los que cuentan con la acreditación ISO27001 son los más indicados para ello, ya que impone requisitos de seguridad específicos que los proveedores deben cumplir para obtener la acreditación.  
Estas normas ayudan a garantizar que la gestión de su política se realiza de forma rentable y tiene la ventaja añadida de enviar un mensaje a sus empleados y socios comerciales de que usted hace las cosas de la forma correcta. La norma ISO 27001 le permite supervisar, revisar, mantener y mejorar su proceso de gestión de políticas y mantiene su empresa a salvo de las cada vez más frecuentes ciberamenazas.

¿Tiene problemas con la gestión de políticas en su empresa? ¿Qué está fallando y qué medidas ha tomado para solucionarlo? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.