Einer der großen Trends der letzten Jahre war die rasante Zunahme der Zahl der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten.

Einer aktuellen Studie zufolge arbeiten bis zu 70 % der Menschen weltweit mindestens einmal pro Woche per Fernzugriff, und es wird erwartet, dass diese Zahl noch steigen wird, da immer mehr Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Die Fortschritte in der Technologie haben dazu geführt, dass Mitarbeiter die Flexibilität haben, von praktisch überall aus zu arbeiten. Ob in Meetings, auf Konferenzen, in Flughäfen oder in öffentlichen Verkehrsmitteln – Mitarbeiter können sich mit ihren mobilen Geräten auch außerhalb der sicheren Grenzen des Büros in ihre Arbeitskonten einloggen.

Trotz der Leichtigkeit und Flexibilität, die dies mit sich bringt, stellt die Telearbeit ein ernsthaftes Sicherheitsrisiko dar, das Ihr IT-Netzwerk, Ihre Systeme und Ihre Geräte sehr anfällig für Angriffe machen kann. Die auf mobilen Geräten gespeicherten Informationen sind für Cyberkriminelle äußerst wertvoll und sie werden jede Sicherheitslücke schnell ausnutzen, um diese sensiblen Daten zu stehlen.

Der daraus resultierende Verlust von sensiblen Unternehmensdaten kann für ein Unternehmen verheerend sein. Die Folgen eines  Die Folgen einer Datenpanne können ein Rückgang des Aktienkurses, der Verlust von Kunden, finanzielle Strafen und eine Schädigung des Rufs sein. 60 Prozent der kleinen und mittelgroßen Unternehmen werden nach einem Cyberangriff ihr Geschäft aufgeben müssen.

Um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten, müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, die Bedrohungen und Schwachstellen zu erkennen, denen die Informationen ihres Unternehmens ausgesetzt sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

Wie Sie Ihre Daten schützen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten

Um die Kompromittierung wertvoller Unternehmensdaten zu verhindern, gibt es eine Reihe von Sicherheitspraktiken, die Mitarbeiter anwenden sollten, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Dazu gehören:

1. Laptops und mobile Geräte sicher aufbewahren

Mobile Geräte sind sehr anfällig für Verlust oder Diebstahl und bieten Kriminellen einen leichten Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten. Es mag offensichtlich erscheinen, aber eine der wichtigsten Möglichkeiten, mobile Geräte zu schützen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass sie immer bei Ihnen und in Sichtweite bleiben.

Wenn Sie an einem öffentlichen Ort arbeiten, lassen Sie Ihr Gerät nie unbeaufsichtigt und achten Sie auf Schulter-Surfer, d.h. Personen, die Ihnen über die Schulter schauen und vertrauliche Informationen auf Ihrem Bildschirm sehen können.

2. Vermeiden Sie die Nutzung von öffentlichem Wi-Fi

So verlockend es auch sein mag, kostenloses öffentliches WLAN zu nutzen, stellt es doch ein großes Risiko für die Sicherheit von Unternehmensdaten dar. Öffentliches Wi-Fi erfordert keine Authentifizierung, um eine Netzwerkverbindung herzustellen, so dass Kriminelle alle Daten in diesem unverschlüsselten, offenen Netzwerk abfangen können.

Dies kann zum Diebstahl von Anmeldekennwörtern, Kreditkarteninformationen und anderen persönlichen und finanziellen Daten führen. Ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke können auch genutzt werden, um  Malware, die Hackern ungehinderten Zugriff auf alle Daten auf Ihrem Gerät ermöglicht.

3. Verwenden Sie ein VPN (Virtuelles Privates Netzwerk)

VPN-Dienste sind ideal für den sicheren Zugriff auf Ihre Arbeitssysteme, wenn Sie nicht im Büro arbeiten. A VPN ist ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, über ein ungesichertes, unverschlüsseltes Netzwerk auf private Weise zu kommunizieren. Ein VPN verschlüsselt Ihre Daten, so dass ein Hacker nicht feststellen kann, was Sie online tun oder wo Sie sind.  

4. Erstellen Sie starke Passwörter

Sie haben es wahrscheinlich schon oft gehört, aber die Schaffung eines einzigartigen Passwort ist wirklich eine der einfachsten Möglichkeiten, um sich vor Hackern zu schützen. Ein sicheres Passwort sollte zwischen 8 und 15 Zeichen lang sein, eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben enthalten und Zahlen oder Symbole beinhalten.

Eine gute Möglichkeit, sich Ihr Passwort zu merken, ist ein Satz oder eine Phrase, die einzigartig für Sie ist. Der erste Buchstabe jedes Wortes bildet die Grundlage Ihres Passworts und die Buchstaben können durch Zahlen und Symbole ersetzt werden, um eine weitere Verteidigungslinie zu schaffen.

5. Schulung zum Sicherheitsbewusstsein

Wirksam Sicherheitsschulungen sind unerlässlich, um Ihre Mitarbeiter darin zu schulen, die wachsende Zahl von Bedrohungen der Cybersicherheit zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Leider sind menschliche Fehler für mehr als  90 Prozent aller Sicherheitsverletzungen. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, wie wichtig ihre Rolle beim Schutz sensibler Unternehmensdaten ist, wenn sie von unterwegs arbeiten.

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