Una de las grandes tendencias de los últimos años ha sido el rápido aumento del número de empleados que trabajan a distancia.

Un estudio reciente sugiere que hasta el 70% de las personas de todo el mundo trabajan a distancia al menos una vez a la semana y sólo se espera que esta cifra aumente a medida que más empresas busquen formas de aumentar la productividad del personal.

Los avances tecnológicos han hecho que los empleados tengan la flexibilidad de trabajar prácticamente desde cualquier lugar. Ya sea en reuniones, asistiendo a una conferencia, en aeropuertos o en el transporte público, los empleados pueden utilizar sus dispositivos móviles para conectarse a sus cuentas de trabajo fuera del perímetro seguro de la oficina.

A pesar de la facilidad y flexibilidad que esto proporciona, el trabajo a distancia presenta un grave riesgo para la seguridad que puede dejar la red informática de su empresa, sus sistemas y sus dispositivos muy vulnerables a los ataques. La información que contienen los dispositivos móviles es extremadamente valiosa para los ciberdelincuentes y no tardarán en aprovechar cualquier fallo de seguridad para robar estos datos sensibles.

La pérdida resultante de datos sensibles de la empresa puede ser devastadora para un negocio. Las consecuencias de una  violación de datos puede incluir una caída en el precio de las acciones, pérdida de clientes, sanciones financieras, daños a la reputación, y se estima que El 60% de las pequeñas y medianas empresas quebrarán tras un ciberataque.

Para garantizar la seguridad de los datos sensibles de la empresa, es vital que los empleados sean capaces de reconocer las amenazas y vulnerabilidades de los activos de información de su empresa cuando trabajan a distancia.

Cómo proteger sus datos cuando trabaja a distancia

Para evitar que se pongan en peligro datos valiosos de la empresa, hay una serie de prácticas de seguridad que los empleados deben adoptar cuando trabajan a distancia. Entre ellas se incluyen:

1. Mantenga seguros los ordenadores portátiles y los dispositivos móviles

Los dispositivos móviles son muy vulnerables a la pérdida o el robo, lo que proporciona a los delincuentes un fácil acceso a la información confidencial de la empresa. Puede parecer obvio, pero una de las formas más importantes de proteger los dispositivos móviles es asegurarse de que permanecen con usted, y a la vista en todo momento.

Si está trabajando en un espacio público, no deje nunca su dispositivo desatendido y sea consciente de los shoulder surfers, alguien que puede estar mirando por encima de su hombro la información confidencial que aparece en su pantalla.

2. Evite el uso de Wi-Fi públicas

Por muy tentador que resulte utilizar el Wi-Fi público gratuito, supone un enorme riesgo para la seguridad de los datos de la empresa. El Wi-Fi público no requiere autenticación para establecer una conexión de red, lo que permite a los delincuentes interceptar cualquier dato en la misma red abierta sin cifrar.

Esto puede dar lugar al robo de contraseñas de acceso, información sobre tarjetas de crédito y otros datos personales y financieros. Las redes Wi-Fi no seguras también pueden utilizarse para propagar  malware, permitiendo a los hackers un acceso sin restricciones a todo lo que hay en su dispositivo.

3. Utilice una VPN (red privada virtual)

Los servicios VPN son ideales para acceder de forma segura a sus sistemas informáticos de trabajo mientras trabaja fuera de la oficina. A Una VPN es una red que le permite comunicarse a través de una red no segura y no encriptada de forma privada. Una VPN cifra sus datos para que un pirata informático no pueda saber qué está haciendo en línea ni dónde se encuentra.  

4. Cree contraseñas seguras

Probablemente lo haya oído una y otra vez, pero crear una contraseña es realmente una de las formas más sencillas de protegerse contra los piratas informáticos. Una contraseña segura debe tener entre 8 y 15 caracteres, una mezcla de mayúsculas y minúsculas e incluir números o símbolos.

Una buena forma de recordar su contraseña es crear una frase u oración que sea única para usted. La primera letra de cada palabra formará la base de su contraseña y las letras pueden sustituirse por números y símbolos para añadir otra línea de defensa.

5. Formación para la concienciación sobre la seguridad

Efectivo La formación para la concienciación sobre la seguridad es esencial para capacitar a sus empleados a identificar y responder adecuadamente a la creciente gama de amenazas a la ciberseguridad. Por desgracia, el error humano es responsable de más de  El 90% de las brechas de seguridad, por lo que es vital que el personal comprenda la importancia de su papel en la salvaguarda de los datos sensibles de la empresa cuando trabaja a distancia.

MetaCompliance está especializada en la creación de los mejores contenidos de eLearning disponibles en el mercado. Hemos tomado las investigaciones más actualizadas sobre métodos de eLearning y las hemos combinado con creatividad, conocimientos especializados y software innovador para ofrecer contenidos eficaces y atractivos que ayuden a las empresas a mantenerse ciberseguras y en cumplimiento de la normativa.  Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestra amplia gama de cursos de ciberseguridad y eLearning.