Das Team von MetaCompliance freut sich, den Stadtrat von Newcastle-under-Lyme auf der Liste der Kunden von MetaCompliance begrüßen zu dürfen und beweist damit, dass Software für die Verwaltung von Richtlinien nach wie vor eine wichtige Anforderung für lokale Behörden ist.

Information Governance ist derzeit ein sehr wichtiges Thema für den öffentlichen Sektor. Das liegt daran, dass die Informationstechnologie die Grundlage für die meisten Initiativen der Regierung bildet, die sich mit der Nutzung elektronischer Daten befassen, um die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und den Steuerzahlern einen besseren Service zu bieten. Die Bereitstellung geeigneter Prozesse und Kontrollen zur Minderung der Risiken, die sich aus dem „menschlichen Faktor“ ergeben, war nie einfach. In Verbindung mit den ständig wachsenden Anforderungen, die sich aus den Veränderungen in der Branche, wie z.B. Social Media, Cloud und mobile Geräte, für die lokalen Behörden ergeben, hat die Sensibilisierung der Benutzer oberste Priorität.

Julie Ray, Managerin für Kunden- und IKT-Projekte bei Newcastle-under-Lyme, erklärte, wie das neue Enterprise Policy Management System es ihnen ermöglicht hat, mühelos und erfolgreich mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten und das Bewusstsein der Benutzer für die Richtlinien und Verfahren der Informationssicherheit zu gewährleisten.

„MetaCompliance wurde in erster Linie gekauft, um die Einführung von Information Assurance-Richtlinien zu verwalten.  Wir erkannten jedoch von Anfang an das Potenzial dieser Software für eine viel breitere Palette von Richtlinien und Mitteilungen, die zentral verwaltet werden können.“

Julie erkannte, dass die Software eine Bereicherung für die Stadtverwaltung war, da sie nicht nur die Präsentation von Informationen und Richtlinien für die Mitarbeiter ermöglichte, sondern auch „bei der Planung zukünftiger Sensibilisierungskampagnen helfen und die notwendigen Informationen bereitstellen würde, ohne die Mitarbeiter zu überlasten“. Die Software ermöglicht es der Stadtverwaltung auch, die Zustimmung der Mitarbeiter zu den Richtlinien zu erfassen und zu belegen, was für die Berichterstattung entscheidend ist.

Der Geschäftsführer von MetaCompliance, Robert O’Brien, sagte dazu: „Lokale Behörden wie der Stadtrat von Newcastle-under-Lyme setzen die „Best-of-Breed“-Lösungen für IT-Governance, Risiko und Compliance (IT GRC) von MetaCompliance als ersten Schritt ein, um das Problem der Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in ihrer Organisation anzugehen. Er fuhr fort: „Die eigentliche Arbeit beginnt jetzt für das Information Governance Team, das die Software nutzt, um die wichtigsten Richtlinien, Verfahren und Schulungen zu implementieren, damit sie von den Mitarbeitern, dem Vorstand und Drittanbietern beachtet werden“.

Über MetaCompliance

MetaCompliance hat die klare Vision, Compliance und IT-Sicherheit für Unternehmen einfacher zu machen. Die Software kann die aktive Beteiligung aller Mitarbeiter an Compliance-Initiativen wie Richtlinien, eLearning und Umfragen sicherstellen und so das Risiko von Compliance-Vorfällen und den damit verbundenen Bußgeldern mindern. Mit Hilfe der Software können Sie nachweisen, dass Ihre Mitarbeiter Inhalte wie z. B. Richtlinien verstanden haben, indem sie mit Fragen getestet werden. Die stärkere Beteiligung der Benutzer an Compliance- und IT-Sicherheitskampagnen liefert die Audit-Informationen für die Erstellung von Berichten, mit denen das Unternehmen seine „Sorgfaltspflicht“ gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen kann.

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