Nopeasti kehittyvässä digitaalisessa ympäristössämme kyberturvallisuuteen kiinnitetään kiistatta entistä enemmän huomiota. Yksi keskeinen näkökohta, joka jää usein varjoon, on kuitenkin fyysinen turvallisuus. Työtilan suojaaminen fyysisiltä uhkilta on yhtä tärkeää kuin sen suojaaminen digitaalisilta loukkauksilta.
IBM:n 2023 Cost of Data Breach Report -raportin mukaan fyysisen tietoturvan vaarantumisesta johtuvan tietomurron keskimääräinen taloudellinen vaikutus on huikeat 4,10 miljoonaa dollaria, mikä korostaa vankkojen fyysisten turvatoimien tarvetta.
Tässä blogikirjoituksessa käsitellään arvokkaita näkemyksiä ja strategioita, joilla voit suojata työpaikkasi mahdollisilta riskeiltä.
Mitä fyysinen turvallisuus on ja miksi se on tärkeää?
Fyysisellä turvallisuudella tarkoitetaan elintärkeiden tietojen, luottamuksellisten tietojen, verkkojen, ohjelmistojen, laitteiden, tilojen, omaisuuden ja henkilöstön suojaamista vahingoittumiselta tai luvattomalta pääsyltä. Fyysisen turvallisuuden loukkaukset voidaan toteuttaa vähäisellä tai olemattomalla teknisellä osaamisella, ja jopa matalan teknologian taktiikat voivat johtaa merkittäviin loukkauksiin ja varkauksiin. IBM:n raportin mukaan fyysisen tietoturvaongelman aiheuttaman tietomurron tunnistamiseen ja rajoittamiseen kuluu keskimäärin 267 päivää.
Fyysisen turvallisuuden uhat
Ilman asianmukaisia suojatoimenpiteitä organisaatiot ovat alttiita fyysisen turvallisuuden uhkille. Työntekijöiden on tärkeää ymmärtää fyysiseen turvallisuuteen liittyviä riskejä ja sitä, miten he kaikki voivat auttaa suojautumaan tunkeutujilta, sisäisiltä uhkilta ja verkkohyökkäyksiltä.
Mitä on "tailgating" työpaikalla ja miksi se on kyberuhka?
Tailgating, joka tunnetaan myös nimellä piggybacking, on eräänlainen verkkohyökkäys, jossa huijarit seuraavat valtuutettua henkilökuntaa organisaation rajoitetulle alueelle. Sisälle päästyään he yrittävät varastaa omaisuutta, kuten laitteita ja arkaluonteisia tietoja, tai asentaa laitteisiin vakoiluohjelmia.
Tailgating-tapauksen tekijät voivat olla entisiä työntekijöitä, jotka kantavat kaunaa, tai vieraita henkilöitä, joilla on pahansuopa tarkoitus. Jos haluat ehkäistä organisaatiossasi tapahtuvaa häiriköintiä, ota käyttöön nämä parhaat käytännöt:
- Älä koskaan anna kenenkään seurata sinua työpaikalle, etenkään rajoitetuilla alueilla.
- Ole tarpeeksi itsevarma kysyäksesi tai haastaaksesi epäilyttäviltä henkilöiltä heidän valtakirjansa.
- Ole varovainen kolmansien osapuolten, jakelukuljettajien ja muiden ulkopuolisten kanssa, sillä he voivat olla mahdollisia hakkereita.
- Ilmoita kaikista epäilyttävistä henkilöistä asianomaiselle henkilöstölle.
Asiakirjojen varastaminen
Useimmissa organisaatioissa asiakirjat ovat yleensä hajallaan eri puolilla, työpöydistä yhteisiin tiloihin. Nämä asiakirjat voivat helposti joutua väärään paikkaan ja joutua vääriin käsiin. Yksi parhaista tavoista estää asiakirjavarkaudet on pitää työpöytä selkeänä ja varmistaa, että kaikki asiakirjat säilytetään ja lukitaan turvallisesti.
Toimistotulostusasemat voivat myös tarjota luvattomille osapuolille helpon pääsyn arkaluonteisiin tietoihin. Quocirca Print Security Landscape 2023 -julkaisussa korostetaan tätä riskiä paljastamalla, että viime vuonna 61 prosenttia organisaatioista on kokenut tulostukseen liittyvän tietojen menetyksen. Tällaisten riskien vähentämiseksi henkilöstön tulisi lähettää tulostustehtäviä vain silloin, kun he ovat valmiita hakemaan ne nopeasti tulostimen lokerosta.
Organisaation varastaminenal Laitteet
Organisaation laitteet, kuten kannettavat tietokoneet, matkapuhelimet ja ulkoiset kiintolevyt, ovat alttiita varkauksille, jos ne jätetään vartioimatta. Näiden laitteiden varastamisesta voi olla vakavia seurauksia, kuten tietojen menetys, taloudelliset tappiot ja maineelle aiheutuva vahinko. Jos haluat suojata laitteesi asianmukaisesti, varmista, että
- Lukitse laitteet, kun niitä ei käytetä.
- Suojaa kaikki laitteesi salasanalla.
- Säilytä kaikki irrotettavat tietokonevälineet turvallisesti.
- Älä koskaan jätä laitteita ilman valvontaa julkisiin tiloihin.
Henkilöllisyystodistuksen varastaminen
Kulunvalvontajärjestelmä on tehokas vain, jos kaikki käyttävät yksilöllistä tunnistustaan. Kulunvalvonnan jakamista olisi vältettävä, sillä se voi altistaa organisaation turvallisuusriskeille. Suojaa henkilöllisyystodistukset tai kulkukortit, sillä päättäväinen hyökkääjä voi valitettavasti helposti voittaa nämä fyysiset turvatoimet.
Päätelmä
Fyysinen turvallisuus on tärkeä näkökohta, kun suojaudutaan erilaisilta uhkilta ja haavoittuvuuksilta, kuten salakatselulta, asiakirjojen varastamiselta, laitteiden varastamiselta ja henkilöllisyystodistusten varastamiselta. Kun henkilöstö on tietoinen vastuustaan mahdollisten fyysisten turvallisuusuhkien suhteen, he voivat ottaa aktiivisen kannan turvallisuusrikkomuksia vastaan ja estää hakkereita pääsemästä käsiksi organisaation omaisuuteen ja arkaluonteisiin tietoihin.
