A dimostrazione del fatto che il software di gestione delle politiche è ancora un’esigenza importante per gli enti locali, il team di MetaCompliance è lieto di dare il benvenuto al Newcastle-under-Lyme Borough Council tra i suoi clienti.

La governance dell’informazione è un tema molto importante per il settore pubblico in questo momento. Questo perché l’Information Technology è alla base della maggior parte delle iniziative governative che riguardano l’uso di documenti elettronici per ottenere efficienza, ridurre i costi e fornire un servizio di maggior valore ai contribuenti. Fornire processi e controlli adeguati per mitigare i rischi derivanti dal “fattore umano” non sarà mai facile. Questo, unito alle crescenti richieste poste agli enti locali dai cambiamenti del settore, come i social media, il cloud e i dispositivi mobili, pone la consapevolezza degli utenti come priorità numero uno.

Julie Ray, Customer and ICT Projects Manager di Newcastle-under-Lyme, ha spiegato come il nuovo sistema di Enterprise Policy Management abbia permesso di coinvolgere il personale senza sforzo e con successo, garantendo agli utenti la consapevolezza delle politiche e delle procedure di sicurezza informatica.

“MetaCompliance è stata acquistata principalmente per gestire l’implementazione delle politiche di sicurezza informatica.  Fin dall’inizio, tuttavia, abbiamo riconosciuto il potenziale dell’utilizzo di questo software per una gamma molto più ampia di politiche e comunicazioni che possono essere gestite a livello centrale”.

Julie si è resa conto che il software era una risorsa per il Comune, in quanto non solo consentiva di presentare le informazioni e le politiche al personale, ma “aiutava a pianificare le future campagne di sensibilizzazione e forniva le informazioni necessarie senza sovraccaricare i dipendenti”; inoltre, il software permetteva al Comune di acquisire e dimostrare l’approvazione delle politiche da parte dei dipendenti, il che è fondamentale per i rapporti.

Robert O’Brien, Amministratore Delegato di MetaCompliance, ha risposto: “Le autorità locali come il Newcastle-under-Lyme Borough Council stanno adottando le soluzioni di Governance, Rischio e Conformità IT (IT GRC) di MetaCompliance come primo passo per affrontare il problema della formazione e della consapevolezza dei dipendenti all’interno della loro organizzazione”. Ha poi commentato: “Il vero sforzo inizierà ora per il team di Information Governance, che utilizzerà il software per distribuire le politiche, le procedure e la formazione chiave al fine di ottenere il giusto livello di attenzione da parte dei dipendenti, del consiglio di amministrazione e degli appaltatori di terze parti”.

Informazioni su MetaCompliance

MetaCompliance ha la chiara visione di rendere la conformità e la sicurezza informatica più semplice per le organizzazioni. Il software è in grado di garantire la partecipazione attiva di tutto il personale alle iniziative di conformità, come le politiche, l’eLearning e i sondaggi, riducendo così il rischio di incidenti di conformità e le relative multe. Il software può essere utilizzato per dimostrare che il personale ha compreso i contenuti, come le policy, sottoponendoli a un test con domande. L’aumento della partecipazione degli utenti alle campagne di compliance e di sicurezza informatica fornisce le informazioni di audit per generare report che consentono all’organizzazione di dimostrare il proprio “dovere di diligenza” nei confronti delle autorità di regolamentazione.

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