L’équipe de MetaCompliance est heureuse d’accueillir le Newcastle-under-Lyme Borough Council dans sa liste de clients du gouvernement local, ce qui prouve que les logiciels de gestion des politiques sont toujours une exigence majeure pour les autorités locales.

La gouvernance de l’information est une question très importante pour le secteur public à l’heure actuelle. En effet, les technologies de l’information sont à la base de la plupart des initiatives du gouvernement concernant l’utilisation des documents électroniques afin de gagner en efficacité, de réduire les coûts et de fournir un service de meilleure qualité aux contribuables. Il n’a jamais été facile de mettre en place des processus et des contrôles appropriés pour atténuer les risques liés au « facteur humain ». Cette situation, combinée aux exigences sans cesse croissantes imposées aux autorités locales par les changements industriels tels que les médias sociaux, l’informatique en nuage et les appareils mobiles, fait de la sensibilisation des utilisateurs une priorité absolue.

Julie Ray, responsable des projets clients et TIC à Newcastle-under-Lyme, a expliqué comment le nouveau système de gestion des politiques d’entreprise leur a permis de s’engager sans effort et avec succès auprès du personnel, en garantissant la sensibilisation des utilisateurs aux politiques et procédures de sécurité de l’information.

« MetaCompliance a été acheté principalement pour gérer le déploiement des politiques d’assurance de l’information.  Dès le départ, nous avons reconnu le potentiel de ce logiciel pour un éventail beaucoup plus large de politiques et de communications qui peuvent être gérées de manière centralisée ».

Julie a réalisé que le logiciel était un atout pour le conseil car il permettait non seulement de présenter les informations et les politiques au personnel, mais aussi « d’aider à planifier les futures campagnes de sensibilisation et de fournir les informations nécessaires sans surcharger les employés ». Le logiciel permet également au conseil d’enregistrer et de prouver l’accord des employés sur les politiques, ce qui est crucial pour la rédaction des rapports.

Robert O’Brien, directeur général de MetaCompliance, a répondu en déclarant :  » Les autorités locales comme le Newcastle-under-Lyme Borough Council adoptent les meilleures solutions de MetaCompliance en matière de gouvernance, de risque et de conformité des technologies de l’information (GRC) comme première étape pour résoudre le problème de la formation et de la sensibilisation des employés au sein de leur organisation « . Il a ajouté : « Le véritable effort va maintenant commencer pour l’équipe de gouvernance de l’information, qui va utiliser le logiciel pour déployer ses principales politiques, procédures et formations afin d’obtenir le bon niveau d’attention de la part de ses employés, de son conseil d’administration et de ses sous-traitants ».

À propos de MetaCompliance

MetaCompliance a une vision claire de la simplification de la conformité et de la sécurité informatique pour les organisations. Le logiciel peut garantir la participation active de l’ensemble du personnel aux initiatives de conformité telles que les politiques, l’apprentissage en ligne et les enquêtes, réduisant ainsi le risque d’incident de conformité et les amendes qui y sont associées. Le logiciel peut être utilisé pour démontrer que le personnel comprend le contenu des politiques en le testant à l’aide de questions. La participation accrue des utilisateurs aux campagnes de conformité et de sécurité informatique fournit les informations d’audit nécessaires pour générer des rapports qui permettent à l’organisation de démontrer son « devoir de diligence » aux régulateurs.

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