Organisaatioilla on jatkuvasti edessään monimutkainen tehtävä suojata arkaluonteisia tietoja ja vahvistaa suojautumista moninaisia verkkouhkia vastaan. Yksi usein aliarvioitu mutta olennainen osa tätä puolustusta on toimintatapojen hallinnan ja tietoturvatietoisuuden välinen monimutkainen yhteys.
Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme näiden kahden kyberturvallisuuden pilarin välistä olennaista yhteyttä ja sitä, miten yhtenäinen lähestymistapa voi vahvistaa organisaation kestävyyttä kyberuhkia vastaan.
Mitä on toimintatapojen hallinta?
Politiikkojen hallinta käsittää politiikkojen luomisen, välittämisen ja ylläpitämisen organisaatiossa. Politiikat ohjaavat työntekijöiden toimia ja päätöksiä ja varmistavat, että ne ovat linjassa yrityksen tavoitteiden, oikeudellisten vaatimusten ja eettisten normien kanssa.
Politiikka on kuitenkin vain yksi vaihe tietoisuusprosessissa. Henkilöstö on myös koulutettava politiikan sisältöön. Tietoverkkoturvallisuuden yhteydessä toimintaperiaatteet voivat sisältää salasanojen luomiseen liittyviä menettelyjä, arkaluonteisten tietojen käyttöä koskevia sääntöjä, yrityksen laitteiden käyttöä koskevia ohjeita ja tietomurtoon reagoimista koskevia menettelyjä.
Turvallisuustietoisuuden rooli
Tietoturvatietoisuudessa on kyse siitä, että työntekijöille opetetaan tietoverkkoturvallisuuden merkitystä ja sitä, miten he tunnistavat mahdolliset uhat ja reagoivat niihin. Siihen kuuluu henkilöstön kouluttaminen tunnistamaan phishing-sähköpostit, käyttämään suojattuja verkkoja ja noudattamaan salasanojen hallinnassa parhaita käytäntöjä.
Ilman tietoturvatietoisuutta kattavimmatkin tietoturvakäytännöt voivat jäädä puutteellisiksi. Loppujen lopuksi politiikka on vain niin hyvä kuin ihmiset, jotka sitä toteuttavat.
Käytäntöjen hallinnan ja tietoturvatietoisuuden välinen yhteys
Käytäntöjen hallinta ja tietoturvatietoisuus ovat saman kolikon kaksi puolta. Näin ne toimivat yhdessä:
1. Koulutus ja täytäntöönpano: Turvallisuustietoisuus puolestaan varmistaa, että työntekijät ymmärtävät, miksi nämä toimet ovat välttämättömiä ja miten ne toteutetaan oikein.
2. Ennakoiva puolustus: Sekä politiikkojen että tietoturvatietoisuuden avulla pyritään estämään verkkohyökkäykset ennen niiden tapahtumista. Noudattamalla vakiintuneita toimintatapoja ja pysymällä valppaana mahdollisten uhkien suhteen työntekijät voivat auttaa pitämään organisaation turvassa.
3. Vaatimustenmukaisuus ja vastuuvelvollisuus: Organisaatiot voivat osoittaa, että ne noudattavat sääntelynormeja, ja asettaa henkilöt vastuuseen teoistaan. Toimintaperiaatteilla on suuri merkitys organisaatiokulttuurin muuttamisessa.
4. Jatkuva parantaminen: Politiikkojen hallinnoinnin tulisi olla jatkuva prosessi, jossa politiikkoja tarkastellaan ja päivitetään säännöllisesti. Samoin tietoturvatietoisuuskoulutuksen olisi oltava jatkuvaa ja heijastettava tietoverkkoturvauhkien kehittyvää tilannetta.
Kyberturvallisuuden noudattamisen kulttuurin luominen
Vaatimustenmukaisuuskulttuurin luominen on tehokkaan käytäntöjen hallinnan ja lisääntyneen turvallisuustietoisuuden yhdistelmä. Jos haluat luoda vankan kyberturvallisuuden noudattamiskulttuurin, ota huomioon nämä keskeiset vaiheet:
Sitoutuminen johtamiseen: Johtajien on näytettävä, että he ovat sitoutuneet turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen. He voivat tehdä tämän sisällyttämällä turvallisuusnäkökohdat liiketoimintapäätöksiin, edistämällä turvallisuusaloitteita ja palkitsemalla sääntöjenmukaisesta käyttäytymisestä.
Viestintä ja avoimuus: Selkeä viestintä tietoverkkoturvallisuuspolitiikoista, päivityksistä ja niiden perusteluista edistää avoimuutta ja rakentaa luottamusta organisaatiossa.
Raportointikulttuuri: Organisaatioiden olisi edistettävä ympäristöä, jossa työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi raportoida mahdollisista uhkista tai rikkomuksista ilman pelkoa kostotoimista.
Mukaan lukien: Tämä tarkoittaa, että kaikki organisaation tasot otetaan mukaan tietoturvatietoisuuskoulutukseen ja käytäntöjen päivittämiseen, aina aloittelevista työntekijöistä ylimpään johtoon.
Päätelmä
Toimintatapojen hallinta ja tietoturvatietoisuus liittyvät erottamattomasti toisiinsa, ja ne vahvistavat toisiaan turvallisen digitaalisen ympäristön luomisessa. Edistämällä tietoturvatietoisuuden kulttuuria ja toteuttamalla vankkaa käytäntöjen hallintaa organisaatiot voivat paremmin suojautua verkkouhkia vastaan.
