Provando que o software de gestão de políticas continua a ser um requisito importante para as Autoridades Locais, a equipa da MetaCompliance tem o prazer de dar as boas-vindas ao Newcastle-under-Lyme Borough Council, à sua lista de clientes do Governo Local.

A governação da informação é uma questão muito importante para o sector público neste momento. Isto porque a Tecnologia da Informação está na base da maioria das iniciativas governamentais relacionadas com a utilização de registos electrónicos para obter eficiências, reduzir custos e prestar um serviço de maior valor aos contribuintes. A criação de processos e controlos adequados para atenuar os riscos decorrentes do “fator humano” nunca foi fácil. Isto, combinado com as exigências cada vez maiores colocadas às autoridades locais pelas mudanças no sector, como as redes sociais, a nuvem e os dispositivos móveis, coloca a sensibilização dos utilizadores como prioridade número um.

Julie Ray, Gestora de Projectos de Clientes e TIC em Newcastle-under-Lyme, explicou como o novo sistema de Gestão de Políticas Empresariais lhes permitiu interagir sem esforço e com sucesso com o pessoal, garantindo a sensibilização dos utilizadores para as políticas e procedimentos de segurança da informação.

“O MetaCompliance foi adquirido principalmente para gerir a implementação de políticas de garantia da informação.  No entanto, desde o início que reconhecemos o potencial de utilização deste software para uma gama muito mais vasta de políticas e comunicações que podem ser geridas centralmente.”

Julie apercebeu-se de que o software era uma mais-valia para o conselho, pois não só permitia a apresentação de informações e políticas ao pessoal, como também “ajudaria a planear futuras campanhas de sensibilização e forneceria as informações necessárias sem sobrecarregar os funcionários”.

O Diretor Geral da MetaCompliance, Robert O’Brien, respondeu dizendo: “As autoridades locais, como o Conselho Municipal de Newcastle-under-Lyme, estão a adotar as soluções MetaCompliance “best of breed” de Governação de TI, Risco e Conformidade (IT GRC) como um primeiro passo para abordar a questão da formação e sensibilização dos funcionários dentro da sua organização”. E continua: “O verdadeiro esforço começa agora para a equipa de Governação da Informação, que utiliza o software para implementar as suas políticas-chave, procedimentos e formação, a fim de obter o nível certo de atenção dos seus empregados, Conselho de Administração e contratantes terceiros”.

Sobre a MetaCompliance

O MetaCompliance tem uma visão clara de tornar a Conformidade e a Segurança de TI mais fáceis para as organizações. O software pode garantir a participação ativa de todo o pessoal em iniciativas de conformidade, tais como políticas, eLearning e inquéritos, reduzindo assim o risco de incidentes de conformidade e as multas associadas. O software pode ser utilizado para demonstrar que o pessoal compreende conteúdos como as políticas, sendo testado com perguntas. O aumento da participação dos utilizadores em campanhas de conformidade e de segurança de TI fornece a informação de auditoria para gerar relatórios que permitem à organização demonstrar o seu “dever de cuidado” aos reguladores.

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