Uma das grandes tendências dos últimos anos tem sido o rápido aumento do número de empregados que trabalham remotamente.

Um estudo recente sugere que até 70% das pessoas a nível mundial trabalham remotamente pelo menos uma vez por semana e este número só deverá aumentar à medida que mais empresas procuram formas de aumentar a produtividade do pessoal.

Os avanços tecnológicos significam que os funcionários têm a flexibilidade de trabalhar praticamente em qualquer lugar. Quer estejam em reuniões, a participar numa conferência, em aeroportos ou em transportes públicos, os funcionários podem utilizar os seus dispositivos móveis para iniciar sessão nas suas contas de trabalho fora dos perímetros seguros do escritório.

Apesar da facilidade e flexibilidade que proporciona, o trabalho remoto apresenta um sério risco de segurança que pode deixar a rede, os sistemas e os dispositivos de TI da tua empresa altamente vulneráveis a ataques. A informação contida nos dispositivos móveis é extremamente valiosa para os cibercriminosos e estes aproveitam-se rapidamente de qualquer falha na segurança para roubar estes dados sensíveis.

A perda de dados sensíveis da empresa daí resultante pode ser devastadora para uma empresa. As consequências de um  A violação de dados pode incluir uma queda no preço das acções, perda de clientes, sanções financeiras, danos à reputação e estima-se que 60% das pequenas e médias empresas vão à falência após um ciberataque.

Para garantir a segurança dos dados sensíveis da empresa, é vital que os funcionários sejam capazes de reconhecer as ameaças e vulnerabilidades aos activos de informação da sua empresa quando trabalham remotamente.

Como proteger os teus dados quando trabalhas à distância

Para evitar o comprometimento de dados valiosos da empresa, há uma série de práticas de segurança que os funcionários devem adotar quando trabalham remotamente. Estas incluem:

1. Mantém os computadores portáteis e os dispositivos móveis seguros

Os dispositivos móveis são altamente vulneráveis a serem perdidos ou roubados, proporcionando aos criminosos um acesso fácil a informações sensíveis da empresa. Pode parecer óbvio, mas uma das formas mais importantes de proteger os dispositivos móveis é garantir que estes permanecem sempre contigo e à vista.

Se estiveres a trabalhar num espaço público, nunca deixes o teu dispositivo sem vigilância e tem em atenção os “shoulder surfers”, ou seja, alguém que possa estar a olhar por cima do teu ombro para informações confidenciais que são apresentadas no teu ecrã.

2. Evita a utilização de Wi-Fi público

Por mais tentador que seja utilizar o Wi-Fi público gratuito, representa um enorme risco para a segurança dos dados da empresa. O Wi-Fi público não requer autenticação para estabelecer uma ligação de rede, permitindo que os criminosos interceptem quaisquer dados na mesma rede aberta não encriptada.

Isto pode resultar no roubo de palavras-passe de início de sessão, informações sobre cartões de crédito e outros dados pessoais e financeiros. As redes Wi-Fi não seguras também podem ser utilizadas para espalhar  malware, permitindo que os hackers tenham acesso ilimitado a tudo o que está no teu dispositivo.

3. Utiliza uma VPN (Rede Privada Virtual)

Os serviços VPN são ideais para aceder de forma segura aos sistemas informáticos do teu trabalho enquanto trabalhas fora do escritório. A A VPN é uma rede que te permite comunicar através de uma rede não segura e não encriptada de forma privada. Uma VPN encripta os teus dados para que um hacker não possa saber o que estás a fazer online ou onde estás.  

4. Cria palavras-passe fortes

Já deves ter ouvido isto muitas vezes, mas criar uma Uma palavra-passe forte é realmente uma das formas mais fáceis de te protegeres de ser pirateado. Uma palavra-passe forte deve ter entre 8-15 caracteres, uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas e incluir números ou símbolos.

Uma boa maneira de te lembrares da tua palavra-passe é criar uma frase ou expressão que seja única para ti. A primeira letra de cada palavra constituirá a base da tua palavra-passe e as letras podem ser substituídas por números e símbolos para adicionar mais uma linha de defesa.

5. Formação de sensibilização para a segurança

Eficaz A formação de sensibilização para a segurança é essencial para formar os seus empregados para identificarem e responderem adequadamente à crescente gama de ameaças à cibersegurança. Infelizmente, o erro humano é responsável por mais de  90 por cento das violações de segurança, pelo que é vital que o pessoal compreenda a importância do seu papel na proteção dos dados sensíveis da empresa quando trabalha remotamente.

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