Olet siis vastuussa organisaatiosi GDPR-hankkeesta. Kuvittele, että sinulla olisi mahdollisuus valita yrityksesi parhaat ihmiset avustamaan GDPR-asetuksen täytäntöönpanossa? Valitsisit ne henkilöt, joilla on yrityksen maine ja henkilökohtainen maine asioiden hoitamisessa. Kaikki vaikeat päätökset ja korjaushankkeisiin liittyvä tuskailu voitaisiin ratkaista murto-osassa ajasta. Kaikki osallistuisivat tietojen keräämiseen ja auttaisivat ahkerasti luomaan perusarvion organisaationne GDPR:n riskiasemasta.
Onko tämä toiveajattelua?
Jos vastaus on kyllä, GDPR-hankkeessasi on jo ongelmia. Ilman oikeita henkilöitä GDPR-vaatimustenmukaisuuden saavuttaminen on tarpeettoman vaikeaa. GDPR on muutoksenhallintaprojekti. Se muuttaa tapaa, jolla teet henkilötietoihin liittyvää liiketoimintaa. Tuoreen tutkimuksen mukaan yli 60 prosenttia kaikista muutoksenhallintahankkeista epäonnistuu. Tämä johtuu pääasiassa liian vähäisestä investoinnista ja siitä, että keskeiset sidosryhmät ja liiketoimintajohtajat eivät ole sitoutuneet hankkeisiin.
Ensimmäinen askel näiden sudenkuoppien välttämiseksi ja unelmatiimin hankkimiseksi on tarjota parasta mahdollista koulutusta, johon sinulla on varaa. Ihannetapauksessa hyvä luokkahuonekoulutus on kultainen standardi. Se on kuitenkin aikaa vievää ja vaikeasti järjestettävissä. Vaihtoehtoisesti laadukas, tehtäviin perustuva verkko-opetus hoitaa homman. GDPR on sisällytettävä yrityksen tietoisuuteen. Tällä hetkellä se tuntuu useimmille työtovereille jonkun muun ongelmalta.
Mutta ennen kuin lähdet keräämään tietoja tietojenkäsittelytoiminnoista, kerää kaikki huoneeseen taulun ääreen. GDPR on erilainen jokaiselle organisaatiolle, koska niillä kaikilla on erilaiset rakenteet, historia ja liiketoimintaprosessit. Aloita selvittämään, mikä on luonnollisin tapa esittää tietovarantojesi hierarkia. Tämä voi tapahtua maantieteellisesti tai toimialoittain. Etsi sinulle sopiva. Seuraavaksi on määriteltävä, ketkä ovat tietojenkäsittelyn mestareita tässä rakenteessa. Tämä toiminta tuo esiin myös sen rakenteen, jolla haluatte henkilöstön palauttavan tietoja teille, jotta voimme koota kaiken yhteen tavalla, jonka avulla voimme määrittää suuntauksia.
